Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen weiter: So führen Sie eine Risikobewertung durch: Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
In den Vereinigten Staaten wird durchschnittlich alle sieben Sekunden ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt – das sind 12.600 Mitarbeiter pro Tag und etwa 4,6 Millionen pro Jahr. Eine schlechte Gesundheit der Arbeitnehmer kostet US-Arbeitgeber außerdem satte 575 Milliarden US-Dollar pro Jahr – größtenteils aufgrund von insgesamt 1,5 Millionen Tagen krankheitsbedingter Abwesenheit von Arbeitnehmern und Produktivitätsverlusten, berichtet Forbes. Glücklicherweise können Sie potenzielle Gefahren in Ihrem gesamten Unternehmen erkennen und mindern, indem Sie die wichtigsten Vorteile von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verstehen und wissen, wie Sie eine umfassende Risikobewertung am Arbeitsplatz durchführen. Im Gegenzug gelingt es Ihnen, den reibungslosen Betrieb Ihres Betriebs aufrechtzuerhalten und Schäden sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihr Unternehmen zu minimieren und zu verhindern.
Was genau ist eine Gefährdungsbeurteilung?
Im einfachsten Fall handelt es sich bei einer Gesundheits- und Sicherheitsrisikobewertung um eine gründliche und detaillierte Untersuchung dessen, was möglicherweise zu Schäden an Menschen an Ihrem Arbeitsplatz führen kann. Indem Sie bestehende Gefahren identifizieren, können Sie feststellen, ob Sie genügend Vorkehrungen zur Risikominderung getroffen haben oder ob Sie mehr tun müssen, um Schäden zu verhindern. Letztendlich kann eine Risikobewertung für Gesundheit und Sicherheit Ihrem Unternehmen ermöglichen, erforderliche Maßnahmen zu identifizieren und zu priorisieren, um Verletzungen am Arbeitsplatz und gesundheitliche Beeinträchtigungen zu reduzieren.
Bedeutung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz: Minimierung der Rechts- und Versicherungskosten
Offensichtlich können sich schlechte Gesundheits- und Sicherheitsstandards in Form von Anwaltskosten und Bußgeldern negativ auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken. Sie werden wahrscheinlich auch von Versicherungsansprüchen betroffen sein, denn wenn ein Mitarbeiter oder ein Mitglied der Öffentlichkeit auf Ihrem Grundstück verletzt wird, hat er das gesetzliche Recht, eine finanzielle Entschädigung von Ihnen zu fordern. Zusätzlich zu diesen Mehrkosten müssen Sie auch eine Erhöhung Ihrer Versicherungsprämie zahlen.
Steigerung der Arbeitsmoral und Produktivität der Mitarbeiter
Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sollten die Grundlage Ihres täglichen Geschäftsbetriebs bilden – unabhängig von Ihrer Branche. Andernfalls besteht die Gefahr, dass die Arbeitsmoral, die Produktivität und letztendlich Ihr Geschäftsergebnis beeinträchtigt werden. Wenn Ihre Ausrüstung beispielsweise regelmäßig nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert, sinkt die Produktivität natürlich. Indem Sie Ihren Mitarbeitern andererseits zeigen, dass Ihnen ihre Gesundheit und Sicherheit am Herzen liegen, und einfache Anforderungen umsetzen, die einen sicheren, gepflegten und funktionierenden Arbeitsplatz schaffen, motivieren Sie sie wiederum zu optimaler Arbeit.
Erstaunlicherweise geben jedoch 58 % der Arbeitnehmer an, dass sie sich der grundlegenden Gesundheits- und Sicherheitsregeln an ihrem Arbeitsplatz nicht bewusst sind, während 33 % der Meinung sind, dass es in ihrem Unternehmen diese Regeln überhaupt nicht gibt. Um einen glücklichen und erfolgreichen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle auf dem gleichen Stand sind, ist es daher wichtig, Ihren Mitarbeitern auch einfache, aber wirksame Gesundheits- und Sicherheitsregeln zu vermitteln.
Vermeidung von Mitarbeiterausfällen und Senkung der Fluktuationsrate
Wenn sich ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt, ist er entweder kurz- oder langfristig arbeitsunfähig. Im Gegenzug werden Sie erhebliche finanzielle Auswirkungen haben. Ein abwesender Mitarbeiter führt auch zu Personalmangel, was natürlich zu einem Produktivitätsverlust führt. Und wenn der verletzte Mitarbeiter beschließt, nie wieder zur Arbeit zurückzukehren, müssen Sie auch mit neuen Einstellungskosten rechnen.
Darüber hinaus sind Sie in den meisten Bundesstaaten gesetzlich dazu verpflichtet, eine Arbeitsunfallversicherung abzuschließen. Die Arbeitnehmerentschädigung deckt die Arztrechnungen und Lohnausfälle der Mitarbeiter ab, wenn diese bei der Arbeit verletzt werden, und schützt Sie gleichzeitig vor der gesetzlichen Haftung. Außerdem müssen Sie für Ihre Arbeitnehmer in die Sozialversicherung einzahlen, die berechtigten Bewerbern ein Einkommen aus Erwerbsunfähigkeitsrenten gewährt – derzeit erhalten rund 66 Millionen Amerikaner jeden Monat Sozialversicherungsleistungen.
Allerdings kann die Beantragung von Sozialleistungen für verletzte Arbeitnehmer langwierig und herausfordernd sein. Tatsächlich werden 80 % der Anträge zunächst abgelehnt – sei es aufgrund fehlender Berufserfahrung, unzureichender medizinischer Beweise oder eines zu hohen Einkommens. In diesem Fall muss der Antragsteller möglicherweise vor Gericht Berufung gegen seinen abgelehnten Anspruch einlegen. Dabei muss er über seinen beruflichen Werdegang, seine Krankheit oder Verletzung und darüber, wie seine Symptome ihn an der Arbeit hindern, aussagen.
Steigerung des Markenrufs
Jedes Unternehmen muss sich einen guten Ruf aufbauen, um zu überleben und zu wachsen. Eine mangelhafte Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften ist ein Beweis dafür, dass Sie Ihren Führungsaufgaben nicht erfolgreich nachkommen, und kann Ihren Ruf schädigen. Es wird Ihnen nicht nur nicht mehr gelingen, Top-Talente anzuziehen, sondern es wird Ihnen auch schwerer fallen, Geschäftspartner und Kunden zu gewinnen.
Wer kann eine Gefährdungsbeurteilung durchführen?
Da Sie nun die Vorteile der Einhaltung hervorragender Gesundheits- und Sicherheitsstandards zu schätzen wissen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihren Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter zu verbessern. Wenn Sie also festlegen, wer Ihre Risikobewertung durchführen soll, können Sie dies entweder selbst tun oder die Verantwortung einem oder mehreren Ihrer Mitarbeiter übertragen. Alternativ können Sie einen Gesundheits- und Sicherheitsexperten hinzuziehen.
Vor allem ist es wichtig, jemanden zu engagieren, der über die erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen verfügt, um Sie bei der Erfüllung Ihrer Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen zu unterstützen. Wenn Sie jemanden in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, steht Ihnen eine Schulung zur Risikobewertung zur Verfügung. Diese ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass diese Person für die jeweilige Aufgabe kompetent ist. Eine Schulung zur Risikobewertung vermittelt ihr die erforderlichen Fähigkeiten, um Gefahren angemessen zu erkennen und Risiken in Ihrem Unternehmen zu bewerten Organisation.
So führen Sie eine Risikobewertung durch: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Obwohl es keine festen Regeln für die Durchführung einer Risikobewertung gibt, können Sie eine Reihe von Schritten unternehmen, um die bestehenden potenziellen Risiken für Ihr Unternehmen gründlich zu identifizieren, zu bewerten, zu dokumentieren und zu mindern. Beginnen Sie also damit, potenzielle Gefahren zu identifizieren – diese variieren je nach Größe Ihres Unternehmens, der Branche, dem täglichen Betrieb und dem geografischen Standort.
Es kann hilfreich sein, an Ihrem Arbeitsplatz herumzulaufen und dabei auf die Bedingungen zu achten. Es ist besonders wichtig, auf physische Gefahren zu achten – alles, was zum Ausrutschen, Stolpern und Stürzen führen kann. Tatsächlich sind Ausrutschen, Stolpern und Stürze die Unfälle mit den meisten Verletzungen am Arbeitsplatz und fordern jedes Jahr fast 700 Todesopfer. Sie können Mitarbeiter auch zu Gesundheits- und Sicherheitsthemen befragen, die Sie sonst vielleicht übersehen würden. Gab es in der Vergangenheit Probleme oder Engpässe? Wichtig ist auch die Klärung der konkreten Personengruppen, die durch diese Gefahren geschädigt werden können, etwa die Allgemeinheit oder Lagermitarbeiter.
Risiken einschätzen
Nehmen Sie sich als Nächstes Zeit, um die Situationen zu ermitteln, die das größte Risiko für einen finanziellen Schaden darstellen. Wenn die Regierung beispielsweise die Vorschriften für mechanische Prozesse aktualisieren würde, wäre dies mit einem Risiko für Ihren Betrieb verbunden. Risiken können sich auch negativ auf Ihre Mitarbeiter, Ihr Eigentum und Ihre Kunden sowie auf die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke auswirken. Sobald Sie Ihre Risiken und potenziellen finanziellen Schäden identifiziert haben, ist es wichtig, diese zu erfassen. Erstellen Sie also ein Dokument mit Schlüsselkategorien wie Risiken und potenziellen Schäden. Es ist auch nützlich, jedes einzelne Risiko zu bewerten – sind sie minimal, mittelschwer oder schwerwiegend?
Ausarbeitung einer Minderungsstrategie
Schließlich ist es an der Zeit, eine solide Schadensbegrenzungsstrategie zu entwickeln, um Risiken und Gefahren am Arbeitsplatz entweder zu minimieren oder vollständig zu beseitigen. Vielleicht müssen Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise besser auf bestehende Gefahren aufmerksam machen und Sicherheitsprotokolle korrigieren. Schilder, Plakate und Etiketten sind hier Ihr Freund. Durch das Anbringen von Schildern, Postern und Etiketten an wichtigen Stellen in Ihrem Gebäude können Sie Ihre Mitarbeiter effektiv an Sicherheitsmaßnahmen erinnern und sie vor Gefahren warnen sowie auf Fluchtwege und Erste-Hilfe-Sets aufmerksam machen.
Platzieren Sie Ihre Schilder idealerweise an gut sichtbaren Stellen, um optimale Ergebnisse zu erzielen – es macht keinen Sinn, in diese Lösung zu investieren, wenn das Risiko besteht, dass die Arbeiter sie nicht sehen. Achten Sie daher auf stark frequentierte Wege, einschließlich Gehwege zwischen Schreibtischen und Fluren sowie in der Nähe von Geräten und/oder Maschinen. In den meisten Fällen gilt: Je einfacher Sie Ihre Schilder gestalten, desto effektiver werden sie die benötigten Informationen vermitteln. Tatsächlich können Bilder einen großen Beitrag dazu leisten, Schlüsselbotschaften schnell, klar und prägnant zu vermitteln.
Erstellen Sie einen Notfallplan
Ein Notfallplan ist auch ein wichtiger Bestandteil Ihrer Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Notfälle passieren – egal wie sehr man versucht, sie zu vermeiden – und es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein. Beispielsweise ist es sinnvoll, Mitarbeiter über die Frühwarnzeichen von Schlaganfall, Herzinfarkt und Herzstillstand aufzuklären. Sie können auch Richtlinien dazu erstellen, was zu tun ist, wenn ein Arbeiter eine Verletzung erleidet, und wie man den Rettungsdienst ruft.
Vergessen Sie nicht, Naturkatastrophen wie Brände, Erdbeben und Überschwemmungen in Ihren Notfallplan einzubeziehen. Informieren Sie die Mitarbeiter darüber, wo sich die nächstgelegenen Fluchtwege befinden und wie sie das Gebäude ruhig und sicher verlassen können.
Überprüfen Sie Ihre Risikobewertung jährlich
Bedenken Sie: Eine Risikobewertung ist keine einmalige Sache. Der Arbeitsplatz verändert sich ständig und daher ist es wichtig, Ihre Gefährdungsbeurteilung regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Idealerweise sollten Sie diese Überprüfung mindestens einmal im Jahr durchführen, um sicherzustellen, dass es noch so gut wie möglich funktioniert, und um neue Risiken zu identifizieren und folglich zu mindern.
Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter während der Arbeit zu schützen. Durch die Durchführung einer umfassenden Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz können Sie die Arbeitsmoral und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, Krankheits- und Verletzungsraten senken und letztendlich Ihren Gewinn steigern.
