Warum Sie uns vertrauen können
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- 2400 zzgl. Stunden Usability Testing
Unser Expertenteam testet jeden Dienst gründlich und bewertet ihn hinsichtlich Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Preis-Leistungs-Verhältnis und mehr. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir unsere Tests durchführen.
Die wiederkehrenden Aufgaben von ClickUp sind ein sehr nützliches Projektmanagement-Tool, das Ihnen im Alltag nützlich sein kann. Sie können damit wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Geschäfts- und Privatleben automatisch planen. Unsere Experten haben den Dienst ausführlich getestet, um Ihnen mit einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu zeigen, wie Sie eine neue Aufgabe erstellen und wiederkehrende Aufgaben festlegen.
Wichtige Erkenntnisse: Erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe
- Die wiederkehrenden Aufgaben von ClickUp sind leicht verständlich und können für verschiedene sich wiederholende Ereignisse und Aufgaben verwendet werden.
- Neben Startdaten können Sie auch die Zeit festlegen, zu der Ihre wiederkehrenden Aufgaben ausgelöst werden sollen.
- Im kostenlosen Plan von ClickUp sind wiederkehrende Aufgaben verfügbar, sie können jedoch nur in den kostenpflichtigen Plänen in der Kalenderansicht angezeigt werden.
Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen bestimmte Dinge regelmäßig erledigt werden. Das kann alles Mögliche sein, von der Überprüfung täglicher Aufgaben über die Teilnahme an wöchentlichen Teambesprechungen bis hin zur Erstellung eines Monatsberichts oder der Nachverfolgung bei einem Stammkunden. Diese wiederkehrenden Aufgaben spielen eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf Ihres Unternehmens.
ClickUp ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben planmäßig organisieren und unnötige Verzögerungen vermeiden können. Das Festlegen wiederkehrender Aufgaben für Ihre Routinearbeiten kann Ihnen dabei helfen, Ihre Fälligkeitstermine im Auge zu behalten. Weitere Informationen zu wiederkehrenden Aufgaben und den anderen Funktionen des Dienstes finden Sie in unserem ClickUp-Testbericht.
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Anpassen der Optionen für wiederkehrende ClickUp-Aufgaben
Mit den wiederkehrenden Aufgaben von ClickUp können Sie Aufgaben verwalten und ihren Fortschritt mithilfe des Zeittrackers von ClickUp verfolgen. Sie können auch die Zeit für die nächste Wiederholung derselben Aufgabe festlegen, nachdem Sie das Startdatum ausgewählt haben.
Planungsoptionen
Die Verwendung der wiederkehrenden Aufgaben von ClickUp kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Wenn Sie und Ihr Team sich beispielsweise wöchentlich treffen, können Sie eine Aufgabe erstellen, eine Aufgabenbeschreibung hinzufügen und Unteraufgaben erstellen, sodass Ihr wöchentliches Meeting automatisch jede Woche geplant wird. Es hilft Ihnen, Ihren Arbeitsprozess zu automatisieren und die Dinge organisiert zu halten.
Wenn Sie die tägliche Wiederholung der Aufgabe festlegen, können Sie außerdem festlegen, dass die Wochenenden übersprungen werden, indem Sie die „Wochenenden auslassen“ Option. Es ist wichtig zu beachten, dass die Funktion „Wochenende überspringen“ keine arbeitsfreien Tage oder Feiertage überspringt, die während der Woche liegen.
Sie können für jede einzelne Aufgabe Wiederholungsintervalle festlegen.
ClickUp bietet auch eine Option zur täglichen Wiederholung. Wenn Sie beispielsweise an der Klimaforschung arbeiten, können Sie eine wiederkehrende Erinnerung festlegen, um jeden Tag Notizen zu den Wetteränderungen zu machen. Da dies eine Aufgabe ist, die täglich erledigt werden muss, ist es sinnvoll, eine neue Aufgabe mit einem täglichen Wiederholungsplan zu erstellen. Dies kann mit dem planmäßig Option.
Trigger können auch unglaublich nützlich sein. Anstatt eine tägliche Wiederholung zu haben, können Sie den nächsten Neue Aufgaben werden nur dann erstellt, wenn der Status der aktuell offenen Aufgabe als abgeschlossen markiert ist. Dadurch wird die Erstellung der neuen Aufgabe ausgelöst. Sie können in der Aufgabenbeschreibung auch zusätzliche Notizen machen.
Legen Sie Auslöser fest, um die Wiederholung einer neuen Aufgabe zu initiieren.
Einstellungen für „Neue Aufgabe erstellen“
Wenn Sie möchten, dass eine neue, sofort bearbeitbare Aufgabe erstellt wird, sobald die aktuelle Aufgabe als abgeschlossen markiert ist, können Sie die Option „Neue Aufgabe erstellen“ Option, um genau das zu tun. Darüber hinaus können Sie anpassen, welche Daten aus der alten Aufgabe in die neue Aufgabe übertragen werden, indem Sie auf „Optionen.“
Wählen Sie die spezifischen Felder aus, die in die neue Aufgabe übernommen werden sollen.
Optionen für die Wiederholungslänge
Für unbestimmte Aufgaben, wie z. B. die tägliche Berichterstattung Ihres Teams an Projekt verwalten Updates können Sie die „immer wiederkehren“ Option. Die wiederholen Mit der Option in der Dropdown-Liste können Sie angeben, wie oft die Aufgabe wiederholt werden soll.
Wenn Sie außerdem mit einem Kunden ein bestimmtes Problem verfolgen, können Sie das letzte Datum für die Wiederholung der Aufgabe mithilfe der „Ende am“ Option aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie die Wiederholungsdauer Ihrer Aufgaben aus.
Abschließende Gedanken: Wiederkehrende Aufgaben
Als Geschäftsinhaber müssen Sie viele bewegliche Teile verwalten. Es ist schwierig, alles selbst zu erledigen, und ClickUp-Aufgaben können Ihnen dabei helfen, den Termindruck etwas zu verringern. Mit dem Wissen, dass alle Ihre kleinen Aufgaben erledigt sind, können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.
Wiederkehrende Aufgaben sind in allen ClickUp-Plänen verfügbar, einschließlich des kostenlosen Plans, und sogar Gäste können sie verwenden. Die zukünftigen wiederkehrenden Aufgaben können jedoch nur dann im Kalender angezeigt werden, wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden. Denken Sie auch daran, dass Aufgaben mit über 500 oder mehr Unteraufgaben nicht wiederkehren.
Als Bonus können Sie sich unseren Leitfaden zur Erstellung der ClickUp-Roadmap ansehen, um einen Vorsprung bei Ihrem Projektmanagement zu erlangen. Wir haben auch Anleitungen zur Verwendung von ClickUp-E-Mails, zur Verwendung von ClickUp-Berichten und zur Verwendung der ClickUp-Automatisierung, um sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden ausreichend Informationen zum Einstieg in wiederkehrende ClickUp-Aufgaben bietet. Welche App oder welches Tool verwenden Sie derzeit für Ihre wiederkehrenden Aufgaben? Haben Sie in diesem Leitfaden eine besondere Funktion gesehen, die Ihnen gefällt? Haben Sie spezielle Anforderungen für eine neue Funktion im Sinn? Schreiben Sie unten einen Kommentar und teilen Sie uns Ihre Gedanken mit. Vielen Dank fürs Lesen.
Häufig gestellte Fragen
- Können Sie eine Aufgabe in ClickUp wiederkehrend machen?
Ja, Sie können eine Aufgabe so einrichten, dass sie in einem ausgewählten Wiederholungsintervall immer wieder ausgeführt wird, oder Sie können sie so planen, dass sie nur für einen begrenzten Zeitraum wiederholt wird.
- Wie kann ich wiederkehrende Aufgaben in ClickUp anzeigen?
Sie können auf einen beliebigen kostenpflichtigen Plan upgraden, um alle zukünftigen wiederkehrenden Aufgaben in der Kalenderansicht anzuzeigen.
- Kann ich wiederkehrende ClickUp-Aufgaben auf dem Handy verwalten?
Ja, laden Sie die mobile ClickUp-App herunter, um wiederkehrende Aufgaben auf Ihrem Mobilgerät zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten.
