Wenn Sie eine Änderung an einem Google Docs-Dokument vornehmen, wird eine Kopie der vorherigen Version gespeichert. Auf diese Weise können Sie Änderungen rückgängig machen, aber wenn Sie möchten, können Sie den Versionsverlauf ausblenden oder löschen. Hier ist wie.
Ausblenden des Versionsverlaufs eines Google Docs-Dokuments
Leider ist es nicht möglich, den Versionsverlauf vor anderen Dokumentbearbeitern oder Mitwirkenden vollständig zu verbergen, ohne vorher eine Kopie der Datei zu erstellen. Wenn Sie jedoch den Zugriff auf den Versionsverlauf einschränken möchten, ohne dies zu tun, müssen Sie den Zugriff auf den schreibgeschützten Modus beschränken.
Nutzer mit schreibgeschütztem Zugriff auf ein Google Docs-Dokument können die aktuelle Kopie anzeigen, aber nicht den Versionsverlauf sehen oder Änderungen rückgängig machen. Um Ihr Dokument in den schreibgeschützten Modus zu schalten, öffnen Sie Ihr Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke.
Laden Sie im Fenster mit den Freigabeeinstellungen einen anderen Benutzer ein, Ihre Datei anzuzeigen, indem Sie seine E-Mail-Adresse in das Feld „Personen und Gruppen hinzufügen“ eingeben.
Sobald die E-Mail-Adresse eingefügt wurde, wird das Feld mit den Freigabeoptionen aktualisiert.
Wählen Sie „Betrachter“ aus dem Dropdown-Menü, geben Sie eine Nachricht zum Hinzufügen zur Einladung (die per E-Mail gesendet wird, um den Benutzer zu benachrichtigen) in das Feld „Nachricht“ ein und wählen Sie dann „Senden“, um die Einladung zu senden.
Klicken Sie alternativ auf die Option „Zu jeder Person mit dem Link ändern“. Dadurch erhält jeder mit der Dokument-URL Zugriff auf das Dokument.
Um einen schreibgeschützten Zugriff zu gewährleisten, wählen Sie „Viewer“ aus dem Dropdown-Menü. Um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren, wählen Sie die Option „Link kopieren“.
Klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre neuen Einstellungen zu speichern.
Wenn der schreibgeschützte Zugriff aktiviert ist, kann jeder mit dem Dokumentlink (oder einer direkten Einladung zum Anzeigen des Dokuments) den Inhalt der Datei anzeigen, jedoch nicht den Versionsverlauf.
Versionsverlauf eines Google Docs-Dokuments löschen
Wenn Sie den Versionsverlauf eines Google Docs-Dokuments vollständig löschen möchten, müssen Sie eine Kopie davon erstellen. Dadurch werden die vorherigen, gespeicherten Versionen der Datei entfernt, sodass nur die aktuelle Version für alle Betrachter und Bearbeiter verfügbar ist.
Aus einem Google Drive-Ordner
Öffnen Sie dazu den Google Drive-Ordner, der Ihr Dokument enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie dann die Option “Kopie erstellen”.
Eine Kopie des Dokuments (mit dem Zusatz „Kopie von“ zum Dateinamen) wird in Ihrem Dokumentenordner angezeigt.
Im Google Docs-Dokument
Sie können auch direkt eine Kopie in Ihrem Google Docs-Dokument erstellen. Öffnen Sie dazu das Dokument und wählen Sie Datei > Kopie erstellen, um das Dokument zu duplizieren.
Kopie erstellen.” width=”338″ height=”296″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”>
Geben Sie im Feld „Dokument kopieren“ einen neuen Dateinamen und einen neuen Speicherort für die duplizierte Datei ein.
Wenn Sie Kommentare oder Vorschläge kopieren oder die Datei mit denselben Benutzern wie das Original teilen möchten, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen unter dem Dropdown-Menü “Ordner”. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um die Datei zu kopieren.
Nachdem Sie Ihre Optionen bestätigt haben, wird eine Kopie der Datei im ausgewählten Dokumentordner angezeigt.
Verwenden des Versionsverlaufsmenüs
Wenn Sie eine bestimmte Version eines Dokuments kopieren und alle anderen Versionen löschen möchten, öffnen Sie zunächst das Google Docs-Dokument. Klicken Sie als Nächstes auf Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, um den Versionsverlauf für Ihr Dokument anzuzeigen.
Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, um den Versionsverlauf eines Google Docs-Dokuments anzuzeigen.” width=”649″ height=”406″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”>
Alternativ wählen Sie den Link „Letzte Bearbeitung“, der neben der Option „Hilfe“ sichtbar ist. Dies ist nur für Benutzer mit “Editor”-Zugriff auf ein Dokument sichtbar.
Klicken Sie im Menü „Versionsverlauf“ auf das Drei-Punkte-Menüsymbol neben einem Eintrag im Panel auf der rechten Seite.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option “Kopie erstellen”.
Bestätigen Sie im Menü „Version kopieren“ den Speicherort der kopierten Datei und geben Sie einen neuen Dateinamen ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit denselben Personen teilen“, um die Datei mit denselben Benutzern zu teilen (wenn Sie möchten). Klicken Sie auf „OK“, um die Kopie zu erstellen.
Die Version der kopierten Datei wird im ausgewählten Ordner gespeichert.
VERBUNDEN: 10 Tipps und Tricks für Google Docs
