Das Hinzufügen einer Wortwolke zu Ihrer Diashow hilft dabei, zu kommunizieren, was an der Präsentation wirklich wichtig ist, indem bestimmte Schlüsselwörter hervorgehoben werden. Es gibt kein integriertes Tool in Microsoft PowerPoint zum Erstellen einer Wortwolke, aber es ist trotzdem möglich. Hier ist wie.
Installieren Sie das Pro Word Cloud-Add-In
Obwohl es mehrere Anwendungen von Drittanbietern gibt, die behaupten, eine Wortwolke in Microsoft PowerPoint zu generieren, verwenden wir in diesem Tutorial das kostenlose Pro Word Cloud-Add-In. Aber es gibt einige Vorsichtsmaßnahmen, die Sie treffen müssen.
VERBUNDEN: So installieren und verwenden Sie Add-Ins für Microsoft Office
Freeware ist nicht für ihre Privatsphäre oder Sicherheit bekannt. Zu den Add-In-Funktionen von Pro Word Cloud gehören das Lesen Ihres Dokuments und das Senden von Daten über das Internet. Wenn Sie sich Sorgen um die Vertraulichkeit Ihrer Daten machen, ist dies möglicherweise nicht die beste Option für Sie. Freeware als schnelles und einfaches Mittel zum Zweck zu nutzen birgt Risiken.
Fast alle Freeware wird mit Bloatware gebündelt und obwohl die meisten Bloatware nicht bösartig ist, ist dies nicht immer der Fall. Aber selbst wenn die Bloatware an sich nicht bösartig ist, verbraucht sie Speicherplatz, was wiederum Ihren Computer verlangsamen kann – ein Preis, den die meisten für kostenlose Software nicht zu zahlen bereit sind.
Obwohl bei der Verwendung dieses kostenlosen Add-Ins keine Probleme aufgetreten sind, bedeutet dies nicht, dass Sie dies nicht tun werden. Wenn Sie sich jedoch immer noch sicher sind, dass Sie dieses PowerPoint-Add-In ausprobieren möchten, gehen Sie zur Download-Seite von Pro Word Cloud und klicken Sie auf “Jetzt herunterladen”.
Es erscheint ein Popup-Fenster mit Links zu den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie auf „Weiter“.
Sie werden dann zum Microsoft 365 Store weitergeleitet. Klicken Sie auf “In PowerPoint öffnen”.
Es wird eine weitere Meldung angezeigt, die diesmal um Erlaubnis zum Öffnen von PowerPoint bittet. Klicken Sie auf “PowerPoint öffnen”.
PowerPoint wird gestartet und das Add-In wird installiert. Sie können PowerPoint jetzt schließen und jederzeit auf das Add-In zugreifen.
Erstellen Sie eine Word Cloud in Microsoft PowerPoint
Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, die den Text enthält, mit dem Sie eine Wortwolke erstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Einfügen“.
Klicken Sie als Nächstes in der Gruppe “Add-Ins” auf “Meine Add-Ins”.
Das Fenster “Office-Add-Ins” wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf das Add-In „Pro Word Cloud“.
Nach der Auswahl wird der Pro Word Cloud-Bereich auf der rechten Seite des PowerPoint-Fensters angezeigt. Hier können Sie bestimmte Einstellungen wie Textschriftart, Farbschema, Layoutstil und Groß-/Kleinschreibung anpassen. Sie können auch auswählen, wie viele Wörter in der Wortwolke erscheinen sollen, sowie die Größe (in Pixel) des Wortwolkenbildes.
Schließlich werden gängige Wörter (wie „und“ oder „wenn“) standardmäßig aus der Wortwolke ausgeschlossen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “Gemeinsame Wörter entfernen?” wenn du sie behalten möchtest.
Nachdem Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen angepasst haben, wählen Sie den Text in der PowerPoint-Folie aus, indem Sie auf den Text klicken und den Cursor darüber ziehen.
Zurück im Pro Word Cloud-Bereich klicken Sie auf die Schaltfläche “Word Cloud erstellen”.
Pro Word Cloud generiert nun Ihre Wortwolke. Wie Sie dem angezeigten Tipp entnehmen können, wird das Wortwolkenbild in Ihre Zwischenablage kopiert.
Sie können jetzt auf das Bild klicken und es aus dem Seitenbereich auf Ihre Folie ziehen oder es aus Ihrer Zwischenablage einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie klicken und die Einfügeoption auswählen.
Spielen Sie mit den verschiedenen bereitgestellten Farbschemata herum, um eines zu finden, das Ihrem Microsoft PowerPoint-Design entspricht!
