So erstellen Sie Asana-Formulare im Jahr 2024 [Step-by-Step Tutorial]

Asana Forms bietet mehrere Vorteile für Ihr Projektmanagement und Ihre Teamzusammenarbeit. Durch die Erfassung von Daten über einen standardmäßigen Aufnahmeprozess tragen Formulare dazu bei, dass alle auf dem gleichen Stand sind und wichtige Details nicht übersehen werden.

Wichtige Erkenntnisse: Erstellen von Formularen in Asana

• Alle Asana-Formulare finden Sie in den jeweiligen Projekten, indem Sie auf das anpassenKlicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf die Schaltfläche und scrollen Sie nach unten zum „Formulare“Abschnitt.
• Asana ermöglicht Ihnen standardmäßig, einen Beauftragten mit einer benutzerdefinierten Bestätigungsnachricht hinzuzufügen. Diese Funktion ist jedoch nur im Advanced-Plan verfügbar.
• Sie können die Befragten automatisch als Mitarbeiter hinzufügen, wenn sie ihr Formular absenden.

Asana Forms ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, mit dem Teams jeder Größe ihre Projektmanagement-Workflows optimieren und effektiver zusammenarbeiten können. Formulare helfen Ihnen, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Zeit bei Verwaltungsaufgaben zu sparen, sodass Sie sich auf strategische Aufgaben auf höherer Ebene konzentrieren können.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen anhand einer einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Formulare in Asana erstellen. Sie können auch unseren ausführlichen Asana-Test lesen, um mehr über die Software zu erfahren.

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Warum Asana-Formulare verwenden?

Asana ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Softwaresuite, mit der Sie den Arbeitsablauf Ihres Teams optimieren und das Projektmanagement effizienter gestalten können. Sobald Sie Asana Forms mit Ihren internen Prozessen verbinden, können Sie schnell Informationen von Teammitgliedern oder Kunden erfassen und sicherstellen, dass alle Informationen an einem Ort gesammelt werden, wo Projektbeteiligte sie finden können.

Sie denken vielleicht, dass Sie all diese Dinge auch ohne Formulare erledigen können. Asana Forms bietet jedoch noch weitere wichtige Funktionen und Vorteile für Teams, die Ihnen vielleicht nicht bekannt sind.

1. Optimierte Datenerfassung

Mit Asana als Aufgabenverwaltungssoftware können Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen, um Informationen von Ihrem Team oder Ihren Kunden zu sammeln und zu verwalten. Dies rationalisiert den Datenerfassungsprozess und stellt sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen zentral an einem Ort haben.

Sie haben in Ihren Formularen auch Anpassungsoptionen, um spezifische Informationen zu erfassen, die den Anforderungen Ihres Projekts oder Unternehmens entsprechen.

2. Konsistenz und Genauigkeit

Konsistenz und Genauigkeit sind ein wichtiger Faktor bei der Verwaltung mehrerer Projekte mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern. Jede Fehlkommunikation kann zu unnötigen Verzögerungen oder Fehlern führen. Es empfiehlt sich auch, Informationen auf eine standardisierte Weise zu erfassen, anstatt unterschiedliche Eingabestile zu verwenden.

Mithilfe von Asana-Formularen können Sie sicherstellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen erfassen, einschließlich Details wie spezifische Beschreibungen und Anhänge. Sie können sicherstellen, dass die übermittelten Antworten vollständig sind. Später können diese Antworten bei Bedarf in eine neue Aufgabe umgewandelt werden.

3. Erhöhte Rechenschaftspflicht

Asana zählt zu den besten Projektmanagement-Softwares für mehrere Projekte. Die Formulare in Asana können dazu beitragen, die Verantwortlichkeit jedes Projektteilnehmers zu erhöhen, indem sie eine klare Aufzeichnung darüber liefern, wann und von wem Daten erstellt wurden.

Sie können beispielsweise alle Ihre Einsendungen nach der Quelle des Formulars durchsuchen. Dies kann dazu beitragen, Verwirrungen und Streitigkeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass jeder für seinen Beitrag zum Projekt zur Verantwortung gezogen wird.

So erstellen Sie Formulare in Asana

Asana bietet die Möglichkeit, Formulare ohne Code zu erstellen, um Ihre Datenerfassungs- und -speicherprozesse zu standardisieren. Folgen Sie diesem Asana-Formular-Tutorial, um ein Formular in Ihrem Arbeitsbereich zu erstellen.

Beachten Sie, dass die erstellten Formulare standardmäßig für Ihre Organisation privat sind. Sie können die Zugriffseinstellungen jedoch im „Wählen Sie aus, wer auf das Formular zugreifen kann“Speisekarte.

So passen Sie Asana-Formulare an

Asana-Formulare sind von Natur aus dynamisch. Das bedeutet, dass Sie sie jederzeit bearbeiten können, auch nachdem Sie sie erstellt und freigegeben haben. Das Bearbeiten eines bereits vorhandenen Formulars unterscheidet sich nicht wesentlich vom Erstellen eines neuen Formulars. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte, um Ihre Formulare zu bearbeiten.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie lernen, Asana effektiv für das Projektmanagement einzusetzen, können Sie es als zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Informationen nutzen und den Überblick über alle Ihre Projekte behalten. Egal, ob Sie neue Aufgaben erstellen, Kunden bitten, Formulare auszufüllen und den Fortschritt zu verfolgen, oder Ihren Dokumenten Bilder und Anhänge hinzufügen möchten – Asana bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Asana Forms ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar. Wenn Sie wissen möchten, welche Pläne Asana Forms und andere erweiterte Tools enthalten, sollten Sie sich unseren Asana-Preisführer ansehen und einen Plan auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen in Formularen, wie z. B. die Anpassung der Kopfzeile, mehrere Formulare pro Projekt und die Anpassung der Bestätigungsnachricht, ebenfalls nur für Advanced- und Enterprise-Benutzer verfügbar sind.

Wenn Sie Asana noch nicht kennen, empfehlen wir Ihnen, zunächst unser Asana-Tutorial durchzuarbeiten, um zu erfahren, wie Sie es nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren können.

Häufig gestellte Fragen

• Was sind Formulare in Asana?

  Asana Forms ist eine Funktion, mit der Sie strukturierte Informationen von Ihren Teammitgliedern oder Kunden sammeln können, ohne dass Sie dafür eine externe App oder ein Drittanbieter-Tool benötigen.

• Können Sie mehrere Asana-Formulare erstellen?

  Ja, Sie können in Asana mehrere Formulare erstellen und freigeben.

• Sind Asana-Formulare in jedem Plan verfügbar?