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So markieren Sie eine Nachricht in Microsoft Teams als wichtig oder dringend

Wenn Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams blinken, ist es schwer zu erkennen, welche Priorit√§t haben. Markieren Sie Ihre Nachricht als wichtig oder dringend, damit Ihre Teamkollegen darauf achten m√ľssen.

In der Lage zu sein, Direktnachrichten an Personen zu senden und mit ihnen in Kanälen innerhalb von Microsoft Teams zu chatten, ist ein zweischneidiges Schwert. Sicher, es ist großartig, wenn Sie eine Einzelperson oder eine Gruppe kontaktieren können, wann immer Sie möchten, aber der Nachteil ist, dass Sie auch alle anderen kontaktieren können.

Dies f√ľhrt zu einem h√§ufigen Problem: Aufgebl√§hter Benachrichtigung. Wenn Sie mehrere Chat- und Kanalbenachrichtigungen haben, woher wissen Sie dann auf einen Blick, welche Priorit√§t hat? Und woher wissen Ihre Teamkollegen, wann eine Nachricht von Ihnen wirklich wichtig ist oder nur ein Update zu Ihrem Fantasy-Football-Team?

Die Antwort auf diese Fragen ist, dass Sie es nicht tun. Aber Teams macht es einfach, eine Nachricht mit einem entsprechenden Symbol entweder als wichtig oder dringend zu markieren, damit Sie die Priorität der Nachricht kommunizieren können.

Wichtige Nachrichten sind mit einem roten Ausrufezeichen versehen.

So markieren Sie eine Nachricht in Microsoft Teams als wichtig oder dringend 1

Dringende Nachrichten haben eine rote Glocke.

So markieren Sie eine Nachricht in Microsoft Teams als wichtig oder dringend 2

Verwenden Sie diese Optionen nicht zu oft, sonst werden sie ignoriert. Wenn alles, was Sie senden, als wichtig oder dringend markiert ist, werden sie schließlich zu einer weiteren Nachricht. Aber sparsam eingesetzt, können diese den Teammitgliedern wirklich helfen, Nachrichten zu priorisieren.

Zur Erinnerung können Nachrichten an einen Kanal als wichtig markiert werden, Nachrichten im Chat (Direktnachrichten oder DMs) können als wichtig oder dringend markiert werden.

So markieren Sie Kanalnachrichten als wichtig

Eine Kanalnachricht als wichtig zu markieren ist ziemlich einfach. Klicken Sie nach dem √Ėffnen der Microsoft Teams-Anwendung auf die Option ‚ÄěFormat‚Äú unter einer neuen Nachricht, w√§hlen Sie das Drei-Punkte-Men√ľsymbol auf der rechten Seite und w√§hlen Sie ‚ÄěAls wichtig markieren‚Äú aus dem Men√ľ.

Eine neue Kanalnachricht mit der Men√ľoption

Wenn Sie einen Breitbildmonitor haben, wird die Option nicht unter dem Drei-Punkte-Symbol ausgeblendet und in der Symbolleiste als Ausrufezeichen angezeigt.

Ein wichtiger!‚ÄĚ Die Kopfzeile wird der Nachricht hinzugef√ľgt und der linke Rand wird rot.

Eine neue Nachricht mit dem

Geben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt ein und posten Sie sie. Es wird im Kanal mit einem Ausrufezeichen auf der rechten Seite angezeigt.

Eine Nachricht, die in einem Kanal als

Deine Teamkollegen sehen neben dem Kanal ein rotes Ausrufezeichen, das darauf hinweist, dass jemand eine wichtige Nachricht gepostet hat.

So markieren Sie eine Nachricht in Microsoft Teams als wichtig oder dringend 1

So markieren Sie Chatnachrichten als wichtig oder dringend

Das Markieren einer Nachricht als wichtig oder dringend in einem Chat ist noch einfacher als in einem Kanal. Klicken Sie unter einer neuen Nachricht auf die Option ‚ÄúZustellungsoptionen festlegen‚ÄĚ und w√§hlen Sie dann ‚ÄúStandard‚ÄĚ, ‚ÄúWichtig‚ÄĚ oder ‚ÄúDringend‚ÄĚ.

Eine neue Chatnachricht mit der Men√ľoption

Ein dringendes!‚ÄĚ Die Kopfzeile wird der Nachricht hinzugef√ľgt und oben im Fenster wird ein rotes Banner angezeigt.

Eine neue Nachricht mit dem

Geben Sie Ihre Nachricht ein und senden Sie sie wie gewohnt. Es wird im Chat mit einer Glocke auf der rechten Seite angezeigt.

Eine Nachricht, die in einem Chat als

Der Person, an die Sie die Nachricht gesendet haben, wird neben dem Chat eine rote Glocke angezeigt, die darauf hinweist, dass Sie ihr eine dringende Nachricht gesendet haben.

So markieren Sie eine Nachricht in Microsoft Teams als wichtig oder dringend 2

Eine wichtige Nachricht funktioniert genauso wie eine Kanalnachricht, die als ‚ÄúWichtig‚ÄĚ gekennzeichnet ist. Eine dringende Nachricht ist √§hnlich, aber mit einem wesentlichen Unterschied: Der Empf√§nger erh√§lt 20 Minuten lang alle 2 Minuten eine Warnnachricht, bis er die Nachricht gelesen hat.

Ein

Verwenden Sie ‚ÄěDringend‚Äú aus diesem Grund mit Vorsicht, da die Leute es im Allgemeinen nicht sch√§tzen, eine ‚ÄěDringend‚Äú-Benachrichtigung f√ľr etwas zu erhalten, das nicht wirklich zeitkritisch ist.

Wenn Sie Microsoft Teams als Gast verwenden, k√∂nnen Sie eine Nachricht nicht als dringend markieren. Diese Option ist nur f√ľr Besitzer und Mitglieder eines Teams verf√ľgbar.

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