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So erstellen Sie eine automatische Antwort in Gmail

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: So erstellen Sie eine automatische Antwort in Gmail

Die Leute ärgern sich, wenn ihre E-Mails nicht rechtzeitig beantwortet werden. Wenn Sie also nicht im Büro sind, können Sie die Funktion „Abwesend“ in Gmail nutzen. Diese Funktion von Gmail ist hilfreich, wenn Sie nicht im Büro sind oder jemand möchte, dass Sie sofort auf seine E-Mails antworten.

So richten Sie in Gmail eine Abwesenheitsnachricht ein:

Gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto und wählen Sie dann „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke Ihres Gmail-Kontos aus.

Nachdem Sie auf „Einstellungen“ geklickt haben, gehen Sie nach unten zum neuen Abschnitt: Abwesenheitsnotiz.

Wählen Sie aus den beiden verfügbaren Optionen die Option „Urlaubsmelder ein“.
Wählen Sie nun den ersten bis letzten Tag aus, damit Ihr Responder an den ausgewählten Daten aktiv ist.
*Die Option „Letzter Tag“ ist optional. Wenn Sie den letzten Tag nicht auswählen, müssen Sie ihn selbst deaktivieren.

Geben Sie das erforderliche Datum, den Betreff und die Nachricht ein.
Klicken Sie auf den Link „Rich-Formatierung“, um Ihre Nachricht nach Ihren Wünschen zu formatieren.
Auch hier stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: „Antwort nur an Personen in meinen Kontakten senden“ und „Antwort nur an Personen in Appy Pie LLP senden“.
Abhängig von Ihren Arbeitsanforderungen können Sie zwischen zwei Optionen wählen.
Klicken Sie nun auf „Änderungen speichern“, um die Details zu speichern.

Um zu überprüfen, ob die Urlaubsbenachrichtigung funktioniert, schauen Sie oben in Ihrem Gmail-Konto nach. Wenn dort ein gelber Balken angezeigt wird, funktionieren die von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Wenn Sie den gelben Balken nicht sehen, müssen Sie die Einstellungen für die Abwesenheitsnotiz erneut überprüfen.
Um die Urlaubseinstellungen zu deaktivieren, müssen Sie einfach auf „Jetzt beenden“ klicken.
Bei Bedarf können Sie auch auf „Urlaubseinstellungen“ klicken, um die Urlaubseinstellungen anzupassen oder zu ändern.

Wenn Ihnen jemand E-Mails sendet, während Sie nicht im Büro sind, erhält die Person automatisch die von Ihnen eingestellte E-Mail.
Die Betreffzeile lautet (Ihre Betreffzeile) Betreff: (Ihre Betreffzeile)
Sie können alle Abwesenheitsantworten im Ordner „Gesendete Objekte“ Ihres Gmail-Kontos anzeigen.

Wie passen Sie Ihre Gmail-Abwesenheitsnachricht an?
Manchmal möchten Sie eine Nachricht an ausgewählte Personen senden oder sie nicht an bestimmte Personen senden. In solchen Fällen können Sie Ihre Gmail-Abwesenheitsnachricht anpassen.
Schritte
Zunächst müssen Sie ein Konto bei Appy Pie Connect erstellen. Melden Sie sich mit Ihrem Konto an und klicken Sie dann auf „Verbindung erstellen“. Suchen Sie nun und wählen Sie Gmail als Trigger-App.

Wählen Sie nun „Neue E-Mail“ als Auslöser und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Wählen Sie als Nächstes das Gmail-Konto aus, mit dem Sie fortfahren möchten.

Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie unter der Symbolleiste „Aktion“ die Option „App auswählen“ auswählen können.

Suchen Sie nun und wählen Sie „Nach Verbindung filtern“, um fortzufahren.

Nun werden Sie aufgefordert, Regeln einzurichten, um festzulegen, wann diese Verbindung weiter ausgeführt werden kann. Klicken Sie auf „Nur fortfahren, wenn“ und dann auf die Option „Weiter“.

Als Nächstes werden Ihnen verschiedene Felder (Pflichtfelder) zum Ausfüllen angezeigt. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Wenn Sie fertig sind, werden Sie abschließend aufgefordert, einen Aktionsschritt hinzuzufügen, um den Vorgang abzuschließen.

Füllen Sie als Nächstes die erforderlichen Felder aus: Betreff und Text. Geben Sie im Betreff Ihre Abwesenheitsnachricht ein. Füllen Sie außerdem den Betreff mit den erforderlichen Informationen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Mit Hilfe der Connect Gmail-Integrationen von Appy Pie können Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in Gmail ganz einfach anpassen. Appy Pie Connect hilft Ihnen, sich wiederholende Aufgaben bei der Verwendung von Gmail zu automatisieren, um Ihre Arbeit reibungsloser zu gestalten.
So können Sie Gmail mit Appy Pie Connect optimal nutzen:
Speichern Sie mit Appy Pie Connect Ihre Gmail-Anhänge in Google Drive und erstellen Sie außerdem Trello-Karten für Gmail-E-Mails, die zu Ihrem speziellen Suchmerkmal passen.
Generieren Sie mehr Geschäfte mit Follow Up Boss-Kontakten aus neuen Gmail-E-Mails.
Probieren Sie es jetzt aus!

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