🥇 ▷ So erstellen Sie einen Fortschrittsbalken in Notion ✅

Das Erstellen eines Fortschrittsbalkens in Notion ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Fortschritt in Richtung eines bestimmten Ziels zu messen und zu verfolgen. Dies kann Sie motivieren und Ihre Konzentration bei der Arbeit aufrechterhalten. Dieser Artikel behandelt die Grundlagen zum Erstellen eines Fortschrittsbalkens in Notion.

Erstellen eines Fortschrittsbalkens

Normalerweise können Sie in Notion auf zwei Arten Fortschrittsbalken erstellen. Die erste besteht darin, den vorhandenen Fortschritt in Ihre Balkenformel zu kopieren und einzufügen oder Ihren Fortschritt mit benutzerdefinierten Formeln zu erstellen. Sie können nach Belieben Änderungen vornehmen.

Schritt 1: Wählen Sie, wie der Fortschrittsbalken eingerichtet werden soll

Dies ist der erste Schritt. Sie müssen genau wissen, was Sie verfolgen möchten. Innerhalb der Fortschrittsbalkenformel können verschiedene Notion-Eigenschaften verwendet werden. Nachfolgend sind die allgemeinen Eigenschaften aufgeführt, die in Balkenformeln verwendet werden:

Zahlen: Hier werden die abgeschlossenen Elemente mit der Gesamtzahl der Elemente verglichen.
Kontrollkästchen: Diese werden zur Gewohnheitsverfolgung verwendet.
Daten: Damit können Sie die Tage zwischen oder nach zwei Daten herunterzählen.
Rollup: Damit können Sie den Fortschritt von Eigenschaften oder Seiten in den zugehörigen Datenbanken verfolgen.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Eigenschaften

Sobald Sie entschieden haben, was verfolgt werden muss, können Sie die Eigenschaften hinzufügen, die in der Datenbank verwendet werden sollen. Für Neulinge oder diejenigen, die mit Rollups und Beziehungen nicht vertraut sind, versuchen Sie, die Dinge so einfach wie möglich zu halten. Beschränken Sie sich auf Datums-, Kontrollkästchen- und Zahleneigenschaften.

So richten Sie die Eigenschaften im Fortschrittsbalken ein:

Öffnen Sie eine vorhandene oder neue Seite, auf der der Fortschrittsbalken benötigt wird.
Klicken Sie oben auf „Eigenschaft hinzufügen“.
Wählen Sie den Eigenschaftstyp aus, den Sie verwenden möchten. Sie können eine Eigenschaft wie „Datum“ auswählen, um das Start- und Enddatum eines Projekts zu verfolgen. Eine Eigenschaft „Zahl“ kann verwendet werden, um den Prozentsatz zu verfolgen, der abgeschlossen wurde und was noch übrig ist.
Wählen Sie einen Namen für die Eigenschaft und drücken Sie die Eingabetaste. Dies sollte angeben, was sie darstellt. Hier können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
Richten Sie alle gewünschten Optionen oder zusätzlichen Details für die Eigenschaft ein. Für die Eigenschaft „Datum“ können Sie beispielsweise das Datumsformat angeben.
Sie können die Schritte wiederholen, um in der Fortschrittsleiste weitere benötigte Eigenschaften hinzuzufügen.

Nach der Einrichtung können die Eigenschaften in Ihren Formeln im Fortschrittsbalken verwendet werden. So können Sie ein Projekt genau überwachen. Der Fortschrittsbalken kann einer Seite hinzugefügt werden. Sie sollten mit zwei Zahleneigenschaften arbeiten, wenn Sie den Fortschritt bei Gesamtelementen im Vergleich zu abgeschlossenen Elementen verfolgen. Nennen Sie in diesen Fällen eine „Abgeschlossen“ und die andere „Gesamt“. Stellen Sie sicher, dass die Zahlen eingegeben sind, bevor Sie fortfahren.

Schritt 3: Richten Sie die Fortschrittsbalkenformel in Notion ein

Nachdem Sie Ihre Eigenschaften eingerichtet haben, ist es an der Zeit, die Formel einzurichten. Sie können eine Formel schreiben oder die verfügbaren Formeln ändern. Sie müssen mit den in den Fortschrittsbalkenformeln verwendeten allgemeinen Operatoren vertraut sein. Diese sind:

format() – Dies wandelt die Zahlen in Text um.
round() – Dies wird verwendet, um Dezimalzahlen auf ganze Zahlen zu runden.
if() – Dies zeigt die resultierenden Werte, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
slice() – Entfernt einen Teil Ihres String-Textes.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Formel einzurichten:

Öffnen Sie eine vorhandene Seite oder erstellen Sie eine neue, auf der Sie Ihren Fortschrittsbalken hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite auf „Eigenschaft hinzufügen“. Klicken Sie auf die Formel, um die neue Formel hinzuzufügen.
Geben Sie im Formeleditor die Formel ein, mit der Sie den Aufgaben- oder Projektfortschritt berechnen möchten. Die Formeln unterscheiden sich je nach den verwendeten Eigenschaften.
Klicken Sie auf „Speichern“, sobald die Formel eingegeben ist.
Klicken Sie auf „Eigenschaft bearbeiten“ und wählen Sie dann „Fortschrittsbalken“ aus, um einen Fortschrittsbalkenblock hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Fortschrittsbalkeneinstellungen und wählen Sie die Option „Formel“ für Ihren Balkenwert.
Geben Sie den Namen der Formeleigenschaft (die in Schritt zwei erstellte) im Formeleditor ein.
Legen Sie den Stil und die Farbe des Fortschrittsbalkens nach Wunsch fest.
Wählen Sie „Speichern“, um Ihren Fortschrittsbalken zu speichern.

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, wird auf der ausgewählten Seite ein Fortschrittsbalken hinzugefügt. Basierend auf Ihrer Formel sehen Sie den Fortschritt der Aufgabe oder des Projekts.

Schritt 4: Wählen Sie Emojis oder Zeichen aus, um Ihren Fortschritt visuell anzuzeigen

Notion-Fortschrittsbalken können angepasst werden. Sie können Emojis und Sonderzeichen verwenden. Hier können zwei Zeichen verwendet werden. Das erste ist für den „ausgefüllten“ Teil und das andere für den „hohlen“ Teil. Wenn Sonderzeichen verwendet werden, werden das Aussehen und die Breite des Fortschrittsbalkens basierend auf dem verwendeten Textstil geändert.

Öffnen Sie eine vorhandene Seite oder erstellen Sie eine neue, an der Sie arbeiten möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite auf „Eigenschaft hinzufügen“. Klicken Sie auf die Formel, um die neue Formel hinzuzufügen.
Geben Sie im Formeleditor die Formel ein, mit der Sie den Aufgaben- oder Projektfortschritt berechnen möchten. Die Formeln unterscheiden sich je nach den verwendeten Eigenschaften.
Klicken Sie auf „Fertig“, sobald die Formel eingegeben ist.
Sie sehen jetzt in Ihrem Arbeitsbereich den „Fortschrittsbalken“, mit dem Sie eine beliebige Anzahl von Zielen oder Vorgaben verfolgen können.

Der Fortschrittsbalken wird auf der Seite mit einem Sonderzeichen oder Emoji angezeigt, um den Projektfortschritt anzuzeigen. Sie können den Fortschritt und den Stil des Fortschrittsbalkens entsprechend Ihrer Marke und anderen Präferenzen anpassen.

Das Erstellen von Fortschrittsbalken von Grund auf kann eine ziemlich entmutigende Aufgabe sein. Dies gilt insbesondere für Neulinge, die nicht mit der Funktionsweise dieser Formeln vertraut sind. Die Formel ist nicht immer dieselbe. Sie variieren je nach den Einstellungen der Datenbank. Weitere Faktoren sind das bevorzugte Design.

Anwendungsfälle für Fortschrittsbalken

Es gibt einige beliebte Verwendungsmöglichkeiten für den Notion-Fortschrittsbalken, darunter:

Projekte und Aufgaben: Die Verfolgung von Projekten und Aufgaben ist eine der beliebtesten Möglichkeiten, Fortschrittsbalken in Notion zu verwenden. Sie sollten es einfach halten und Zahleneigenschaften verwenden, die manuell aktualisiert werden können. Das Einrichten automatischer Fortschrittsbalken mit Rollups und Beziehungen ist eine weitere Option.
Gamify life: Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Notion-Fortschrittsbalken zu verwenden. Mit der Vorlage „Gamify Your Life“ können Sie Ihren Fortschritt auf dem Weg zum nächsten Level verfolgen.
Ziele: Mit Notion können Sie Ziele festlegen und den Fortschrittsbalken verwenden, um anzuzeigen, wie weit Sie gekommen sind. Die Vorlage zur Zielverfolgung macht die Dinge einfacher, insbesondere für Anfänger.
Gewohnheiten: Gewohnheitsverfolgung ist ebenfalls beliebt. Sie können einen Gewohnheitsfortschrittsbalken einrichten. In diesem Fall benötigen Sie einige Informationen zu Beziehungen und Rollups.
Leseliste: Hiermit können Sie die Bücher verfolgen, die noch in einem Lesestapel verbleiben. Sie können auch die Anzahl der bisher gelesenen Seiten angeben. Verwenden Sie in einem solchen Fall zwei Zahleneigenschaften, die die Gesamtzahl der Seiten im Vergleich zu den gelesenen Seiten angeben.

Behalten Sie Ihre Ziele mit Notion-Fortschrittsbalken im Auge

Zusammen mit Ihren Notion-Vorlagen können verschiedene Fortschrittsbalken-Designs verwendet werden. Sie können effiziente Tracker und Journale erstellen. Es besteht auch die Möglichkeit, ästhetische Designs zu entwickeln. Sie können minimalistische oder auffällige Designs auswählen.

Haben Sie schon einmal einen Fortschrittsbalken in Notion erstellt? Wie war Ihre Erfahrung? Erzählen Sie es uns im Kommentarbereich unten.