Google Docs ist ein sehr praktisches Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie verschiedene Arten von Dokumenten erstellen können. Wenn Sie beispielsweise eine Checkliste erstellen möchten, bieten Google Docs und andere ähnliche Google-Apps praktische Checklistenfunktionen, die Sie verwenden können.
Wie bei vielen Dingen gibt es mehrere Möglichkeiten, die Kontrollkästchenfunktion in Google Docs zu verwenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf verschiedene Weise ein Kontrollkästchen zu einem Google-Dokument oder einer Google-Tabelle hinzufügen und wie Sie eine interaktive Checkliste erstellen.
So fügen Sie Kontrollkästchen in Google Docs mit der Formatierungsoption ein
Wenn Sie in Google Docs eine interaktive Checkliste mit Kontrollkästchen erstellen möchten, können Sie dies mit den folgenden Schritten tun:
- Offen Google Docs und klicken Sie auf Leer (+)um ein neues Dokument zu erstellen.
- Wenn Sie bereit sind, Ihre Kontrollkästchenliste einzugeben, klicken Sie auf Format im oberen Menü.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Aufzählungszeichen und Nummerierung.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Aufzählungsliste.
- Klicken Sie anschließend auf die Kontrollkästchenoption oben rechts. Dies ist die mit der klaren Aufzählungszeichenbox.
- Geben Sie die Elemente Ihrer Liste nacheinander ein. Drücken Sie die Eingeben oder Zurückkehren Taste wird automatisch ein weiteres Kontrollkästchen generiert.
- Nachdem Sie Ihre Liste fertiggestellt haben, speichern Sie Ihr Dokument.
Sie haben nun ein interaktives Kontrollkästchen erstellt. Wenn Sie ein Kontrollkästchen in ein Häkchen umwandeln möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie ein Kontrollkästchen, indem Sie darauf klicken. Wenn Sie mehr als ein Kontrollkästchen markieren, werden alle markierten Kontrollkästchen bearbeitet.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie Strg + Klick.
- Klicken Sie im Popup-Menü auf das Häkchen.
- Dieses bestimmte Element auf der Liste wird nun überprüft.
- Wenn Sie einen Haken entfernen möchten, können Sie Strg + Z um das Häkchen sofort rückgängig zu machen. Wenn das Häkchen schon viel früher gesetzt wurde, können Sie es folgendermaßen entfernen:
- Hervorheben des Häkchens.
- Klicken Sie auf Format im oberen Menü.
- Schweben über Aufzählungsliste.
- Klicken Sie auf die Kontrollkästchenoption.
- Wenn Sie mehr als ein Element markieren, werden wie beim Setzen eines Häkchens alle markierten Elemente bearbeitet.
So fügen Sie mit der Option „Einfügen“ ein Kontrollkästchen zu Google Tabellen hinzu
Wenn Sie zum Erstellen einer Checkliste Google Sheets statt Docs verwenden möchten, können Sie dies mit den folgenden Schritten tun:
- Offen Google Tabellen, dann klicke auf Leer (+) um ein Dokument von Grund auf neu zu erstellen.
- Markieren Sie die Zellen, denen Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten. Sie können mehrere Zellen markieren, indem Sie entweder mit der Maus klicken oder die Strg Taste und Klicken auf einzelne Zellen.
- Klicken Sie anschließend im oberen Menü auf Einfügen.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Kontrollkästchen.
- Die hervorgehobenen Zellen sollten jetzt Kontrollkästchen haben. Durch Klicken auf ein Kontrollkästchen wird das Häkchen ein- oder ausgeschaltet.
In Google Sheets können Sie außerdem die Art und Weise anpassen, wie das Kontrollkästchen ein- und ausgeschaltet werden kann. Dies können Sie folgendermaßen tun:
- Markieren Sie die Zellen, die bereits Kontrollkästchen enthalten.
- Klicken Sie im oberen Menü auf Daten.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Datenvalidierung.
- Stellen Sie im Popup-Fenster sicher, dass Kriterien ist eingestellt auf Kontrollkästchen. Wenn Klicken Sie bei Bedarf auf den Pfeil daneben, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
- Klicken Sie dann auf das Verwenden benutzerdefinierter Zellenwerte umschalten.
- Geben Sie als Nächstes die Werte ein, die Sie verwenden möchten.
- Sie können auch umschalten, wie Google Sheets mit ungültigen Eingaben umgeht, indem Sie entweder eine Warnung ausgeben oder die Eingabe direkt ablehnen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
So fügen Sie Google Docs auf Android ein Kontrollkästchen hinzu
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf einem mobilen Gerät auf Google Docs zuzugreifen. Es ist auf Android über das Google Play Store. Sie können entweder auf einen Webbrowser zugreifen und es von dort aus öffnen oder die mobile Google Docs-App verwenden. Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, können Sie Kontrollkästchen wie gewohnt verwenden, indem Sie den obigen Anweisungen folgen.
Wenn Sie hingegen die mobile App verwenden, gibt es keine direkte Möglichkeit, Kontrollkästchen einzufügen, da die Funktionalität der mobilen App eingeschränkt ist. Dies könnte sich möglicherweise ändern, da es eine Option gibt, Add-ons zu erwerben, um die Funktionalität von Google Docs Mobile zu erweitern, die derzeit jedoch nicht unterstützt wird. Im Moment können Sie entweder die Webbrowser-Version verwenden oder bei der Desktop-Version bleiben.
So fügen Sie Google Docs auf einem iPhone oder iPad ein Kontrollkästchen hinzu
Abgesehen von der Verfügbarkeit von Google Docs Mobile im Apple App Store gibt es keine Unterschiede zwischen der iOS-Version und der Android-Version. Die Anweisungen zum Zugriff auf Google Docs auf dem iPhone sind dieselben wie auf Android. Wie bei Android sind in der mobilen iPhone-Version keine Kontrollkästchen verfügbar. Greifen Sie entweder über einen Webbrowser darauf zu oder verwenden Sie die Desktop-App.
So fügen Sie mit einem Android-Gerät ein Kontrollkästchen in Google Sheets hinzu
Im Gegensatz zu Google Docs ist die mobile Version von Google Sheets für Android hat die Kontrollkästchenfunktionalität intakt. Wenn Sie es stattdessen zum Erstellen Ihrer Checkliste verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Google Tabellen App.
- Tippen Sie auf das + Symbol unten rechts.
- Tippen Sie anschließend auf Neue Tabelle.
- Wählen Sie dann die Zellen aus, denen Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
- Tippen Sie nun auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Tippen Sie im Popup-Menü auf Datenvalidierung.
- Tippen Sie anschließend auf das Dropdown-Menü unter Kriterien.
- Tippen Sie dann auf Kontrollkästchen.
- Tippen Sie auf Speichern oben rechts.
- Die Zellen sollten jetzt ein Kontrollkästchen haben, das ein- und ausgeschaltet werden kann.
- Setzen Sie die Liste fort, indem Sie die Zellen neben den Kontrollkästchen ausfüllen.
Alternativ können Sie auch über einen mobilen Webbrowser auf Google Sheets zugreifen und den Anweisungen folgen über.
Im Gegensatz zur Desktop-Version können Sie jedoch keine benutzerdefinierten Eingabewerte für umgeschaltete Kontrollkästchen erstellen. Wenn Sie dies tun möchten, öffnen Sie die Liste, die Sie auf der Desktop- oder Webversion erstellt haben, und folgen Sie den Anweisungen über.
So fügen Sie ein Kontrollkästchen in Google Sheets auf einem iPhone oder iPad hinzu
Der iPhone-Version und iPad-Version der mobilen Google Sheets-App ist die gleiche wie bei ihrem Android-Cousin. Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, folgen Sie einfach den Anweisungen, die zuvor für Android gegeben wurden.
Weitere FAQs
Diese Fragen tauchen normalerweise auf, wenn Kontrollkästchen in Google Docs und Google Sheets besprochen werden:
Wie erstelle ich eine To-Do-Liste in Google Sheets?
To-do-Listen sind im Wesentlichen eine Möglichkeit, die bereits erledigten Schritte für eine Reihe von Aufgaben aufzuzeichnen. So erstellen Sie eine funktionale To-do-Liste in Google Sheets:
• Bestimmen Sie die Anzahl der erforderlichen Schritte oder Aufgaben, die erledigt werden müssen.
• Wählen Sie in der ersten Spalte die entsprechende Anzahl Zellen aus, die der vorherigen Zahl entspricht.
• Befolgen Sie die oben angegebenen Anweisungen, um interaktive Kontrollkästchen in Google Sheets zu erstellen.
• Geben Sie rechts neben jedem Kontrollkästchen die Schritte oder Aufgaben der Reihe nach ein.
• Aktivieren Sie für jeden abgeschlossenen Schritt oder jede abgeschlossene Aufgabe das entsprechende Kontrollkästchen.
Wie fügt man in Google Docs ein Häkchen ein und fügt es hinzu?
Sie können einer bereits fertigen Kontrollkästchenliste Kontrollkästchen hinzufügen. Dies ist allerdings nur für die Web- oder Desktopversion von Google Docs verfügbar. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
• Öffnen Sie das Dokument, dem Sie Kontrollkästchen hinzufügen möchten.
• Wenn Sie am Ende der Liste ein neues Kontrollkästchen hinzufügen möchten, bewegen Sie den Cursor an das Ende der letzten Kontrollkästchenzeile und drücken Sie Eingeben oder Zurückkehren. Die Autoformatierung sollte automatisch ein neues Kontrollkästchen erstellen.
• Wenn Sie irgendwo in der Mitte der Liste ein neues Kontrollkästchen einfügen möchten, klicken Sie auf den Schritt vor der Aufgabe, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie dann Eingeben oder Zurückkehren. Die automatische Formatierung sollte ein Leerzeichen mit einem davor stehenden Kontrollkästchen hinzufügen. Füllen Sie das Leerzeichen mit der Aufgabe oder dem Schritt aus, den Sie hinzufügen möchten.
• Wenn die automatische Formatierung nicht funktioniert, können Sie ein neues Kontrollkästchen hinzufügen, indem Sie auf den Bereich klicken, in den Sie das neue Kontrollkästchen einfügen möchten, und dann auf Format > Aufzählungszeichen und Nummerierung > Aufzählungsliste können Sie auf das Kontrollkästchenformat klicken, um ein einzelnes Kontrollkästchen hinzuzufügen.
• Sie können die Kontrollkästchen in Häkchen ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann das Häkchensymbol auswählen. Auf einem Mac können Sie Strg + Klick.
Kann ich in Google Sheets eine Checkliste erstellen und sie dann in Google Docs kopieren und einfügen?
Nicht wirklich. Wenn Sie Zellen in Google Sheets kopieren und einfügen, duplizieren Sie nur die in den Zellen enthaltenen Daten und nicht die Zellen selbst. Wenn Sie versuchten, eine Checkliste in Google Sheets zu kopieren, wurde in Google Docs anstelle von Kontrollkästchen das Wort WAHR für alle Kontrollkästchen, die aktiviert wurden und FALSCH für jeden, der ausgeschaltet ist.
Mit diesen Daten können Sie über das Menü „Format“ nachträglich Kontrollkästchen erstellen, die Kontrollkästchen selbst können jedoch nicht dupliziert werden.
Ein praktisches Tool zur Aufgabenverwaltung
Checklisten sind sehr praktisch, um Aufgaben zu verwalten, die der Reihe nach ausgeführt oder deren Abschluss bestätigt werden muss. Wenn Sie wissen, wie Sie einem Google Doc- oder Google Sheets-Dokument ein Kontrollkästchen hinzufügen, können Sie bei Bedarf ganz einfach ein interaktives Kontrollkästchen erstellen. Es ist immer gut, sich mit der ständig wachsenden Anzahl von Funktionen für Google Docs und Google Sheets vertraut zu machen.
Kennen Sie andere Möglichkeiten, wie Sie Google Docs oder Google Sheets ein Kontrollkästchen hinzufügen können, die hier nicht aufgeführt sind? Teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.
