Um seinen Benutzern Vielseitigkeit zu bieten und die Sicherheit zu verbessern, erweitert Microsoft Teams ständig die Möglichkeiten, an Meetings teilzunehmen. Eine der neusten Methoden ist die Teilnahme an Meetings mit einer ID. Jedes in Microsoft Teams erstellte Meeting erhält eine eindeutige Kennung (UID), eine numerische ID und einen alphanumerischen Passcode, der als Kennwort fungiert. Dies macht es einfach, dem Meeting ohne Link beizutreten.
Wenn Sie noch nie mit einer ID an einem Meeting teilgenommen haben, sind Sie hier richtig. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie mit einer ID auf einem Desktop, einem Access-Portal und einem Mobilgerät an einem Teams-Meeting teilnehmen können.
So nehmen Sie mit einer Meeting-ID an einem Microsoft Teams-Meeting teil
Die Verwendung einer Meeting-ID kann erforderlich sein, wenn Sie als Gast an einem Teams-Meeting teilnehmen oder keinen Zugriff auf den Meeting-Link haben. Auf Seiten des Organisators erhöht eine Meeting-ID die Meeting-Sicherheit, indem sie sicherstellt, dass nur autorisierte Personen teilnehmen. Dies reduziert Meeting-Unterbrechungen, schützt vertrauliche Informationen und wahrt die Integrität des Meetings.
Wenn Sie per E-Mail eine Besprechungseinladung erhalten, finden Sie normalerweise einen Abschnitt mit einer Besprechungs-ID und darunter einem Passcode. Diese beiden arbeiten zusammen und sind für eine einzelne Besprechung eindeutig. Sobald diese Besprechung beendet ist, können Sie diese ID nicht mehr verwenden.
Es gibt drei Möglichkeiten, mit einer Meeting-ID an einem Teams-Meeting teilzunehmen, wie unten erläutert.
An einem Microsoft Teams-Meeting mit der Meeting-ID über die Desktop-App teilnehmen
Voraussetzung für die Verwendung dieser Methode ist eine Microsoft Teams-App auf Ihrem PC oder ein Microsoft Teams-Konto. Wenn Sie kein Microsoft Teams-Konto oder die App auf Ihrem PC haben, können Sie eines erstellen und die App herunterladen, wie im folgenden Abschnitt erläutert.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Microsoft Teams-Konto zu erstellen:
- Gehe zu microsoftteams.com in Ihrem Browser und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das „Kontosymbol“.
- Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf den Link „Eins erstellen“.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihr Passwort festzulegen und Ihre Daten einzugeben.
- Bestätigen Sie abschließend Ihre E-Mail und Ihr Konto ist bereit.
Wenn Ihr Microsoft Teams-Konto bereit ist, können Sie mit diesen Schritten die Desktop-App herunterladen.
- Durchsuchen Sie microsoftteams.com und klicken Sie oben rechts auf den Hyperlink „Teams herunterladen“.
- Tippen Sie auf der sich öffnenden Seite auf „Für Desktop herunterladen“.
- Sobald der Download abgeschlossen ist, klicken Sie darauf und folgen Sie den Anweisungen zur Installation. Sie können jetzt die Teams-App auf Ihrem Desktop öffnen.
Um mit C an einer Teams-Besprechung in der App teilzunehmen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Verwenden Sie die Windows-Suchleiste am unteren Bildschirmrand, um die Notizblock-App oder eine andere App, die Sie zum Aufzeichnen von Notizen verwenden, und tippen Sie darauf, um sie zu öffnen.
- Gehen Sie zu Ihrer Besprechungseinladung und kopieren Sie die „Besprechungs-ID und den Passcode“. Fügen Sie die beiden in den Notizblock ein.
- Öffnen Sie Ihre Microsoft Teams-Desktop-App oder gehen Sie zu microsoftteams.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Tippen Sie im Menü der linken Seitenleiste auf „Kalender“.
- Klicken Sie oben rechts im Kalenderfenster auf „Mit ID beitreten“.
- Gehen Sie zu Ihrem Notizblock, kopieren Sie die Meeting-ID und fügen Sie sie in das Meeting-ID-Feld ein. Machen Sie dasselbe für den Passcode.
- Klicken Sie auf „Jetzt beitreten“, um auf das Meeting zuzugreifen.
Teilnahme an einem Microsoft Teams-Meeting mit einer ID aus dem Access-Portal
Wenn Sie die Microsoft Teams-App aus irgendeinem Grund, z. B. wegen zu wenig Speicherplatz, nicht installieren möchten, ist die Teilnahme an Ihrem Meeting über das Zugangsportal der bequemste Weg. Sie benötigen lediglich einen Browser, um auf die Microsoft Teams-Website zuzugreifen, wo Sie dem Meeting wie folgt beitreten können:
- Öffnen Sie Notepad oder eine andere App, die Sie zum Notieren verwenden.
- Gehen Sie zu Ihrem Besprechungseinladungslink, kopieren Sie den Besprechungseinladungslink und den Passcode und fügen Sie sie in Ihre Notizen ein.
- Öffnen Sie das Microsoft Access-Portal in Ihrem Webbrowser.
- Kehren Sie zu Ihren Notizen zurück und kopieren Sie die Meeting-ID. Fügen Sie sie in das obere Feld im Zugangsportal ein. Kopieren Sie auch den Passcode und fügen Sie ihn in das untere Feld im Zugangsportal ein.
- Tippen Sie unten auf „An einem Meeting teilnehmen“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie dem Meeting in Ihrem Browser oder der Teams-App beitreten können.
- Wählen Sie die für Sie passende Option aus und klicken Sie auf „Jetzt beitreten“, um auf das Meeting zuzugreifen.
Teilnahme an Microsoft Teams-Meetings mit ID von Android und iOS
Die Möglichkeit, einem Meeting mit einer ID von Ihrem Mobiltelefon aus beizutreten, ist praktisch, da Sie dem Meeting auch dann beitreten können, wenn Sie keinen Laptop-Zugriff haben. Bei Verwendung dieser Methode müssen Sie möglicherweise die Meeting-ID und den Passcode irgendwo aufschreiben, da Sie den Vorgang möglicherweise erneut starten müssen, wenn Sie die App beenden, um die Meeting-Details zu bestätigen.
So nehmen Sie mit Ihrem Mobiltelefon an einem Meeting mit ID teil:
- Wenn Sie keine Microsoft Teams-App haben, laden Sie diese zuerst herunter. Gehen Sie zu Google Play Store auf Android und
Laden Sie die App herunter. Für ein iOS-Telefon gehen Sie zu App Store und laden Sie es herunter. - Nachdem Sie Microsoft Teams heruntergeladen haben, melden Sie sich an und tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf das Kalendersymbol.
- Tippen Sie oben rechts auf das Meeting-Symbol. Dadurch wird ein Fenster mit zwei Optionen geöffnet: „Jetzt treffen“ und „Mit einer Meeting-ID teilnehmen“. Tippen Sie auf Letzteres.
- Geben Sie im oberen Feld die Meeting-ID und im unteren Feld den Passcode ein.
- Wählen Sie „An Meeting teilnehmen“, um auf das Meeting zuzugreifen.
An einem Microsoft Teams-Meeting mit ID oder Link teilnehmen
Wie eine Meeting-ID bieten Links mehr als eine Möglichkeit, an einem Meeting teilzunehmen. Wenn Sie für beide Methoden den Webbrowser und die Desktop- und Mobil-App von Teams verwenden können, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie kein Meeting verpassen. Darüber hinaus gelangen Sie sowohl mit einer Meeting-ID als auch mit einem Link zum selben Meeting. Die beiden unterscheiden sich jedoch in den folgenden Aspekten:
- Beitrittsverfahren: Bei einem Meeting mit ID müssen Sie die ID und den Passcode manuell eingeben. Bei einem Beitritt mit Link müssen Sie dagegen nur auf den Link klicken, ohne zusätzliche Informationen anzugeben.
- Sicherheit: Beide Methoden sind sicher, da es für böswillige Agenten schwierig ist, einen Meeting-Link oder eine Meeting-ID zum Absturz zu bringen. Eine Meeting-ID bietet jedoch eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie anstelle der ID allein einen Passcode verwendet.
- Flexibilität bei Meeting-Änderungen: Bei kurzfristigen Änderungen am Meeting-Link oder Zugang können Teilnehmer mit der Meeting-ID trotzdem am Meeting teilnehmen, ohne auf einen neuen Link angewiesen zu sein.
FAQs
Wo finde ich die Meeting-ID für ein Teams-Meeting?
Suchen Sie in der Einladung, die Ihnen der Organisator des Meetings gesendet hat, nach Ihrer Meeting-ID. Den Link zur Meeting-Einladung finden Sie in Ihrem Teams-Kalender, in E-Mails oder in Chat-Nachrichten. Die Meeting-ID wird unter dem Meeting-Link angezeigt.
Benötige ich unbedingt ein Teams-Konto, um einem Meeting mit ID beizutreten?
Sie können über das Portal mit einer Meeting-ID an einem Teams-Meeting teilnehmen, ohne über ein Teams-Konto zu verfügen, und das Meeting mit einem Browser fortsetzen. Einige Meeting-Organisatoren verlangen jedoch aus Sicherheitsgründen, dass sich die Teilnehmer mit einem Teams-Konto anmelden.
Kann ich die Meeting-ID für verschiedene Meetings wiederverwenden?
Sie können die Meeting-ID nur einmal verwenden, da sie als spezifischer Code zur Identifizierung und zum Zugriff auf das jeweilige Meeting dient. Für ein nachfolgendes Meeting benötigen Sie eine neue Meeting-ID.
Halten Sie Ihre Teams-Meeting-ID bereit
Neben Links enthält die Einladung zu Microsoft Teams auch eine Meeting-ID und einen Passcode, der für dieses Meeting eindeutig ist. Sie können mit oder ohne Konto an einem Meeting teilnehmen, indem Sie die drei oben genannten Möglichkeiten nutzen. Außerdem gibt es keine Gerätebeschränkung – Sie können Ihr Telefon oder Ihren Laptop verwenden.
Haben Sie schon einmal mit einer ID an einem Teams-Meeting teilgenommen? Sind Sie dabei auf Schwierigkeiten gestoßen? Teilen Sie es uns im Kommentarbereich unten mit.
