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Office 365 ist eine vollständig integrierte Suite von Microsoft-Arbeitsplatzprodukten wie Word und Excel sowie exotischeren Tools wie Yammer und Visio. Microsoft OneDrive (lesen Sie unseren OneDrive-Test) ist enthalten, ist aber möglicherweise nicht die Antwort auf alle Ihre Anforderungen. Daher zeigt Ihnen diese Anleitung, wie Sie Dropbox zu Office 365 hinzufügen.
Wichtige Erkenntnisse:
- Sie können Dropbox nicht mehr als Speicherort für Dateien zu OneDrive hinzufügen, daher befinden sich alle Ihre Dateien standardmäßig in OneDrive.
- Es gibt Workarounds, mit denen Sie stattdessen Dropbox als Backup verwenden können.
- Sie können weiterhin ganz einfach Microsoft Office-Dateien in Dropbox erstellen.
Wie Sie in unserem Artikel OneDrive vs. Dropbox lesen können, hat Dropbox einige deutliche Vorteile gegenüber OneDrive, insbesondere in Bezug auf Versionskontrolle und Sicherheit. Leider ist es nicht mehr möglich, OneDrive vollständig durch Dropbox zu ersetzen, aber es gibt immer noch viele Möglichkeiten, wie die beiden Programme zusammenarbeiten können.
Sie können beispielsweise an Microsoft Office-Dateien von Dropbox aus arbeiten, was ideal für Teams ist, die Dateien lieber über Dropbox als über OneDrive teilen möchten. Sie können Dropbox auch – mit externer Hilfe von Automatisierungs-Apps wie Zapier und IFTTT – als Backup für OneDrive oder umgekehrt verwenden. Es gibt viele Optionen, also legen wir los.
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Kann ich Dropbox weiterhin als Ort zu Office 365 hinzufügen?
Doch bevor wir beginnen, wollen wir die schlechten Nachrichten durchgehen. Sie können Dropbox nicht mehr als Ort in Office 365 hinzufügen.was in der Microsoft-Sprache bedeutet, Ihren Dropbox-Ordner als Speicherort für die von Ihnen erstellten Dateien festzulegen. Eine Fahrt ist nicht mehr nur der Standardort, sondern in Stein gemeißelt.
Das ist schade, denn es gibt bessere Cloud-Speicheroptionen als OneDrive – oder Dropbox –, aber es scheint, als sei dies der Weg in die Zukunft für Redmond. Alles wird unter dem Dach von Microsoft zusammengepfercht, und es spielt keine Rolle, was die Benutzer dazu zu sagen haben. Zum Glück gibt es Workarounds, von denen wir jetzt drei durchgehen werden.
Hinzufügen von Microsoft Office-Dateien zu Dropbox
Bevor wir mit unserer ersten Option beginnen, sollten Sie wissen, dass sie klobig, unhandlich und, ganz ehrlich, lästig ist. Sie sind mit der zweiten Option viel besser dran, aber gleichzeitig funktioniert diese hier und wir wären nachlässig, wenn wir sie nicht zumindest erwähnen würden. Was wir tun werden, ist, Ihren OneDrive-Download-Ordner zum Dropbox-Ordner zu machen.
Option 1: OneDrive-Download-Ordner zum Dropbox-Ordner machen
In Microsoft Office-Apps – den neumodischen Online-Versionen – erfolgt das Speichern automatisch. Es besteht jedoch weiterhin die Möglichkeit, Dateien herunterzuladen. Ärgerlicherweise ist der Download-Speicherort festgelegt und Sie können ihn nicht ändern.
Mit dem Symlink-Trick, den wir in unserem Artikel zum Synchronisieren von Ordnern außerhalb des Dropbox-Ordners ausführlich erläutern, können Sie Ihren Download-Ordner jedoch zu Ihrem Dropbox-Ordner machen.
Die Möglichkeiten, die Sie mit Ihren Dateien tun können, wurden stark eingeschränkt.
Diese Vorgehensweise hat jedoch mehrere Nachteile, nicht zuletzt den Aufwand. Darüber hinaus werden die heruntergeladenen Dateien nicht mehr synchronisiert. Es ist viel einfacher, den umgekehrten Weg zu gehen und Office-Dateien stattdessen in Dropbox zu erstellen. Darauf gehen wir im nächsten Abschnitt ein. zweite Hälfte dieses Artikels.
Option 2: Verwenden Sie eine Automatisierungs-App zum Übertragen von Dateien zwischen OneDrive und Dropbox
Unsere zweite Option ist viel einfacher und wir empfehlen sie. Da weder Microsoft noch Dropbox uns entscheiden lassen wollen, was mit unseren Dateien geschehen soll, holen wir uns Hilfe von Dritten. In diesem Fall kommen Automatisierungs-Apps wie Zapier zur Hilfe.
Zapier und IFTTT bieten eine gute Auswahl an Automatisierungsoptionen, mit denen Sie Dateien automatisch zwischen OneDrive und Dropbox übertragen können. IFTTT bietet bessere vorgefertigte Optionen, von denen die meisten funktionieren sollten, sobald Sie Ihr Dropbox-Konto für die Verwendung mit IFTTT autorisieren (lesen Sie unseren IFTTT-Leitfaden, um zu erfahren, wie das funktioniert).
Wenn Sie keine Feinabstimmung vornehmen müssen, ist IFTTT die bessere Wahl.
Zapier bietet zwar deutlich weniger vorgefertigte Optionen, dafür ist es etwas einfacher, seine Automatisierungen (die sogenannten „Zaps“) zu optimieren. Außerdem gibt es mehr Optionen für Apps, die unter dem Dach von 365 stehen. So gibt es beispielsweise viele Zaps für Word, Excel und PowerPoint sowie für Microsoft Teams und dergleichen. Weitere Informationen zu Zapier finden Sie in unserem vollständigen Zapier-Leitfaden.
Es gibt mehr Möglichkeiten, als nur Ihre E-Mail in Zapier zu verbinden.
Option 3: Microsoft-Integrationen verwenden
Es gibt eine dritte Option, die jedoch nur für die Business-Version (oder die Upgrade-Version) von Office 365 verfügbar ist. Wenn Sie diesen Plan abonniert haben, können Sie das verwenden, was Microsoft „Add-Ins“ nennt.
Add-Ins sind einfache, vorgefertigte Automatisierungen, ähnlich denen, die Sie bei Zapier, IFTTT oder sogar Trello (Lesen Sie unseren Trello-Testbericht.) Für Dropbox sind nicht allzu viele verfügbar, aber für manche Leute könnte es sich lohnen, sich das einmal anzusehen.
