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So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Google Tabellen(Google Sheets) ist eine kostenlose Webanwendung und eine beliebte Alternative Microsoft Excel . Das Tool erleichtert das Erstellen, Aktualisieren und √Ąndern von Tabellenkalkulationen. Es dient als gro√üartiges Tool f√ľr die Zusammenarbeit, mit dem Sie beliebig viele Personen hinzuf√ľgen und gleichzeitig bearbeiten k√∂nnen Google Tabellen mit anderen. Mit dem Online-Tool k√∂nnen Sie in Echtzeit in einer Tabelle an einem Projekt zusammenarbeiten, wo immer Sie sich befinden. In zusammenzuarbeiten Google Tabellen(Google Sheets) m√ľssen Sie nur auf ‚ÄĚ Teilen(Teilen) ‚Äú und lassen Sie Ihre Freunde, Kollegen oder Familie Ihre Tabelle bearbeiten.

Bei der Arbeit mit einem gemeinsamen Google-Tabelle(Google Spreadsheet) m√∂chten Sie vielleicht, dass andere Benutzer nur begrenzte Daten in die Zellen eingeben. Um zu verhindern, dass andere falsche Werte in Zellen eingeben, k√∂nnen Sie ein grafisches Steuerelement hinzuf√ľgen, z Dropdown-Men√ľ(Dropdown-Men√ľ) , √§hnlich einem Kombinationsfeld, in dem Benutzer nur die Werte eingeben k√∂nnen, die aus einer bestimmten Liste verf√ľgbar sind. Dar√ľber hinaus dient die Dropdown-Liste als intelligentere und effizientere Methode zur Eingabe von Daten.

Davon abgesehen ist eine Dropdown-Liste oder ein Dropdown-Men√ľ eine vereinfachte Methode, um sicherzustellen, dass Personen nur Werte in Ihre Zellen eingeben, genau wie Sie es erwarten. Wie √ľbertreffen , Google Tabellen(Google Tabellen) machen es einfach, ein Dropdown-Men√ľ f√ľr Ihre Tabellen zu erstellen. Au√üerdem k√∂nnen Sie damit teilweise √Ąnderungen an der Dropdown-Liste vornehmen, wenn Sie die Auswahlliste in den Zellen √§ndern m√∂chten. In diesem Artikel erkl√§ren wir ausf√ľhrlich, wie Sie ein Dropdown-Men√ľ in erstellen Google Tabellen und √§ndere es.

Erstellen Sie ein Dropdown-Men√ľ in Google Bl√§tter

Laufen(Starten) Google Tabellen

√Ėffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation oder √∂ffnen Sie eine vorhandene Tabellenkalkulationsdatei.

Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Sie können auch eine Gruppe von Zellen, eine ganze Spalte oder eine Zeile auswählen.

Gehen Sie zum Men√ľ ‚ÄĚ Bl√§tter(Bl√§tter)‚ÄĚ und dr√ľcken Sie ‚ÄĚ Daten‚ÄĚ.(Daten.)

Ausw√§hlen Datenvalidierung( Datenvalidierung) im Dropdown-Men√ľ. Es erscheint ein Fenster Daten√ľberpr√ľfung(Datenvalidierung) mit mehreren Optionen zum Anpassen.

Erstes Feld im Fenster Daten√ľberpr√ľfung(Datenvalidierung) ist Zellbereich,(Zellbereich), der basierend auf den ausgew√§hlten Zellen automatisch ausgef√ľllt wird. Sie k√∂nnen den Bereich auf einen neuen Wert √§ndern, indem Sie einfach auf das Tabellensymbol im ‚ÄĚ Zellreichweite(Zellenbereich) ¬Ľ .

Das zweite Feld im Fenster ‚ÄĚ Datenvalidierung(Datenvalidierung) ‚ÄĚ ist ‚ÄĚ Kriterien( Criteria ) ‚Äú, das eine Liste mit verschiedenen Optionen in einem eigenen Dropdown-Men√ľ enth√§lt. Kriterien enth√§lt Parameter wie z ‚ÄĚ (Kriterien)Liste aus Bereich‚ÄĚ, ‚ÄúListe der Elemente‚ÄĚ, ‚ÄúNummer‚ÄĚ, ‚ÄúText‚ÄĚ(Liste aus einem Sortiment, Artikelliste, Nummer, Text, ) und ‚ÄĚ Das Datum‚ÄĚ. (Datum.)

So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets 1

  • Liste aus Bereich: Mit dieser Option k√∂nnen Sie eine Liste von Werten erstellen, die aus verschiedenen Arbeitsbl√§ttern abgerufen wurden, oder eine Liste von Werten aus verschiedenen Zellen auf demselben Arbeitsblatt.
  • Artikelliste: Damit k√∂nnen wir eine Liste mit Textwerten erstellen. Sie werden durch Kommas getrennt in das Editierfeld eingetragen.
  • Nummer(Zahl) : das Parameter(Option) erstellt keine Dropdown-Liste, sondern sorgt daf√ľr, dass der Eintrag im Dropdown-Men√ľ in einen bestimmten Zahlenbereich f√§llt.
  • Text: das Parameter(Option) erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass der Eintrag das richtige Textformat hat.
  • Datum: dieses Parameter(Option) erstellt keine Dropdown-Liste, sondern pr√ľft, ob das eingegebene Datum g√ľltig ist oder in einen bestimmten Bereich f√§llt.
  • Benutzerdefinierte Formel(Benutzerdefinierte Formel) : Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass die ausgew√§hlte Zelle die benutzerdefinierte Formel verwendet.

Wählen Sie nach Eingabe der Daten, die in die Liste aufgenommen werden sollen, die Option aus Dropdown anzeigen(Dropdown-Liste anzeigen) in einer Zelle. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Werte in Zellen angezeigt.

Sie k√∂nnen auch ausw√§hlen, was zu tun ist, wenn jemand falsche Daten eingibt, die nicht aufgef√ľhrt sind, indem Sie die Optionen mithilfe der Optionsschaltfl√§che ausw√§hlen. Sie k√∂nnen das ‚ÄĚ Warnung anzeigen(Warnung anzeigen)‚ÄĚ oder ‚ÄúEingabe ablehnen(Eingabe ablehnen)‚ÄĚ f√ľr ung√ľltige Daten. Parameter ‚ÄĚ Eingabe ablehnen(Eingabe ablehnen)‚Äú verhindert, dass Sie Werte eingeben, die nicht in der Dropdown-Liste enthalten sind. Andererseits die Option Warnung anzeigen(Warnung anzeigen)‚ÄĚ erm√∂glicht Ihnen die Eingabe ung√ľltiger Daten, die nicht in Ihrer Liste enthalten sind, zeigt jedoch eine Warnmeldung auf dem Blatt an.

So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets 2

Die letzte Option im Einstellungsfenster ist Aussehen. (Aussehen.) Diese Option gibt dem Benutzer einen Hinweis darauf, welche Werte oder Daten er in die Zellen eingeben kann. Um diesen Assistenten zu aktivieren, w√§hlen Sie die Option ‚Äě Hilfetext zur Verifizierung anzeigen‚ÄĚ(Hilfetext zur Validierung anzeigen) neben dem ‚ÄĚ Aussehen ‚Äú. (Darstellung) Nachdem Sie eine Option ausgew√§hlt haben, geben Sie die Anweisungen ein, die Sie Personen dar√ľber geben m√∂chten, welche Werte sie in einer Reihe von Zellen ausw√§hlen k√∂nnen.

Klicken Speichern(Speichern), um die √Ąnderungen zu √ľbernehmen.

Bearbeiten Sie das Dropdown-Men√ľ in Google Tische.

So f√ľgen Sie der Liste weitere Werte hinzu oder entfernen Elemente aus dem Dropdown-Men√ľ:

Wechseln zu Daten(Daten) und ausw√§hlen Datenvalidierung( Datenvalidierung) im Dropdown-Men√ľ.

So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets 3

Wählen Sie Zellen aus und bearbeiten Sie Elemente im Eintrag.

Klicken Speichern(Speichern), um die √Ąnderungen zu √ľbernehmen.

Das ist alles.

Google Tabellen ist eine kostenlose webbasierte Anwendung und eine beliebte Alternative zu Microsoft Excel. Mit dem Tool k√∂nnen Sie Tabellenkalkulationen einfach erstellen, aktualisieren und √§ndern. Es dient als hervorragendes Tool f√ľr die Zusammenarbeit, mit dem Sie beliebig viele Personen hinzuf√ľgen und Google Sheets gleichzeitig mit anderen bearbeiten k√∂nnen. Das Online-Tool erm√∂glicht es Ihnen, gemeinsam und in Echtzeit an einem Projekt in derselben Tabelle zu arbeiten, unabh√§ngig davon, wo Sie sich befinden. Um an Google Sheets zusammenzuarbeiten, muss man einfach auf die Schaltfl√§che ‚ÄěTeilen‚Äú klicken und dort erlauben Sie Ihren Freunden, Kollegen oder Ihrer Familie, Ihre Tabelle zu bearbeiten.

Wenn Sie an einer freigegebenen Google-Tabelle arbeiten, m√∂chten Sie m√∂glicherweise, dass andere Benutzer nur eingeschr√§nkte Daten in die Zellen eingeben. Um zu vermeiden, dass andere falsche Werte in Zellen eingeben, m√∂chten Sie m√∂glicherweise ein grafisches Steuerelement wie das hinzuf√ľgen, das einem Listenfeld √§hnelt, das es Personen erm√∂glicht, nur die verf√ľgbaren Werte aus einer bestimmten Liste einzugeben. Abgesehen davon dient die Dropdown-Liste als intelligente und effizientere Methode zur Eingabe von Daten.

Abgesehen davon ist eine Dropdown-Liste oder ein Pulldown-Men√ľ eine optimierte Methode, um sicherzustellen, dass die Leute nur die Werte in Ihre Zellen so eingeben, wie Sie es erwarten. Wie Excel k√∂nnen Sie mit Google Tabellen ganz einfach ein Dropdown-Men√ľ f√ľr Ihre Tabellen erstellen. Au√üerdem k√∂nnen Sie damit teilweise √Ąnderungen an der Dropdown-Liste vornehmen, falls Sie die Auswahlliste in den Zellen √§ndern m√∂chten. In diesem Artikel erkl√§ren wir ausf√ľhrlich, wie Sie ein Dropdown-Men√ľ in Google Sheets erstellen und dieses √§ndern.

Erstellen Sie ein Dropdown-Men√ľ in Google Sheets

Start Google Tabellen

√Ėffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation oder √∂ffnen Sie eine vorhandene Tabellenkalkulationsdatei.

Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Sie können auch eine Gruppe von Zellen, eine ganze Spalte oder eine Zeile auswählen.

Navigieren Sie zu Bl√§tter Men√ľ und klicken Sie auf die Option Daten.

Erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets

Ausw√§hlen Datenvalidierung aus dem Dropdown-Men√ľ. Ein Datenvalidierungsfenster wird mit mehreren Optionen zum Anpassen angezeigt.

Das erste Feld im Datenvalidierungsfenster ist das , das basierend auf den ausgew√§hlten Zellen automatisch ausgef√ľllt wird. Sie k√∂nnen den Bereich auf einen neuen Wert √§ndern, indem Sie einfach auf ein Tabellensymbol im Feld ‚ÄěZellenbereich‚Äú klicken.

So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets 4

Das zweite Feld im Datenvalidierungsfenster ist das Feld, das eine Liste mit verschiedenen Optionen in einem eigenen Dropdown-Men√ľ enth√§lt. Die Kriterien enthalten Optionen wie und

So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets 1

  • Liste aus einem Bereich: Mit dieser Option k√∂nnen Sie eine Liste von Werten erstellen, die aus verschiedenen Bl√§ttern abgerufen wurden, oder die Liste von Werten aus verschiedenen Zellen auf demselben Blatt.
  • Liste der Elemente: Dies erm√∂glicht uns, eine Liste von Textwerten zu erstellen. Sie werden durch Kommas getrennt in das Editierfeld eingetragen.
  • Zahl: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass der Eintrag im Dropdown-Men√ľ in einen bestimmten numerischen Bereich f√§llt.
  • Text: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass der Eintrag ein korrektes Textformat hat.
  • Datum: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, ob das eingegebene Datum g√ľltig ist oder in einem bestimmten Bereich liegt.
  • Benutzerdefinierte Formel ist: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste, sondern stellt sicher, dass die ausgew√§hlte Zelle eine benutzerdefinierte Formel verwendet.

Sobald die Daten, die in die Liste aufgenommen werden sollen, eingegeben sind, wählen Sie die Option in der Zelle aus. Die Auswahl dieser Option stellt sicher, dass die Werte in den Zellen erscheinen.

Sie k√∂nnen auch ausw√§hlen, was zu tun ist, wenn jemand ung√ľltige Daten eingibt, die nicht in der Liste vorhanden sind, indem Sie die Optionen mit einem Optionsfeld ausw√§hlen. Sie k√∂nnen w√§hlen, ob Sie eine Option oder eine Option f√ľr ung√ľltige Daten haben m√∂chten. Mit dieser Option k√∂nnen Sie keinen Wert eingeben, der nicht in Ihrer Dropdown-Liste vorhanden ist. Andererseits k√∂nnen Sie mit der Option ung√ľltige Daten eingeben, die nicht auf Ihrer Liste stehen, aber die Warnmeldung im Blatt anzeigen.

So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets 2

Die letzte Option im Einstellungsfenster ist die Diese Option gibt dem Benutzer einen Hinweis darauf, welche Werte oder Daten er in die Zellen eingeben kann. Um diesen Assistenten zu aktivieren, wählen Sie die Option neben dem Feld Aussehen. Nachdem Sie die Option ausgewählt haben, geben Sie die Anweisungen ein, die den Personen mitteilen möchten, welche Werte sie innerhalb des Zellbereichs auswählen können.

Klicken Speichern um die √Ąnderungen zu √ľbernehmen.

Bearbeiten Sie die Dropdown-Liste in Google Sheets

F√ľhren Sie die folgenden Schritte aus, um der Liste weitere Werte hinzuzuf√ľgen oder Elemente aus dem Dropdown-Men√ľ zu entfernen

Navigieren Sie zu Daten und ausw√§hlen Datenvalidierung aus dem Dropdown-Men√ľ.

So erstellen und ändern Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets 3

Wählen Sie die Zellen aus und ändern Sie die Elemente im Eintrag.

Klicken Speichern √Ąnderungen anzuwenden.

Das ist alles.

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