Sie können Google Sheets für alles verwenden, von der Haushaltsplanung bis zur Unternehmensverwaltung. Auch Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung werden mit Sheets zum Kinderspiel. Eine Möglichkeit, wie es Ihnen hilft, sind Formeln, und darum geht es in unserem heutigen Tutorial. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Formel in Google Sheets in eine ganze Spalte kopieren, um Zeit und Ärger zu sparen.
Hilfe zu Google Sheets-Formeln
Formeln sind die Mathematik hinter der Kalkulationstabelle. Mithilfe bestimmter Ausdrücke teilen Sie der Tabelle mit, was mit den Daten geschehen soll, die Sie in bestimmte Zellen eingeben, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die Aufgabe kann so einfach sein wie das Addieren zweier Zellen, um eine Summe zu bilden, und das Zusammentragen der Durchschnittswerte über Tausende verschiedener Zellen. Unabhängig von der Größe und dem Umfang der Berechnung bleibt die Kernformel normalerweise dieselbe.
So verwenden Sie Formeln in Google Sheets
Formeln sind relativ unkompliziert, auch wenn Sie kein Mathe-Freak sind. Google Sheets verwendet logische Ausdrücke, um Ergebnisse zu liefern, die von Ihren eingegebenen Kriterien abhängen. Sie können die Formel in der Zelle sehen, die die jeweilige Formel enthält, oder in der Formelleiste (FX-Leiste) oben im Google Sheet. So geben Sie eine Formel in Google Sheets ein.
- Doppelklicken Sie auf die Zelle, in der Ihre Formel erscheinen soll, und geben Sie dann „=“ ohne Anführungszeichen gefolgt von der Formelzeichenfolge ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu speichern, oder klicken Sie auf eine andere Zelle. Die Ergebnisse werden in der Zelle angezeigt, während die Formelzeichenfolge in der „fx“ Feld oben.
Im obigen Bild erscheint die Formel der Zelle D3 im Feld „fx“ und der tatsächliche Wert erscheint in der Zelle. Das obige Beispiel addiert die Zellen B3 und C3 und bildet eine Summe. Es ist eine einfache Formel, aber sie gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie sie funktionieren.
Aus Formeln können komplexe, erweiterte Anweisungen werden, die Funktionen wie Sortieren, Hervorheben bestimmter Zellen auf der Grundlage angegebener Kriterien, Kombinieren verschiedener mathematischer Berechnungen für bestimmte Zellkombinationen und vieles mehr ermöglichen.
Kopieren einer Formel in eine ganze Spalte in Google Sheets
Abhängig von der Formel haben Sie mehrere Möglichkeiten, Berechnungen in Google Sheets in eine ganze Spalte zu kopieren. Das wird Ihnen bei Option Nr. 3 klarer. Die einfachste Methode besteht darin, den Ausfüllpunkt zu greifen und ihn nach unten zu Ihrer letzten Zelle zu ziehen. Bei längeren Tabellen funktioniert es jedoch am besten, wenn Sie einfach auf den Punkt doppelklicken. Sie können auch den oberen Punkt verwenden, um einen Formelreplikationsprozess zu starten, der Ihre gesamte Spalte durchläuft. Hier sind die Details zu allen drei Optionen.
Option Nr. 1: Ziehen der obersten Zelle zum Replizieren von Formeln
- Markieren Sie die erste Zelle in Ihrer Spalte, die die Formel enthält, und wählen Sie dann unten rechts in der Zelle den Ausfüllpunkt (kleines blaues Kästchen) aus. Bei korrekter Positionierung verwandelt sich der Cursor in ein Fadenkreuz.
- Ziehen Sie das Fadenkreuz nach unten zur letzten gewünschten Zelle für die angegebene Formel. Google Sheets füllt automatisch die richtige Zeichenfolge für jede Zeile aus.
Der obige Prozess verwendet die Formel aus Zeile 3 [=SUM(B3+C3)] um alle anderen ausgewählten Zeilen innerhalb der Spalte automatisch auszufüllen [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)]usw.
Option 2: Doppelklicken Sie auf die oberste Zelle, um die Formel in der Spalte nach unten zu kopieren.
- Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte aus, einschließlich der Formel, und bewegen Sie den Mauszeiger dann über den Ausfüllpunkt in der unteren rechten Ecke. KLICKEN SIE NOCH NICHT DARAUF.
- Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den Ausfüllpunkt. Dieser Vorgang generiert automatisch die Formel für die letzte ausgefüllte Zelle in der Spalte.
Option Nr. 3: Verwenden Sie eine Array-Formel, um Berechnungen in der Spalte zu replizieren
Die letzte Methode, eine Formel in einer Spalte in Google Sheets zu duplizieren, ist die Verwendung der Funktion „ArrayFormula“. Achten Sie darauf, die richtigen Bereiche in die Formelzeichenfolge einzugeben.
Beispiele für Google Array-Formelbereiche zum Replizieren von Formeln in einer Spalte
=ARRAYFORMEL(B3:B6+C3:C6)
Das obige Beispiel verwendet die Zusatz Formel (B3+C3), aber es wird ein Bereich (B3 bis B6 und C3 bis C6) verwendet, der jeden Satz (B3+C3, B4+C4, B5+C5 und B6+C6) addiert.
=ARRAYFORMEL(WENN(ISTLEER(B3:B+C3:C),,WENN(B3:B+C3:C=0,,(B3:B+C3:C))))
Das obige Beispiel berechnet identische Summen wie die vorherige Formel, außer dass es die „0“ in Zellen ohne Zeichen ersetzt, so dass diese leer erscheinen. Die ISTLEER Teil ignoriert leere Zellen und die darin eingefügten Zeichen „” sind das, was Google Sheets in die leeren Zellen einträgt, die als Nichts festgelegt werden.
Alle Zellen werden unlöschbar es sei denn, Sie löschen die Array-Formel in der obersten und wählen eine andere Methode. Wenn Sie versuchen, einer Zelle innerhalb des Arrays eine Zahl hinzuzufügen, zeigt die Formelzelle „REF!“ an und alle Zellen darunter werden leer, außer der, die Sie geändert haben. Löschen hat keine Auswirkungen auf die Zellen innerhalb des Arrays.
Ein Google Sheet kopieren, um neue Formeln anzuwenden
Ein Tabellenblatt kann viele Daten enthalten, daher ist es immer am besten, zuerst eine Kopie zu verwenden, um zu überprüfen, ob Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. So kopieren Sie eine Tabelle, um neue Formeln zu testen, ohne befürchten zu müssen, dass Ihre offizielle Tabelle dadurch durcheinander gerät.
- Öffnen Sie zunächst das Blatt, das Sie duplizieren möchten.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und wählen Sie
- Es wird ein neues Blatt mit demselben Namen wie Ihre Datei erstellt, allerdings wird davor „Kopie von“ hinzugefügt.
- Verwenden Sie dieses Blatt, um neue Formeln anhand realer Daten usw. zu testen. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Kopien aller wichtigen Daten haben.
Abschließend sei gesagt, dass die in Google Sheets verwendeten Methoden zum Replizieren von Formeln in einer Spalte nicht kompliziert sind, solange Sie die verwendeten Formelzeichenfolgen/Argumente verstehen. Welche Formeloption auch immer Ihnen am besten passt, Sie sollten sie zunächst auf einem kleinen Blatt testen, um zu überprüfen, ob sie wie gewünscht funktioniert, und sie dann kopieren. Es ist auch am besten, einen zweiten Test durchzuführen auf einer originalgetreuen Kopie Ihres Originalbogens bevor Sie die Formeln offiziell implementieren, vor allem, weil Sie über viele Daten verfügen, die sich zum Schlechteren verändern könnten.
