So heben Sie E-Mails in Outlook durch Farben hervor

Wie oft haben Sie eine E-Mail erhalten und vergessen? Das kann ein Problem sein, insbesondere wenn die E-Mail wichtige Informationen enthält. Glücklicherweise können Sie in Outlook Ihre E-Mails farblich kennzeichnen und so sicherstellen, dass Sie sie nie mehr übersehen.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie E-Mails in Outlook mit Farben hervorheben können, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel erhalten Sie detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen dazu in verschiedenen Outlook-Versionen.

So heben Sie E-Mails in Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2021 durch Farben hervor

Wenn Sie Outlook für Microsoft 365 oder Outlook 2021 verwenden, werden Sie sich freuen zu erfahren, dass die Farbcodierung Ihrer E-Mails einfach und schnell ist. So können Sie dafür sorgen, dass Ihre E-Mails auffallen:

1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“.
2. Wählen Sie „Aktuelle Ansicht“.
3. Drücken Sie „Einstellungen anzeigen“.
4. Wählen Sie „Bedingte Formatierung“. Dies ist die vorletzte Option.
5. Wählen Sie „Hinzufügen“ und benennen Sie Ihre Regel. Wir empfehlen die Verwendung von „Farben“ oder etwas Ähnlichem.
6. Wählen Sie „Schriftart“, wählen Sie Farbe, Stil, Größe, Schriftart und Effekte und drücken Sie „OK“.
7. Klicken Sie auf „Bedingung“ und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie hervorheben möchten. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben möchten, trennen Sie diese mit einem Semikolon. Sie können E-Mails auch anhand von Schlüsselwörtern hervorheben oder eine der erweiterten Optionen wählen.
8. Wählen Sie „OK“.

Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2021 ermöglichen es Ihnen, E-Mails basierend auf der Zeile, in der sich Ihre E-Mail-Adresse befindet, farblich zu kennzeichnen. So nutzen Sie diese Option:

1. Aktivieren Sie bei der Auswahl der Kriterien unter „Zustand“ das Kontrollkästchen neben „Wo ich bin“.
2. Wählen Sie eine der drei Optionen: „Die einzige Person in der An-Zeile“, „In der An-Zeile mit anderen Personen“ oder „In der CC-Zeile mit anderen Personen“.

Wenn Sie diese Einstellungen auch für andere E-Mail-Ordner wünschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht.
2. Drücken Sie „Ansicht ändern“.
3. Wählen Sie „Aktuelle Ansicht auf andere E-Mail-Ordner anwenden“.
4. Wählen Sie die Ordner aus, in denen Sie diese Formatierung wünschen.

So heben Sie E-Mails in Outlook 2019 und Outlook 2016 durch Farben hervor

Viele Benutzer verwenden ältere Outlook-Versionen wie Outlook 2019 und Outlook 2016. So können Sie Ihre E-Mails farblich kennzeichnen und sicherstellen, dass Sie in diesen Versionen keine E-Mails mehr verpassen:

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Ansicht.
2. Wählen Sie „Einstellungen anzeigen“.
3. Drücken Sie „Bedingte Formatierung“.
4. Wählen Sie „Hinzufügen“ und geben Sie der neuen Regel einen Namen. Sie können „Farbcodierung“ oder etwas Ähnliches verwenden.
5. Wählen Sie „Schriftart“ und passen Sie die Farbe an. Sie können auch Stil, Effekte, Schriftart oder Größe ändern. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „OK“.
6. Drücken Sie „Bedingung“ und geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Domänennamen ein, den Sie farblich kennzeichnen möchten. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen möchten, trennen Sie diese unbedingt durch ein Semikolon. Sie können auch ein Schlüsselwort auswählen und die E-Mails markieren, die es enthalten. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das Kontrollkästchen „Wo ich bin“ zu aktivieren und E-Mails basierend auf der Position Ihrer E-Mail-Adresse in den Zeilen „An“ oder „CC“ hervorzuheben.
7. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wenn Sie diese Einstellungen für andere E-Mail-Ordner verwenden möchten, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen:

1. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht.
2. Wählen Sie „Ansicht ändern“.
3. Drücken Sie „Aktuelle Ansicht auf andere E-Mail-Ordner anwenden“.
4. Wählen Sie den Ordner aus, auf den Sie diese Einstellungen anwenden möchten.

So heben Sie E-Mails in Outlook 2010 durch Farben hervor

Wenn Sie noch immer Outlook 2010 verwenden und bestimmte E-Mails farblich hervorheben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Starten Sie Outlook und wechseln Sie zur Registerkarte „Ansicht“.
2. Drücken Sie „Einstellungen anzeigen“.
3. Klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“.
4. Wählen Sie „Hinzufügen“ und benennen Sie Ihre Formatierungsregel. Verwenden Sie etwas, das Sie sich gut merken können, wie „Farben“ oder „Farbformatierung“.
5. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Sie können auch Stil, Schriftart, Effekte und Größe anpassen. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.
6. Drücken Sie „Bedingung“. Hier wählen Sie die Farbcodierungskriterien aus. Sie können beispielsweise eine E-Mail-Adresse eingeben und alle zugehörigen E-Mails farbcodieren. Wenn Sie mehr als eine Adresse hinzufügen möchten, trennen Sie diese mit einem Semikolon. Sie können die E-Mails auch anhand eines bestimmten Schlüsselworts herausfiltern. Drücken Sie „Ok“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Tipp: Wenn Sie das Kontrollkästchen „Wo ich bin“ aktivieren, können Sie E-Mails basierend auf Ihrer Position in einer E-Mail hervorheben. Sie haben drei Optionen: „die einzige Person in der An-Zeile“, „in der An-Zeile mit anderen Personen“ und „in der CC-Zeile mit anderen Personen“. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü.

Bringen Sie einen Farbtupfer in Ihr Outlook

In nur wenigen Schritten ermöglicht Outlook seinen Benutzern, ihre E-Mails nach verschiedenen Kriterien farblich zu kennzeichnen. Neben der Anpassung der Farbe können Sie auch die gewünschte Schriftart, Größe und Stil auswählen und verschiedene Effekte hinzufügen. Dank dieser Einstellungen können Sie sicher sein, dass eine wichtige E-Mail nicht unbemerkt bleibt.

Haben Sie versucht, Ihre E-Mails in Outlook hervorzuheben? Welche Kriterien haben Sie verwendet und warum? Erzählen Sie es uns im Kommentarbereich unten.