Haben Sie vertrauliche Excel-, Word- oder PowerPoint-Dateien? So schützen Sie es mit einem Passwort. Microsoft Office ermöglicht es, jedes Dokument mit einem Code zu sichern. Die Datei wird automatisch verschlüsselt und kann nur gelesen werden, wenn ein Passwort angegeben wird.
Fast jeder hat ein Passwort in seinem Konto Windows, macOS oder den Sperrcode auf dem Smartphone. Einige Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien verdienen die gleiche Vorsicht, da jemand niemals vor Unachtsamkeit geschützt ist oder beim Drücken mit einem USB-Stick oder einer externen Festplatte in die Hände von Fremden fallen kann. Dies ist eine doppelte Strafe, wenn diese Dokumente vertrauliche oder vertrauliche Daten enthalten.
Excel, Word, PowerPoint: So schützen Sie Office-Dokumente mit einem Kennwort
das Passwort in a Word-Datei, Excel oder PowerPoint Es unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung und ist auf maximal 15 Zeichen begrenzt. Achten Sie auf den Code an einem sicheren Ort, denn wenn Sie ihn vergessen, bietet Microsoft Office keine Zeit zum Abrufen. Dies macht den Zugriff auf das Dokument unzugänglich. Wir verwenden hier zur Veranschaulichung ein Word-Dokument, aber der Vorgang ist für Excel und PowerPoint der gleiche.
- Öffnen Sie die Office-Datei, für die Sie das Kennwort schützen möchten Datei> Informationen> Dokumentenschutz. Wählen Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü die Option Mit Passwort verschlüsseln Geben Sie Ihr ausgewähltes Passwort ein und bestätigen Sie. Lesen Sie für zusätzliche Sicherheit unsere Tipps zur Auswahl eines sicheren Passworts.
So entfernen Sie Kennwörter aus Word- oder Excel-Dateien
Sag es einfach sofort. Wenn Sie das Kennwort für eine Office-Datei entfernen möchten, die nicht Ihnen gehört, ist dies nicht möglich. Dazu müssen Sie zuerst den Code eingeben, der Sie schützt.
- Öffnen Sie ein Office-Dokument. Passwort eingeben. Gehe zu Datei> Informationen> Dokumentenschutz. Wählen Sie eine Option Mit Passwort verschlüsseln.Passwort löschen und lassen Sie das Feld leer. Klicken Sie auf Akzeptieren.
So einfach ist das. Sie können jetzt ein Kennwort festlegen und es aus Office-Dokumenten entfernen. Microsoft bietet weitere Optionen zum Schutz von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Es ist speziell möglich, das Öffnen im schreibgeschützten Modus zu erzwingen oder die Änderungen zu begrenzen (um die Arten von Änderungen zu steuern, die andere mit sich bringen können). Diese Option ist auch im Dropdown-Menü Datei> Informationen> Dokumentenschutz verfügbar.
