Das Abhaken der Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben, kann überaus befriedigend sein. Darüber hinaus haben Kontrollkästchen noch weitere nützliche Anwendungen, wie das Sammeln von Daten durch Umfragen, das Erstellen von Einkaufs- und Einkaufslisten und das Verfolgen von Fortschritten, um nur einige zu nennen. Was auch immer Ihr Fall ist, Sie versuchen wahrscheinlich herauszufinden, wie Sie die Funktion in Ihre Word-Dokumente integrieren können. Zum Glück sind Sie hier an der richtigen Stelle.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie unabhängig vom verwendeten Gerät ein Kontrollkästchen in Ihre Microsoft Word-Dokumente einfügen. Lassen Sie uns beginnen.
So fügen Sie in Microsoft Word auf einem PC ein Kontrollkästchen ein
Microsoft Word ermöglicht es Ihnen, Ihrem Dokument Kontrollkästchen hinzuzufügen, und zwar mithilfe einer Funktion namens „Check Box Content Control“. Die Funktion „Check Box Content Control“ wird häufig zum digitalen Markieren von Dokumenten verwendet, kann aber bei entsprechender Anpassung auch für Nur-Druck-Dokumente verwendet werden.
Das Hinzufügen eines Kontrollkästchens zu Ihrem Dokument ist relativ unkompliziert. Bevor Sie jedoch mit dem Vorgang beginnen, müssen Sie die Symbolleiste „Entwickler“ aktivieren. So aktivieren Sie die „Entwickler“-Optionen:
- Öffnen Sie Word.
- Gehen Sie zur Startseite und wählen Sie „Optionen“ aus dem Seitenleistenmenü.
- Wählen Sie im neuen Fenster „Menüband anpassen“ aus.
- Wählen Sie im Menü „Menüband anpassen“ die Option „Hauptregisterkarten“.
- Scrollen Sie nach unten und stellen Sie sicher, dass die Option „Entwickler“ aktiviert ist.
- Klicken Sie auf „OK“.
Nachdem Sie die Option „Entwickler“ aktiviert haben, können Sie wie folgt eine Checkliste erstellen:
- Navigieren Sie zu „Datei“ und öffnen oder erstellen Sie das Dokument, dem Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
- Geben Sie die Liste der Elemente ein, die Sie mit einem Häkchen versehen möchten.
- Wählen Sie „Entwickler“ aus dem Navigationsleistenmenü.
- Platzieren Sie den Schreibcursor unter dem ersten Element in der Liste.
- Klicken Sie im Menüband auf das Symbol „Kontrollkästchen-Inhaltssteuerung“.
- Um Ihr Kontrollkästchensymbol anzupassen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Eigenschaften“.
- Klicken Sie neben dem „Aktivierten Symbol“ auf die Schaltfläche „Ändern“.
- Wählen Sie die Schriftart „Webdings“ und klicken Sie auf das Häkchen-Symbol. Sie können sich auch für ein anderes Symbol entscheiden, wenn Sie möchten.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
- Kopieren Sie das Symbol, das Sie oben angepasst haben, und fügen Sie es direkt vor jedem Element in der Liste ein.
Das obige Verfahren eignet sich für elektronische Dokumente, da das Kontrollkästchen einfach umgeschaltet werden kann.
Wenn Sie eine Checkliste erstellen möchten, die Sie beim Ausdrucken abhaken können, müssen Sie nicht unbedingt die Funktion „Checkbox Content Control“ verwenden. Stattdessen können Sie wie gewohnt eine Liste erstellen und anschließend das Aufzählungszeichen anpassen. So gehen Sie dabei vor:
- Erstellen Sie ein Word-Dokument mit einer Liste der Elemente, die Sie mit einem Häkchen versehen möchten.
- Wählen Sie die gesamte Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie dann das Aufzählungsmenü.
- Klicken Sie auf „Neues Aufzählungszeichen definieren …“ und wählen Sie „Symbol“ aus.
- Wählen Sie „Webdings“ aus dem Menü „Schriftart“.
- Wählen Sie aus den aufgelisteten Symbolen das Kontrollkästchensymbol aus und klicken Sie auf „OK“.
- Klicken Sie erneut auf „OK“, um das Symbol in Ihre Liste zu integrieren.
Nach der Definition kann das Aufzählungszeichen im Kontrollkästchenstil in zukünftigen Dokumenten verwendet und durch Auswahl des Aufzählungszeichenmenüs gegen andere Symbole ausgetauscht werden.
So fügen Sie auf einem Android-Gerät ein Kontrollkästchen in Microsoft Word ein
Anders als in der Desktop-Version von Microsoft Word können Sie in der Android-App keine interaktiven Kontrollkästchen erstellen. Aber keine Sorge, es gibt einen Workaround. Sie können beispielsweise Google Docs verwenden, um eine Checkliste zu erstellen und das Dokument dann zur weiteren Bearbeitung in die Word-App zu übertragen. So gehen Sie vor:
- Gehen Sie auf Ihrem Android-Telefon zum Play Store und installieren Sie Google Docs.
- Starten Sie die App, nachdem die Installation abgeschlossen ist.
- Um ein neues Dokument zu erstellen, tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie „Neue Docs-Datei“.
- Erstellen Sie im Dokument eine Liste der Elemente, die Sie mit einem Häkchen versehen möchten.
- Wählen Sie die gesamte Liste aus und tippen Sie auf das Aufzählungsmenü. Sie sollten nun auch andere Listenelemente aufgelistet sehen. Fahren Sie fort und wählen Sie das Checklistensymbol aus.
- Geben Sie Ihrem Dokument einen Namen, um es als Word-Dokument zu speichern.
Nachdem Sie nun erfolgreich eine Checkliste erstellt haben, können Sie in Ihrer Microsoft Word-App darauf zugreifen. So gehts:
- Wenn Sie dies noch nicht getan haben, laden Sie die Microsoft Word-App. Wenn Sie die App zum ersten Mal verwenden, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden, bevor Sie fortfahren.
- Starten Sie Ihre Google Drive und laden Sie das Word-Dokument herunter, das Sie oben in Google Docs erstellt haben.
- Suchen Sie die Datei auf Ihrem lokalen Speicher und öffnen Sie sie mit Microsoft Word.
- Bearbeiten Sie die Checkliste nach Belieben weiter.
So fügen Sie in Microsoft Word auf einem iPad ein Kontrollkästchen ein
Genau wie bei Androids können Sie mit der Word-App keine Kontrollkästchen in Ihre Dokumente einfügen. Sie können die oben genannten Schritte ausführen, um den Vorgang abzuschließen, oder alternativ die Onlineversion von Word verwenden, um Kontrollkästchen in Ihr Dokument einzufügen. So gehen Sie vor:
- Starten Sie den App Store auf Ihrem Tablet und erhalten Sie Google Docs.
- Sobald die Installation abgeschlossen ist, öffnen Sie die App.
- Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche, um ein neues Dokument zu erstellen.
- Wählen Sie „Neues Dokument“.
- Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen und tippen Sie auf „Erstellen“.
- Geben Sie die Liste der Elemente ein, die Sie mit einem Häkchen versehen möchten.
- Wählen Sie die gesamte Liste aus und tippen Sie auf das Aufzählungsmenü. Sie sollten nun auch andere Listenelemente aufgelistet sehen. Fahren Sie fort und wählen Sie das Checklistensymbol aus.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Häkchensymbol in der oberen linken Ecke aus.
Hinweis: Die obige Methode eignet sich nur für druckbare Dokumente. Wenn Sie Ihren Dokumenten ein interaktives Kontrollkästchenelement hinzufügen möchten, damit sie digital verwendet werden können, sollten Sie stattdessen die Desktop-App verwenden.
So fügen Sie in Microsoft Word auf einem iPhone ein Kontrollkästchen ein
Das Einfügen eines Kontrollkästchens in Ihr Word-Dokument mit Ihrem iPhone kann ziemlich mühsam sein, insbesondere wenn Sie die Microsoft Word-App verwenden. Am besten verwenden Sie andere Word-Alternativen wie Google Docs. Wenn Ihnen Microsoft Word jedoch wirklich gefällt, haben Sie die Möglichkeit, Word for Web, jedoch als Desktop-Site, zu verwenden. So verwenden Sie Word for Web, um ein Kontrollkästchen in Ihr Word-Dokument einzufügen:
- Öffnen Sie auf Ihrem iPhone den App Store und holen Sie sich „Microsoft Office“.
- Starten Sie Ihre installierte Büro.
- Klicken Sie auf das „Plus-Symbol“, um ein neues Word-Dokument zu erstellen.
- Klicken Sie im Abschnitt „Erstellen“ auf „Wort“.
- Wählen Sie „leeres Dokument“ aus.
- Geben Sie Ihre Checkliste ein.
- Wählen Sie die gesamte Liste aus und klicken Sie auf das Menü „Text bearbeiten“.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie das Menü „Aufzählungszeichen“.
- Wählen Sie das Kontrollkästchensymbol aus den bereitgestellten Symbolen aus.
- Tippen Sie oben rechts auf die „3 Punkte“, um das Dokument zu „Speichern“.
Word für Web verfügt nicht über die Funktion „Kontrollkästchen-Inhaltssteuerung“, was das Erstellen von Dokumenten, die digital mit Häkchen versehen werden können, erschwert. Wenn Sie Dokumente elektronisch mit Häkchen versehen möchten, sollten Sie stattdessen die Desktopversion in Betracht ziehen.
Jetzt sind Sie ein Profi im Erstellen von Kontrollkästchen!
Kontrollkästchen sind eine fantastische Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, was zu tun ist. Sie sind auch praktisch, wenn Sie ausfüllbare Formulare und Umfragen erstellen. Unabhängig davon, wofür Sie die Kontrollkästchen verwenden, muss das Erstellen eines Dokuments, das sie enthält, kein Problem sein, insbesondere wenn Sie Microsoft Word verwenden. Trotz der Einschränkungen, die mit der mobilen Microsoft Word-App einhergehen, können Sie Workarounds verwenden, um jedes Mal nahtlose Kontrollkästchen zu erstellen.
Haben Sie versucht, mit Ihrem Laptop ein Kontrollkästchen in Ihr Word-Dokument einzufügen? Haben Sie dasselbe mit der Word-App versucht? Bitte lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
