Es kann vorkommen, dass Sie über einen längeren Zeitraum an einem Dokument arbeiten. Wenn Sie auf der Google Docs-Plattform arbeiten, wird jeder Papierentwurf über die Versionsverlaufsfunktion von Google gespeichert. Diese Funktion bietet eine praktische Möglichkeit, an Ihrem Dokument vorgenommene Änderungen zu verfolgen, da alle Ihre Änderungen auf der Plattform chronologisch archiviert werden. Mit dem Versionsverlauf ist es möglich, frühere Versionen Ihres Dokuments wiederherzustellen, wenn Sie mit späteren Entwürfen unzufrieden waren.
In diesem Tutorial sehen wir uns an, wie Sie mit dem Versionsverlauf frühere Versionen eines Google-Dokuments wiederherstellen können. Unabhängig davon, ob Sie Ihren PC verwenden oder von einem Mobilgerät auf Ihre Dokumente zugreifen, zeigt Ihnen die folgende Anleitung, wie Sie frühere Kopien Ihrer Arbeit abrufen können.
Auf einem PC zur vorherigen Version eines Google-Dokuments zurückkehren
Um eine frühere Version eines Dokuments in Google Docs wiederherzustellen, müssen Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei verfügen. Dies sollte kein Problem sein, wenn Sie den Inhalt erstellt haben. Mehrere Entwürfe derselben Datei werden auf der rechten Seite des Bildschirms gruppiert. Je nachdem, wie sorgfältig Sie waren, haben sie möglicherweise Namen oder sind nach dem Erstellungsdatum sortiert.
So rufen Sie eine frühere Version eines Google-Dokuments auf Ihrem PC ab:
- Gehen Sie oben auf der Seite zu „Datei“.
- Scrollen Sie nach unten zu „Versionsverlauf“ und tippen Sie im angezeigten Menü auf „Versionsverlauf anzeigen“.
- Frühere Versionen des Dokuments werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Durchsuchen Sie diese, um das Gesuchte zu finden. Drücken Sie den Dropdown-Pfeil, um Ihre Suche zu erweitern.
- Klicken Sie auf die Version, um sie im Hauptfenster anzuzeigen. Sie sehen die vorgenommenen Änderungen sowie den Autor.
- Wenn Sie sich für die Kopie entschieden haben, die Sie wiederherstellen möchten, tippen Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Diese Version wiederherstellen“.
- Eine Popup-Meldung warnt Sie, dass das Dokument auf die frühere Version zurückgesetzt wird. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“, um die Änderungen zu akzeptieren.
Ihr vorheriges Google-Dokument wurde nun wiederhergestellt. Wenn Sie mit der Kopie der abgerufenen Datei unzufrieden sind, können Sie jederzeit zur zuletzt bearbeiteten Version zurückkehren, indem Sie im Versionsverlauf denselben Vorgang ausführen.
Auf einem iPhone zur vorherigen Version eines Google-Dokuments zurückkehren
Um eine frühere Kopie eines Google-Dokuments wiederherzustellen, müssen Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei verfügen. Google gruppiert verschiedene Versionen desselben Dokuments, sodass Änderungen leichter zu finden sind. Die Kopien sind normalerweise benannt oder in chronologischer Reihenfolge angeordnet.
Um eine frühere Version eines Google-Dokuments auf einem iPhone wiederherzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu „Datei“ oben auf der Seite.
- Wählen Sie „Versionsverlauf“ aus dem angezeigten Menü und klicken Sie auf „Versionsverlauf anzeigen“.
- Gehen Sie zum Anfang der Seite und klicken Sie auf „Hinweis speichern“.
- Auf der rechten Seite des Fensters werden frühere Dokumentversionen angezeigt. Blättern Sie durch die Liste, um das Gesuchte zu finden. Sie können Ihre Suche erweitern, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil tippen.
- Wenn Sie ein Dokument auswählen, wird es im Hauptfenster angezeigt. Sie sehen alle vorgenommenen Änderungen sowie den Autor.
- Um die Datei wiederherzustellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Diese Version wiederherstellen“.
- Eine Meldung informiert Sie darüber, dass die vorherige Version des Dokuments wiederhergestellt wird. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Wiederherstellen“.
Sie haben jetzt eine vorherige Datei in Google Doc wiederhergestellt und Ihre letzte Änderung wurde im Versionsverlauf gespeichert.
Auf einem Android-Gerät zur vorherigen Version eines Google-Dokuments zurückkehren
Sie benötigen die Berechtigung zum Bearbeiten eines Google-Dokuments, das Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie die Datei erstellt oder miterstellt haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Versionen desselben Dokuments werden in Google Docs zusammengestellt, sodass frühere Kopien leichter abgerufen werden können. Sie werden entweder benannt oder in chronologischer Reihenfolge angezeigt.
Mit der unten beschriebenen Methode können Sie eine frühere Version eines Google-Dokuments auf einem Android-Gerät wiederherstellen.
- Navigieren Sie zum Anfang des Google-Dokuments und tippen Sie auf „Datei“.
- Gehen Sie im angezeigten Menü zu „Versionsverlauf“ und dann zu „Versionsverlauf anzeigen“.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird eine Liste früherer Versionen der Datei angezeigt. Wählen Sie aus, wonach Sie suchen, indem Sie auf das Dokument klicken. Wenn Sie Ihre Suche erweitern möchten, tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil.
- Die ausgewählte Datei wird nun in Ihrem Fenster geöffnet. Sie können die am Dokument vorgenommenen Änderungen sehen.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf „Diese Version wiederherstellen“, um zur älteren Kopie zu wechseln.
- Klicken Sie nun in der angezeigten Popup-Meldung auf „Wiederherstellen“ und bestätigen Sie, dass Sie die vorherige Version der Datei wiederherstellen möchten.
Die ältere Kopie Ihres Google-Dokuments wird jetzt wiederhergestellt, während die letzte Bearbeitung unter Versionsverlauf gespeichert wird.
Auf einem iPad zur vorherigen Version eines Google-Dokuments zurückkehren
Die Versionsverlaufsfunktion in Google Docs speichert mehrere Entwürfe eines Dokuments. Um auf diese Kopien zugreifen zu können, benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei. Gespeicherte Änderungen werden nach ihrem Erstellungsdatum oder nach ihren Namen sortiert, wenn Sie sie benannt haben.
Wenn Sie eine frühere Kopie eines Google-Dokuments auf Ihrem iPad wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie oben auf der Google Doc-Seite auf „Datei“.
- Wählen Sie „Versionsverlauf“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
- Tippen Sie auf „Versionsverlauf anzeigen“.
- Scrollen Sie in der Liste rechts auf dem Bildschirm zu der Version der Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Der Dropdown-Pfeil erweitert Ihre Suche.
- Klicken Sie auf das Dokument, um es zu öffnen. Es werden die vorgenommenen Änderungen und die Person angezeigt, die sie vorgenommen hat.
- Navigieren Sie zum Anfang der Seite und tippen Sie auf die Schaltfläche „Diese Version wiederherstellen“.
- Eine Popup-Meldung weist Sie darauf hin, dass Sie zu einer älteren Kopie der Datei wechseln. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
Sie haben jetzt eine frühere Version Ihres Google-Dokuments abgerufen. Die letzte Bearbeitung wird jetzt im Versionsverlauf gespeichert.
Oldie aber Goodie
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie zu einer früheren Bearbeitung Ihres Google-Dokuments zurückkehren möchten. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Versionen Ihrer Dokumente immer noch bei Google gespeichert finden können. Wenn Sie ältere Kopien Ihrer Datei abrufen, müssen Sie nicht versuchen, den Inhalt neu zu erstellen, was ziemlich frustrierend sein kann. Die Versionsverlaufsfunktion von Google Docs gruppiert mehrere Entwürfe, sodass sie leichter zu finden und abzurufen sind.
Müssen Sie eine frühere Version Ihres Google-Dokuments wiederherstellen? Welche Methoden haben Sie dafür verwendet? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
