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So fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen Microsoft Teams-Chat-Link hinzu

Hinzufügen einer E-Mail-Adresse, Twitter, LinkedIn und Unternehmensinformationen zu Ihrer E-Mail-Signatur ist schön und gut, aber keine dieser Optionen ermöglicht es dem Empfänger, sofort mit Ihnen zu chatten. Glücklicherweise können Sie einen direkten Microsoft Teams-Chat-Link hinzufügen, damit die Leute Ihnen mit einem Klick eine Direktnachricht senden können.

Es ist fair zu sagen, dass die Bereitstellung eines direkten Chat-Links zur ganzen Welt nicht jedermanns Idee von einer guten Sache ist und nicht jeder damit zufrieden sein wird. Abhängig von Ihrer Rolle erlaubt Ihr Unternehmen Ihnen dies möglicherweise nicht einmal, selbst wenn Sie es möchten.

Die gute Nachricht ist, dass Personen außerhalb Ihres Unternehmens diesen Link nur verwenden können, wenn Ihre Teams-Administratoren externen Gästen erlaubt haben, mit Personen innerhalb Ihres Unternehmens zu chatten. Wenn nicht, funktioniert dieser Link nicht.

Aber für jeden, der Engagement, PR, Marketing, Vertrieb oder Rekrutierung betreibt, bietet dies Ihren Kunden eine direkte Möglichkeit, Sie zu kontaktieren. Das ist viel besser, als eine Nachricht in Ihrem Unternehmen zu verpassen Twitter DMs oder von einem freigegebenen Postfach an die falsche Person weitergeleitet.

Der Link funktioniert natürlich für jeden in Ihrem Unternehmen, dh Sie können ihn in internen E-Mails, Intranetseiten, Newslettern usw. für Ihre Kollegen verwenden.

Das Erstellen des Links ist überraschend einfach. Nehmen Sie die folgende URL und ersetzen Sie durch die E-Mail-Adresse, die Sie in Teams verwenden:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=

Wenn Ihre E-Mail-Adresse also „sam@example.com“ lautet, lautet der Link:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=sam@example.com

Sie können jetzt zu Ihrem E-Mail-Client Ihrer Wahl gehen und den Link zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen.

Das Panel

Das ist alles dazu. Egal, ob Sie dies nur intern verwenden oder Ihre Microsoft Teams für externe Gäste offen halten möchten, die Leute können jetzt einfach auf einen Link klicken, um Ihnen eine Direktnachricht zu senden.

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