So fügen Sie Zoom zu Outlook hinzu

Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle sind zur Norm geworden, was bedeutet, dass wir uns heute mehr denn je auf digitale Kommunikationstools verlassen. Unter den zahlreichen digitalen Tools sind Zoom und Outlook zwei, die von den meisten Unternehmen weltweit häufig verwendet werden. Daher ist es nur sinnvoll, diese beiden zu kombinieren, um die Effizienz zu steigern und den Arbeitsablauf zu optimieren. In diesem Handbuch geben wir Ihnen detaillierte Tipps, wie Sie Zoom auf verschiedenen Geräten zu Outlook hinzufügen können.

Aber warum sollten Sie diese beiden zusammenführen? Durch das Hinzufügen von Zoom zu Outlook können Sie eine vernetztere und produktivere Umgebung schaffen, die es Ihnen erleichtert, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und organisiert zu bleiben.

Der offensichtliche Vorteil der Integration von Zoom in Outlook liegt in der optimierten Planung virtueller Meetings direkt aus Ihrem Kalender. Doch diese Integration geht über die reine Benutzerfreundlichkeit hinaus. Sie verändert die Art und Weise der Teamzusammenarbeit grundlegend und sorgt dafür, dass das Einrichten und Teilnehmen an Meetings zu einem nahtlosen Teil Ihres Workflows wird.

Die Integration von Zoom in Outlook schließt die Lücke zwischen Kommunikations- und Zeitmanagement-Tools und steigert die Produktivität. Diese Integration ermöglicht den sofortigen Zugriff auf die Videokonferenzen von Zoom aus Outlook heraus und vereinfacht so die Organisation, Teilnahme und Verwaltung von Meetings ohne ständiges Wechseln zwischen Anwendungen. All dies führt zu einem produktiveren Arbeitsablauf für Remote-, Hybrid- oder global verteilte Teams.

So integrieren Sie Zoom in Outlook auf dem Mac

Sobald Sie Ihr Zoom-Konto erstellt haben, ist es ganz einfach, es zur Outlook-App auf dem Mac hinzuzufügen. Mit nur wenigen Klicks können Sie die praktischen Zoom-Meetings mit dem Outlook-Kalender kombinieren. Lassen Sie uns die Schritte durchgehen, um dies zu erreichen.

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Mac und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Auslassungspunkte (…).
3. Wählen Abrufen von Add-Ins.
4. Geben Sie „Zoom für Outlook“ in die Suchleiste des Add-Ins ein.
5. Suchen Sie in den Suchergebnissen nach der Zoom-Erweiterung für Outlook und klicken Sie auf Hinzufügen um es zu installieren.
6. Um zu bestätigen, dass das Add-In installiert ist, öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
7. Gehe zu Neues Event > Auslassungspunkte (…) und suchen Sie im Abschnitt „Add-Ins“ oder „Integrierte Anwendungen“ nach Zoom.
8. Wenn Zoom aufgeführt und aktiv ist, ist das Add-In einsatzbereit.

Aber was ist mit Ihren anderen Geräten? Wird das Zoom-Add-In in Outlook für Mac zwischen ihnen synchronisiert? Ja, nach der Installation wird das Zoom-Add-In mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft, was bedeutet, dass es sich nahtlos in alle mit diesem Konto verknüpften Geräte integriert. Unabhängig davon, ob Sie zwischen einem Windows-PC, einem anderen Mac oder einem Smartphone wechseln, bleibt die Funktionalität des Add-Ins konsistent und stellt sicher, dass Sie Ihre Zoom-Meetings von Outlook aus verwalten und ihnen beitreten können, unabhängig vom Gerät.

So fügen Sie Zoom zu Outlook unter Windows hinzu

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind und Ihren Besprechungsplan optimieren möchten, erfahren Sie hier, wie Sie Zoom in Outlook unter Windows integrieren.

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC.
2. Gehe zu Schalterbänder und wählen Sie zwischen der vereinfachten und klassischen Ansicht, um zusätzliche Symbolleistenoptionen anzuzeigen.
3. Klicken Sie in den neu angezeigten Symbolleistenoptionen auf Abrufen von Add-Ins.
4. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie verschiedene Add-Ins durchsuchen und zu Outlook hinzufügen können.
5. Suchen Sie in der Suchleiste oben nach „Zoom für Outlook“.
6. Wählen Sie die Erweiterung aus den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf das Hinzufügen Schaltfläche, um es zu installieren.

Wie oben erläutert, können Sie für Outlook auf dem Mac bestätigen, dass das Zoom-Add-In erfolgreich installiert und aktiviert wurde, indem Sie Ihren Outlook-Kalender öffnen und auf Neues EventKlicken Sie im Ereignisfenster auf das Auslassungspunkte (…) und suchen Sie im Abschnitt „Add-Ins“ oder „Integrierte Anwendungen“ nach „Zoom“.

Zoom zu Outlook für Android und iPhone hinzufügen

Die Installation des Zoom-Add-Ins für Outlook auf Ihrem Android und iPhone ist ein unkomplizierter Vorgang mit ähnlichen Schritten für beide Geräte.

1. Öffnen Sie das Ausblick App.
2. Tippen Sie auf Ihre Profilsymboldas Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms finden.
3. Tippen Sie auf das Symbol „Einstellungen“ befindet sich unten auf dem Bedienfeld.
4. Greifen Sie auf den Abschnitt „Add-Ins“ zu.
5. Suchen Sie nach der Option zum Hinzufügen oder Verwalten von Add-Ins. Auf iOS-Geräten können Sie beispielsweise nach unten scrollen, um zu finden Add-ins unter Integrationen und Add-Ins.
6. Im Add-Ins Suchen Sie im Abschnitt nach „Zoom“.
7. Fahren Sie mit der Installation des Add-Ins in Ihrer Outlook-App fort.

Nachdem Sie das Zoom-Add-In hinzugefügt haben, sollte es in die Outlook-App integriert sein, sodass Sie Zoom-Meetings schnell von Ihrem Outlook-Kalender aus planen und daran teilnehmen können.

So aktivieren Sie das Zoom für Outlook-Add-In im Web

Der Vorgang zum Hinzufügen von Zoom zu Outlook ist für Web- und Microsoft 365-Benutzer identisch. Diese Integration optimiert Ihre virtuellen Meetings und nutzt die benutzerfreundliche Oberfläche von Outlook Web.

1. Gehen Sie zu Microsoft AppSource.
2. Navigieren Sie zum Zoom für Outlook Seite.
3. Klicken Hol es dir jetzt um den Installationsvorgang zu starten.
4. Nach der Installation werden Sie zum Outlook für das Web-Bildschirm weitergeleitet, wo ein Popup bestätigt, dass die „Zoom für Outlook-Erweiterung“ hinzugefügt wurde.
5. Klicken Sie auf Erste Schritte für eine Vorschau des Zoom-Add-Ins in Ihrem Kalender.
6. Um zu überprüfen, ob das Zoom-Add-In hinzugefügt wurde, klicken Sie in Outlook für Web auf das Kalendersymbol und erstellen Sie ein neues Ereignis.
7. Im Fenster zur Ereigniserstellung sollte ein Zoom-Symbol angezeigt werden.

Reinzoomen, Ausblick!

Die Integration von Zoom in Ihr Outlook ist ganz einfach. Egal, ob Sie Windows, Mac, Mobilgeräte oder die Web-App verwenden, diese Schritte sorgen für eine reibungslose Integration zweier wichtiger Tools im heutigen Zeitalter der hybriden Arbeit. Außerdem können Sie damit auch mehrere Meetings auf Zoom planen.

Während wir hier über Add-Ins sprechen, ist es wichtig zu beachten, dass Plugins auch exklusiv für die Windows-Version von Outlook verfügbar sind. Microsoft tendiert eher zu Add-Ins, weil sie sicherer sind, auf mehr Geräten funktionieren und Sie sie nicht auf jedem Gerät installieren müssen. Es geht darum, die Online-Kommunikation einfacher und sicherer zu machen, was wir heutzutage alle brauchen.

Planen Sie jetzt Ihr nächstes Meeting mit der Gewissheit, dass Ihr digitales Setup reibungslos und effizient funktioniert. Denken Sie daran, dass ein wenig Setup Ihr ​​virtuelles Meeting-Erlebnis erheblich verbessern kann.

FAQs

Kann ich nach der Integration Zoom-Meetings in Outlook planen?

Ja, nach der Integration können Sie Zoom-Meetings direkt von Ihrem Outlook-Kalender aus planen und daran teilnehmen.

Was soll ich tun, wenn das Zoom-Add-In nicht in Outlook angezeigt wird?

Wenn das Zoom-Add-In nicht angezeigt wird, starten Sie Outlook neu. Wenn es immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie das Add-In korrekt installiert haben und dass es in den Einstellungen „Add-Ins verwalten“ aktiviert ist.

Kann ich das Zoom-Add-In sowohl für private als auch für geschäftliche Outlook-Konten verwenden?

Ja, das Zoom-Add-In kann sowohl zu persönlichen als auch zu geschäftlichen Outlook-Konten hinzugefügt werden. Befolgen Sie einfach für jedes Konto die gleichen Installationsschritte, um die Zoom-Meeting-Integration zu aktivieren.