Zapier ist eine Online-Plattform, die Informationen von einer App zur anderen sendet. Auf diese Weise wird der Arbeitsablauf automatisiert, sodass Sie sich nicht mehr um sich wiederholende Aufgaben kümmern müssen. Sie können Zapier beispielsweise verwenden, um automatisch Inhalte in sozialen Medien zu veröffentlichen, nachdem Sie einen Artikel in Ihrem Blog veröffentlicht haben. Sie können damit auch Ihren Kalender aktualisieren, wenn Sie eine Benachrichtigung auf Slack erhalten. Erstbenutzer von Zapier finden die Navigation auf der Plattform möglicherweise etwas schwierig, aber wir helfen Ihnen dabei. Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Zaps in Zapier.
So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem PC
Zapier ist ein Tool, mit dem Sie Aufgaben automatisieren können. Dazu müssen Sie die Schnittstelle verwenden, um Zaps zu erstellen. Zaps sind im Wesentlichen Befehle, die aus zwei Teilen bestehen: dem Auslöser und der Aktion. Der Auslöser aktiviert den Zap, der dann eine Aktion ausführt. Im Grunde ist ein Zap als „Wenn dies geschieht, dann tun Sie dies“-Gleichung aufgebaut, wobei der Zap diese beiden Aktivitäten miteinander verbindet.
Sobald Sie sich über die Aktionen im Klaren sind, die die Plattform automatisieren soll, wird die Verwendung von Zapier wesentlich einfacher. So erstellen Sie Ihren ersten Zap.
Wir verwenden Slack und Google Kalender als Beispiele. Der Zap sollte jedes Mal ein Ereignis in Google Kalender erstellen, wenn Slack eine neue Benachrichtigung erhält.
- Öffnen Sie Zapier und tippen Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf „Make a Zap“.
- Wählen Sie die App aus, die Sie als Auslöser festlegen möchten (in diesem Fall Slack), und klicken Sie auf „Weiter“.
- Legen Sie das auslösende Ereignis fest. Sie könnten beispielsweise „Neue Slack-Benachrichtigung“ eingeben.
- Drücken Sie „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
- Klicken Sie auf „Auslösen“ und legen Sie fest, was passieren soll, wenn Slack eine neue Benachrichtigung erhält. Zum Beispiel „Google Kalender“ und dann „Kalenderereignis erstellen“.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Test Zap“, um zu sehen, ob alles richtig eingerichtet wurde.
Sie haben jetzt einen Zap auf Zapier eingerichtet.
So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem iPad
Zapier ermöglicht die Kommunikation zwischen Apps. Dazu müssen Sie einen Zap erstellen, der als Befehl zwischen zwei oder mehr Apps fungiert. Jeder Zap besteht aus einem Auslöser und einer Aktion. Er ist grundsätzlich so aufgebaut: „Wenn X eintritt, dann passiert Y.“ Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie einen Zap erstellen.
Für dieses Beispiel verwenden wir Slack und Google Kalender. Der Zap erstellt ein Ereignis in Google Kalender, sobald Slack eine neue Benachrichtigung erhält.
- Melden Sie sich bei Zapier an und navigieren Sie zum Menü auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf „Make a Zap“ und wählen Sie die Trigger-App aus. Wählen Sie in diesem Fall „Slack“.
- Tippen Sie auf „Weiter“ und legen Sie das Auslöseereignis fest. Sie können „Neue Slack-Benachrichtigung“ eingeben und auf „Weiter“ klicken.
- Klicken Sie auf „Auslösen“ und geben Sie ein, was passieren soll, wenn ein Auslöser empfangen wird. Zum Beispiel „Google Kalender“ und dann „Kalenderereignis erstellen“.
- Tippen Sie auf „Test Zap“, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.
Sie haben erfolgreich einen Zap in Zapier erstellt.
So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem iPhone
Durch das Erstellen eines Zaps können zwei oder mehr Apps miteinander kommunizieren. Es handelt sich um ein Befehlstool, mit dem Benutzer Interaktionen zwischen ihren Apps erstellen und verwalten können. Ein Zap automatisiert den Prozess, sodass Sie keine Zeit mit der manuellen Eingabe der Informationen verschwenden müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Zap erstellen, der ein Ereignis in Google Kalender auslöst, wenn Slack eine Benachrichtigung erhält. Befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte.
- Melden Sie sich bei Zapier an und drücken Sie im Menü links auf der Seite auf „Make a Zap“.
- Wählen Sie Ihre Trigger-App, in diesem Fall Slack, und klicken Sie auf „Weiter“.
- Skizzieren Sie das auslösende Ereignis. Sie könnten „Neue Slack-Warnung“ eingeben und auf „Weiter“ klicken.
- Tippen Sie auf „Auslösen“ und erstellen Sie Ihre Aktion. Zum Beispiel „Google Kalender“ und dann „Kalenderereignis erstellen“.
- Klicken Sie auf „Test Zap“, um zu überprüfen, ob alles wie gewünscht funktioniert.
Ihr Zap wurde jetzt erstellt.
So erstellen Sie einen Zap in Zapier auf einem Android-Gerät
Mithilfe eines Zaps können Apps miteinander kommunizieren. Das Ziel eines Zaps ist es, als Ergebnis eines Auslösers eine Aktion zu erstellen. In diesem Beispiel erstellen wir einen Befehl, der ein Ereignis in Google Kalender auslöst, nachdem Slack eine Warnung erhalten hat.
- Öffnen Sie Zapier und drücken Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Schaltfläche „Make a Zap“.
- Wählen Sie die Trigger-App, in unserem Fall Slack, und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Erstellen Sie das Auslöseereignis, indem Sie beispielsweise „Neue Slack-Benachrichtigung“ eingeben, und klicken Sie auf „Weiter“.
- Tippen Sie auf „Auslösen“ und definieren Sie eine Aktion. Wir geben „Google Kalender“ ein und dann „Kalenderereignis erstellen“.
- Drücken Sie „Test Zap“, um sicherzustellen, dass alles wie vorgesehen funktioniert.
Ihr neuer Zap ist jetzt einsatzbereit.
Lass uns anfangen
Zapier ist ein fantastisches Tool, mit dem Benutzer Arbeitsabläufe automatisieren können. Das Generieren eines Zaps kann zunächst etwas einschüchternd wirken, muss es aber nicht. Diese Anleitung führt Sie durch das Erstellen von Zaps auf der Plattform. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie die alltäglichen Aufgaben Zapier überlassen und so Ihre Effizienz steigern.
Haben Sie einen Zap in Zapier erstellt? Wie war der Vorgang für Sie? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
