Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Sie können direkt mit Microsoft Teams oder Slack loslegen, mit Nextcloud einen vollwertigen Cloud-Server vor Ort bereitstellen oder Ihren eigenen Dienst erstellen. Aber was, wenn Sie eigentlich nur etwas so Einfaches wie die Arbeit mit einem Notiztool benötigen?
Wenn das nach etwas klingt, das Sie interessieren könnte, Google Notizen hat alles, was Sie brauchen. Google Keep ist eine cloudbasierte App zum Notieren, mit der Sie Ihre Notizen ganz einfach auf allen Ihren Geräten synchron halten können.
Aber was, wenn Sie mit einer dieser Notizen arbeiten möchten? Ob Sie es glauben oder nicht, Google hat diese Funktion vor einiger Zeit hinzugefügt. Mithilfe der Zusammenarbeitsfunktion können Sie Notizen mit anderen Benutzern teilen und gemeinsam daran arbeiten.
Sehen wir uns an, wie Sie Notizen teilen und einen anderen Benutzer als Mitarbeiter in Keep hinzufügen können. Beachten Sie jedoch, dass der betreffende Mitarbeiter über ein Google-Konto verfügen muss, um Keep verwenden zu können.
So geben Sie Notizen frei und fügen Mitarbeiter in Google Keep hinzu
Mit Google Keep können Benutzer ihre Notizen teilen und gemeinsam daran arbeiten. Sie können Einkaufslisten und Besprechungsnotizen mit Ihrer Familie und Ihren Kollegen teilen. Und wie bei anderen Google Drive-Apps können Sie in Google Keep in Echtzeit zusammenarbeiten, was das Teilen von Notizen mit anderen zu einem viel besseren Erlebnis macht.
Schritt 1 – Öffnen Sie Google Keep.
Schritt 2 – Navigieren Sie in Google Keep zu der entsprechenden Notiz.
Schritt 3 – Unten in der Notiz wird eine Reihe von Symbolen angezeigt. Wählen Sie die Option „Mitarbeiter“ (zweite von links).
Schritt 4 – Geben Sie im angezeigten Fenster den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie an der Notiz zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie mit mehr als einem Benutzer zusammenarbeiten müssen, geben Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse gefolgt von einem Komma ein. Dadurch erhalten Sie eine weitere Stelle, an der Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse eingeben können.
Schritt 5 – Wenn Sie alle Mitarbeiter hinzugefügt haben, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, klicken Sie auf „Speichern“. Die Notiz wird dann im Keep Ihres Mitarbeiters gespeichert.
So beenden Sie die Freigabe einer Notiz in Google Keep
Wenn Sie jemals einen Mitarbeiter entfernen müssen, ist dies genauso einfach, wie das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters.
Als Erstes gehen wir nach unten links auf den Bildschirm, wo wir die Profilfotos der Personen sehen, mit denen wir die Notiz teilen. Wenn Sie einfach auf eines dieser Fotos klicken, wird das Fenster „Mitarbeiter“ geöffnet.
Klicken Sie einfach auf das „X“ auf der rechten Seite eines Mitarbeiters, um die Freigabe der Notiz für ihn zu beenden.
Bei mobilen Geräten ist es noch einfacher. Wir öffnen die Notiz, die wir teilen, navigieren dann zu den drei Punkten in der unteren rechten Ecke und wählen „Mitarbeiter“ aus.
Hierfür klicken wir einfach auf das „X“ auf der rechten Seite des Mitarbeiters, den wir entfernen möchten.
Da das Teilen von Notizen mit Google Keep so einfach ist, können Sie es sowohl für geschäftliche als auch für private Notizen verwenden. Egal, ob Sie einen Plan erstellen, eine Aufgabenliste anlegen oder einfach nur Ideen sammeln, teilen Sie Notizen in Google Keep, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden sind!
