Wenn Sie häufig dieselbe Art von Google Docs erstellen, können Sie mit einer benutzerdefinierten Vorlage viel Zeit sparen. Benutzerdefinierte Vorlagen können Standardsprachen wie Ihre Adresse und Ihr Logo sowie vordefinierte Schriftarten und Farben enthalten.
Bevor Sie eine Vorlage erstellen, vergewissern Sie sich, dass Sie mit der öffentlichen Verwendung einverstanden sind, da Google Docs keine privaten Dokumente zulässt. Es gibt eine Möglichkeit, einen ähnlichen Typ privaten Dokuments zu erstellen, allerdings wird dabei nicht der Google Docs-Vorlagendienst verwendet.
Hier finden Sie unsere ausführlichen Anweisungen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage in Google Docs.
Warum sollten Sie in Google Docs Vorlagen erstellen?
Jeder möchte Zeit sparen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, alltägliche Aufgaben zu eliminieren. Wenn Sie jeden Tag ein Dokument erstellen müssen, summieren sich die dafür benötigten Minuten mit der Zeit.
Das Erstellen einer Google Docs-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, diese Minuten zurückzugewinnen und sie besser zu nutzen. Anstatt jedes Mal, wenn Sie ein Dokument benötigen, von vorne anzufangen, können Sie einfach eine Vorlage öffnen und loslegen.
Mit Google Docs können Sie Vorlagen für alles erstellen, was Sie schreiben, einschließlich E-Mails, Kontakte, Blogbeiträge, Bücher, Besprechungsnotizen, Social-Media-Beiträge, Memos und vieles mehr.
So verwenden Sie die Vorlagengalerie zum Erstellen von Google Docs-Vorlagen
Vorlagen können auf zwei Arten erstellt werden. Für die erste Methode verwenden Sie die Vorlagengalerie. Um diese Methode verwenden zu können, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Google Workspace-Konto. Führen Sie nach dem Öffnen von Google Docs die unten aufgeführten Aktionen aus.
- Erstellen Sie Ihre Vorlage in Google Docs und speichern Sie es unter einem einprägsamen Dateinamen.
- Kehren Sie zu Ihrem Startbildschirm zurück.
- Wählen Sie aus der Vorlagengalerie die Vorlagengalerie und den Namen Ihrer Organisation aus.
- Klicken Sie dann auf „Vorlage übermitteln“ und laden Sie die Datei hoch, die Sie als Vorlage verwenden möchten.
- Wählen Sie „Öffnen“, nachdem Sie Ihr Dokument gefunden haben.
- Sie sind fertig, wenn Sie auf „Senden“ klicken. Ihre Vorlage ist jetzt in der Vorlagengalerie verfügbar.
Erstellen von Google Docs-Vorlagen mit „Make a Copy“
Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen Ihrer Vorlagen besteht darin, ein Google-Dokument zu erstellen, es „Vorlage“ zu nennen und es in einem Ordner zu speichern, auf den Sie leicht zugreifen können. Erstellen Sie einfach eine Kopie des Dokuments, um es bei Bedarf zu verwenden.
Um ein Dokument zu kopieren, markieren Sie es und wählen Sie das Drei-Punkte-Menü. Wählen Sie dann „Kopie erstellen“. Sie können das neue Dokument dann beliebig bearbeiten.
Wenn es um die Erstellung von Dokumenten geht, ist Google Docs konkurrenzlos. Sie können mit Google Docs alles erstellen, von Verträgen und Geschäftsdokumenten bis hin zum Schreiben und Formatieren von Büchern. Was sind Ihre Pläne für Google Docs?
