Asana ist eine großartige Projektmanagement-App mit zahlreichen Funktionen, die einen reibungslosen Ablauf von Geschäftsprojekten ermöglichen. Manchmal erfordert die Arbeit an Aufgaben eine Neuorganisation des Projekts. Dies kann beispielsweise die Umwandlung einer Unteraufgabe in eine Aufgabe oder umgekehrt erfordern.
Der Vorgang ist super einfach, wenn Sie wissen, wie es geht. Aber wenn Sie noch nie versucht haben, Aufgaben in Asana umzuwandeln, ist Ihnen die Herausforderung vielleicht etwas unklar. Glücklicherweise werden Sie mit der richtigen Anleitung in Form von Schritt-für-Schritt-Anleitungen feststellen, dass das Umwandeln einer Unteraufgabe in eine Aufgabe ein Kinderspiel ist. Genau das wird Ihnen dieser Artikel helfen zu verstehen.
So machen Sie aus einer Unteraufgabe eine Aufgabe
Asana ermöglicht es Ihnen, mithilfe von Unteraufgaben die Arbeit einer Aufgabe in kleinere Teile aufzuteilen und das Projekt auf verschiedene Teammitglieder aufzuteilen. Eine Unteraufgabe funktioniert wie eine unabhängige Aufgabe und weist alle Felder ihrer übergeordneten Aufgabe auf. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Unteraufgabe in eine übergeordnete Aufgabe eingebettet ist.
Bevor wir erklären, wie Sie aus einer Unteraufgabe eine Aufgabe machen, müssen Sie zunächst einmal wissen, wie Sie eine Unteraufgabe erstellen.
So gehen Sie vor:
- Offen Asana auf dem Gerät Ihrer Wahl. Sie können für diesen Schritt jeden beliebigen Browser verwenden.
- Melden Sie sich in Ihrem Konto an.
- Klicken Sie in Ihrem Aufgabendetailbereich auf die Schaltfläche „Unteraufgaben“. Alternativ können Sie nach Auswahl einer übergeordneten Aufgabe auf Ihrer Tastatur „Tab“ + „S“ drücken.
- Nachdem Sie eine Unteraufgabe erstellt haben, wählen Sie sie aus und drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue zu erstellen.
Das war’s! Sie haben jetzt eine Unteraufgabe in Asana erstellt.
Wenn Sie die App noch nicht kennen, wissen Sie möglicherweise nicht, dass Sie nur fünf Unteraufgabenebenen unter einer Aufgabe haben können. Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie nicht alle Unteraufgaben in eine Aufgabe packen können und möchten Ihr Projekt neu gruppieren oder die Aufgaben einfach neu anordnen.
Der nächste logische Schritt besteht darin, eine Unteraufgabe in eine Aufgabe umzuwandeln. Dabei kann es etwas knifflig werden. Das Asana-Menü bietet keine Schaltflächen oder Optionen, um Unteraufgaben direkt in Aufgaben umzuwandeln. Deshalb kann die Vorgehensweise bei dieser Aktion unklar sein, wenn Sie gerade erst lernen, wie man die App benutzt.
Das heißt jedoch nicht, dass die Umwandlung einer Teilaufgabe in eine Aufgabe unmöglich ist. Ganz im Gegenteil – wenn man es einmal verstanden hat, ist es ganz einfach.
Wenn Sie Ihr Asana-Projekt öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Unteraufgabe in eine Aufgabe umzuwandeln:
- Klicken Sie auf ein Projekt, das eine Unteraufgabe enthält, die Sie umwandeln möchten. Eine Liste der verfügbaren Unteraufgaben erhalten Sie, indem Sie auf das kleine Dreieck rechts neben dem Aufgabennamen klicken.
- Klicken Sie rechts neben dem Aufgabennamen auf die Schaltfläche „Details“.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt „Unteraufgabe“ mit allen verfügbaren Unteraufgaben sehen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Unteraufgabe und klicken Sie auf das Symbol mit den sechs Punkten, das links neben der Unteraufgabe angezeigt wird.
- Ziehen Sie die Unteraufgabe in die linke Ansicht und legen Sie sie dort ab, wo Sie sie haben möchten. Wenn Sie die Datei durch die Projektliste ziehen, wird eine schwarze Linie angezeigt, die Ihnen den zukünftigen Speicherort der Aufgabe anzeigt, sobald Sie sie ablegen.
- Lassen Sie die Unteraufgabe los, um sie an der neuen Position zu platzieren.
Sie werden sehen, dass die Unteraufgabe nun eine Aufgabe innerhalb dieses bestimmten Abschnitts ist. Sie können zur ursprünglichen Aufgabe zurückkehren, aus der Sie die Unteraufgabe konvertiert haben, und sehen, dass die Datei nun in der Liste fehlt.
Wenn Sie versuchen, die Unteraufgabe wieder an ihren ursprünglichen Ort zu ziehen, werden Sie feststellen, dass dies nicht funktioniert. Wenn Sie plötzlich feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben und die Unteraufgabe wieder dorthin bringen möchten, wo sie war, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Details der Aufgabe, die Sie in eine Unteraufgabe umwandeln möchten.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Unteraufgabe“.
- Ziehen Sie die sechs kleinen Punkte neben der Aufgabe auf der linken Seite auf die rechte Seite in den Bereich „Unteraufgabe“.
Sie können sehen, dass die Aufgabe auf der linken Seite jetzt eine neue Unteraufgabe im entsprechenden Abschnitt „Unteraufgabe“ enthält.
So umgehen Sie die Unteraufgabenkonvertierung in Asana
Das Umwandeln einer Unteraufgabe in eine Aufgabe und umgekehrt ist für Asana-Neulinge nicht sofort unkompliziert. Sobald Sie jedoch erst einmal erkannt haben, wie einfach es ist, Unteraufgaben per Drag &038; Drop von einer Seite auf eine andere zu ziehen, können Sie die Aufgabe im Handumdrehen erledigen. Mit einer einfachen Anpassung können Sie Ihre Projekte besser organisieren, Aufgaben priorisieren und sie entsprechend ihrer Wichtigkeit aufteilen.
Um diesen Prozess zu meistern, sind nur ein wenig Übung und eine ausführliche Anleitung erforderlich. Deshalb haben wir darauf geachtet, Ihnen die klarsten Schritte bereitzustellen, damit Sie diese Konvertierung erfolgreich abschließen und das Beste aus Ihrem Asana-Erlebnis machen können.
Konnten Sie die Anweisungen in diesem Artikel problemlos befolgen? Kennen Sie weitere Möglichkeiten, eine Unteraufgabe in Asana zu einer Aufgabe zu machen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Know-how im Kommentarbereich unten.
