Beim Umgang mit Daten in Google Sheets müssen Sie möglicherweise einen Wert hervorheben, der größer oder kleiner als ein anderer ist. Bedingte Formatierung macht dies möglich. Bei dieser Methode kann der Wert einer Zelle verwendet werden, um deren Formatierung zu bestimmen.
Aber wie verwenden Sie bedingte Formatierung? Es ist eigentlich ganz einfach und funktioniert ähnlich wie in Microsoft Excel. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie mithilfe bedingter Formatierung einfach und schnell größere oder kleinere Werte hervorheben können.
Markieren Sie Werte, die größer sind als auf einem PC
Um Werte hervorzuheben, die größer sind als Sie, können Sie die bedingte Formatierung von Google Sheets nutzen. So gehts:
- Wählen Sie aus dem Datenbereich die Zahlen aus, die Sie hervorheben möchten.
- Wählen Sie im Menüband die Option „Format“ aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bedingte Formatierung“ aus.
- Als Nächstes sehen Sie auf der rechten Seite Ihrer Tabelle ein Feld mit der Bezeichnung „Bedingte Formatregel“. Wählen Sie in den „Formatregeln“ die Option „Größer als“ und geben Sie die Grenzzahl in das Feld darunter ein.
- Im Bereich „Formatierungsstil“ können Sie die Farbe ändern, wenn Ihnen die Standardfarbe nicht gefällt.
- Klicken Sie auf „Fertig“.
- Sie sollten einen Farbton der von Ihnen ausgewählten Farbe zu allen Werten in Ihrem Datenbereich sehen, die größer als der von Ihnen angegebene Wert sind.
Neben „Größer als“, „Kleiner als“, „Gleich“ und „Ist zwischen“ bietet Google Tabellen eine ganze Reihe weiterer Formatierungsoptionen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie im Panel die entsprechenden Regeln für Ihre Daten ausgewählt haben. Nachdem Sie Ihre Regeln eingerichtet haben, klicken Sie auf „Regeln entfernen“, um sie zu entfernen. Wenn Sie alle Ihre Regeln entfernen möchten, klicken Sie erneut auf die Registerkarte „Format“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Formatierung löschen“.
Werte hervorheben, die größer sind als
Die Schritte zum Hervorheben von Werten, die kleiner als ein anderer Wert sind, ähneln den oben beschriebenen Schritten. So gehts:
- Treffen Sie eine Auswahl der Werte aus dem Datenbereich, die Sie hervorheben möchten.
- Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Option „Format“.
- Wählen Sie „Bedingte Formatierung“ aus dem Dropdown-Menü.
- Auf der rechten Seite Ihrer Tabelle finden Sie ein Feld mit der Bezeichnung „Bedingte Formatierungsregel“. Wählen Sie im Abschnitt „Formatierungsregeln“ die Option „Kleiner als“ und geben Sie die Grenzwertnummer in das Feld darunter ein.
- Im Abschnitt „Formatierungsstil“ können Sie die Farbe ändern, wenn Ihnen die Standardfarbe nicht gefällt.
- Wählen Sie „Fertig“.
- Alle Zahlen in Ihrem Datenbereich, die kleiner als der von Ihnen angegebene Wert sind, sollten hervorgehoben sein.
Nachdem Sie Ihre Regeln hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Regeln entfernen“, um sie zu löschen. Um alle Ihre Regeln zu löschen, klicken Sie erneut auf die Registerkarte „Format“ und wählen Sie die Option „Formatierung löschen“.
Markieren Sie Werte, die größer oder kleiner sind als in Google Sheets auf Android
Die Android-App für Google Sheets bietet die Möglichkeit, bedingte Formatierungen zu verwenden. Zudem müssen Sie dafür nicht an Schreibtisch und PC sitzen. Sie können auch unterwegs und von überall aus mit den Daten arbeiten. So richten Sie die bedingte Formatierung mit der Android-App ein:
- Öffnen Sie eine Google Sheets-Tabelle auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet.
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie hervorheben möchten.
- Wählen Sie „Bedingte Formatierung“ aus dem Dropdown-Menü „Format“.
- Ein Fenster wird angezeigt. Legen Sie die Parameter für Ihre Regeln fest. Wählen Sie entweder „Größer als“ oder „Kleiner als“ und geben Sie die Grenzzahl ein.
- Wenn die Voraussetzungen ausgewählt sind, wählen Sie „Formatierungsstil“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie unter „Benutzerdefiniert“ auf „Hinzufügen“, um einen neuen Formatierungsstil hinzuzufügen.
- Die Farbskala finden Sie unter dem Menü „Formatierungsstil“. Hier können Sie die Farbe der Hervorhebung auswählen.
- Um Ihre Arbeit zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Markieren Sie Werte, die größer oder kleiner sind als in Google Sheets auf dem iPhone
Leider hat die iOS-App Google Sheets einige Einschränkungen. Obwohl Sie die Regeln für die bedingte Formatierung in der App sehen können, können Sie sie nicht bearbeiten. Das bedeutet, dass Sie nur die Daten sehen und sehen können, warum einige Werte hervorgehoben sind. Die App erlaubt es Ihnen nicht, eigene Regeln für irgendeine Art von bedingter Formatierung einzurichten.
So kopieren Sie bedingte Formatierungen innerhalb desselben oder verschiedener Blätter
Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin, Inhalte einfügen zu verwenden. So gehts:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellensatz aus, deren Formatierung Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Kopieren“ (oder STRG + C).
- Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie die kopierte bedingte Formatierung verwenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen.
- Gehen Sie zu „Inhalte einfügen“ und wählen Sie dann in den angezeigten Optionen die Option „Nur Format einfügen“ (oder STRG + ALT + V).
Diese Methode funktioniert auch, wenn Sie diese Art der Formatierung in andere Zellen auf einer anderen Seite in derselben Datei kopieren möchten.
Die Zellen, in die Sie die bedingte Formatierung einfügen, sollten keine neue Formatierungsregel übernehmen, wenn Sie sie von einer bestimmten Zelle in eine andere innerhalb derselben Datei kopieren. Vielmehr aktualisiert Google Sheets die Formatierung einfach, um diesen erweiterten Bereich innerhalb der bereits vorhandenen Formatierung abzudecken.
Eine neue Formatierungsregel wird hingegen erstellt, wenn Sie die Formatierung einer Zelle aus einem Blatt in ein anderes kopieren möchten.
Der zweite Ansatz besteht in der Verwendung von Paint Format. Dies ist ein grundlegendes Tool, mit dem Sie das Format einer Zelle kopieren und in andere Zellen oder einen Spaltenbereich einfügen können. So gehts:
- Wählen Sie die Zellen aus, deren Formatierungsregeln Sie kopieren möchten.
- Wählen Sie das „Formatierungswerkzeug malen“ in der Symbolleiste, wenn Sie die Zellen ausgewählt haben. Das „Formatierungswerkzeug malen“ wird aktiviert.
- Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die bedingte Formatierung einfügen möchten.
Mithilfe dieser Technik können Sie diese Formatierungsregeln auch auf Werte in einem separaten Blatt in derselben Google Sheets-Datei duplizieren.
Das „Formatierungstool malen“ kann jedoch nicht mehr als einmal verwendet werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, ist nur eine einmalige Verwendung zulässig. Sie müssten die formatierten Zellen für mehrere Bereiche auswählen und das „Formatierungstool malen“ jedes Mal erneut aktivieren, wenn Sie dies tun möchten.
Formatieren Sie Ihre Daten ganz einfach
Mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ in Google Sheets können Sie mühelos alle benötigten Daten hervorheben. Stellen Sie sich vor, Sie müssten in großen Tabellen mit Daten nach unten scrollen und alle Werte einzeln auswählen, die größer oder kleiner als ein anderer Wert sind. Neben diesen beiden Optionen haben Sie auch viele andere, wie z. B. „Ist gleich“ oder „Liegt dazwischen“. Wenn Sie wissen, wie Sie diese praktischen Google Sheet-Funktionen verwenden, sparen Sie viel Zeit und Mühe.
Haben Sie schon einmal versucht, bedingte Formatierung in Google Sheets zu verwenden? Welche Funktion verwenden Sie in Google Sheets am häufigsten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!
