Slack ist viel mehr als eine Chat- und Filesharing-App, die Sie für die Arbeit verwenden. Es ist ein zuverlässiges und sehr funktionales Tool für die Kommunikation und Organisation am Arbeitsplatz.
Der Großteil des Workflows in Slack läuft über Benutzerkanäle. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man sie verwaltet. Sie können Kanäle bearbeiten, umbenennen und löschen. Und Sie können sie auch archivieren. Aber was bedeutet das genau?
Und gibt es eine Möglichkeit, einen Kanal zu finden, den Sie vor einiger Zeit archiviert haben? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über archivierte Kanäle in Slack wissen müssen.
Wo sind archivierte Kanäle?
Sie können sich aus beliebigen Gründen dazu entscheiden, einen Kanal zu archivieren, anstatt ihn zu löschen. Wenn der Kanal einem Projekt gewidmet ist, das seit einiger Zeit inaktiv ist, ist es wahrscheinlich am besten, ihn zu archivieren. Sobald Sie dies tun, verschwindet er nicht mehr aus der Liste der Kanäle.
Slack entfernt den Kanal jedoch aus der Liste Ihrer aktiven Unterhaltungen. Sie können das „Archivsymbol“ neben dem Namen des Kanals im Seitenleistenfenster sehen. Sie haben weiterhin Zugriff auf alle Dateien und Nachrichten im Kanal, auch nachdem Sie ihn archiviert haben.
Wenn Sie etwas finden müssen, müssen Sie nur die Slack-Kanäle mithilfe von Suchmodifikatoren durchsuchen. Der Kanal bleibt jedoch für weitere Nachrichten oder Dateifreigaben inaktiv. Und alle Mitglieder sowie Apps aus dem archivierten Slack-Kanal werden automatisch entfernt.
Unabhängig von Ihrem Abonnementplan kann jedes Mitglied, außer Gästen, einen Kanal archivieren. Allerdings können Arbeitsbereichsbesitzer diese Funktion deaktivieren. Wenn jemand einen Slack-Kanal archiviert, benachrichtigt Slackbot alle über die Änderung.
Einen Slack-Kanal aus dem Archiv entfernen
Wenn ein Slack-Kanal archiviert wird, verschwindet er nicht; er wird inaktiv. Allerdings können sich die Dinge ändern und Sie müssen einen archivierten Kanal möglicherweise erneut aktivieren. Slack bietet Ihnen diese Möglichkeit. Das Entarchivieren eines Slack-Kanals ist sehr einfach. Sie müssen lediglich diese Schritte befolgen:
- Öffnen Sie Slack auf Ihrem Desktop und wählen Sie dann das Symbol „Kanalbrowser“ (Seitenleiste links).
- Geben Sie den Namen des Kanals ein. Alternativ können Sie das Symbol „Filter“ und dann „Kanaltyp“ auswählen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Archivierte Kanäle“ aus.
- Wählen Sie den gesuchten Kanal aus.
- Klicken Sie in der Konversationskopfzeile auf den Kanalnamen.
- Wählen Sie „Einstellungen“ und klicken Sie dann auf „Diesen Kanal aus dem Archiv entfernen“.
Ihr archivierter Slack-Kanal wird wieder aktiv. Und alle entfernten Mitglieder werden im Kanal wiederhergestellt.
Umbenennen eines Slack-Kanals
Wenn Sie einen Slack-Kanal archivieren, können Sie keinen weiteren Kanal mit demselben Namen erstellen. Aber was, wenn Sie den Namen wiederverwenden müssen?
In diesem Fall müssen Sie einen Kanal aus dem Archiv holen, umbenennen und erneut archivieren. Nachdem Sie den Kanal mit den oben genannten Schritten aus dem Archiv holen, ist es an der Zeit, ihn umzubenennen. So gehts:
- Wählen Sie den Kanal aus, den Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie in der Konversationskopfzeile auf den Kanalnamen.
- Wählen Sie „Info“.
- Wählen Sie „Bearbeiten“.
- Geben Sie den neuen Kanalnamen ein und wählen Sie dann „Änderungen speichern“.
Denken Sie daran, dass der Name eines neuen Kanals nicht länger als 80 Zeichen sein darf. Außerdem muss alles in Kleinbuchstaben geschrieben sein und darf keine Leerzeichen oder Punkte enthalten. Außerdem können Sie nur einen Kanal umbenennen, den Sie selbst erstellt haben. Beim Benennen und Umbenennen eines Slack-Kanals gelten noch weitere Einschränkungen.
Bestimmte Wörter sind reserviert, unabhängig davon, in welchem Land Sie Slack verwenden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie diese Wörter vermeiden, können Sie sich diese Liste auf der offiziellen Slack-Website ansehen. Webseite.
Der general Kanal
Der Kanal general existiert in jedem einzelnen Slack-Arbeitsbereich. Jeder, der beitritt, wird automatisch zu general hinzugefügt. Dies ist normalerweise der Bereich, in dem Administratoren und Mitglieder Ankündigungen schreiben oder wichtige Informationen teilen, die jeder sehen muss.
Sie können den Kanal general nicht archivieren und ihn daher auch nicht aus dem Archiv entfernen oder löschen. Was die Umbenennung betrifft, haben Workspace-Administratoren die Möglichkeit, den Namen in einen Namen zu ändern, der ihrer Meinung nach besser zu ihrer Arbeitsumgebung passt.
Archivierte Kanäle bleiben erhalten
Wenn Sie sicher sind, dass Sie einen Kanal nicht benötigen, können Sie den Auslöser betätigen und ihn löschen. Wenn jedoch auch nur die geringste Chance besteht, dass der Datenverlauf des Kanals noch nützlich sein könnte, ist es wahrscheinlich am besten, ihn zu archivieren. Sie werden nicht einmal bemerken, dass er da ist.
Und das Archivsymbol erinnert Sie daran, dass Sie auf diesem Kanal keine Dateien mehr posten oder senden können. Wenn Sie den Namen wiederverwenden müssen, entpacken Sie ihn einfach und benennen Sie ihn um. Dazu sind nur ein paar Klicks und eine Idee für einen neuen Namen nötig.
Mussten Sie schon einmal einen Slack-Kanal archivieren? Haben Sie schon einmal Kanalnamen wiederverwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
