Gmail hat unsere Kommunikationsmöglichkeiten mit Freunden, Familie, Kollegen und Arbeitgebern enorm verbessert. Viele Menschen erhalten jedoch täglich eine übermäßige Anzahl von E-Mails, die ihre Posteingänge überladen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, wäre es äußerst hilfreich, eine Option zum Sortieren Ihrer E-Mails zu haben.
Glücklicherweise verfügt Gmail über Filter, mit denen Sie Gmail-Regeln für den Umgang mit eingehenden E-Mails erstellen können. Diese Regeln verwalten Ihre E-Mails in Ihrem Namen und ermöglichen Ihnen die Automatisierung der Posteingangsorganisation.
So erstellen Sie Regeln in Gmail.
Verwenden von Filtern zum Erstellen von Regeln in Gmail
Mithilfe von Filtern können Sie Regeln für Ihr Gmail-Konto erstellen. Wie der Name schon sagt, besteht ihr Zweck darin, zukünftige E-Mails nach bestimmten Kriterien zu filtern. Sie können beispielsweise wählen, ob Ihre E-Mails in Ihrem Archiv, mit einem Etikett, mit einem Stern oder sogar im Papierkorb landen sollen. Es besteht auch die Möglichkeit, zukünftige E-Mails zu prüfen und an bestimmte Empfänger weiterzuleiten.
Wie Sie gleich sehen werden, gibt es mehrere Möglichkeiten, in Gmail Regeln einzurichten.
So erstellen Sie Gmail-Regeln, die E-Mails in einen Ordner verschieben
Um Ihr Gmail anzuweisen, einige Ihrer E-Mails in einen Ordner zu verschieben, müssen Sie einige Änderungen an den Einstellungen vornehmen. So gehts.
- Klicken Sie auf das (Einstellungsmenü) in der oberen rechten Ecke.
- Wählen oben.
- Wählen Sie die Registerkarte aus, um die vorhandenen Filter anzuzeigen, die für Ihr Konto gelten.
- Klicken Sie auf
- Geben Sie ggf. die Adresse der zu filternden E-Mails, die darin enthaltenen Wörter und weitere Details ein. Drücken Sie wenn Sie fertig sind.
- Wählen Sie aus der Optionsliste und entscheiden Sie, ob Sie ein neues Etikett erstellen oder ein vorhandenes verwenden möchten.
- Klicken Sie nun auf
Jetzt werden alle eingehenden E-Mails, die die gefilterten Informationen enthalten, in das von Ihnen angegebene Label/den von Ihnen angegebenen Ordner gelegt. Das war‘s. Sie haben eine Regel in Gmail erstellt.
So erstellen Sie Regeln in der Gmail-App
Leider funktionieren die Gmail-Regeln nicht in der Gmail-App, aber Sie können einen mobilen Browser verwenden. Dieser Rückschlag tritt auf, weil die Benutzeroberfläche der App es ihren Benutzern nicht ermöglicht, Filter zu erstellen.
So erstellen Sie Gmail-Regeln in einem mobilen Browser
Der Der mobile Browser kehrt normalerweise zum primären Google-Konto zurück, wenn Sie zur Desktop-Ansicht wechselnDer Nachteil ist, dass Google Sie nicht nur in das primäre Konto einloggen möchte, sondern versucht auch, auf die mobile Seite zurückzukehrendas nicht die erweiterten Einstellungen bietet, die Sie benötigen. Um die oben genannten Probleme zu umgehen, Wir haben eine Möglichkeit entdeckt, Gmail-Regeln unter Android und iOS/iPhone zu erstellen. Versuchen Sie den folgenden Vorgang.
Um einen mobilen Browser zum Erstellen von Regeln zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Offen (vorzugsweise) oder und gehen Sie zu Die Website öffnet Ihr primäres Gmail-Konto in mobiler Form. Das primäre Konto ist vorerst in Ordnung.
- Tippen Sie auf das (Menü) im oberen linken Bereich.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf das Link.
- Das primäre Gmail-Konto wird im einfachen HTML-Desktopformat geöffnet.
- Wenn Sie Ihr primäres Gmail-Konto filtern, fahren Sie mit „Schritt 8“ fort. Das Konto sollte bereits geladen sein.
- Um ein sekundäres Gmail-Konto zu verwenden, ersetzen Sie (Nummer des primären Kontos) in der URL mit oder welche Nummer auch immer das Konto verwendet. Die Nummern sind fortlaufend und basieren auf dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Konten hinzugefügt haben.
- Sie sollten jetzt die grundlegende Desktopversion Ihres sekundären Gmail-Kontos sehen.
- Tippen Sie auf im oberen rechten Bereich.
- Tippen Sie auf das Registerkarte im Abschnitt „Einstellungen“.
- Wählen Sie die Taste.
- Geben Sie wie z. B. E-Mail-Adresse, Betreff, Adresse „Gesendet an“, Schlüsselwörter usw.
- Optional: Tippen Sie auf das Schaltfläche, um zu sehen, welche vorhandenen E-Mails gefiltert worden wären.
- Wählen um fortzufahren.
- Wählen Sie eine Aktion wie folgt aus: Tippen Sie auf das neben „Label anwenden:“ und wählen Sie ein eins. Um ein neues Etikett zu verwenden, öffnen Sie das und erstelle zuerst eins.
- Wenn Sie ein „neues Label“ mit der Gmail-App erstellt haben, verlassen Sie die um die Seite zu aktualisieren, und wählen Sie dann erneut die neben „Bezeichnung anwenden:“, um Ihre neue Bezeichnung auszuwählen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Beschriftung anwenden:“, um sie als Filteroption auszuwählen.
- Tippen Sie auf um die neu erstellten Einstellungen zu speichern.
Jetzt werden alle E-Mails mit den von Ihnen angegebenen Filtern in den von Ihnen gewählten Ordner/das von Ihnen angegebene Label verschoben. Die Junk-Mails von Pizza-Website-Registrierungen, E-Mail-Einträgen zum Zugriff auf Websites, Gruppenanmeldungen, Fragebögen usw. werden in den von Ihnen angegebenen Ordner/das von Ihnen angegebene Label verschoben.
Darüber hinaus werden auch Verkäufe Ihrer E-Mail-Informationen an Dritte an dasselbe Label gesendet. Aus diesen Quellen gelangen kein Spam, keine Malware-E-Mails oder uninteressante Nachrichten mehr in Ihren Posteingang.
So erstellen Sie Regeln im Gmail-Posteingang
Sie können auch von Ihrem Gmail-Posteingang aus Regeln erstellen:
- Klicken Sie rechts neben Ihrer Suchleiste auf „“ (Suchoptionen).
- Ein kleines Popup-Fenster mit mehreren Filteroptionen wird angezeigt. Entscheiden Sie, was Sie möchten in Nachrichten erkannt werden, dann klicken Sie auf
- Sie können beispielsweise auswählen, ob Sie die Nachrichten löschen, weiterleiten oder mit einem Stern markieren möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Filter erstellen in der unteren rechten Ecke, und der Filter wird erstellt.
So erstellen Sie Regeln in Gmail auf einem iPhone oder iPad
Da Google Ihnen in der App-Version nicht erlaubt, Regeln zu erstellen, müssen Sie Ihren Posteingang anders organisieren. Eine gute Idee ist es, Registerkarten und Posteingangskategorien hinzuzufügen oder zu entfernen. Auf diese Weise können Sie E-Mails in verschiedene Registerkarten sortieren, z. B. „Werbung“ oder „Soziales“. Dadurch werden Ihnen beim Öffnen von Gmail nicht alle Ihre Nachrichten auf einmal angezeigt, sodass Sie einfacher durch Ihren Posteingang navigieren können.
So fügen Sie auf Ihrem iPhone Registerkarten und Posteingangskategorien hinzu oder entfernen sie:
- Offen und drücken Sie die Schaltfläche im Menü.
- Wählen Sie Ihr Konto aus und klicken Sie auf
- Wählen
- Drücken Sie die Schaltfläche, gefolgt von
- Sie können nun die bestehenden Kategorien entfernen und neue hinzufügen.
So erstellen Sie Regeln in Gmail auf Android
Die Android-Version der Gmail-App unterstützt auch keine Regelerstellung. Glücklicherweise können Sie dennoch eine Menge tun, um Ihr Postfach zu verbessern. Wenn Sie beispielsweise Ihren Nachrichten Labels hinzufügen, können Sie sie gruppieren und alle an einem Ort finden.
So fügen Sie einer E-Mail, die Sie gerade lesen, Beschriftungen hinzu:
- Öffnen Sie eine E-Mail und drücken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Beschriftungen ändern.
- Entfernen Sie vorhandene Beschriftungen oder fügen Sie neue hinzu.
- Klicken Sie auf OK Taste.
Sie können aus dem Posteingang auch mehreren E-Mails Labels hinzufügen:
- Wählen Sie eine Nachricht aus, indem Sie das Foto oder den Buchstaben links daneben berühren und gedrückt halten.
- Wählen Sie alle anderen gewünschten E-Mails aus.
- Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte oben rechts auf Ihrem Bildschirm und wählen Sie Beschriftungen ändern.
- Entfernen Sie alte Etiketten oder fügen Sie neue hinzu und drücken Sie OK wenn Sie fertig sind.
So blockieren Sie Spam in Gmail automatisch
Das Entfernen von Spam-Nachrichten ist eine weitere gute Möglichkeit, Ihr Postfach zu optimieren. Dazu können Sie Absender blockieren, deren zukünftige E-Mails dann direkt in den Spam-Ordner wandern:
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem PC, gehen Sie zu der Nachricht, die Sie löschen möchten, und drücken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Schlag Blockieren (Absender)(Absender) ist der Absender der E-Mail.
- Wenn Sie jemanden versehentlich blockiert haben, können Sie die Blockierung mit denselben Schritten aufheben.
Weitere FAQs
Wenn wir in den vorherigen Abschnitten einige Fragen unbeantwortet gelassen haben, finden Sie die benötigten Gmail-bezogenen Informationen möglicherweise weiter unten.
Können Sie in Gmail Kategorien erstellen?
Glücklicherweise können Benutzer bei Gmail Kategorien erstellen. Der Vorgang ist ziemlich unkompliziert:
• Öffnen Sie Gmail auf Ihrem PC.
• Gehen Sie zu den Einstellungen und drücken Sie Alle Einstellungen anzeigen.
• Klicken Sie auf Posteingang Abschnitt.
• Wählen Standard aus dem Posteingangstyp Teil.
• Gehe zu Kategorien und markieren Sie die Tabs, die Sie anzeigen möchten. Beachten Sie, dass Sie bei Google keine neuen Tabs erstellen können. Sie können lediglich die vorhandenen Tabs ausblenden oder anzeigen.
• Schlag Änderungen speichern unten im Fenster.
Wie erstelle ich Filter in Gmail?
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Filter in Ihrem Gmail-Konto zu erstellen:
• Sobald Sie Gmail geöffnet haben, drücken Sie den Abwärtspfeil in Ihrem Suchfeld.
• Geben Sie Ihre Sucheinstellungen ein. Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Kriterien angewendet werden, prüfen Sie, ob die richtigen E-Mails angezeigt werden, indem Sie auf Suchen.
• Wählen Sie die Filter erstellen Taste.
• Entscheiden Sie, was der Filter tun soll.
• Schlag Filter erstellen.
Wie verschiebe ich E-Mails in Gmail automatisch in einen Ordner?
Befolgen Sie die Anweisungen oben, um zu sehen, wie es geht.
Wie kann ich in Gmail einen Ordner erstellen?
Einige andere Mailingprogramme verwenden Ordner, um Ihre E-Mails zu speichern. Gmail verwendet jedoch Labels, die in manchen Fällen nützlicher sein können. Sie können Ihren E-Mails nämlich mehrere Labels hinzufügen und diese später finden, indem Sie im linken Bereich auf das Label klicken.
So funktioniert das Erstellen von Labels in Gmail:
• Öffnen Sie Gmail auf Ihrem PC.
• Wählen Einstellungen aus der oberen rechten Ecke, gefolgt von Alle Einstellungen anzeigen.
• Drücken Sie die Labels Tab.
• Gehen Sie zu Labels Abschnitt und drücken Sie Neues Etikett erstellen.
• Geben Sie den Namen Ihres Labels ein und drücken Sie Erstellen.
Erstellen Sie Ihre eigenen Regeln
Mit Gmail-Regeln können Sie Ihre eingehenden E-Mails effizienter verwalten. Sie automatisieren den gesamten Prozess der Sortierung Ihrer E-Mails und machen es so einfach, Ihre Nachrichten zu finden und zu lesen. Ohne Regeln kann Ihr Postfach zu einem überwältigenden Ort werden, insbesondere wenn Sie täglich eine große Anzahl von E-Mails erhalten. Richten Sie also Ihre Filter ein und erstellen Sie einen sauberen, optimierten Posteingang.
Welche Filter verwenden Sie zum Einrichten von Gmail-Regeln? Fanden Sie sie einfach anzuwenden? Helfen sie Ihnen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
