Google Sheets ähnelt Microsoft Excel und viele der Excel-Funktionen werden in Sheets repliziert oder gespiegelt, sodass der Wechsel von Microsofts Produktivitätssuite zu Googles eigenen Angeboten ganz einfach ist. Benutzer mit einfachen Tabellenkalkulationen (ohne benutzerdefinierte Makros oder Designelemente) können ihre Excel-Dateien tatsächlich ohne Probleme oder Störungen direkt in Sheets importieren.
Ein Problem, das Tabellenkalkulationsbenutzer haben, ist, dass beim Importieren und Zusammenstellen von Daten aus mehreren Quellen (eine der vielen Aufgaben, für die Tabellenkalkulationen hervorragend geeignet sind) nicht selten zufällig leere Zellen, Zeilen und Spalten im Dokument erscheinen. Obwohl dieses Problem in kleineren Tabellenblättern beherrschbar ist, in denen Sie die Zeilen einfach manuell löschen können, ist es ein riesiges Problem, wenn es in größeren Dokumenten auftritt.
Das Entfernen dieser Leerzeichen ist jedoch schnell und einfach, wenn Sie die richtigen Schritte kennen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe eines Autofilters alle leeren Zeilen und Spalten in Ihrem Google Sheets-Dokument entfernen.
Löschen leerer Zeilen und Spalten in Google Sheets mithilfe der Tastenkombination
Wenn Sie versuchen, alle leeren Zeilen unter Ihrem Inhalt zu löschen, können Sie dies tun.
- Um alle leeren Spalten zu entfernen, klicken Sie einfach auf die Zeile, mit der Sie beginnen möchten, und verwenden Sie den folgenden Tastaturbefehl:
- Auf einem Mac drücken Sie Befehl + Umschalt + Pfeil nach unten.
- Unter Windows drücken Strg + Umschalt + Pfeil nach unten.
- Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass das gesamte Blatt hervorgehoben ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option zum Löschen aller Zeilen. Ihr fertiges Produkt sieht folgendermaßen aus:
Sie können dasselbe auch für alle Spalten rechts neben Ihren Daten tun. Verwenden Sie dieselben Befehle wie oben, drücken Sie den Rechtspfeil, markieren Sie alle Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie. Dadurch wird das Datenblatt viel übersichtlicher.
Löschen leerer Zeilen und Spalten mit dem Auto-Filter
Einfach ausgedrückt: Ein Autofilter nimmt die Werte in Ihren Excel-Spalten und wandelt sie in spezifische Filter um, die auf dem Inhalt jeder Zelle basieren – oder in diesem Fall auf dem Fehlen desselben.
Obwohl sie ursprünglich in Excel 97 eingeführt wurden, sind Autofilter (und Filter im Allgemeinen) zu einem wichtigen Bestandteil von Tabellenkalkulationsprogrammen geworden, obwohl nur eine kleine Minderheit der Benutzer sie kennt und verwendet.
Einrichten eines Autofilters
Die Autofilterfunktion kann für eine Reihe verschiedener Sortiermethoden verwendet werden. Tatsächlich sind sie leistungsstark genug, um alle leeren Zellen zu sortieren und an den unteren oder oberen Rand Ihrer Tabelle zu verschieben.
- Öffnen Sie zunächst die Tabelle, die leere Zeilen und Spalten enthält, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten.
- Sobald das Dokument geöffnet ist, fügen Sie ganz oben in Ihrer Tabelle eine neue Zeile hinzu. Geben Sie in die erste Zelle (A1) den Namen ein, den Sie für Ihren Filter verwenden möchten. Dies wird die Kopfzelle für den Filter sein, den wir gerade erstellen.
- Nachdem Sie die neue Zeile erstellt haben, finden Sie die Filtersymbol in der Befehlszeile in Google Tabellen. Es ist unten abgebildet; sein allgemeines Erscheinungsbild ähnelt einem umgedrehten Dreieck mit einer Linie, die unten herausläuft, wie bei einem Martini-Glas.
- Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Filter erstellt, der standardmäßig einige Ihrer Zellen auf der linken Seite des Bereichs grün hervorhebt.
- Da wir diesen Filter auf das gesamte Dokument ausdehnen möchten, klicken Sie auf das kleine Dropdown-Menü neben dem Filtersymbol. Hier sehen Sie mehrere Optionen zum Ändern Ihrer Filter. Wählen Sie oben in der Liste Neue Filteransicht erstellen.
- Ihr Google Sheets-Panel wird erweitert und dunkelgrau, zusammen mit einem Einstiegspunkt, an dem Sie die Parameter Ihres Filters einfügen können. Es ist nicht entscheidend, dass Sie jede einzelne Spalte einschließen, aber stellen Sie sicher, dass Sie jede Zeile und Spalte in Ihrem Dokument eingeschlossen haben, die Leerzeichen enthält.
Um sicherzugehen, können Sie den Filter einfach das gesamte Dokument abdecken lassen. Um dies in Ihr Dokument einzugeben, geben Sie etwas ein wie A1:G45Wo A1 ist die Startzelle und G45 ist die letzte Zelle. Alle dazwischen liegenden Zellen werden in Ihrem neuen Filter ausgewählt.
Verwenden des Autofilters zum Verschieben leerer Zellen
Der nächste Schritt erscheint möglicherweise etwas seltsam, da Ihre Daten auf eine Weise verschoben und neu organisiert werden, die im besten Fall kontraintuitiv und im schlimmsten Fall destruktiv erscheint.
- Sobald Sie Ihren Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf das grüne Dreifachliniensymbol im A1 Spalte Ihrer Tabelle, in der Sie zuvor einen Titel festgelegt haben.
- Wählen Sortierung AZ aus diesem Menü. Sie werden sehen, wie die Daten in alphabetischer Reihenfolge verschoben werden, beginnend mit Zahlen, gefolgt von Buchstaben. Außerdem werden die Leerzeichen an das Ende Ihrer Tabelle verschoben.
- Fahren Sie mit dem Sortieren Ihrer Tabelle Spalte für Spalte fort, bis die leeren Zellen an den unteren Rand der Anzeige verschoben sind und oben in Google Sheets ein einziger Datenblock angezeigt wird.
Dadurch werden Ihre Daten wahrscheinlich zu einem verwirrenden, unlesbaren Durcheinander, aber keine Sorge, am Ende wird alles gut.
Löschen Ihrer leeren Zellen
Sobald Ihre leeren Zellen an das Ende Ihrer Tabelle verschoben wurden, ist das Löschen dieser Zellen genauso einfach wie das Löschen jeder anderen Zelle.
- Markieren und wählen Sie mit der Maus die leeren Zellen in Ihrer Tabelle aus, die an das Ende des Dokuments verschoben wurden. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie den Cursor über die leeren Zellen.
- Abhängig von der Anzahl der leeren Zellen und dem Arbeitsbereich Ihrer Tabelle möchten Sie möglicherweise etwas aus Ihrer Anzeige herauszoomen, um mehr von der Umgebung zu sehen (die meisten Browser, einschließlich Chrome, ermöglichen das Zoomen mit Strg/Befehl und den Tasten + und –; Sie können auch Strg/Befehl gedrückt halten und das Scrollrad Ihrer Maus oder Ihres Touchpads verwenden).
- Sobald die leeren Zellen markiert sind, können Sie sie durch einen Rechtsklick löschen.
Neuorganisieren Ihrer Tabelle
Nachdem Sie die störenden leeren Zellen entfernt haben, können Sie Ihre Tabelle wieder in die normale Reihenfolge bringen. Wenn Sie im Filter auf dieselbe dreizeilige Menüschaltfläche wie zuvor klicken, können Sie die Sortierung nur in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge vornehmen. Es gibt noch eine weitere Sortieroption: Deaktivieren Sie Ihren Autofilter.
- Klicken Sie dazu auf die dreieckige Menüschaltfläche neben dem Auto-Filter-Symbol in den Blättern.
- In diesem Menü sehen Sie eine Option für Ihren Filter (genannt Filter 1oder welchen Zahlenfilter Sie auch immer erstellt haben), sowie eine Option für KeinerUm den zuvor angewendeten Filter auszuschalten, wählen Sie einfach Keiner aus diesem Menü.
Ihre Tabelle wird wie durch Zauberhand wieder in den Normalzustand zurückversetzt, allerdings ohne die leeren Zellen, die Sie zuvor gelöscht haben.
Nachdem Sie die Zellen gelöscht haben, können Sie mit der Neuorganisation und dem Hinzufügen von Daten zu Ihrer Tabelle fortfahren. Wenn diese Methode aus irgendeinem Grund dazu führt, dass Ihre Daten die Reihenfolge verlieren, können Sie dies ganz einfach rückgängig machen, indem Sie in den Verlauf Ihrer Dokumente eintauchen und zu einer früheren Kopie zurückkehren.
Sie können Ihre Daten auch einfach mit der Kopier- und Einfügefunktion verschieben, ohne dass Ihnen Hunderte von leeren Zellen den Weg versperren. Dies ist keine perfekte Lösung, aber es funktioniert, um Ihre Daten über die Masse der leeren Zellen in Ihrem Dokument zu schieben. Und letztendlich ist es viel einfacher, als massenhaft Zeilen einzeln zu löschen.
