Online ausfüllbare Formulare sind notwendig, um Informationen von einer Vielzahl von Personen zu sammeln. Ob es um die Durchführung von Umfragen oder die Optimierung von Prozessen innerhalb eines Unternehmens geht, online ausfüllbare Formulare sind eine leicht zugängliche und praktische Lösung.
In diesem Artikel werden einige der verfügbaren Anbieter für online ausfüllbare Formulare vorgestellt und einer davon wird als Beispiel für die Erstellung eines Formulars verwendet.
So erstellen Sie mit Google Forms ein online ausfüllbares Formular
Google Forms ist eine kostenlose und benutzerfreundliche Option zum Erstellen ausfüllbarer Formulare, die Sie an Freunde, Kollegen und andere senden können. Sie können sie privat halten oder das Google-Formular öffentlich machen.
In diesem Artikel wird Google Forms als Beispiel verwendet. Wir stellen auch eine Liste anderer Anbieter zur Verfügung.
- Gehen Sie zum Google Forms-Website und klicken Sie auf Zu den Formularen. Melden Sie sich ggf. bei Ihrem Google-Konto an.
- Klicken Sie auf das Blankoformular Taste.
- Füllen Sie das Formular mit allen relevanten Informationen aus.
So erstellen Sie ein online ausfüllbares Formular in Google Drive
Wenn Sie häufig mit Google Drive arbeiten, ist diese Methode möglicherweise eine schnellere Möglichkeit, ein online ausfüllbares Formular zu erstellen.
- Klicken Sie auf das + Neu Schaltfläche in Google Drive.
- Wählen Google Formulare aus dem Dropdown-Menü.
Ihr neues Formular wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt und Sie können alle relevanten Informationen eingeben. Danach können Sie das Google-Formular mit den vorgesehenen Teilnehmern teilen.
So passen Sie das ausfüllbare Formular an
Das Ausfüllen eines Online-Formulars ist ziemlich unkompliziert. Es gibt jedoch viele nette Anpassungsoptionen, die wir noch nicht behandelt haben.
- Klicken Sie auf das Unbenanntes Formular Feld, um Ihrem Formular einen Namen zu geben.
- Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Fragen, indem Sie auf das + Taste.
- Wählen Sie den Fragetyp. Dieser kann in Multiple-Choice-Form, als Kurzantwort oder als Absatz vorliegen.
- Passen Sie die Frage an und fügen Sie bei Bedarf Antwortmöglichkeiten hinzu.
- Durch erneutes Klicken auf die Schaltfläche „+“ können Sie weitere Fragen hinzufügen.
- Wählen Erforderlich unten, wenn Ihre Befragten die Frage beantworten sollen, bevor sie fortfahren.
Sie können diesen Vorgang wiederholen, bis Ihr Formular vollständig ist.
Auswahl der richtigen Plattform
Bevor Sie Ihr Formular erstellen, müssen Sie sich über die Anbieter dieses Dienstes im Klaren sein. Es gibt zu viele, um sie alle aufzulisten. Aber hier sind einige der besten Google Forms-Alternativen, die Sie sich ansehen sollten, jede mit ihren eigenen Funktionen und Fähigkeiten:
- Microsoft Forms ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie bereits Zugriff auf Microsoft 365 haben. Es lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Anwendungen integrieren und bietet erweiterte Funktionen wie Verzweigungslogik.
- JotForm ist ein vielseitiger Formularersteller mit verschiedenen Vorlagen und Anpassungsoptionen. Es unterstützt auch die Integration mit verschiedenen Apps von Drittanbietern und Zahlungsabwicklern.
- Wufoo ist für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt. Es bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche und eine Vielzahl von Formularvorlagen.
Formularerstellung leicht gemacht
Das Hinzufügen eines ausfüllbaren Online-Formulars zu Ihrem Repertoire an Datenerfassungstools kann Ihre Prozesse enorm rationalisieren. Indem Sie Ihre Formulare planen, erstellen, testen und freigeben, können Sie gleichzeitig wertvolle Informationen sammeln und Ihren Benutzern ein zugängliches Erlebnis bieten.
Unabhängig davon, ob Sie diese Formulare für geschäftliches Marketing, für die Ausbildung oder für den persönlichen Gebrauch verwenden, können Sie durch die Nutzung ausfüllbarer Onlineformulare die Qualität der Informationen und des Feedbacks verbessern, die Sie erhalten, um die anstehenden Aufgaben zu erledigen.
FAQs
F: Ist das Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei kostenlos?
A: Es gibt zwar kostenlose Tools, wenn Sie jedoch ein professionelles Tool verwenden möchten, sollten Sie am besten in Tools wie Adobe Acrobat investieren, mit dem sich auch aus Excel und Word ausfüllbare Formulare erstellen lassen.
F: Was sind die Nachteile ausfüllbarer Formulare?
A: Ausfüllbare PDF-Formulare können nach der Erstellung schwer zu ändern sein und erfordern spezielle Tools. Sie sind außerdem sicherheitsgefährdet und machen Daten angreifbar.
