Technologische Neuigkeiten, Bewertungen und Tipps!

So lassen Sie Ihre E-Mails in Outlook auf iPhone, iPad und Android laut vorlesen

Lehnen Sie sich zurück, ruhen Sie Ihre Augen aus und hören Sie sich Ihre E-Mails an, anstatt sie zu lesen. Mit Play My Emails in Microsoft Outlook auf iPhone, iPad und Android liest Cortana Ihnen gerne Ihre Nachrichten vor.

Sie können die Funktion „Meine E-Mails wiedergeben“ für mehrere Konten verwenden, die E-Mails, die Sie hören, anpassen, auf eine Nachricht reagieren und vieles mehr. Wenn Outlook also Ihre bevorzugte E-Mail-App auf iPhone, iPad oder Android ist, werden Sie die Flexibilität und die Optionen zu schätzen wissen. Lassen Sie uns alles durchgehen, damit Sie nach einem langen, hektischen Tag aufhören können, Ihre E-Mails zu lesen und sie stattdessen zu hören.

Note: Zum Zeitpunkt des Schreibens sind möglicherweise nicht alle der unten beschriebenen Anpassungseinstellungen auf Android verfügbar. Zusätzliche Funktionen werden noch eingeführt und können sich im Laufe der Zeit ändern.

Aktivieren Sie “Meine E-Mails wiedergeben” in Microsoft Outlook

Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone, iPad oder Android-Gerät und tippen Sie oben links auf Ihr Profilsymbol. Tippen Sie unten im Menü auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.

Tippen Sie auf Profil, Einstellungen in Outlook

Wählen Sie im Abschnitt „Mail“ des Menüs „Einstellungen“ die Option „Meine E-Mails abspielen“.

Tippen Sie in den Einstellungen auf Meine E-Mails abspielen

Wählen Sie oben unter E-Mail-Konten ein E-Mail-Konto aus. Schalten Sie dann auf Play My Emails (Meine E-Mails wiedergeben) um.

Aktivieren Sie Meine E-Mails wiedergeben

Sie können die Funktion für mehrere Outlook-Konten verwenden, wenn Sie möchten.

Wählen Sie unter E-Mails wiedergeben von die Nachrichten aus, die Sie hören möchten. Sie können den Posteingang mit Fokus, die bevorzugten Personen oder die bevorzugten Ordner auswählen.

E-Mails abspielen von

Wählen Sie unter “Wiedergabe” aus, ob Sie nur ungelesene E-Mails oder alle E-Mails der letzten 72 Stunden hören möchten.

Was zu spielen

Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke, um zu den Play My Emails-Einstellungen zurückzukehren. Sie können dann zusätzliche Optionen für die Funktion anpassen.

Play My Emails anpassen

Wenn Sie Ihr Smartphone mit Ihrem Fahrzeug verbinden, können Sie „Autoplay“ im selben Einstellungsmenü aktivieren. Wählen Sie dann die Aktion für die Optionen Zurück und Weiter. Sie können die vorherige und nächste E-Mail automatisch abspielen oder Cortana aufrufen.

Autoplay aktivieren und anpassen

Note: Zum Zeitpunkt des Schreibens sind nicht alle diese Einstellungen fĂĽr Android verfĂĽgbar.

Als Nächstes können Sie die abgespielten E-Mails als gelesen oder ungelesen in Ihrem Posteingang anzeigen lassen. Dies ist praktisch, wenn Sie beispielsweise die Nachrichten später noch einmal physisch lesen möchten. Sie können hier die Einstellung Ungelesen auswählen, damit Sie keine E-Mail verpassen.

Abgespielte E-Mails markieren als

Haben Sie eine Vorliebe für den Klang von Cortana? Tippen Sie auf „Cortanas Stimme“, um eine männliche oder weibliche Stimme auszuwählen.

Wählen Sie eine Stimme für Cortana

Schließlich können Sie tägliche Erinnerungen einrichten, um Ihre E-Mails abzuhören. Dies ist praktisch, wenn Sie Play My Emails jede Nacht vor dem Zubettgehen verwenden möchten. Schalten Sie “Tägliche Erinnerungen” ein und wählen Sie dann die Tageszeit aus. Sie können auch die Wochentage für die Benachrichtigung anpassen. Tippen Sie auf die Initialen jedes Tages, um sie hervorzuheben.

Spielen Sie meine E-Mail-Erinnerungen ab

Wenn Sie auf Ihrem Gerät „Nicht stören“ oder „Automatische Antworten“ aktiviert haben, erhalten Sie keine Erinnerung.

Wenn Sie mit dem Anpassen der Optionen für “Meine E-Mails abspielen” fertig sind, tippen Sie auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke, um zurückzugehen, und wählen Sie dann die Schaltfläche “X”, um das Menü zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.

Verwenden Sie “Meine E-Mails wiedergeben” in Outlook

Wenn Sie Play My Emails in Microsoft Outlook verwenden möchten, tippen Sie oben links auf Ihr Profilsymbol. Im Menü sehen Sie eine Schaltfläche “Play”, also fahren Sie fort und tippen Sie darauf.

Tippen Sie auf Abspielen, um E-Mails zu hören

Outlook wechselt in den Modus „Meine E-Mails abspielen“, während Cortana nach neuen E-Mails sucht. Sie sehen dann, wie viele E-Mails Sie haben und wie lange Cortana braucht, um Ihnen alle vorzulesen.

Startbildschirme fĂĽr meine E-Mails abspielen

Wenn Sie jede E-Mail laut vorlesen hören, sehen Sie den Absender und die Betreffzeile auf dem Bildschirm. Sie können für jede Nachricht verschiedene Aktionen ausführen:

  • Tippen Sie jederzeit auf Pause, um die Wiedergabe vorĂĽbergehend zu stoppen, und tippen Sie dann auf Wiedergabe, um fortzufahren.
  • Wählen Sie das Flag-Symbol, um die E-Mail zu markieren, oder das Box-Symbol, um sie zu archivieren.
  • Wischen Sie von rechts nach links, um zur nächsten Nachricht zu gelangen.
  • Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um Cortana einen Audiobefehl zu erteilen. Sie können Dinge wie “Überspringen”, “Löschen”, “Archivieren”, “Als gelesen markieren” und ähnliche Aktionen sagen.

Aktionen fĂĽr Play My Emails

Wenn Cortana mit dem Lesen Ihrer E-Mails fertig ist, werden Sie sehen und hören, dass Sie alle auf dem Laufenden sind. Sie können dann auf das „X“-Symbol in der oberen linken Ecke tippen, um zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.

Abspielen von E-Mails abgeschlossen


Egal, ob Ihre Augen morgens nicht genug geöffnet sind oder Sie am Ende des Tages einfach zu müde sind, versuchen Sie, Ihre E-Mails abzuhören, anstatt sie mit Play My E-Mails in Outlook zu lesen. Und um Ihre Augen zu schonen, können Sie auch den Dunkelmodus in Outlook auf iPhone, iPad und Android aktivieren.

VERBUNDEN: So aktivieren Sie den dunklen Modus in Outlook fĂĽr Android, iPhone und iPad

Table of Contents

Toggle

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.