Technologische Neuigkeiten, Bewertungen und Tipps!

So erstellen Sie eine Instagram Inhaltskalender (kostenlose Vorlage!)

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: So erstellen Sie eine Instagram Inhaltskalender (kostenlose Vorlage!)

Auf der Suche nach einem Instagram Inhaltskalender Vorlage/Idee? Sie sind über den richtigen Artikel gestolpert. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie all diese Reels, Karussells und anderen Beiträge an einem Ort planen und sich sicher sein können, dass Sie alles haben, wenn es um die Umsetzung Ihrer Social-Media-Strategie geht.

Was ist ein Instagram Inhaltskalender?

Lassen Sie uns zunächst einige Verwirrung beseitigen. Ein Instagram Kalender ist NICHT dein Instagram Content-Strategie. Es ist tatsächlich das Ergebnis davon. Und Sie brauchen natürlich zuerst die Strategie, um mit der Planung beginnen zu können Instagram Inhalt.)

Dein Instagram Content-Strategie (oder jede Art von Social-Media-Strategie) umfasst Antworten auf Fragen wie:

  • Was sind Ihre Ziele? Instagram? (Wie Markenbekanntheit, Verkäufe, Community-Aufbau, Website-Traffic-Generierung usw.)
  • Wie lassen sich diese Ziele in konkrete KPIs umsetzen? (Wie viel Traffic möchten Sie generieren?) Instagram? Wie groß möchten Sie ein Publikum aufbauen? Wie viel Prozent des Umsatzes möchten Sie erzielen? Instagram? usw.)
  • Welche konkreten Maßnahmen können Sie ergreifen, um diese Ziele zu erreichen? (Welche Art von Inhalten werden Sie veröffentlichen? Wie oft?)
  • Wer sind Ihre Konkurrenten? Instagram, und was machen sie, das funktioniert? (Und wie können Sie sich mit relevanten, qualitativ hochwertigen Inhalten in diese Landschaft einfügen?)
  • Und schließlich: Wer ist Ihre Zielgruppe? Welche Art von Inhalten möchten sie auf Ihrem sehen? Instagram Konto? Und wann werden sie sich am ehesten damit beschäftigen?

(Natürlich ist das alles auf den Punkt gebracht.)

Erst wenn Sie diese Dinge geklärt haben, können Sie mit der Planung Ihrer Inhalte in einem Social-Media-Kalender beginnen.

Und ein Inhaltskalender ist im Wesentlichen Ihr Instagram Inhaltsplan oder Zeitplan, einschließlich aller Arten von Inhalten und Themen, über die Sie sprechen möchten, verteilt auf Tage in der Woche, in bestimmten Abständen sowie an bestimmten Tagen und Zeiten. (Vorzugsweise diejenigen, bei denen die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sich Ihr Publikum darauf einlässt – wir besprechen gleich, wie Sie diese finden.)

Früher haben Sie höchstwahrscheinlich einen Social-Media-Inhaltskalender in Google Sheets oder auch nur eine Tabelle erstellt und diese irgendwo auf einem freigegebenen Laufwerk gespeichert. Und heute gibt es eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Ihre Inhalte nicht nur planen, sondern diese auch automatisch auf Social-Media-Kanälen veröffentlichen und mit anderen kommunizieren können. Über welche Art von Inhaltskalender werden wir sprechen?

Warum ein verwenden? Instagram Inhaltskalender?

Die automatische Planungsfunktion ist bereits eine ausreichend gute Antwort auf diese Frage (und Social-Media-Manager wissen das).

Aber nachdem Sie Ihre Ziele formuliert und konkrete Zahlen definiert haben, die Sie erreichen möchten, werden Sie wahrscheinlich bereits erkennen, dass Sie einen systematischeren Ansatz benötigen, um konsequent und effizient auf diese Ziele hinzuarbeiten, als nur zu posten, wann immer Ihnen danach ist (oder wann immer Sie Zeit haben/sich daran erinnern).

Und dann wissen Sie bereits, dass Sie eine brauchen Instagram Inhaltskalender um Ihre Strategie umzusetzen – wenn Sie Ihre Chancen auf Ergebnisse erhöhen möchten.

Erstellen eines Instagram Mit dem Inhaltskalender sparen Sie zudem Zeit – auch wenn es auf den ersten Blick vielleicht nicht so aussieht. Denn ja, Sie müssen sich zuerst hinsetzen und diese Social-Media-Beiträge in großen Mengen erstellen. Aber wenn Sie sich angewöhnen, Inhalte weit im Voraus zu planen und automatisch veröffentlichen zu lassen, werden Sie sehen, wie viel Zeit Sie zwischen Ihren Inhaltsplanungssitzungen tatsächlich gewinnen.

Und wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie mit den Kalendern für freigegebene Social-Media-Inhalte ganz einfach Inhalte verschiedenen Personen zuweisen und Feedback austauschen, wodurch Ihre internen Arbeitsabläufe verbessert werden.

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie das alles geht.

So erstellen Sie eine Instagram Inhaltskalender

1. Finden Sie zunächst die besten Tage und Zeiten zum Posten in den sozialen Medien

Wenn Sie NapoleonCat verwenden, können Sie dazu die Analysefunktion nutzen und das Engagement nach Tag und Stunde betrachten. So sieht es aus:

Den besten Zeitpunkt zum Posten finden
Finden Sie die besten Tage zum Posten

Und Sie können das Gleiche auch für die Kanäle Ihrer Mitbewerber tun, um ein umfassenderes Bild zu erhalten. Prüfen Sie, wann das Engagement am höchsten ist, und versuchen Sie, Ihre wichtigsten Inhalte auf diese Zeitpunkte herum zu planen.

2. Entscheiden Sie, welche Art von Inhalten Sie veröffentlichen möchten

Mithilfe der NapoleconCat-Analyse können Sie auch die Art herausfinden Instagram Beiträge, auf die die Leute reagieren. Bevorzugen sie wirklich Reels gegenüber Feed-Posts? Oder sind Karussellbeiträge besser?

Sie können alles in Ihren Statistiken und denen Ihrer Mitbewerber sehen – und diese als Grundlage für Ihren Content-Plan verwenden (natürlich gepaart mit Ihren Content-Produktionsfähigkeiten und Ihrem Budget).

Die Wettbewerbsanalyse von NapoleonCat hilft Ihnen auch dabei, Folgendes herauszufinden:
  • Welche Gruppen Sie ansprechen sollten (basierend auf der Analyse der demografischen Zielgruppen Ihrer Konkurrenz)
  • Wie oft sollten Sie Updates veröffentlichen?
  • Welche Hashtags schneiden am besten ab?

3. Holen Sie sich ein Planungstool

Ein Social-Media-Publishing-Tool wird den Prozess erheblich vereinfachen. (Danken Sie mir später.) Wenn Sie sich für NapoleonCat entscheiden, können Sie Ihre planen Instagram Inhalte zusammen mit Ihren anderen Social-Media-Plattformen, einschließlich:

  • Facebook
  • Tick ​​Tack
  • LinkedIn
  • Und sogar Google My Business.

Und für Instagramkönnen Sie Feed-Beiträge, Karussell-Beiträge und Reels planen.

Wenn Sie alle Ihre Kanäle an einem Ort haben, können Sie auf jeden Fall den Überblick behalten. Außerdem ist es auf diese Weise einfacher, Inhalte auf verschiedenen Plattformen erneut zu veröffentlichen und zu posten.

Wenn Sie kein Planungstool verwenden, verwenden Sie auf jeden Fall ein gemeinsames Dokument, auf das alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen problemlos zugreifen können.

4. Planen Sie 2–4 Wochen im Voraus

Der springende Punkt bei der Planung Ihrer Inhalte in einem Instagram Inhaltskalender besteht darin, Inhalte im Voraus zu planen und im Voraus bereitzuhalten, damit Sie sich später nicht darum kümmern müssen.

Wenn Sie Inhalte im Umfang von mindestens zwei Wochen eingeplant haben, können Sie beruhigt nach neuen Ideen, Themen und Formaten für Inhalte suchen. Und es gibt Ihnen Zeit, Ihre Reels aufzuzeichnen oder Ihre Untertitel für zukünftige Beiträge zu verfassen.

5. Beginnen Sie mit Entwürfen

Planen Sie zuerst Kategorien und Themen in Ihrem Instagram Inhaltskalender, bevor Sie den eigentlichen Inhalt erstellen. Auf diese Weise können Sie Inhalte im Kalender bei Bedarf problemlos neu anordnen und Änderungen vornehmen.

In Tools wie NapoleonCat können Sie benutzerdefinierte farbcodierte Beschriftungen hinzufügen, um den Inhalt besser zu organisieren und zu wissen, welche Art von Themen wohin gehören und wie sie sich über eine Woche oder einen Monat verteilen.

Interne farbcodierte Etiketten in NapoleonCat

Und dann machen Sie den nächsten Schritt, nämlich …

6. Weisen Sie den Teammitgliedern Beiträge zu

Wenn Sie Ihre Ideen im Laufe des Monats verteilt haben, ist es Zeit, Ihre Beiträge zu erstellen. Sie können nun jeden Inhaltsteil einzelnen Teammitgliedern zuweisen und haben ausreichend Zeit für den gesamten Genehmigungsworkflow, einschließlich Feedback und Bearbeitungen.

Wenn Sie dazu Social-Media-Planungstools verwenden, können Sie die integrierten Funktionen für den gesamten Prozess nutzen. Wenn Sie sich jedoch für Google Sheets entscheiden, können Sie dort auch Personen in den Kommentaren markieren und Feedback austauschen (obwohl dies möglicherweise nicht so reibungslos und transparent ist).

In NapoleonCat können Sie Personen mit der Erledigung von Aufgaben beauftragen, aber auch Abonnenten hinzufügen, die über Änderungen und Kommentare zu einem bestimmten Beitrag benachrichtigt werden.

Hinzufügen von Abonnenten und Beauftragten in NapoleonCat

7. Fügen Sie die Bildunterschrift und das Bildmaterial hinzu

Schreiben Sie die Kopie für Sie aus Instagram Inhalte – egal, ob es sich um Reels oder Beiträge in Ihrem Feed handelt.

Wenn Sie Inhalte wie Videos oder aufwändige Karussellbeiträge produzieren, arbeiten Sie wahrscheinlich mit einem Designer zusammen. Sie können auch auf den Kalender zugreifen, um zu verfolgen, was gerade passiert, und den Kontext des Kunstwerks kennen, das sie erstellen sollen. Und das hilft ihnen oft dabei, viel bessere und relevantere visuelle Inhalte zu erstellen.

8. Fügen Sie Ihren ersten Kommentar hinzu

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von a Kalendertool wie NapoleonCat Für die Veröffentlichung in sozialen Medien besteht die Möglichkeit, Ihren ersten Kommentar mit Ihrem Beitrag zu planen. Dies kann eine Liste von Hashtags sein, die Sie nicht in Ihrer Hauptunterschrift haben möchten.

Oder Sie können im Kommentarbereich eine Frage hinzufügen, um eine Unterhaltung zu beginnen. Die Marke oder der Ersteller, der die Diskussion beginnt, ist eine gute Möglichkeit, die Leute zu ermutigen, den Kommentaren zu folgen und darauf zu antworten. Und das bedeutet natürlich ein höheres Engagement, dadurch mehr Reichweite und all die guten Dinge Instagram’s Algorithmus hat auf Lager.

Laufen Sie Instagram Inhaltskalender in NapoleonCat

Hier erfahren Sie, was Sie planen Instagram Der Inhalt sieht aus wie in NapoleonCat. Wenn Sie eher ein Videofan sind, können Sie sich zunächst das Video unten ansehen.

  1. Nachdem Sie Ihre hinzugefügt haben Instagram Profile zu NapoleonCat, Sie werden das sehen Instagram Zeitplanerfunktion im Menü ganz links. Geh dorthin.
  2. Sie sehen diese drei Registerkarten: Kalender, Beiträge und Meine Aufgaben. Gehen Sie zum Kalender, um einen neuen Beitrag zu erstellen. Es ist Ihre sofort einsatzbereite Social-Media-Kalendervorlage.
Instagram Inhaltskalender in NapoleonCat
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Tag, an dem Sie Inhalte veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche „+“.
Einen Beitrag zum Kalender hinzufügen
  1. Sie öffnen ein Fenster, in dem die gesamte Bearbeitung erfolgt.
Instagram Beitragsersteller in NapoleonCat
  1. Wählen Sie Ihr Social-Media-Profil – oder sogar mehrere Konten (Sie können bis zu 50 hinzufügen).
  1. Fügen Sie Ihre Beschriftung hinzu. Genau wie auf Instagramkönnen Sie Emojis und Hashtags hinzufügen oder andere Benutzer markieren, indem Sie das @-Symbol verwenden und den Profilnamen hinzufügen.
  1. Laden Sie Ihre Foto- oder Videodatei hoch (oder Fotos/Videos, wenn Sie einen Karussellbeitrag erstellen). Die Größe eines Bildes darf 10 MB nicht überschreiten und die Größe einer Videodatei darf 100 MB nicht überschreiten. Videos dürfen maximal 60 Sekunden lang sein und dürfen nicht größer als 1920×1080 sein.
Emoji zur Überschrift des Beitrags hinzufügen
  1. Sie können das Bild zuschneiden und die Formatierung auf Quadrat- oder Hochformat anpassen, genau wie im Instagram App. Sie können auch andere Benutzer in Ihren Fotos markieren, indem Sie das @-Symbol mit Benutzernamen verwenden. Achten Sie darauf, den Profilnamen nicht falsch zu schreiben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Foto speichern“.
Bild zuschneiden
  1. Fügen Sie ein Standort-Tag hinzu. Beiträge mit Standort-Tags neigen dazu höheres Engagement generierenDaher ist es eine gute Idee, bei Bedarf eine hinzuzufügen. Beginnen Sie dazu mit der Eingabe des Standortnamens. Daraufhin wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt.
Standort zu Ihrem Beitrag hinzufügen
  1. Der letzte Schritt beim Verfassen Ihres Beitrags ist das Hinzufügen des ersten Kommentars. Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie hier Ihre vorgefertigten Hashtags hinzufügen.
  1. Auf der rechten Seite des Panels gibt es eine Live-Vorschau Ihres Beitrags. Sobald Sie mit der Erstellung des Beitrags fertig sind, können Sie ihn entweder für einen späteren Zeitpunkt planen oder ihn sofort veröffentlichen. Um Ihren Beitrag sofort zu veröffentlichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Schiebereglers und klicken Sie auf die gelbe Schaltfläche „Veröffentlichen“.

Wenn Sie nicht bereit sind, Ihren Beitrag zu planen oder zu veröffentlichen, können Sie ihn auch als Entwurf speichern und an ein Teammitglied zum Korrekturlesen oder Vervollständigen (oder an Ihren Manager zur Genehmigung) senden.

Instagram Beitragsvorschau
  1. Jetzt können Sie an der internen Kommunikation innerhalb Ihres Teams arbeiten:
  • Fügen Sie einen internen Titel für Ihren Beitrag hinzu, der nur für die Mitglieder Ihres Teams sichtbar ist und Ihnen hilft, zwischen Beiträgen zu unterscheiden, die für unterschiedliche Zwecke oder Kampagnen erstellt wurden.
  • Fügen Sie Beauftragte hinzu – Personen, die für einen bestimmten Beitrag verantwortlich sind. Wenn Sie keine Beauftragten hinzufügen, wird Ihnen die Stelle automatisch zugewiesen.
  • Fügen Sie Abonnenten hinzu – Personen, die per E-Mail über Änderungen an einem bestimmten Beitrag benachrichtigt werden.
  • Sie können auch interne Inhaltsbezeichnungen hinzufügen.

Wenn Sie zur Registerkarte „Beiträge“ gehen, sehen Sie alle bevorstehenden, vergangenen und außerplanmäßigen Beiträge im Projekt. Wenn Sie „Meine Aufgaben“ wählen, können Sie alle Ihnen zugewiesenen Beiträge nachschlagen.

Frei Instagram Inhaltskalendervorlage

Wenn Sie vorerst bei Ihren Google Sheets bleiben möchten (kein Urteil), habe ich eine kostenlose Vorlage für Sie, die es Ihnen viel einfacher machen wird.

Sie können es hier herunterladen.

Kopieren Sie es auf Ihr Google Drive – und genießen Sie es!

Sie können auch mögen …

Table of Contents