Eine Dropdown-Liste in einem Microsoft Word-Dokument ermöglicht es Benutzern, aus einer vordefinierten Elementliste auszuwählen. Das Hinzufügen dieser Dropdown-Liste ist ziemlich einfach, und wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Aktivieren Sie zuerst das Entwicklermenü
Die Option zum Hinzufügen einer Dropdown-Liste befindet sich im Entwicklermenü von Word. Dieses Menü ist standardmäßig ausgeblendet, daher müssen Sie es aktivieren, bevor Sie eine Liste hinzufügen können.
Beginnen Sie mit dem Öffnen von Word auf Ihrem Windows oder Mac-Computer. Wählen Sie unten links im Fenster “Optionen”. Wenn Sie bereits ein Dokument geöffnet haben, wählen Sie das Menü Datei, um den Befehl „Optionen“ anzuzeigen.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster “Word-Optionen” in der linken Seitenleiste “Menüband anpassen”.
Scrollen Sie im Bereich “Menüband anpassen” auf der rechten Seite des Bildschirms in der Liste nach unten und aktivieren Sie die Option “Entwickler”.
Klicken Sie unten im Fenster auf „OK“, um es zu schließen.
Hinzufügen einer Dropdown-Liste zu einem Word-Dokument
Nachdem Sie das Entwicklermenü hinzugefügt haben, können Sie Ihrem Word-Dokument nun eine Dropdown-Liste hinzufügen. Öffnen Sie zunächst entweder ein vorhandenes Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues Dokument.
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Platzieren Sie in Ihrem Dokument Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
Wählen Sie als nächstes das Menü “Entwickler”.
Klicken Sie im Menü “Entwickler” in der Gruppe “Steuerelemente” auf das Symbol “Dropdown-Listeninhaltssteuerelement” (es sieht aus wie ein tatsächliches Dropdown-Symbol).
Sie haben jetzt eine Dropdown-Liste in Ihrem Dokument.
Konfigurieren Sie Ihre neue Dropdown-Liste
Diese Dropdown-Liste ist nicht konfiguriert und derzeit leer. Um es zu konfigurieren und Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um es auszuwählen. Kehren Sie zum Entwicklermenü zurück und klicken Sie in der Gruppe “Steuerelemente” auf “Eigenschaften”.
Word öffnet das Fenster “Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen”. Geben Sie zunächst einen Titel für Ihre Liste ein. Dies wird oben in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt.
Note: Note: Word füllt das Feld „Tag“ automatisch entsprechend dem Feld „Titel“ aus. Das Tag für ein Inhaltskontrollobjekt wird hauptsächlich von anderen Programmen verwendet, um Inhaltskontrolldaten in der XML-Struktur eines Dokuments zu identifizieren. Wenn Sie also keine Dokumentautomatisierung erstellen und das Tag speziell festlegen müssen, ignorieren Sie es einfach.
Verwenden Sie die Option „Farbe“, um ein Farbschema für Ihre Dropdown-Liste auszuwählen.
Wenn Sie verhindern möchten, dass Personen Ihre Dropdown-Liste bearbeiten, aktivieren Sie die Option „Inhaltskontrolle kann nicht gelöscht werden“. Note, jedoch, dass jeder diese Option deaktivieren kann, es sei denn, Sie sperren Ihr Dokument.
Sie fügen nun Elemente zu Ihrer Dropdown-Liste hinzu. Um Ihren ersten Artikel hinzuzufügen, klicken Sie im aktuellen Fenster im Abschnitt „Dropdown-Listeneigenschaften“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Geben Sie im Fenster “Auswahl hinzufügen” einen neuen Elementnamen in das Feld “Anzeigename” ein. Das Feld „Wert“ füllt sich automatisch mit den Daten aus dem ersten Feld, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen.
Klicken Sie dann auf „OK“, um Ihren Artikel hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Element, das Sie zu Ihrer Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
Nachdem Sie einige Artikel hinzugefügt haben, können Sie deren Reihenfolge ändern. Um die Position eines Elements in der Liste zu ändern, wählen Sie dieses Element aus und klicken Sie dann rechts entweder auf „Nach oben“ oder „Nach unten“.
Klicken Sie abschließend auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Ihre Dropdown-Liste zeigt nun Ihre hinzugefügten Artikel an. Klicken Sie darauf, um es selbst zu testen.
Löschen einer Dropdown-Liste aus Microsoft Word
Um diese Dropdown-Liste aus Ihrem Dokument zu entfernen, wählen Sie die Liste aus. Klicken Sie dann oben im Abschnitt “Steuerelemente” auf “Eigenschaften”. Deaktivieren Sie die Option „Inhaltskontrolle kann nicht gelöscht werden“ und klicken Sie dann unten auf „OK“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dropdown-Liste in Ihrem Dokument und wählen Sie “Inhaltskontrolle entfernen”. Die Liste wird nun entfernt.
Und so geben Sie den Leuten in Ihren Word-Dokumenten vordefinierte Optionen zur Auswahl!
Wussten Sie, dass Sie auch Kontrollkästchen zu Ihren Word-Dokumenten hinzufügen können? Dies ist eine weitere Möglichkeit, Personen die Auswahl von Elementen in Ihren Dokumenten zu ermöglichen.
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