Möchten Sie Ihrem Team helfen, Ihr neues Projekt auf die nächste Stufe zu heben? Mit der richtigen Confluence-Vorlage optimieren Sie Ihren Arbeitsbereich und organisieren wichtige Informationen so, dass sie leicht zu finden und zu verstehen sind. Das vereinfacht nicht nur Ihre Arbeitswoche, sondern gibt Ihnen mithilfe von Confluence-Vorlagen auch mehr Selbstvertrauen bei der Bewältigung neuer Herausforderungen.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie eine Vorlage erstellen, die perfekt zu Ihren Arbeitsanforderungen passt.
Arbeiten mit Seitenvorlagen
Sie müssen nicht alles von Grund auf neu machen, wenn Sie eine neue Seite hinzufügen oder erstellen müssen. Stattdessen können Sie eine Vorlage als Grundlage der Seite verwenden und eine Seite mit vorgefertigtem Inhalt erstellen. Verwenden Sie Blaupausen oder Add-Ons, um Vorlagen zu generieren, oder erstellen Sie Ihre eigenen, wenn Sie sie individueller gestalten möchten.
Was ARe STempo TVorlagen und Global TVorlagen
Confluence bietet zwei verschiedene Seitenvorlagenoptionen:
Teammitglieder können diese Vorlagen nur in einem bestimmten Confluence-Bereich verwenden. Wenn Sie der Bereichsadministrator sind, können Sie Vorlagen in der Confluence-Cloud bearbeiten oder erstellen und sie über den Bereichsverwaltungsbildschirm auswählen.
Sie können auf diese Vorlagen von jeder Seite Ihrer Website aus zugreifen. Wenn Ihnen ein Bearbeitungsfehler unterläuft, können Sie schnell zu den ursprünglichen Einstellungen der globalen Standardvorlage zurückkehren.
So erstellen Sie eine Vorlage in Confluence
Mit dem Confluence-Editor können Sie neue Vorlagen erstellen. Sie können bestimmte Variablen hinzufügen, um die Seite anzupassen, indem Sie sie als Felder registrieren, die Sie ausfüllen können, sobald die Seite hochgeladen ist.
So fügen Sie eine neue Bereichsvorlage hinzu:
- Geben Sie den entsprechenden Bereich ein und suchen Sie unten in der Symbolleiste nach „Bereichstools“.
- Klicken Sie auf „Inhaltstools“.
- Wählen Sie „Vorlagen“ aus.
- Wählen Sie „Neue Vorlage erstellen.“
Als Website-Administrator können Sie Vorlagen erstellen, die Ihrem Team in jedem Arbeitsbereich zur Verfügung stehen.
Um eine neue globale Vorlage zu erstellen, melden Sie sich bei Ihrer Confluence Cloud an und gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie oben rechts auf dem Bildschirm nach dem Einstellungsradsymbol. Wählen Sie es aus, um die Website-Einstellungen zu öffnen.
- Gehen Sie zur Symbolleiste und suchen Sie „Konfiguration“.
- Wählen Sie „Globale Vorlagen und Blaupausen“.
- Wählen Sie „Globale Seitenvorlage hinzufügen“.
So fügen Sie eine Vorlagenbeschreibung hinzu
Wenn Sie Originalvorlagen mit Beschreibungen versehen, können Ihre Kollegen sie schneller finden, da sie in der Vorlagengalerie hervorgehoben werden. Die Beschreibungen geben normalerweise an, für welche Projekte und Aufgaben die Vorlage am besten geeignet ist.
So fügen Sie die Beschreibung einer globalen Vorlage hinzu oder ändern sie:
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie „Globale Blaupausen und Vorlagen“.
- Wählen Sie die kleine Bleistift-Schaltfläche.
Beachten Sie, dass Sie in Ihren Vorlagen keine Anhänge oder Bilder einfügen können, Sie können jedoch Platzhaltertexte, Variablen und Beschriftungen einfügen. Diese Elemente helfen Ihnen beim Erstellen einer funktionalen Seite, die bestimmte Anforderungen erfüllt.
So fügen Sie Variablen zu einer Confluence-Vorlage hinzu
Wenn Sie eine Seite mit einer Vorlage mit Variablen erstellen, wird die Seite als Dokument mit leeren Feldern angezeigt, die Sie mit den entsprechenden Textinformationen füllen können. Alternativ können Sie auf jede Variable klicken, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen, aus denen Sie auswählen können. Die in den Variablen eingebetteten Informationen werden automatisch auf jeder Seite eingefügt, auf der die Vorlage verwendet wird.
So fügen Sie eine Variable ein:
- Wählen Sie „Vorlagen“ in der Symbolleiste.
- Wählen Sie „Neue Variable“ oder eine bereits vorhandene aus.
- Geben Sie den Namen der Variablen ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um ein einzeiliges Textfeld zu erstellen.
Wenn Sie den Variablentyp bearbeiten möchten, wählen Sie den Platzhalter aus. Dadurch wird das Eigenschaftenfenster geöffnet. Hier können Sie zwischen „Text“, „Mehrzeiliger Text“ und „Liste“ wählen.
Denken Sie daran, dass Variablen mit demselben Namen identische Eigenschaften haben sollten. Confluence betrachtet diese als Kopien der Originalvariable. Angenommen, Sie erstellen eine Seite mithilfe einer Vorlage, die mehrere Kopien einer bestimmten Variable enthält. In diesem Fall erscheint der Text, den Sie in ein Variablenfeld eingeben, in allen anderen Kopien auf der Seite.
Wenn Sie „Mehrzeiliger Text“ auswählen, können Sie außerdem die Anzahl der Zeilen anpassen, die für die Eingabe erforderlich sind. Wenn Sie auf „Liste“ klicken, wird ein Feld geöffnet, in das Sie die verfügbaren Optionen eingeben können, indem Sie sie durch Kommas trennen.
So fügen Sie einer Confluence-Vorlage Beschriftungen hinzu
Labels sind Wörter, die Sie an Vorlagen anhängen können, um Seiten besser zu organisieren und leichter auffindbar zu machen. Dies ist nützlich, um ähnliche Seiten zu überwachen und ihre Leistung zu verfolgen, da alle mit derselben Vorlage erstellten Seiten die angehängten Labels enthalten. Allerdings haben nur Space-Administratoren die Berechtigung, dies zu tun.
Wenn Sie einer Vorlage mit dem alten Editor Beschriftungen hinzufügen möchten:
- Gehen Sie zum Anfang der Seite und wählen Sie das Beschriftungssymbol neben den Breadcrumbs aus.
- Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie die Beschriftungen ein und trennen Sie sie mit der Leertaste.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Wählen Sie „Schließen“, um die Aktion abzuschließen.
Wenn Sie Beschriftungen über den neuen Editor hinzufügen möchten:
- Klicken Sie auf das Breadcrumb-Symbol und wählen Sie „Beschriftungen hinzufügen“ aus.
- Geben Sie die Beschriftungen ein und trennen Sie diese mit der Leertaste im Feld.
- Wählen Sie „Hinzufügen“.
- Wenn Sie alle Beschriftungen eingegeben haben, wählen Sie „Schließen“, um sie in der Vorlage zu speichern.
So fügen Sie einer Confluence-Vorlage Platzhaltertext hinzu
Die Platzhaltertextfunktion ist hilfreich, wenn Sie Anweisungen einfügen möchten, die jedem angezeigt werden, der die Seite bearbeitet. Sie können damit Einzelheiten wie den Zweck der Seite erklären, Projektanforderungen skizzieren und Aufgaben festlegen, die Teammitglieder in bestimmten Bereichen erledigen sollen. Besucher, die die veröffentlichte Version der Seite anzeigen, können diese nicht sehen.
Wenn Sie den alten Editor verwenden:
- Wählen Sie „+“ und klicken Sie dann auf „Platzhaltertext“.
- Geben Sie Ihren Text in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie den neuen Editor verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie „/Platzhalter“ dort ein, wo der Text angezeigt werden soll, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
- Geben Sie Ihren Text ein und klicken Sie erneut auf die Eingabetaste.
So bewerben Sie eine Vorlage
Space-Administratoren können Teammitgliedern auch dabei helfen, Seiten übersichtlicher und einheitlicher zu gestalten, indem sie sie ermutigen, empfohlene Vorlagen anzuwenden. Diese Vorlagen werden oben in der Suchliste angezeigt und sind somit leichter zu finden und zu verwenden.
Wenn Sie eine Vorlage bewerben möchten:
- Betreten Sie Ihren Bereich in der Confluence Cloud.
- Suchen Sie die Symbolleiste und klicken Sie auf „Space-Einstellungen“.
- Öffnen Sie die Karte „Erscheinungsbild“ und wählen Sie dann „Vorlagen“ aus.
- Gehen Sie die Liste durch und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
- Wählen Sie „Bewerben“, um die Aktion abzuschließen.
So löschen Sie eine Vorlage
Es gibt auch eine Möglichkeit, eine Vorlage aus einem von Ihnen verwalteten Bereich zu entfernen. Sobald Sie eine Vorlage löschen, wird sie dauerhaft entfernt und Sie können sie nicht wiederherstellen.
Wenn Sie eine Vorlage unzugänglich machen möchten, dann:
- Greifen Sie auf Ihren Bereich in der Confluence Cloud zu.
- Wählen Sie in der Seitenleiste „Space-Einstellungen“.
- Klicken Sie auf der Karte „Erscheinungsbild“ auf „Vorlagen“.
- Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie „Löschen“.
Mit Confluence sicher arbeiten
Es kann mühsam sein, den besten Weg zu finden, Ihren Online-Arbeitsbereich zu optimieren. Wenn Sie für mehrere Projekte verantwortlich sind und viele Teammitglieder verwalten, können Sie bei den zahlreichen Besprechungsnotizen, Abgabeterminen und geplanten Ereignissen schnell den Überblick verlieren. Confluence nimmt Ihnen die Mühe ab, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, und hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, sodass Sie jede neue Aufgabe im Griff haben.
Konnten Sie durch die Nutzung von Confluence produktiver werden? Warum finden Sie die Vorlagen hilfreich? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns in den Kommentaren unten.
