Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So erstellen Sie eine SharePoint-Liste
SharePoint ist eine Plattform von Microsoft Office, die das sichere Speichern, Organisieren, Teilen und Zugreifen auf Informationen von jedem Gerät aus ermöglicht. Die meisten Organisationen nutzen diese Plattform zum Erstellen von Websites. Auf SharePoint kann problemlos mit dem Browser Ihrer Wahl zugegriffen werden, einschließlich Firefox und Google Chrome, Microsoft Edge und andere. In SharePoint können Sie außerdem Listen erstellen, mit denen Sie mehrere Aufgaben bequem verwalten können. Wenn Sie nach einer vollständigen Anleitung zum Erstellen einer SharePoint-Liste suchen, was eine SharePoint-Liste im Allgemeinen ist, welche Typen sie hat, Listenbeispiele und wie Sie Ihre Liste gut aussehen lassen, dann sind Sie auf der perfekten Seite gelandet. Sie werden alle wesentlichen Details zu SharePoint-Listen unter einem Dach erkunden, also lassen Sie uns ohne weitere Verzögerung mit diesem informativen Leitfaden beginnen.
So erstellen Sie eine SharePoint-Liste
Hier erfahren Sie mehr über die SharePoint-Liste, Beispiele, wie Sie eine SharePoint-Liste erstellen und vieles mehr im Detail.
Schnelle Antwort
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint-Liste zu erstellen:
1. Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site und klicken Sie auf Inhalt der Website Verknüpfung.
2. Klicken Sie auf neu drücken und auswählen AufführenMöglichkeit.
3. Wählen Sie den Listentyp aus, den Sie erstellen möchten, und geben Sie Ihrer Liste einen Namen und eine Beschreibung.
4. Fügen Sie alle weiteren benötigten Spalten hinzu, indem Sie auf klicken Spalte hinzufügen Taste.
5. Passen Sie die Einstellungen Ihrer Liste an, indem Sie auf klicken Listeneinstellungen Taste.
6. Legen Sie Berechtigungen für Ihre Liste fest, indem Sie auf klicken Berechtigungen Taste.
7. Speichern Sie Ihre Liste, indem Sie auf klicken speichern Taste.
Was ist eine SharePoint-Liste?
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine SharePoint-Liste erstellen, ist es an der Zeit, mehr darüber zu erfahren.
- Eine SharePoint-Liste ist eine DatensammlungSie können sie mit Ihren Teammitgliedern und Personen teilen, denen der Zugriff gewährt wird.
- Die SharePoint-Liste ist eine Sammlung von Daten oder Inhalten mit Reihen und Spaltengenau wie eine Tabelle in Microsoft Excel.
- Diese Listen speichern Informationen, wo Sie können Fügen Sie Anhänge wie Dokumente oder Bilder hinzu.
- Eine SharePoint-Liste kann mit geteilt werden Teams, Mitarbeiter, Kollegen und andere.
- Diese Liste ermöglicht es den Menschen Informationen organisieren dynamisch und flexibel.
- Die SharePoint-Liste kann von Grund auf oder mit Hilfe von erstellt werden vorgefertigte Vorlagen.
- Die SharePoint-Liste kann auch sein automatisiertum den Aufwand zu reduzieren, Zeit zu sparen und die Arbeit zu rationalisieren.
In SharePoint können Sie Listen erstellen und freigeben, mit denen Sie Vermögenswerte, Probleme, Kontakte, Routinen, Inventar und mehr verfolgen können. Sie können entweder mit einer Vorlage, einer Excel-Datei oder einem völlig neuen Projekt beginnen. Um zu erfahren, wie Sie eine SharePoint-Liste erstellen, sehen Sie sich die folgenden Schritte an:
1. Navigieren Sie zu Website-Sammlung wo Sie die Liste erstellen möchten.
2. Klicken Sie nun auf Zahnrad-Symbol öffnen Einstellungen.
3. Wählen Sie als Nächstes aus Inhalt der Websiteaus dem Menü.
4. Klicken Sie dann auf +Neu.
5. Nun, von der AufführenWählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Leere Liste: Sie können diese Option auswählen, um eine Liste von Grund auf zu erstellen. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, geben Sie Ihrer Liste ein Name und Beschreibungund wie weitere verfügbare Optionen. Diese Liste wird in gespeichert Meine Listen bis Sie das auswählen Speichern unter Möglichkeit. Klicken Sie nach der Auswahl auf Erstellen.
- Aus Excel: Eine andere Möglichkeit, eine SharePoint-Liste zu erstellen, ist die Auswahl von Excel, das darauf basiert Excel Tabelle.
- Aus vorhandener Liste: Sie können auch die vorhandene Liste auswählen, um Zeit zu sparen, und eine neue Liste basierend auf den Spalten in einer anderen SharePoint-Liste erstellen. Die neu erstellte Liste enthält Folgendes: gleiche Spalten, aber keine Daten.
- Vorlagen: Jetzt müssen Sie eine Vorlage auswählen, zum Beispiel eine Issue-Tracker,um zu sehen, welche Spalten die Vorlage enthält. Sobald Sie eine passende Vorlage gefunden haben, wählen Sie diese aus Benutze Template. Wenn kein Eintrag gefunden wird, können Sie auf „Zurück zur Seite „Einen Eintrag erstellen“ klicken.
6. Sobald die Liste erstellt wurde, öffnen Sie sie bitte und fügen Sie Spalten hinzu, indem Sie auswählen +Spalte hinzufügen Möglichkeit.
7. Sie können die erstellte Liste freigeben, indem Sie ihr Zugriff gewähren. Wählen Sie dazu aus Volle Kontrolle, kann Berechtigungen bearbeiten oder anzeigen.
Schließlich können Sie diese Datei in eine exportieren Excel-Datei Und integrierenDie Liste.
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Mit SharePoint können Sie welche Art von Liste erstellen?
SharePoint ist eine Plattform, auf der Sie verschiedene Arten von Listen erstellen können. Diese Listen dienen der Verfolgung und Verwaltung von Daten und ähneln Tabellenkalkulationen. Mit dieser benutzerfreundlichen Oberfläche können verschiedene Arten von Listen mit Zeilen und Spalten erstellt werden. Um mehr darüber zu erfahren, welche Art von Liste Sie in SharePoint erstellen können, schauen Sie sich die folgenden Punkte an:
- Kalender
- Aufgaben
- Umfragen
- Diskussionsforen
- Kontaktlisten
- Ankündigungen
- Linklisten
Beispiele für SharePoint-Listen
Mithilfe einiger SharePoint-Listenbeispiele können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen und der Liste eine Spalte hinzufügen.
1. Kursinformationen
Das erste Beispiel ist eine Kursinformationsliste, die Sie erstellen können, um Details zu verschiedenen Kursen zu speichern. Mithilfe der folgenden Schritte können Sie tatsächlich lernen, wie man es macht:
1. Navigieren Sie zu SharePoint-Site auf Ihrem Desktop.
2. Greifen Sie nun auf zu Inhalt der Website.
3. Klicken Sie anschließend auf + NeuSymbol und wählen Sie Aufführenaus dem Menü.
4. Geben Sie nun die ein Nameder Liste, die Sie erstellen möchten, zum Beispiel Kurs.
5. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.
6. Klicken Sie nun im Inhalt der Website auf Kursliste.
7. Wählen Sie nun innerhalb der Kurse das aus Spalte hinzufügenund fügen Sie Spalten mit dem hinzu Spaltentyp in der Kursliste.Sie können die einschließen Kursname, Dauer, Dozent, Beschreibung, Gebühr und Art.
8. Wählen Sie als Nächstes a aus Einzelne Textzeile aus dem angezeigten Menü.
9. Füllen Sie nun das aus NameUnd BeschreibungKasten.
10. Klicken Sie dann auf Speichern.
11. Sie können zum Erstellen dieselben Schritte ausführen andere Spaltenin Ihrer SharePoint-Liste.
12. Sobald die Spalten hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Neues Symbol Und Geben Sie die Daten in jede SharePoint-Listenspalte ein.
Sobald die Spalten gefüllt sind, können Sie die Spalten mit Daten/Elementen in der SharePoint-Liste anzeigen.
2. Urlaubsantrag
Ein weiteres klassisches Beispiel ist das Erstellen eines Urlaubsantrags, um ein Detail zu speichern, wenn ein Mitarbeiter in einer Organisation Urlaub beantragt.
Note: Befolgen Sie die oben aufgeführten Schritte zum Erstellen einer SharePoint-Liste und erstellen Sie zunächst eine Liste.
1. Sobald Sie eine erstellt haben SharePoint-Listespeichern Sie es als Urlaubsliste.
2. Nachdem die Urlaubsliste erstellt wurde, können Sie 6 Spalten erstellen, einschließlich des vollständigen Namens der Personerstes Datum, letztes Datum, Zweck des Urlaubs, Beschreibung und Genehmigung.
Sie können diese Liste ganz einfach in SharePoint online anzeigen.
3. Rekrutierungs-Tracker
Der nächste ist der Recruitment-Tracker, der Kandidatenprofile, Vorstellungsgesprächspläne und Bewerbungen in der Liste der offenen Stellen verfolgt. Nachdem Sie eine SharePoint-Liste erstellt haben, nennen Sie sie „Recruiting Tracker“ und fügen Sie ihr die folgenden Spalten hinzu:
- Name des Kandidaten
- Position
- Fortschritt
- Antragsdatum
- Interview Datum
- Personalvermittler
- E-Mail des Kandidaten
- Erfahrung
- Fähigkeiten
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So sorgen Sie dafür, dass eine SharePoint-Liste gut aussieht
Auch wenn die Ansichten in SharePoint-Daten denen von Datenberichten ähneln, können Sie bessere Berichte erstellen, um die Datennutzung zu optimieren. Um mehr über Tipps und Tricks zu erfahren und das Erstellen und Verwenden von Ansichten in SharePoint-Listen optimal zu nutzen, lesen Sie die folgenden Punkte:
1. Bearbeiten Sie die Standardansicht nicht
In SharePoint gibt es eine Standardansicht mit einer Liste und Bibliotheken. Diese Standardansicht sollte unberührt bleiben. Auch Sie können mit Hilfe der folgenden Schritte eine neue Idee entwickeln und Ihre SharePoint-Liste sehenswert machen:
1. Klicken Sie auf Zahnradsymbol „Einstellungen“. in SharePoint.
2. Klicken Sie nun auf Bibliothekseinstellungen aus dem Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Ansicht erstellenganz unten.
4. Als nächstes können Sie aus den folgenden Vorlagen wählen:
- Standard Ansicht entspricht der Ansicht „Alle Dokumente“ in der App.
- Datenblattansichtzeigt Daten in der Schnellbearbeitungsansicht an.
- Kalenderansichtgilt für Elemente mit Start- und Enddatum.
- Gantt-Ansicht kann für Aufgabenlisten verwendet werden.
5. Sie können auch eine vorhandene Ansicht auswählen, indem Sie auf klicken Beginnen Sie aus einer aktuellen Perspektive im Einstellungen für den Ansichtstyp.
2. Verstehen Sie Ihre Benutzer
Um zu wissen, wie Sie eine SharePoint-Liste gut aussehen lassen, müssen Sie Folgendes tun Verstehen Sie Ihren BenutzerErste. Benutzer können öffentliche und persönliche Ansichten für ihre SharePoint-Listen erstellen. Es ist immer wichtig, die App mit den minimal erforderlichen Ansichten zu starten. Sie können die Benutzer nach der Liste fragen, die Sie erstellen möchten, um weitere Einblicke zu erhalten. Sie können auch Links von anderen Stellen zu bestimmten Aussagen hinzufügen.
3. Ansichten ohne Ordner
Sie können Ansichten ohne Ordner verwenden, wenn Sie Berechtigungen auf Ordnerebene hinzufügen möchten. Dadurch kann der Benutzer über mehrere Ordner mit Dokumenten verfügen und für jeden Ordner unterschiedliche Berechtigungen haben, was auch für den Ordner und den darin enthaltenen Inhalt gilt.
4. Gruppierte Ansichten
Gruppierte Ansichten sind auch eine konstruktive Möglichkeit, Ihre SharePoint-Liste gut aussehen zu lassen, indem sie es Benutzern ermöglichen, ihre Inhalte nach Kategorien gruppiert anzuzeigen, wenn Ordner nicht verwendet werden. Dazu müssen Sie Ihrer App Metadatenspalten hinzufügen.
5. Verwenden Sie verschiedene Einstellungen
Eine weitere tolle Möglichkeit, eine SharePoint-Liste gut aussehen zu lassen, ist die Verwendung verschiedener Einstellungen. Schauen wir uns diese Einstellungen unten an:
- Name: Sie können Ihre SharePoint-Liste zugänglich machen, indem Sie ihr einen passenden Namen geben.
- Säulen: Wählen Sie Spalten aus, die zur besseren Verwaltung in Ihrer Liste angezeigt werden sollen.
- Sortieren: Sie können Ihre Daten auch sortieren und dabei die Reihenfolge angeben, in der die Daten angezeigt werden.
- Filter: Durch das Erstellen eines Filters können Sie mehrere Artikel unterscheiden, die zu verschiedenen Abteilungen gehören.
- Tabellarische Ansicht: In der tabellarischen Ansicht können Sie mehrere Elemente gleichzeitig auswählen.
- Gesamt: Die Verwendung von „Gesamt“ hilft Ihnen bei der Angabe der Summe, Anzahl oder des Durchschnitts der Daten und ist eine praktische Funktion.
- Gruppiere nach: Sie können die Funktion „Gruppieren nach“ auch verwenden, um Daten basierend auf Metadaten zu gruppieren.
- Stil: Mithilfe des Stils können Sie die Darstellung der Daten ändern.
- Ordner: Mit dieser Einstellung können Sie auch Dokumente außerhalb von Ordnern sehen.
- Artikellimit: Mit dieser Einstellung können Sie mehrere Elemente auf der Seite anzeigen.
- Handy, Mobiltelefon: Diese Einstellung ist für mobile Benutzer gedacht, die die Bibliothek oder Liste auf ihren mobilen Geräten anzeigen möchten.
6. Gefilterte Ansichten
Um Ihre Liste gut zu machen, helfen Filteransichten, indem sie eine Datenauswahl anzeigen. Diese Art der Ansicht eignet sich hervorragend für Tausende von Dokumenten, die zu verschiedenen Abteilungen und Dokumenttypen gehören. In aktuellen Listen und Bibliotheken können Sie diesen Filter auf eine Ansicht anwenden und diese als Ansicht speichern.
7. Erstellen Sie Ansichten mit Formeln
Sie können Ansichten mit Formeln erstellen, um die SharePoint-Liste gut aussehen zu lassen. Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie in Bibliotheken oder Listen mit Tausenden von Elementen arbeiten. Auf diese Weise können Sie Ihre neuesten Artikel leichter sehen.
8. Dateien, die Aufmerksamkeit erfordern
Um Ihre SharePoint-Datei zu verbessern, können Sie auch die Einstellungsdateien verwenden, die Aufmerksamkeit erfordern, und die Aufmerksamkeit auf Elemente lenken, die abgeschlossen werden müssen.
9. Genehmigen oder ablehnen
Die Verwendung der Genehmigungsfunktion zum Vervollständigen Ihrer SharePoint-Liste oder -Bibliothek ist hervorragend. Durch die Verwendung der Option „Elemente genehmigen/ablehnen“ können Sie Benutzern mit korrekten Genehmigungsberechtigungen helfen, zu Elementen zu navigieren, die genehmigt werden müssen.
10. Meine Einsendungen
Sie können „Meine Einreichungen“ in SharePoint verwenden, die angezeigt werden, wenn die Inhaltsgenehmigung aktiviert ist. In dieser Ansicht werden alle Ihre Artikel angezeigt, gruppiert nach Genehmigungsstatus.
Empfohlen:
Damit sind wir am Ende unseres Leitfadens angelangt So erstellen Sie eine SharePoint-Liste. Wir hoffen, dass wir in diesem Dokument alle Ihre Fragen beantworten und einige Tipps geben können, damit Bibliotheken und Listen in SharePoint weniger chaotisch aussehen. Wenn Sie weitere Fragen an uns haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten hinterlassen.
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