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So erstellen Sie einen Social-Media-Inhaltskalender (+ kostenlose Vorlage)

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: So erstellen Sie einen Social-Media-Inhaltskalender (+ kostenlose Vorlage)

Benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihre Social-Media-Inhalte zu planen und zu planen, die den Prozess tatsächlich reibungsloser und einfacher macht? Werfen wir einen Blick darauf, wie man ein erstellt Inhaltskalender für Ihr Unternehmen – etwas, das Sie und Ihr Social-Media-Team zu schätzen wissen.

oder warum einen Social-Media-Kalender verwenden?

Ja, Sie können jederzeit posten, wenn Sie sich inspiriert fühlen (oder, was wahrscheinlicher ist, wann immer Sie – in Panik – daran denken, dass Sie heute wirklich etwas posten sollten, weil Sie seit einer Woche nichts gepostet haben). Aber Sie sind nicht hier, weil das so ist Ich habe bisher für Ihr Social-Media-Publishing für Sie gearbeitet, oder? 🙂

Das Problem, wenn Sie Ihre Social-Media-Inhalte nicht im Voraus planen, wird größer, da Sie mehr auf mehr Social-Media-Kanälen oder für mehr Kunden posten müssen und bessere Ergebnisse erwarten.

Planung und Terminierung Social-Media-Inhalte in einem Inhaltskalender bietet Ihnen mehrere wichtige Vorteile, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten, wenn Sie sich ernsthaft mit Ihren sozialen Medien befassen:

  • Sie können etwas Zeit nur für die Inhaltsplanung und -planung einplanen, sodass Sie den Rest Ihrer Zeit mit etwas anderem verbringen können (z. B. mit Ihrer Community in Kontakt treten oder an Ihren Marketingstrategien arbeiten), ohne sich Gedanken über den Beitrag machen zu müssen, der morgen veröffentlicht werden muss.
  • Sie können auch konsistenter posten – sowohl was die Themen als auch die Häufigkeit angeht, letzteres ist auch wichtig für alle Algorithmen, mit denen Sie es zu tun haben. Je konsequenter Sie sind, desto mehr Menschen können Sie erreichen und einbeziehen.
  • Und je früher Sie alles planen, desto beruhigter können Sie tatsächlich sein.
  • Abgesehen davon, dass Sie weniger Stress haben (alles, was Sie eher im Voraus als in letzter Minute erledigen, ist das in der Regel), können Sie sich auf die Automatisierung verlassen und die Arbeit in Ihrem Team viel einfacher und freundlicher organisieren.

Schauen wir uns also genauer an, wie das Erstellen und Verwenden eines Social-Media-Kalenders tatsächlich funktioniert und welche Tools Sie dabei verwenden können.

Entscheiden Sie zunächst, was Sie posten möchten

Hier passiert der ganze kreative Kram. Aber es gibt ein Aber. Bei der Erstellung von Social-Media-Inhalten geht es NICHT nur um Kreativität (es tut mir leid, wenn ich es Ihnen gerade ruiniert habe!)

Sie müssen Dinge wissen wie:
  • Wer ist Ihr Publikum und was sucht es in den sozialen Medien?
  • Welche Art von Inhalten passt am besten zu ihnen?
  • Welche Art von Inhalten funktioniert im Allgemeinen am besten für die verschiedenen Social-Media-Plattformen?
  • Und dann, wie Sie das alles so verknüpfen können, dass es zu Ihren Geschäftszielen passt. (Ja, als Unternehmen sind Sie in den sozialen Medien aktiv, um Geschäftsziele zu erreichen – das dürfen wir nicht vergessen.)

Hier sind ein paar einfache Schritte, um all diese Informationen zu erhalten und eine Inhaltsbasis für Sie zu erstellen Social-Media-Kalender:

  • Recherchieren Sie Ihr Publikum in den sozialen Medien. Welche Kanäle sie nutzen und mit welchen Arten von Inhalten sie sich am häufigsten beschäftigen.
  • Definieren Sie Ihre wichtigsten Ziele für Ihre Social-Media-Inhalte – und verwandeln Sie sie dann in messbare KPIs. Wie groß ist die Community, die Sie aufbauen möchten? Wie viele Neukunden möchten Sie über Social Media gewinnen? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie sich stellen sollten.

Seien Sie so konkret wie möglich (denken Sie an Website-Besuche, Post-Kommentare und Shares, Produkte, die als Ergebnis von Social-Media-Kampagnen verkauft werden).

  • Informieren Sie sich über Ihre Konkurrenz für einige Benchmarks – sowohl hinsichtlich der von ihnen geposteten Inhalte als auch der Reaktion ihres Publikums darauf. Schließlich ist es höchstwahrscheinlich auch Ihr Publikum.
  • Erstellen Sie dann Inhaltskategorien (oder was ich gerne „Buckets“ nenne) – welche Arten von Beiträgen Sie veröffentlichen möchten (z. B. eine Produkteinführung, Beiträge hinter den Kulissen, saisonale, gesprächige, inspirierende Inhalte oder eine Blog-Beitragswerbung usw .) und welche Formate (Reels/TikToks, Instagram Fotos, einfache Fragen an Ihr Publikum, Fragen und Antworten usw.)
  • Codieren Sie jeden Typ und jedes Thema mit einer anderen Farbe für eine einfachere Navigation in Ihrem Inhaltskalender.

Wann und wie oft soll es gepostet werden, also das Einrichten eines Social-Media-Posting-Zeitplans

Wenn Sie wissen, was Sie posten möchten, ist es an der Zeit zu entscheiden, wann Sie es tun und wie oft Sie es auf Ihren verschiedenen Social-Media-Konten posten möchten.

Wann der beste Zeitpunkt zum Posten in den sozialen Medien ist, ist wahrscheinlich eine der häufigsten Fragen, die Sie sich bei der Zusammenstellung Ihres Social-Media-Plans stellen werden. Und es gibt keine definitive Antwort, ABER es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um diese Zeit zu verkürzen. (Oder, was wahrscheinlicher ist, mehrmals, da Sie mehr als nur gleichzeitig posten.)

Hier sind einige Dinge, die Sie tun sollten:

  • Entscheiden Sie, wie oft Sie posten möchten. Dies hängt von den einzelnen Social-Media-Plattformen, der Kapazität Ihres Teams (WENN Sie überhaupt ein Team haben), Ihren externen Content-Erstellern usw. ab. Es ist auch eine gute Idee, die Häufigkeit der Veröffentlichungen zu testen. Und einige tolle Richtlinien finden Sie in In diesem Artikel erfahren Sie, wie oft Sie in sozialen Medien posten sollten.
  • Um nun die besten Tage und Zeiten zum Posten in den sozialen Medien auszuwählen, ist es am besten, Folgendes zu tun Schauen Sie sich die Daten an, auch bekannt als Ihre Social-Media-Analyse. Sie können beides mit NapoleonCat überprüfen (sowohl für Ihre Profile als auch für die Profile Ihrer Konkurrenten).
Engagement-Analyse nach Wochentagen
Engagement-Analyse nach Stunden des Tages

Wenn Sie sich die bisherige Leistung Ihrer Inhalte ansehen, können Sie die Aktivitätsmuster Ihrer Zielgruppe erkennen und vorhersagen, wann diese am wahrscheinlichsten mit Ihren zukünftigen Beiträgen interagieren wird. Dabei handelt es sich möglicherweise nicht um den „Branchenstandard“.

(Apropos Standards: Hier ist ein Artikel über die besten Zeiten zum Posten Instagram.)

  • Entscheiden Sie außerdem, wann Sie verschiedene Arten von Inhalten veröffentlichen möchten (Berücksichtigen Sie auch die Daten, die Sie in Ihren Analysen sehen.) Wann ist der beste Zeitpunkt, einfachere Inhalte zu veröffentlichen, um das Engagement zu steigern, und wann ist der beste Zeitpunkt, um mehr Verkäufe und Conversions durch Werbebeiträge zu erzielen?

Überprüfen Sie Ihre Statistiken und überarbeiten Sie Ihren Zeitplan ständig, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus den Angeboten der sozialen Medien herausholen.

Kommen wir nun zu den Mechanismen zur Erstellung eines guten und funktionalen (und vorzugsweise automatisierten) Social-Media-Posting-Zeitplans.

Ich meine, Sie könnten natürlich Ihr eigenes erstellen Social-Media-Kalender Natürlich in einer Google-Tabelle. Erstellen Sie eine Spalte für die Social-Media-Plattform, das Thema, den Inhalt Ihres Beitrags (und möglicherweise Links zu Dropbox mit Bildern und Videos), das Datum, die Kategorie/Label und den Namen der Person in Ihrem Team, die für die Erstellung und den Beitrag verantwortlich ist das Foto, der CTA.

Und dann kopieren Sie die Beiträge jedes Mal manuell in alle Social-Media-Kanäle (oder lassen Sie sie kopieren), wenn Sie etwas posten müssen.

(War dort, habe das getan, das ist so 2010!)

ODER Sie könnten sich ein Social-Media-Publishing-Tool besorgen – einen cloudbasierten Social-Media-Kalender, mit dem Sie Ihre Beiträge so planen und planen können, dass sie automatisch veröffentlicht werden, während Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen und Feedback austauschen – alles an einem Ort. Und eines, auf das Ihr gesamtes Team Zugriff hat, egal von wo aus es arbeitet.

Worüber wir jetzt sprechen werden. 🙂

Es gibt eine Reihe von Social-Media-Planungstools – einige sind kostenlos (in der Regel eingeschränkt in der Funktionalität oder der Anzahl der Benutzer/Social-Media-Konten), andere werden monatlich bezahlt.

Lassen Sie mich mich darauf konzentrieren Der Social-Media-Inhaltskalender von NapoleonCat – Folgendes wird Ihnen dabei helfen:

  • Veröffentlichen Sie automatisch auf allen Ihren Social-Media-Profilen auf einmal, in einem Kalender. Dazu gehört TikTok, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn und sogar Google My Business. Das bedeutet, dass alle Ihre Inhalte in einem Kalender gespeichert sind und jeder im Team sehen kann, was in der Pipeline ist.

Farbcodierte Beschriftungen und Titel helfen dabei, Beitragskategorien und -kanäle auf den ersten Blick klar zu erkennen. Und Sie brauchen keine Tabellenkalkulation (ich meine, wer mag Tabellenkalkulationen überhaupt?)

Inhaltskalender in NapoleonCat
  • Veröffentlichen Sie alle Arten von Inhalten – einschließlich Instagram Rollen Und Instagram Karussellszusammen mit Ihrem ersten Kommentar für Sie Instagram Beiträge (wo Sie beispielsweise Ihre Hashtags platzieren können, damit sie nicht in Ihren Beiträgen enthalten sind). Instagram Untertitel. Und ich meine, das kann keine Tabellenkalkulation.)

Planen einer Instagram Karussell in NapoleonCat

  • Arbeiten Sie mit Ihrem gesamten zusammen Social-Media-Team in einem Kalender. So können Sie beispielsweise als Teamleiter Ihren verschiedenen Teammitgliedern verschiedene Beitragsideen für die Woche zuweisen, die im Kalender entworfen werden. Anschließend können Sie Feedback austauschen, eine Vorschau Ihrer Bilder und Videos anzeigen (ja, Sie müssen sie nicht auf Dropbox oder anderswo aufbewahren) und sie dann zur Veröffentlichung genehmigen.

Ganz zu schweigen davon, dass sie dann alle automatisch veröffentlicht werden.

Teamzusammenarbeit im Verlag

Sie können sich auch das Video unten ansehen, um zu sehen, wie das Ganze tatsächlich funktioniert.

Und ich muss erwähnen, dass der zusätzliche Vorteil der Verwendung von NapoleonCat darin besteht, dass Sie andere Tools im selben Abonnement haben:

  • Social-Media-Analysen für Ihre Profile und die Profile Ihrer Konkurrenten (um die besten Zeiten und Tage zum Posten zu ermitteln)
  • Social Inbox zum Moderieren aller Kommentare, DMs, Google-Bewertungen usw., die Sie erhalten, wenn Sie Ihr Publikum mit Ihren Inhalten begeistern
  • Automatisierte Berichte, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie gut Ihre Social-Media-Strategie funktioniert und was Sie verbessern müssen.
  • Und zahlreiche Funktionen für die Teamzusammenarbeit, die Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben und potenzielle Pannen zu vermeiden.

Das ist viel cooler, als viele separate Abonnements zu haben, um all dies mit verschiedenen Tools zusätzlich zu Ihrem Social-Media-Posting-Kalender abzudecken.

Suchen Sie nach einer (kostenlosen) Social-Media-Kalendervorlage?

Wenn Sie jedoch auf einer Tabellenkalkulation bestehen (ich meine, wer bin ich, über jemanden zu urteilen?) und hierher gekommen sind, um danach zu suchen Social-Media-Kalender Vorlagen, hier ist etwas für Sie.

Eine kostenlose Social-Media-Kalendervorlage, mit der Sie sich bei der Erstellung von Grund auf Zeit sparen können.

Und ich meine, Sie können ihn als Entwurfskalender für Ihre Content-Ideen verwenden, bevor Sie die endgültigen Ideen in das eigentliche Social-Media-Planungstool übertragen.

Sie können es herunterladen unter Klicken Sie auf diesen Link – oder kopieren Sie es in Ihr eigenes Google Drive, um es zu verwenden.

Und vergessen Sie nicht, Folgendes anzugeben:

  • die Zeit,
  • die Bildunterschrift,
  • die Farbe für Ihre Kategorie oder Social-Media-Plattform
  • Informationen darüber, welche anderen Medien oder Links Sie dem Beitrag hinzufügen werden.

Wenn Sie mit anderen Teammitgliedern oder Auftragnehmern zusammenarbeiten, fügen Sie Mitarbeiter hinzu und legen Sie Berechtigungen fest.

Und wenn Sie mehr über das Planen und Posten von Inhalten in sozialen Medien erfahren möchten …

… und noch einige mehr Kalender für Social-Media-Inhalte Ideen, schauen Sie sich einen der folgenden Artikel an:

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