So fügen Sie PowerPoint-Dateien zu einer einzigen Datei zusammen

PowerPoint-Präsentationen sind in vielen Arbeitsbereichen alltäglich und oft besteht die Notwendigkeit, Folien und Dateien zu kombinieren. Wenn Sie Folien aus zwei oder mehr PowerPoint-Präsentationen für Ihre Schulaufgabe oder eine Büropräsentation verwenden müssen, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können einzelne Folien einfügen, ganze Präsentationen importieren oder einfach zwei Präsentationen zusammenführen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie zum Zusammenführen von PowerPoint-Dateien wissen müssen.

PowerPoint-Folien wiederverwenden

Die Wiederverwendung von Folien ist die einfachste Möglichkeit, Folien aus einer Präsentation in eine andere Präsentation einzufügen. Mit dieser Methode können Sie steuern, welche Folien Sie hinzufügen und auswählen, wo sie eingefügt werden sollen. So funktioniert die Methode der Folienwiederverwendung.

1. Start Steckdose auf Ihrem Computer und öffnen Sie dann das Dokument, dem Sie Folien hinzufügen möchten.
2. Suchen Sie die Stelle, an der Sie eine oder mehrere Folien hinzufügen möchten. Klicken Sie dann zwischen zwei vorhandene Folien.
3. Klicken Sie auf das EinfügenRegisterkarte des Hauptmenüs.
4. Klicken Sie anschließend auf das Neue Folie Symbol auf der linken Seite des Menüs.
5. Klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden.
6. Der Folien wiederverwenden Das Dialogfeld „Formatierung der Originalpräsentation“ wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben „Formatierung der Originalpräsentation beibehalten“ aktivieren, bleiben die neu eingefügten Folien so, wie sie in der Originalpräsentation waren. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird ihre Formatierung an die der Hauptpräsentation angepasst.
7. Fügen Sie Ihre Folie ein. Durchsuchen Sie die Präsentationen und klicken Sie auf die Präsentation, deren Folien Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf ÖffnenN.
8. Sie sehen die Miniaturansichten der verfügbaren Folien. Durchsuchen Sie die Folien und wählen Sie die Folien aus, die Sie in Ihr Hauptdokument einfügen möchten. Sie können auf Alle Folien einfügen um alle Folien aus der externen Präsentation zu importieren.
9. Wenn Sie das Thema Ihrer Hauptpräsentation zugunsten des Themas in der externen Präsentation verwerfen möchten, sollten Sie das Design auf alle Folien anwenden Option beim Auswählen der Folien, die Sie einfügen möchten.

Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie Ihrer Hauptpräsentation eine oder zwei Folien hinzufügen möchten. Auch wenn Sie Teile aus verschiedenen Präsentationen zu Ihrer Hauptpräsentation hinzufügen möchten, ist dies der richtige Weg. Obwohl Sie mit dieser Methode alle Folien aus einer externen Präsentation einfügen können, ist es besser, die Objekt einfügen Route dafür.

Verwenden Sie „Objekt einfügen“, um PowerPoint-Dateien zusammenzuführen

Die Methode „Objekt einfügen“ ist die beste Option, wenn Sie alle Folien aus einer externen Präsentation einfügen und die Animationen und Übergänge zwischen ihnen beibehalten möchten.

Beachten Sie, dass die Folien, sobald Sie sie in Ihre neue Präsentation einfügen, nicht mit der Originaldatei verknüpft sind. Daher wirken sich Änderungen, die Sie an der Originaldatei vornehmen, nicht auf die Folien aus, die Sie in Ihre Hauptpräsentation eingefügt haben. Wenn Sie hingegen die Folien in Ihrer Hauptpräsentation bearbeiten, bleibt die externe Datei, aus der Sie diese Folien kopiert haben, unverändert.

Nachdem wir das geklärt haben, schauen wir uns an, wie die Methode zum Einfügen von Objekten funktioniert.

1. Start Steckdose und öffnen Sie die Hauptpräsentation.
2. Fügen Sie eine neue Folie ein. Löschen Sie die Textfelder, da diese vollständig leer sein sollten.
3. Klicken Sie auf das EinfügenRegisterkarte im Hauptmenü.
4. Klicken Sie auf das ObjektSymbol.
5. Sie sehen die Objekt einfügen Dort sollten Sie die Aus Datei erstellen Option. Sie können die Adresse des Dokuments in das Textfeld eingeben und drücken Eingebenoder klicken Sie auf das DurchsuchenTaste.
6. Suchen Sie nach der externen Präsentation, die Sie in Ihre Hauptpräsentation einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
7. Als Nächstes wird nur die erste Folie der importierten Präsentation angezeigt. Die restlichen Folien sind zwar im Moment nicht zu sehen, aber darunter.
8. Passen Sie das eingefügte Objekt an die Größe der Folie Ihrer Hauptpräsentation an, um Größenänderungen der Folien nach der Wiedergabe der Präsentation zu vermeiden.

Nachdem Sie das gesamte Objekt erfolgreich in Ihre Hauptpräsentation eingefügt haben, können Sie es anpassen und optimieren, um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft.

PowerPoint-Dokumente zusammenführen

Schließlich können Sie zwei PowerPoint-Präsentationen zu einer einzigen zusammenführen. So funktioniert diese Methode:

1. Offen Steckdose und öffnen Sie die Hauptpräsentation.
2. Klicken Sie auf das RezensionAbschnitt des Hauptmenüs.
3. Klicken Sie auf das VergleichenSchaltfläche. Sie finden es im Abschnitt „Vergleichen“.
4. Suchen Sie nach der Präsentation, die Sie mit Ihrer Hauptpräsentation zusammenführen möchten, und wählen Sie sie durch Doppelklicken aus.
5. Sobald die Zusammenführung abgeschlossen ist, wird rechts neben den zusammengeführten Präsentationen der Bereich „Revisionen“ angezeigt.
6. Im Änderungen in der Präsentation Im Abschnitt „Änderungen“ sehen Sie die Unterschiede zwischen den Präsentationen und können auswählen, welche Änderungen Sie behalten und welche Sie verwerfen möchten.
7. Der Folienänderungen Im Abschnitt werden die Unterschiede zwischen den einzelnen Folien der beiden Präsentationen angezeigt. Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie für die endgültige Version beibehalten möchten.

Ziehen und Ablegen von PowerPoint-Folien

Eine der einfacheren Möglichkeiten, zwei Präsentationen zusammenzuführen, ist die Drag-and-Drop-Methode. Wenn Sie zwei separate Präsentationen haben und diese zu einer zusammenführen möchten oder an einem Gruppenprojekt arbeiten, können Sie sie mit dieser Funktion zusammenführen.

1. Öffnen Sie beide Präsentationen auf Ihrem PC oder Mac und minimieren Sie das PowerPoint-Programm, damit Sie beide gleichzeitig sehen können.
2. Drücken Sie mit der Maus lange auf die Folie, die Sie verschieben möchten, und legen Sie sie an der richtigen Stelle ab. Möglicherweise müssen Sie dies für jede Folie tun. Zum Glück können Sie auch auf die erste gewünschte Folie klicken und die Schichtund klicken Sie dann auf die letzte Folie, um alle auszuwählen und entsprechend zu verschieben.
3. Die Position der Folie wird mit einer roten Linie hervorgehoben.

Um die Dinge noch einfacher zu machen, wird Ihre endgültige Präsentation automatisch auf das Design des empfangenden Dokuments aktualisiert. Natürlich können Sie das Design des gesamten Dokuments jederzeit aktualisieren, indem Sie den DesignFunktion oben in Ihrer Präsentation.

Abschließende Gedanken

Die in diesem Artikel erläuterten Methoden helfen Ihnen dabei, Ihre PowerPoint-Kenntnisse auf die nächste Stufe zu heben. Sie können Ihre Präsentationen in wenigen Minuten wie ein Profi kombinieren und zusammenführen. Jetzt, da Sie diese PowerPoint-Tricks kennen, können Sie Ihre Zeit besser für andere Dinge nutzen.