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So erstellen, verwenden und entfernen Sie Filter in Google Sheets

So erstellen, verwenden und entfernen Sie Filter in Google Sheets

Wenn Sie mit vielen Daten und Werten in einer Tabelle arbeiten, m√∂chten Sie m√∂glicherweise besser verwalten, wie Sie sie anzeigen. Geben Sie Filter ein. Filter in Google Sheets erm√∂glichen es Benutzern, gro√üe Datens√§tze effizienter zu analysieren, indem weniger wichtige Daten vor√ľbergehend von der Tabelle getrennt werden.

In diesem Beitrag helfen wir Ihnen, das Erstellen von Filtern in Google Sheets zu vereinfachen, verschiedene Filteroptionen zu verwenden, wie sich die Funktion von Filteransichten unterscheidet und wie Sie sie auch verwenden.

Was sind Filter in Google Sheets?

Mithilfe von Filtern k√∂nnen Sie in Ihrer Tabelle in Google Tabellen etwas finden, wonach Sie suchen. Wenn Sie Ihrer Tabelle viele Daten hinzugef√ľgt haben und Schwierigkeiten haben, ein bestimmtes Zeichen oder einen bestimmten Wert zu finden, k√∂nnen Sie Filter verwenden, um Kriterien anzugeben, die Sheets verwenden wird, um die gew√ľnschten Ergebnisse zu erzielen. Auf diese Weise k√∂nnen Sie Daten aus den Tabellen ausblenden, die Sie nicht sehen m√∂chten, sodass nur die Dinge auf dem Bildschirm sichtbar sind, nach denen Sie suchen.

Sie k√∂nnen Filter basierend auf verschiedenen Bedingungen, Datenpunkten oder Farben erstellen, und wenn Sie sie anwenden, ist das neu formatierte Blatt nicht nur f√ľr Sie sichtbar, sondern f√ľr alle, die Zugriff auf Ihre Tabelle haben.

So erstellen Sie einen Filter auf der Google Sheets-Website

Die M√∂glichkeit, Filter zu erstellen, ist in Google Sheets im Web und bei Verwendung der Google Sheets-App auf dem Telefon verf√ľgbar. In diesem Abschnitt bleiben wir beim Erstellen von Filtern im Web und erkl√§ren weiter unten, wie Sie dies in der Google Sheets-App tun k√∂nnen.

Wenn Sie Ihrer Tabelle einen Filter hinzuf√ľgen m√∂chten, kann dieser Filter von jedem angezeigt und aufgerufen werden, mit dem Sie die Tabelle teilen. Bevor Sie einen Filter erstellen, m√ľssen Sie einen Zellbereich ausw√§hlen, in dem Sie einen Filter erstellen k√∂nnen. √Ėffnen Sie dazu eine Tabelle, die Sie in Google Sheets bearbeiten m√∂chten, und w√§hlen Sie die Zellen manuell aus, f√ľr die Sie einen Filter erstellen m√∂chten, indem Sie eine Zelle ausw√§hlen und den Cursor √ľber Ihre Auswahl ziehen.

Wenn Sie ganze Spalten ausw√§hlen m√∂chten, klicken Sie oben auf die Spalten√ľberschriften und um mehrere auszuw√§hlen, halten Sie gedr√ľckt Strg oder CMD Taste auf Ihrer Tastatur, wenn Sie die gew√ľnschten Spalten ausw√§hlen.

Um alle Zellen in der Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf das Rechteck in der oberen linken Ecke der Tabelle, wo sich Spalte A und Zeile 1 außerhalb des Tabellenbereichs treffen.

Wenn Sie den gew√ľnschten Zellbereich ausgew√§hlt haben, k√∂nnen Sie einen Filter erstellen, indem Sie auf klicken Registerkarte Daten aus der Symbolleiste oben und dann ausw√§hlen Erstellen Sie einen Filter.

Wenn Sie dies tun, sehen Sie oben in den Spalten, die Sie zum Erstellen ausgew√§hlt haben, Filtersymbole. Sie m√ľssen dann die Filter f√ľr jede der Spalten basierend auf Ihren Anforderungen anpassen.

Um mit dem Filtern einer Spalte zu beginnen, klicken Sie auf Filtersymbol in der Kopfzeile dieser bestimmten Spalte vorhanden.

Sie können Ihre Daten jetzt anhand der folgenden Optionen filtern:

  • Nach Farbe filtern
  • Filtern Sie nach Zustand
  • Nach Werten filtern

Im Folgenden erklären wir, was jede dieser Optionen bewirkt und wie man sie verwendet.

1. Nach Farbe filtern

Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie Zellen in einer Spalte finden, die durch eine bestimmte Farbe gekennzeichnet sind.

Sie k√∂nnen die Farbe im Inneren angeben F√ľllfarbe oder Textfarbe um die gesuchten Datens√§tze in der Tabelle zu filtern.

Wenn Sie eine Farbe zum Filtern der Spalte auswählen, werden nur Zeilen und Zellen mit der ausgewählten Farbe in der Tabelle angezeigt.

2. Filtern Sie nach Bedingung

Mit dieser Option k√∂nnen Sie Zellen filtern, die bestimmte Texte, Zahlen, Daten oder Formeln enthalten. Sie k√∂nnen diesen Filter auch verwenden, um leere Zellen herauszufiltern. Um weitere Optionen zu erhalten, klicken Sie auf die Filtern Sie nach Zustand Option und dies zeigt ein Dropdown-Men√ľ, aus dem Sie eine Bedingung ausw√§hlen k√∂nnen.

Um eine Bedingung auszuwählen, klicken Sie auf Keiner.

Von dort aus können Sie bestimmte Kriterien aus diesen Optionen auswählen:

F√ľr leere Zellen: Wenn Sie Zellen mit oder ohne leere Zellen herausfiltern m√∂chten, w√§hlen Sie aus Ist leer oder Ist nicht leer aus dem Dropdown-Men√ľ.

F√ľr Zellen mit Texten: Wenn Sie es mit Textzeichen zu tun haben, k√∂nnen Sie die Spalte filtern, indem Sie nach Texten suchen, die bestimmte Zeichen enthalten, mit einem Wort/Buchstaben beginnen oder enden oder genau die von Ihnen erw√§hnte spezifische Wortgruppe enthalten. Sie k√∂nnen dies tun, indem Sie eine der gew√ľnschten Optionen ausw√§hlen aus ‚Äď Text enth√§lt, Text enth√§lt nicht, Text beginnt mit, Text endet mitUnd Text ist genau.

Wenn Sie diese Kriterien auswählen, erhalten Sie unten ein Textfeld, in das Sie die Wörter, Zeichen oder Buchstaben als Parameter eingeben können.

F√ľr Zellen mit Datumsangaben: Wenn die Spalte, die Sie filtern, Daten in ihren Zellen enth√§lt, k√∂nnen Sie sie mit diesen Optionen herausfiltern ‚Äď Datum ist, Datum ist vorUnd Datum ist nach.

Wenn Sie eine dieser Optionen ausw√§hlen, erhalten Sie ein Datumsmen√ľ, in dem Sie einen Zeitraum oder ein bestimmtes Datum aus dem Dropdown-Men√ľ ausw√§hlen k√∂nnen.

F√ľr Zellen mit Zahlen: Wenn die Zellen in einer Spalte, die Sie filtern, Zahlen enthalten, k√∂nnen Sie aus den folgenden Kriterien f√ľr die zu filternden Zellen ausw√§hlen ‚Äď Gr√∂√üer als, Gr√∂√üer als oder gleich wie, Weniger als, Gleich oder kleiner als, Ist gleich, Ist ungleich zu, Ist zwischenUnd Ist nicht dazwischen.

Wenn Sie eine dieser Optionen ausw√§hlen, wird ein Feld ‚ÄěWert oder Formel‚Äú angezeigt, in das Sie Ihre gew√ľnschten Parameter eingeben k√∂nnen.

F√ľr Zellen mit einer Formel: Wenn Sie nach Zellen suchen, die eine bestimmte Formel enthalten, k√∂nnen Sie die Spalte mithilfe von filtern Benutzerdefinierte Formel ist Option aus dem Dropdown-Men√ľ, wo Sie die Formel eingeben und die Zellen anzeigen k√∂nnen, die sie enthalten.

Geben Sie in das unten angezeigte Feld ‚ÄúWert oder Formel‚ÄĚ die Formel ein, nach der Sie suchen m√∂chten.

3. Filtern Sie nach Werten

Vielleicht ist eine einfachere Methode zum Filtern zahlenbasierter Spalten die Verwendung von Nach Werten filtern Möglichkeit.

Wenn Sie diese Filteroption auswählen, sehen Sie alle Werte, die in den Zellen der ausgewählten Spalte angegeben sind. Diese Werte werden standardmäßig ausgewählt, um anzugeben, dass derzeit alle Zellen sichtbar sind. Wenn Sie bestimmte Werte aus der Spalte ausblenden möchten, klicken Sie darauf.

Je nach Anzahl der verf√ľgbaren Werte in der Spalte k√∂nnen Sie auf klicken W√§hlen Sie Alle oder Klar um alle Werte auszuw√§hlen bzw. alle Werte aus der Spalte auszublenden.

Wenn Sie mit der Auswahl des gew√ľnschten Filters fertig sind, klicken Sie auf OK unten im Filter-√úberlaufmen√ľ.

Ihre Tabelle wird nun so ausgerichtet, wie Sie mit den obigen Optionen gefiltert haben.

Sie können andere Spalten des Blatts anpassen, indem Sie eine Filteroption auswählen und Parameter auf die gleiche Weise wie oben eingeben.

So erstellen Sie einen Filter in der Google Sheets-App auf Android und iPhone

Sie können Filter auch mit der Google Tabellen-App auf Ihrem Telefon verwenden. Um sie zu verwenden, öffnen Sie die Google Tabellen app auf Ihrem Android-Gerät oder iPhone und wählen Sie eine Tabelle aus, die Sie bearbeiten möchten.

Wenn die Tabelle geöffnet wird, tippen Sie auf 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Tippen Sie in der rechts erscheinenden Seitenleiste auf an Erstellen Sie einen Filter.

Sie sehen jetzt Filtersymbole, die in den Kopfzeilen aller Spalten der Tabelle sichtbar sind. Anders als im Web k√∂nnen Sie in der App keinen Filter f√ľr eine bestimmte Spalte erstellen. Wenn Sie die Option Filter erstellen verwenden, f√ľgt Sheets jeder Spalte Ihrer Tabelle Filter hinzu.

Um einen Filter in einer Spalte anzupassen, tippen Sie auf Filtersymbol entsprechend dieser Spalte.

Sie sehen Filteroptionen in einem Popup-Feld, das in der unteren H√§lfte des Bildschirms erscheint. √Ąhnlich wie bei den Optionen im Web erhalten Sie Optionen zum Filtern nach Bedingung, Farbe oder Werten.

Wenn Sie ausw√§hlen Filtern Sie nach Zustandk√∂nnen Sie Ihre gew√ľnschten Kriterien ausw√§hlen, um den Datensatz zu filtern, und dann die erforderlichen Parameter hinzuf√ľgen, um die Ergebnisse zu erhalten.

Wenn Sie ausw√§hlen Nach Farbe filternk√∂nnen Sie ausw√§hlen F√ľllfarbe oder Textfarbe und w√§hlen Sie die Farbe aus, nach der Sie die Werte filtern m√∂chten.

Obwohl die Option Nach Werten filtern nicht beschriftet ist, kann sie verwendet werden, indem Sie Ihre gew√ľnschten Werte aus vorhandenen aus Zellen in der Spalte ausw√§hlen. Diese Werte werden unter dem Abschnitt ‚ÄěNach Farbe filtern‚Äú aufgelistet, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Abhängig von der Anzahl der zu wählenden Werte können Sie die verwenden Wählen Sie Alle oder Klar Optionen zum Auswählen Ihrer bevorzugten Werte zum Filtern der Datensätze.

Nachdem Sie die erforderlichen Filter erstellt haben, tippen Sie auf H√§kchen in der oberen linken Ecke, um die √Ąnderungen zu best√§tigen.

Die Tabelle wird nun basierend auf den Filtern, die Sie darin angepasst haben, neu angeordnet.

Was passiert, wenn Sie einen Filter erstellen

Wenn Sie einen Filter in Google Tabellen erstellen, sind nur Zeilen und Zellen in der Spalte, die die von Ihnen im Filter genannten Kriterien erf√ľllen, in der Tabelle sichtbar. Die restlichen Zellen in der Spalte sowie die entsprechenden Zeilen bleiben ausgeblendet, solange der Filter angewendet wird.

Gefilterte Spalten weisen ein trichter√§hnliches Symbol anstelle des Filtersymbols in der Spalten√ľberschrift oben auf.

Filter, die Sie erstellen und anpassen, sind nicht tempor√§r, d. h. Sie k√∂nnen sie sehen, wenn Sie in Zukunft auf dieselbe Tabelle zugreifen. Das bedeutet auch, dass jeder, der Zugriff auf diese Tabelle hat, auch die von Ihnen angewendeten Filter anzeigen und √§ndern kann, wenn er √ľber Bearbeitungsberechtigungen verf√ľgt.

Wenn Sie Filter zu anderen Spalten hinzuf√ľgen m√∂chten, wenn in einer Spalte der Tabelle bereits ein Filter vorhanden ist, m√ľssen Sie ihn zuerst entfernen und dann Filter f√ľr weitere Spalten erstellen. Ebenso k√∂nnen Sie, wenn Sie Filter √ľber mehrere Spalten haben, keinen Filter aus einer Spalte entfernen und den Rest behalten; Das Entfernen eines Filters erfolgt in der gesamten Tabelle.

Filter vs. Filteransicht: Was ist der Unterschied?

Filter sind n√ľtzlich, wenn Sie Daten in einer Tabelle analysieren, auf die nur Sie Zugriff haben. Wenn Sie mit anderen in einer Tabelle zusammenarbeiten, √§ndert die Verwendung von Filtern oder Sortierspalten die Ansicht f√ľr alle, die Zugriff auf das Blatt haben, und wenn sie √ľber Bearbeitungsrechte verf√ľgen, k√∂nnen sie den Filter auch selbst √§ndern. Benutzer, die nur Lesezugriff auf die Tabelle haben, k√∂nnen hier jedoch keine Filter anwenden oder √§ndern.

F√ľr eine reibungslose Zusammenarbeit bietet Google Sheets daher eine Option zur Filteransicht, die alternativ verwendet werden kann. Mit Filteransichten k√∂nnen Sie benutzerdefinierte Filter erstellen, die bestimmte Datens√§tze hervorheben, ohne die urspr√ľngliche Ansicht der Tabelle tats√§chlich zu √§ndern. Im Gegensatz zu Filtern wirken sich Filteransichten nicht darauf aus, wie die Tabelle f√ľr andere Personen aussieht, mit denen Sie zusammenarbeiten, da sie nur vor√ľbergehend auf Ihrer Seite angewendet werden.

Im Gegensatz zu Filtern k√∂nnen Sie mehrere Filteransichten erstellen und speichern, um verschiedene Datens√§tze anzuzeigen. Filteransichten k√∂nnen auch von Benutzern angewendet werden, die nur Zugriff auf eine Tabelle haben, was mit Filtern nicht m√∂glich ist. Sie k√∂nnen auch eine Ansicht duplizieren und √§ndern, um andere Datens√§tze anzuzeigen, und Sie k√∂nnen sie auch mit anderen teilen, sodass sie dieselbe Ansicht der Tabelle wie Sie erhalten, ohne die urspr√ľngliche Ansicht zu √§ndern.

So erstellen Sie eine Filteransicht in Google Sheets

Wie oben erl√§utert, funktioniert die Filteransicht √§hnlich wie die Filter in Google Sheets, ohne den tats√§chlichen Inhalt oder die Ansicht der Tabelle zu √§ndern. Auf diese Weise k√∂nnen Sie einen bestimmten Satz von Datenpunkten analysieren, ohne den Filter dauerhaft auf das Blatt anzuwenden. Die Filteransicht bietet dieselben Filteroptionen wie Filter in Google Sheets; Das bedeutet, dass Sie die Optionen ‚ÄěNach Farbe filtern‚Äú, ‚ÄěNach Bedingung filtern‚Äú und ‚ÄěNach Werten filtern‚Äú auf √§hnliche Weise verwenden k√∂nnen, wie Sie Parameter f√ľr Filter hinzuf√ľgen.

Wählen Sie vor dem Erstellen einer Filteransicht einen Zellbereich aus, auf den Sie die Ansicht anwenden möchten. Sie wählen ganze Spalten aus, indem Sie auf die Spaltensymbolleiste klicken, oder wählen das gesamte Blatt aus, indem Sie auf das Rechteck klicken, an dem sich Spalte A und Zeile 1 außerhalb des Blatts treffen.

Wenn ein Zellbereich ausgewählt ist, klicken Sie auf Registerkarte Daten aus der oberen Symbolleiste und gehen Sie zu Ansichten filtern > Neue Filteransicht erstellen.

Sie sehen jetzt oben außerhalb des Tabellenbereichs einen schwarzen Balken mit Zeilen und Spalten, die jetzt in dunklen Grautönen markiert sind.

√Ąhnlich wie bei Filtern sehen Sie in jeder Spalten√ľberschrift, die Sie zum Erstellen der Filteransicht ausgew√§hlt haben, ein Filtersymbol.

Um eine Spalte mit einer Filteransicht anzupassen, klicken Sie auf a Filtersymbol in der Kopfzeile der Spalte, die Sie filtern möchten.

W√§hlen Sie wie bei den Filtern aus diesen Optionen aus, wie Sie die Tabellenansicht filtern m√∂chten ‚Äď Nach Farbe filtern, Filtern Sie nach ZustandUnd Nach Werten filtern.

Nachdem Sie Ihre Filteroption ausgew√§hlt haben, geben Sie die Parameter an, die die Zellen √ľbergeben sollen, damit sie in der Tabelle angezeigt werden.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um die Filteransicht auf die ausgewählte Spalte anzuwenden.

Die Tabelle wird nun basierend auf der von Ihnen festgelegten Filteransicht neu organisiert.

Abh√§ngig von der Anzahl der Spalten, f√ľr die Sie eine Filteransicht erstellt haben, m√ľssen Sie diesen Schritt m√∂glicherweise wiederholen, um sie nacheinander anzupassen. Sie k√∂nnen auch weitere Filteransichten f√ľr andere Spalten in einer Tabelle erstellen, um unabh√§ngige Datens√§tze zu unterschiedlichen Zeiten anzuzeigen.

So entfernen Sie Filter und Filteransichten in Google Sheets

Filter und Filteransichten funktionieren in Bezug auf die Funktionalit√§t √§hnlich, aber wenn Sie sie deaktivieren oder l√∂schen m√∂chten, ist der Vorgang f√ľr beide unterschiedlich.

Filter aus Google Sheets entfernen

Wenn Sie einen Filter in einer Spalte mit bestimmten Attributen erstellt haben, k√∂nnen Sie entweder die Attribute entfernen, um den Filter zur√ľckzusetzen, oder den Filter vollst√§ndig aus der Tabelle entfernen.

Um einen Filter f√ľr eine vorhandene Spalte mit einem Filter zur√ľckzusetzen, klicken Sie auf Filtersymbol in der Kopfzeile der Spalte.

Klicken Sie nun auf die Filteroption, die Sie ausgew√§hlt haben, um die Datenpunkte zu analysieren, und w√§hlen Sie sie aus Keiner aus dem Dropdown-Men√ľ, das unter der Filteroption angezeigt wird.

Um das Zur√ľcksetzen zu best√§tigen, klicken Sie auf OK.

Die Spalte wird auf ihre urspr√ľngliche Ansicht zur√ľckgesetzt, aber das Filtersymbol ist weiterhin sichtbar.

Um das Filtersymbol aus der Spalte zu entfernen, klicken Sie auf Registerkarte Daten aus der oberen Symbolleiste und wählen Sie aus Filter entfernen.

Google Sheets entfernt jetzt Filter aus allen Spalten in Ihrer Tabelle. Wenn Sie einen Filter aus einer Spalte entfernen, m√ľssen Sie nur bedenken, dass Filter √ľber andere Spalten hinweg ebenfalls gel√∂scht werden.

Entfernen Sie Filteransichten aus Google Sheets

Wenn Sie eine Filteransicht erstellt haben, haben Sie die M√∂glichkeit, sie vorerst zu schlie√üen, ohne sie aus Ihrer Tabelle entfernen zu m√ľssen. Sie k√∂nnen auch innerhalb derselben Tabelle von einer Filteransicht zu einer anderen wechseln oder eine Filteransicht l√∂schen, damit sie nicht mehr in Google Tabellen angezeigt wird.

Um die aktuelle Filteransicht einer Tabelle zu deaktivieren, klicken Sie auf x-Symbol in der oberen rechten Ecke innerhalb des dunkelgrauen Balkens oben.

Dadurch wird die Filteransicht geschlossen und die urspr√ľngliche Ansicht der Tabelle wiederhergestellt.

Wenn Sie mehrere Filteransichten haben und eine davon löschen möchten, wenden Sie zuerst die Ansicht an, die Sie entfernen möchten. Nachdem Sie es angewendet haben, klicken Sie auf die Registerkarte Daten in der oberen Symbolleiste und gehen Sie zu Ansichten filtern > Ansichtsoptionen filtern > Löschen.

Die aktive Filteransicht wird nun aus dem Blatt gelöscht.

Wenn Sie alle Filteransichten aus Ihrer Tabelle löschen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Daten in der oberen Symbolleiste und gehen Sie zu Ansichten filtern > Alle Filteransichten löschen.

Alle Filteransichten, die Sie in der Tabelle erstellt haben, werden jetzt gelöscht und Sie können sie nicht mehr auf Google Sheets anwenden.

Das ist alles, was Sie √ľber die Verwendung von Filtern in Google Sheets wissen m√ľssen.

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