Die richtige Auswahl an Vorlagen in Notion kann Ihre Produktivität steigern. Egal, ob Sie an einem Teamprojekt arbeiten, Termine vereinbaren oder Ihre Finanzen im Auge behalten – mit dem idealen Layout können Sie Ihre Aufgaben viel schneller organisieren. Notion bietet viele vorgefertigte Vorlagen, aber was, wenn keine davon für Sie geeignet ist? Glücklicherweise können Sie mit Notion benutzerdefinierte Vorlagen erstellen.
Vor diesem Hintergrund geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen neuer Vorlagen auf verschiedenen Plattformen.
So erstellen Sie eine neue Vorlage in Notion auf einem Windows-, Mac- oder Chromebook-PC
Das Hinzufügen eigener Vorlagen auf Ihrem PC ist ganz einfach. Der Ausgangspunkt der Vorlagenerstellung ist das Hinzufügen der Vorlagenschaltfläche zu Ihrer Seite. Sobald Sie sie eingefügt haben, können Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen gestalten. So generieren Sie die Vorlagenschaltfläche und füllen sie mit Ihrem Inhalt:
- Klicken Sie auf das / Rücktaste auf Ihrer Tastatur. Scrollen Sie dann durch die Liste und klicken Sie auf das Schaltfläche „Vorlage“ im Dropdown-Menü.
- Benennen Sie Ihre Schaltfläche um mit dem Schaltflächenname Abschnitt.
- Beginnen Sie damit, Elemente, die Sie Ihrer Vorlage hinzufügen möchten, per Drag &038; Drop zu verschieben. Sie können Text, Kontrollkästchen, Aufzählungszeichen, Überschriften oder andere Elemente einfügen. Sie können Ihren Vorlagen sogar Unterseiten hinzufügen und den Inhalt duplizieren, wenn Sie auf die Vorlagenschaltfläche klicken.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters. Damit ist Ihre Konfiguration abgeschlossen und Sie können nun auf die Vorlagenschaltfläche klicken, um zu den von Ihnen erstellten Inhalten zu gelangen.
Ein gutes Beispiel für die Verwendung Ihrer Vorlagenschaltfläche zur Erleichterung der Inhaltserstellung ist das Hinzufügen von Elementen zu Ihren Aufgabenlisten. Sie können Ihre Vorlagenschaltfläche beispielsweise so konfigurieren, dass zusätzliche Kontrollkästchen zu Ihrer Liste hinzugefügt werden.
Anstatt Kontrollkästchen manuell zu erstellen, können Sie auf die Vorlagenschaltfläche klicken, woraufhin ein Kontrollkästchen angezeigt wird. Sie können sogar die Position Ihrer neuen Kontrollkästchen anpassen. Wenn Sie beispielsweise die Vorlagenschaltfläche oben auf Ihrer Liste platzieren, wird das neue Kontrollkästchen darunter angezeigt. Wenn Sie die Vorlagenschaltfläche hingegen als letztes Element auf Ihrer Liste positionieren, wird darüber ein Kontrollkästchen erstellt.
So erstellen Sie eine neue Vorlage in Notion auf einem iPhone oder Android-Gerät
Leider können Sie keine neuen Vorlagen erstellen, wenn Sie Notion auf einem Mobilgerät verwenden. Das bedeutet, dass Sie für Ihre Seiten auf die integrierten Vorlagen beschränkt sind.
Es gibt jedoch immer noch eine große Auswahl an Vorlagen, die Sie verwenden können und die viele Anforderungen erfüllen. Die Android-Version der Notion-App enthält beispielsweise die folgenden und viele andere Vorlagen:
- Besprechungsnotizen
- Leseliste
- Bewerbungen
- Unterrichtsnotizen
- Unterrichtspläne
- Aufgabenlisten
- Zeitschrift
- Leseliste
- Reiseplaner
- Gewohnheitstracker
Wie können Sie den Inhalt Ihrer Vorlagenschaltfläche bearbeiten?
Auch das Ändern des Inhalts, den Ihre Vorlagenschaltfläche auslöst, ist auf PCs ganz einfach. Tatsächlich ist es fast identisch mit dem Erstellungsprozess der Vorlagenschaltfläche. Folgendes müssen Sie tun:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlagenschaltfläche und drücken Sie auf das Zahnradsymbol rechts davon.
- Dadurch werden die Konfigurationsoptionen geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, z. B. indem Sie neue Elemente hinzufügen oder alte löschen.
- Nachdem Sie die endgültige Bearbeitung vorgenommen haben, drücken Sie die Schließen Mit der Schaltfläche werden die vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert.
Welche anderen Aktionen können Sie mit Ihrer Vorlagenschaltfläche ausführen?
Abhängig von der Art Ihrer zukünftigen Arbeit müssen Sie möglicherweise Daten aus Ihrem Vorlagenbutton auf einer anderen Seite verwenden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihren Vorlagenbutton nicht mehr benötigen, ist es außerdem hilfreich zu wissen, wie Sie ihn löschen können. Insgesamt können Sie auf viele Vorlagenbutton-Funktionen folgendermaßen zugreifen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlagenschaltfläche und drücken Sie auf das Zahnradsymbol rechts davon. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche klicken, um die Liste der Funktionen anzuzeigen.
- Drücken Sie die Kommentar Option zum Hinterlassen von Kommentaren auf Ihrer Vorlagenschaltfläche.
- Drücken Sie die Link kopieren Option zum Kopieren von Ankerlinks auf Ihre Schaltfläche und zum Einfügen an anderer Stelle.
- Drücken Sie die Duplikat Option zum Generieren einer Schaltfläche mit denselben Funktionen.
- Drücken Sie die Wechseln zu Option zum Verschieben der Schaltfläche auf eine andere Seite.
- Drücken Sie die Löschen Option zum Entfernen der Vorlagenschaltfläche. Überlegen Sie gut, bevor Sie Ihre Schaltfläche löschen, da Sie eine neue Schaltfläche von Grund auf erstellen müssen, um sie wieder verwenden zu können.
Wie generieren Sie verschachtelte Inhaltsvorlagen?
Verschachtelter Inhalt bezieht sich auf den Inhaltstyp, der in ein anderes Element integriert ist, z. B. Text, ein Bild oder eine Aufgabenliste. Sie können eine Vorlagenschaltfläche mit verschachteltem Inhalt folgendermaßen erstellen:
- Gestalten Sie den Inhalt, den Sie duplizieren möchten.
- Ziehen Sie den Inhalt auf eine Umschaltliste oder eine Seite.
- Generieren Sie Ihren Template-Button und platzieren Sie die Umschaltliste oder Seite im Vorlage Segment des Konfigurationsabschnitts.
- Drücken Sie die Schließen und verschieben Sie die Vorlagenschaltfläche in einen beliebigen Bereich der Seite.
Können Sie mit Notion-Vorlagen wöchentliche Tagesordnungen erstellen?
Da die Wochenplanung ein wesentlicher Bestandteil Ihres Privat- und Geschäftslebens ist, ist es wichtig, eine ordentliche Wochenagenda zu erstellen. Glücklicherweise bietet Notion das richtige Tool, um Ihnen bei der Erstellung eines perfekten Plans zu helfen. Auch hier können Sie dies tun, indem Sie Ihre Vorlagen anpassen. So können Sie mit Notion eine Wochenagenda erstellen:
- Generieren Sie eine leere Seite.
- Erstellen Sie Ihre Vorlage durch Drücken der + Symbol und Auswahl des Vorlage Option.
- Legen Sie den Beginne einen neuen Tag Funktion für das Feld mit dem Namen Schaltflächenname.
- Fügen Sie eine weitere Seite in Ihr Vorlagenfeld ein, indem Sie auf die Optionen zugreifen, die durch das + Symbol.
- Fügen Sie auf Ihrer neuen Seite die Tag (DATUM) Option statt Ohne Titel. Da es sich hier um eine Vorlagenseite und nicht um eine tatsächliche Seite handelt, wird alles, was Sie einfügen, dupliziert, wenn Sie auf die Vorlagenschaltfläche klicken.
- Fügen Sie der Seite beliebige Elemente hinzu, je nachdem, was Ihre Tage beinhalten sollen. Sie können beispielsweise Ihren Kalender, Ihre Notizen und Ihre täglichen Aufgaben anzeigen.
- Zurück zur Wöchentliche Agenda Seite.
- Zum Schluss können Sie drücken Beginne einen neuen Tag jeden Morgen. Dadurch wird eine Vorlage erstellt, die Sie mit Ihren täglichen Aufgaben und anderen Elementen ausfüllen können.
- Sie können sich auch eine Übersicht ansehen.
Ihre Möglichkeiten sind endlos
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie in Notion neue Vorlagen erstellen, müssen Sie sich nicht mehr an die voreingestellten halten. Mit der zusätzlichen Schaltfläche „Vorlage“ können Sie Ihren Arbeitsbereich auf vielfältige Weise ändern. So können Sie Ihre Vorlagen so gestalten, dass Ihre Produktivität und Effizienz sowohl auf geschäftlicher als auch auf persönlicher Ebene gewährleistet ist. Wenn Sie besser darin werden, Vorlagen zu erstellen, werden Sie neue Methoden entdecken, um alle Ihre Verpflichtungen richtig zu organisieren und unter Kontrolle zu halten.
Haben Sie versucht, in Notion neue Vorlagen zu erstellen? Haben Sie sie verwendet, um benutzerdefinierte Aufgabenlisten, Wochenplaner oder etwas anderes zu erstellen? Wie haben Ihnen benutzerdefinierte Vorlagen bei der Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben geholfen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
