Outlook PST wird zu gruppiert? Hier ist eine Lösung für Sie. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie wichtige E-Mails zusammenführen und Duplikate in Microsoft Outlook PST-Dateien entfernen.
Das Postfach von Outlook kann sich leicht zu Clustern zusammenballen, wodurch das PST des Hosts übermäßig belastet wird. In der Regel werden E-Mails, die zusammen gesendet werden sollen, als einzelne E-Mail-Nachrichten gespeichert. In einigen Fällen handelt es sich bei einigen dieser E-Mails sogar um Duplikate. In diesem Szenario wird das PST des Hosts kontinuierlich gedehnt, bis es schließlich überdimensioniert wird, was zu schwerwiegenden Dateischäden oder Beschädigungen führt.
Um dies zu verhindern, zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer Standard-Outlook-Lösung Ihre PST-Dateien sortieren, indem Sie wichtige E-Mail-Nachrichten ohne Duplikate zusammenführen. Weiter lesen!
So führen Sie wichtige E-Mails ohne Duplikate in Outlook PST-Dateien zusammen
Zunächst ist zu beachten, dass das Zusammenführen von E-Mails und das Entfernen von Duplikaten keine Reparaturverfahren, sondern Dateiverwaltungsverfahren sind. Daher liegen diese beiden Verfahren praktisch außerhalb des Anwendungsbereichs des Tool zum Reparieren des Posteingangs (ScanPST.exe). Trotzdem dienen beide Verfahren als vorbeugende Maßnahmen, um zu verhindern, dass Ihr PST übergroß wird und schließlich beschädigt wird.
So wie es aussieht, ist es eine vergebliche Aufgabe, einen zuverlässigen eigenständigen Outlook-E-Mail-Merger oder Duplikatentferner zu erhalten. Es gibt jedoch Tools, die beide Pakete in einer einzigen Lösung anbieten. Und eines der besten verfügbaren Tools in dieser Hinsicht ist Stellar Toolkit für OutlookDies ist ein umfassendes Paket für Outlook / PST-Reparatur und Dateiverwaltung.
Stellar Toolkit für Outlook: Duplicate Remover & PST Merger
| Schnelle Lösung: Stellar Toolkit für Outlook ist eine umfassende Lösung, die Ihnen nahezu alles bietet, was Sie benötigen, um ein optimales, problemloses Erlebnis in Microsoft Outlook zu erzielen. Zwei der wichtigsten Module sind hier der PST-Merge und der Duplicate Remover. |
Zur weiteren Verdeutlichung werden wir diese beiden Module einzeln betrachten.
Zusammenschluss von PST-Dateien
Outlook speichert E-Mails, Kalender, Anhänge, Notizen und Kontakte unter anderem als einzelne PST-Dateien, unabhängig vom Betreff der Dateien. Passenderweise kann Outlook wichtige PST-Dateien als einzelne Dateien speichern, auch wenn sie vom selben Absender oder für denselben Empfänger stammen. Obwohl Sie die Möglichkeit haben, ähnliche (oder wichtige) PST-Dateien manuell zusammenzuführen, ist der Vorgang recht umständlich. In der Regel wird durch das manuelle Zusammenführen die Postfachgröße erhöht. Dies stellt eine Belastung für das PST des Hosts dar, was genau das bewirkt, was verhindert werden soll – übergroßes PST.
Daher ist das PST-Mergemodul von Stellar Toolkit für Outlook die beste Wahl, um E-Mails (und andere PST-Dateien) sicher zusammenzuführen. Mit diesem Modul können Sie auf einfache Weise mehrere PST-Dateien (in verschiedenen Formaten) zusammenführen und als einzelne Datei (in einem einzigen Format) speichern, ohne das Risiko, Ihre E-Mails zu verlieren.
Interessanterweise wird dies in nur wenigen Klicks erreicht, wie im Folgenden beschrieben:
- Erhalten Stellar Toolkit für Outlook.
- Starten Sie nach erfolgreicher Installation das Toolkit.
- Suchen Sie im Startfenster, in dem alle acht Module angezeigt werden, das Modul Outlook PSTs zusammenführen und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im nächsten Fenster, in dem die Benutzeroberfläche „Stellar Merge Mailbox for Outlook“ angezeigt wird, die E-Mails (oder Dateien) aus, die Sie zusammenführen möchten, und fügen Sie sie per Drag & Drop hinzu.
- Klicken Sie auf das Symbol Zusammenführen und wählen Sie das PST aus, dem Sie beitreten möchten.
- Wählen Sie im Stammknoten die Ordner aus, die Sie zusammenführen möchten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch die gesamte Mailbox bzw. alle Ordner auszuwählen. Wählen Sie im Home-Menü die gewünschten Optionen aus den Optionen Elemente ausschließen, Standard-Duplikatskriterien und / oder Erweiterte Duplikatskriterien aus, um doppelte Postfachelemente zu entfernen.
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Note: Erweiterte Kriterien für Duplikate sind nur aktiviert, wenn Sie Standardkriterien für Duplikate auswählen.
- Klicken Sie auf Beitreten und warten Sie, bis der Prozess ausgeführt wird.
- Voila! Ihre E-Mails und andere ausgewählte Dateien werden zu einer einzigen PST-Datei zusammengeführt.
Mit dem oben beschriebenen Verfahren, das Stellar Toolkit for Outlook umfasst, werden zusammengeführte Dateien in ihrem ursprünglichen Zustand gehalten und können bei Bedarf problemlos wiederhergestellt werden. Sollten Sie eine kennwortgeschützte E-Mail haben, die Sie zusammenführen möchten, kann das Tool diese problemlos umgehen.
Schließlich identifiziert und entfernt das Tool während des Zusammenführungsprozesses inhärente Duplikate, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Dateien zusammengeführt werden.
Duplicate Remover
Wie bereits erwähnt, filtert Stellar Toolkit for Outlook doppelte Dateien während des PST-Zusammenführungsprozesses heraus. Dies gilt jedoch nicht für Dateien, die nicht zum Zusammenführen ausgewählt wurden. Um dieses Problem zu beheben, stellt Stellar Toolkit for Outlook ein Designed bereitDuplikatentfernerdie notwendigen Änderungen vorzunehmen.
In der Regel ist ein Outlook-Postfach häufig mit unzähligen doppelten E-Mails gesättigt. In einigen Fällen sind dies unter anderem Anhänge (unterschiedlicher Größe), Kalender, Journale, Notizen und Kontakte. Dies ist eine der bekanntesten Ursachen für Speicherprobleme in Outlook, die letztendlich zu „übergroßem PST“ führen.
Um dieses Problem zu beheben, können Sie den Duplikatentferner (in Stellar Toolkit for Outlook) problemlos bereitstellen, um Duplikate zu entfernen und die Normalität Ihres Outlook-Programms wiederherzustellen.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht mit den erforderlichen Schritten zum Entfernen von Duplikaten in PST (mithilfe von Stellar Toolkit for Outlook):
- Gehen Sie nach der Installation und dem Starten des Toolkits zum Startfenster und klicken Sie auf Doppelte E-Mail entfernenSymbol.
- Klicken Sie im nächsten Fenster auf die Schaltfläche Stellar DeDuplicator für Outlook Add-In-Ordner.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner und andere gewünschte Optionen.
- Befolgen Sie die Eingabeaufforderungsbefehle, um doppelte Dateien an einen anderen Speicherort zu verschieben oder einfach zu löschen.
Durch die Nutzung Microsoft Outlook Toolkit Um doppelte E-Mails (und andere PST-Dateien) zu entfernen, können Sie nicht nur doppelte, sondern auch nicht benötigte Dateien entfernen, die Ihren Speicherplatz belasten. Das Duplikatmodul ist für alle Versionen von Outlook zwischen v2019 und v2003 verfügbar.
Im Wesentlichen können Sie mit dem Modul Duplicate Remover erheblichen Speicherplatz in Ihrem Outlook PST-Profil wiederherstellen. Mit diesem. Sie können sich weniger Sorgen machen, dass Ihr PST zu groß wird.
Es ist angebracht, darauf hinzuweisen Stellar Toolkit für Outlook, Nicht billig ist das, das die Module „PST Merger“ und „Duplicate Remover“ enthält. Als eine Suite von Werkzeugen, die insgesamt acht Standard enthält Outlook-Reparatur- und Dateiverwaltungs-ToolsEs bietet ein faires Geschäft.
Sie können es jedoch für einen begrenzten Zeitraum kostenlos installieren und testen, bevor Sie Ihr Geld für den Kauf aufwenden.
Fazit
In diesem Tutorial wurde die Notwendigkeit hervorgehoben, wichtige E-Mails zusammenzuführen und doppelte E-Mails zu entfernen Microsoft Outlook PST-Dateien. Wir haben Stellar Toolkit für Outlook empfohlen, insbesondere die Module PST Merge und Duplicate Remover, um die Prozesse zu vereinfachen.
Zur Vereinfachung der Benutzer enthält dieses Lernprogramm eine Zusammenfassung der Richtlinien, in denen gezeigt wird, wie die erforderlichen Module angewendet werden (PST-Zusammenführung und Entferner von Duplikaten).
