So löschen Sie alle leeren Spalten in Microsoft Excel

Hin und wieder kann es vorkommen, dass die von Webseiten importierten Daten eine große Anzahl von Spalten enthalten, die nicht verwendet werden. Dies passiert bei CSV- und TXT-Dateien genauso häufig.

In diesem Fall ist das manuelle Löschen von Spalten nicht immer ganz einfach. Natürlich ist es völlig in Ordnung, wenn Sie nur zwei oder drei leere Spalten haben, diese manuell zu löschen. Aber was, wenn Ihr importiertes Projekt 57 leere und nicht fortlaufende Spalten erstellt? – Dafür benötigen Sie einen automatisierten Prozess.

Verwenden eines VBA-Makros

Bei der ersten Methode wird ein VBA-Makro verwendet.

1. Gehen Sie zu Ihrer Excel-Datei.
2. Halten Alt + F11 zusammen.
3. Warten Sie, bis das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ angezeigt wird.
4. Klicken Sie dann auf Einfügen.
5. Wählen Modul.
6. Fügen Sie die folgenden Codezeilen in das Fenster ein.
   Sub DeleteEmptyColumns()
   Aktualisiert von 20140317
   Dim rng als Bereich
   Dim InputRng als Bereich
   xTitleId = KutoolsfürExcel
   Setzen Sie InputRng = Anwendung.Auswahl
   Setzen Sie InputRng = Application.InputBox(Bereich:, xTitleId, InputRng.Address,Typ:=8)
   Anwendung.ScreenUpdating = False
   Für i = InputRng.Columns.Count bis 1 Schritt -1
   Setze rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
   Wenn Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Dann
   rng.Löschen
   Ende, wenn
   Nächste
   Anwendung.ScreenUpdating = True
   Ende Sub
7. Drücken F5 um das Makro zu kompilieren und auszuführen.
8. Geben Sie im Dialogfenster den entsprechenden Arbeitsbereich ein.

   Der Bereich ist das spezifische Intervall zwischen den Spalten, das Sie ansprechen möchten. Das Format ist $A$1:$J$12. Die Buchstaben entsprechen der Spalte und die Zahlen den Zeilen.

9. Drücken OK.

Danach sollten alle leeren Spalten gelöscht werden und alle ausgefüllten Spalten nebeneinander liegen.

Verwenden von Excel-Tools zum Löschen leerer Spalten

Natürlich wäre Excel nicht so leistungsstark, wenn es nicht über hervorragende Sortierfunktionen verfügen würde. Sie können die Löschen Dropdown-Menü zum Löschen ganzer Zeilen, Spalten oder leerer Zellen.

1. Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus und drücken Sie F5.
2. Klicken Sie dann auf „Spezial“.
3. Wählen Sie nun die Option „Leerzeichen“ aus.
4. Klicken Sie auf „OK“. (Mit dieser Auswahl wird sichergestellt, dass alle leeren Zellen im Zielbereich ausgewählt werden.)
5. Gehen Sie zum Heim Tab.
6. Wählen Sie die Löschen Dropdown-Menü unter der Werkzeuggruppe „Zellen“.
7. Wählen Zellen löschen.
8. Wählen Zellen nach links verschieben zum Entfernen und Neuanordnen von Spalten.
9. Klicken OK.

Jetzt sollten die leeren Zellen aus den leeren Spalten verschwunden sein und alle anderen Zeilen sollten näher beieinander liegen.

Mit derselben Vorgehensweise können Sie auch ganze Zeilen löschen. Statt die Zellen jedoch nach links zu verschieben, wählen Sie die andere Möglichkeit.

Wählen Zellen nach oben verschieben zum Entfernen und Neuanordnen von Zeilen.

Abhängig von der von Ihnen verwendeten Excel-Version erhalten Sie möglicherweise unterschiedliche Formulierungen. Die beiden obersten Optionen im Menü „Zellen löschen“ sind jedoch in jedem Fall immer gleich.

Diese Methode entfernt nicht mehr alle leeren Zellen in der Auswahl. Vor Excel 2013 wurden dadurch versehentlich sogar leere Zeilen entfernt, was im Allgemeinen die Sortierung durcheinander brachte.

Jetzt tritt das Problem nicht mehr auf. Wenn Sie also auch die Zeilen entfernen möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Datenbereich erneut auswählen und die vorherigen Schritte ausführen. Wählen Sie dann einfach aus, dass die Zellen nach oben anstatt nach links verschoben oder gelöscht werden sollen.

Löschen leerer Spalten unter Android

Obwohl der Vorgang zum Löschen leerer Spalten in Excel unter Windows, Mac und Android ähnlich ist, finden Sie hier einen kurzen Überblick über die Vorgehensweise unter Android.

1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie bearbeiten möchten, und tippen Sie auf die Spaltenüberschrift, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie nun Löschenaus dem angezeigten Menü.

Andere leicht durchzuführende Sortieraufgaben

Obwohl die Verwendung der Excel-Symbolleiste zum Löschen leerer Spalten und Zeilen einfacher erscheint, ist die VBA-Makromethode narrensicher, d. h. Sie können sie sogar in älteren Versionen von Microsoft Excel verwenden.

Mit demselben VBA-Modul oder dem Funktionsmenü Gehe zu können Sie in Excel noch viel mehr tun. Haben Sie bestimmte Formeln, die nicht mehr relevant sind? – Sie können diese ebenfalls entfernen oder entsprechend neu anordnen.

Sie können auch unnötige Kommentare oder alle Kommentare aus Ihrem Projekt entfernen, wenn Sie nicht möchten, dass sie während Ihrer Präsentation angezeigt werden. Sehen Sie sich VBA an, wenn Sie ein Excel-Experte sein möchten.

Ein letzter Gedanke

Im Laufe der Jahre sind zahlreiche Add-ons online erschienen. Einige davon ermöglichen Ihnen noch mehr Abkürzungen beim Sortieren großer Tabellenkalkulationen. Allerdings sind diese Apps selten kostenlos und für einfache Aufgaben wie das Entfernen leerer Zeilen, Zellen und Spalten den Aufwand nicht wert.

Außerdem: wenn es so schwierig wäre, hätte Microsoft den Vorgang inzwischen weiter vereinfacht oder noch ausführlichere Anleitungen zum Sortieren in Excel erstellt.