So löschen und wiederherstellen Sie gelöschte E-Mails in Gmail

Das Löschen von E-Mails ist nur einer von vielen Schritten zur grundlegenden Hygiene des Posteingangs, aber dazu kommt das gelegentliche versehentliche Löschen einer wichtigen E-Mail. Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails löschen und mit etwas Glück in Gmail wiederherstellen können.

So löschen Sie E-Mails in Gmail

Das Löschen von E-Mails ist nicht unbedingt eine schwierige Aufgabe, aber bei einem ausreichend großen Posteingang kann es sicherlich umständlich sein. Trotzdem muss es getan werden. Gmail bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails direkt aus einem Webbrowser oder aus der Gmail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet zu löschen.

E-Mails in Gmail in einem Webbrowser löschen

Einer der Hauptvorteile des Löschens von E-Mails aus einem Webbrowser ist die Möglichkeit, alle angezeigten Nachrichten in einer Kategorie auszuwählen und zu löschen – eine Funktion, die in der mobilen App nicht verfügbar ist.

Öffnen Sie zunächst auf Ihrem Computer einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an. Wählen Sie nach der Anmeldung die E-Mails aus, die Sie löschen möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben der E-Mail klicken. Sie haben die E-Mail erfolgreich ausgewählt, wenn ein Häkchen im Kästchen erscheint und die E-Mail blau markiert ist.

Wählen Sie alle E-Mails aus, die Sie löschen möchten. Wenn Sie alle auf dieser Seite angezeigten E-Mails löschen möchten, können Sie sie alle auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen über den E-Mails klicken.

Spitze: Sie können in den allgemeinen Einstellungen von Gmail anpassen, wie viele E-Mails auf einer einzelnen Seite angezeigt werden (Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke > Alle Einstellungen anzeigen > Allgemein > Maximale Seitengröße). Die maximale Anzahl von E-Mails, die Sie pro Seite anzeigen können, beträgt 100.

Suchen Sie als Nächstes das Papierkorbsymbol über dem E-Mail-Bereich. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird ein Tooltip mit der Anzeige „Löschen“ angezeigt. Lassen Sie sich von diesem Tooltip nicht täuschen – ein Klick auf dieses Symbol tut es nicht Genau genommen lösche die E-Mails. Es legt sie im Ordner „Papierkorb“ ab, wo Sie sie dann dauerhaft löschen oder 30 Tage ruhen lassen können, bevor sie automatisch gelöscht werden.

Klicken Sie auf das „Mülleimer“-Symbol, um die E-Mails in den Papierkorb zu senden

Eine Toast-Benachrichtigung wird angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die ausgewählte(n) Nachricht(en) in den Papierkorb verschoben wurden. Wenn Sie versehentlich die falsche E-Mail gelöscht haben, haben Sie einige Sekunden Zeit, um die Schaltfläche „Rückgängig“ zu drücken, um die Aktion wieder aufzunehmen. Wenn Sie nicht rechtzeitig darauf geklickt haben, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können die E-Mail später noch wiederherstellen.

Um die E-Mails dauerhaft zu löschen, gehen Sie zum Ordner “Papierkorb” im linken Bereich.

Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie dauerhaft löschen möchten, indem Sie auf das Kästchen neben der E-Mail klicken (oder indem Sie auf das Kästchen über dem E-Mail-Fenster klicken, um alle E-Mails auszuwählen). Klicken Sie nach der Markierung auf “Für immer löschen”.

Seien Sie gewarnt: Sobald Sie auf die Schaltfläche “Für immer löschen” klicken, ist es das. Die E-Mails sind weg. Es gibt keine Bestätigungsmeldung “Sind Sie sicher” und es gibt keine Schaltfläche “Rückgängig” in der angezeigten Toast-Benachrichtigung.

Es ist sehr schwierig, gelöschte E-Mails wiederherzustellen. Nicht unmöglich, aber schwierig. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mails löschen möchten, bevor Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Löschen Sie E-Mails in Gmail mit der Gmail Mobile App

Sie können E-Mails auch in Gmail mit der mobilen App für iPhone, iPad und Android löschen. Öffnen Sie dazu die App und tippen Sie auf das runde Symbol links neben der E-Mail. Ein Häkchen wird angezeigt.

Tippen Sie anschließend auf das Symbol “Papierkorb”, um die E-Mail in den Papierkorb zu senden.

Es wird eine Toast-Nachricht angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die E-Mail in den Papierkorb verschoben wurde. Es gibt auch eine Schaltfläche “Rückgängig”, auf die Sie tippen können, um Ihre Aktion rückgängig zu machen. Diese Nachricht verschwindet nach einigen Sekunden, aber Sie können die E-Mail später noch wiederherstellen, wenn Sie diese Gelegenheit verpasst haben.

Sie können die E-Mail dauerhaft löschen, indem Sie eine ähnliche Aktion im Papierkorb ausführen. Tippen Sie auf das Hamburger-Menüsymbol in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.

Tippen Sie im angezeigten Menü auf “Papierkorb”.

Tippen Sie im Papierkorb auf das runde Symbol links neben der E-Mail und dann auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Am unteren Bildschirmrand erscheint ein Menü. Tippen Sie auf “Für immer löschen”.

Die ausgewählten E-Mails werden nun endgültig gelöscht.

Wenn sich viele E-Mails in Ihrem Papierkorb befinden und Sie sicher sind, dass Sie alle dauerhaft löschen möchten, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche “Papierkorb jetzt leeren”.

Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie alle E-Mails endgültig löschen möchten. Wenn Sie sicher sind, tippen Sie auf „OK“.

Alle E-Mails im Papierkorb werden nun gelöscht.

Gelöschte Gmail-E-Mails aus dem Papierkorb wiederherstellen

Das Wiederherstellen gelöschter E-Mails kann etwas schwierig, wenn nicht sogar unmöglich sein. Abhängig von Ihrer Situation können Sie jedoch Glück haben.

Wenn Sie eine E-Mail in einen anderen Ordner als den Papierkorb verschoben haben, haben Sie dies nicht getan Genau genommen die E-Mail löschen. Der Vorbehalt hier ist, dass Ihre E-Mails, die länger als 30 Tage im Papierkorb liegen, automatisch gelöscht werden.

Wenn weniger als 30 Tage vergangen sind, navigieren Sie zum Label “Papierkorb” und suchen Sie die E-Mail. Wenn es dort ist, klicken Sie auf das Kästchen links neben der E-Mail, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Symbol “Verschieben nach”. Tippen Sie auf dem Handy auf das kreisförmige Symbol links neben der E-Mail, tippen Sie auf die drei horizontalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und dann auf das Symbol “Verschieben nach”.

Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Label (oder tippen Sie auf das Handy), in das Sie die E-Mail verschieben möchten.

Die E-Mail wird nun im ausgewählten Ordner angezeigt und ist nun vor dem automatischen Löschen geschützt.

Fordern Sie Google an, Ihre gelöschten E-Mails wiederherzustellen

Sie können Google bitten, Ihre gelöschten E-Mails mithilfe des E-Mail-Wiederherstellungsworkflows wiederherzustellen.

Um sich zu bewerben, gehen Sie zur Seite mit dem Gmail Message Recovery Tool und bestätigen Sie Ihre Kontoinformationen. Die hier angezeigte E-Mail ist die E-Mail, mit der Sie derzeit angemeldet sind. Wenn Sie nicht eingeloggt sind, müssen Sie dies tun.

Klicken Sie auf „Weiter“, um das E-Mail-Konto zu bestätigen.

Als Nächstes müssen Sie Ihr Konto sichern (Google gibt einige Empfehlungen, wie Sie Ihr Konto sicherer machen können) und Ihr Passwort ändern. Google stellt Links auf der Seite bereit – klicken Sie einfach darauf und folgen Sie dem Ablauf.

Klicken Sie auf „Weiter“, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Sie werden dann aufgefordert, Ihre Kontoinformationen erneut zu bestätigen. Dies ist genau das Gleiche, was Sie in Schritt eins getan haben. Klicken Sie auf „Weiter“. Sobald Sie auf “Weiter” klicken, prüft Google, ob Ihre E-Mails wiederhergestellt werden können.

Nach einigen Augenblicken erhalten Sie entweder eine Fehlermeldung oder eine Erfolgsmeldung. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, können Sie nichts tun – die E-Mails werden von den Servern von Google gelöscht. Wenn Sie eine Erfolgsmeldung erhalten haben, sollten Sie Ihre E-Mails innerhalb der nächsten 24 Stunden erhalten.

Wie in der Erfolgsmeldung angegeben, sollten Ihre E-Mails auf der Registerkarte „Alle E-Mails“ auf der linken Seite Ihres Posteingangs angezeigt werden. Sie können auch die Suchfunktion von Gmail verwenden, um die E-Mail zu finden.

Wiederherstellen von Gmail-E-Mails aus Google Workspace

Google Workspace bietet Tools und Premiumfunktionen, die Sie in Ihrem kostenlosen Gmail-Konto nicht finden. Mit einem kostenlosen Gmail-Konto können Sie gelöschte E-Mails innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen. Google Workspace bietet Ihnen ein zusätzliches 25-Tage-Fenster.

Um E-Mails wiederherzustellen, müssen Sie der Administrator des Arbeitsbereichs sein. Andernfalls musst du einen Workspace-Administrator bitten, dies für dich zu tun.

Melden Sie sich beim Administratorkonto Ihres Workspace an und klicken Sie auf „Benutzer“.

Wählen Sie aus der Benutzerliste den Benutzer aus, für den Sie die E-Mails wiederherstellen möchten.

Klicken Sie im linken Bereich auf „Daten wiederherstellen“.

Das Fenster „Daten wiederherstellen“ wird angezeigt. Wählen Sie den Zeitraum aus, aus dem Sie versuchen möchten, E-Mails wiederherzustellen, wählen Sie „Gmail“ im Dropdown-Menü „Anwendung“ und klicken Sie dann auf „Wiederherstellen“.

Es wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die besagt, dass die Daten in Kürze in Gmail von wiederhergestellt werden.

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Das versehentliche Löschen einer wichtigen E-Mail ist zweifellos ein stressiges Ereignis. Wenn Sie Ihre E-Mails diesmal nicht wiederherstellen konnten, führen Sie die entsprechenden Schritte aus, um Ihre E-Mails zu sichern, um zukünftige Vorkommnisse zu verhindern.