Wussten Sie, dass Ihre Excel-Tabelle bis zu 1.048.576 Zeilen haben kann? Das stimmt. Stellen Sie sich nun vor, Sie müssten jeder dieser Zeilen manuell Nummern zuweisen. Wir sprechen hier nicht über die bestehenden Zahlen ganz links. Dabei handelt es sich lediglich um Markierungen, z. B. in Bezug auf Zellen (A3, B3, A10, B10 usw.), die technisch nicht als Teil der Daten einer Zeile integriert sind oder als eindeutige Kennungen dienen. Was Sie wollen, sind Nummern, die den einzelnen Datenzeilen zugeordnet werden können, beispielsweise für das Erstellen von Seriennummern oder Abteilungsnummern, das Anwenden nummerierter Zeilen auf gruppierte Abschnitte usw.
Um ein hervorragendes Excel-Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe zu erstellen, ist es unerlässlich, Ihre Daten gut organisiert einzugeben. Sie möchten, dass jede Zeile eine „eindeutige Kennung“ hat, die Ihnen hilft, bestimmte Zeilen für die Analyse oder Präsentation vor einem Publikum herauszupicken. Die Verwendung von etwas wie „Zelle B4 oder G2“ ist nicht an die Daten gebunden, die sich über die Zeilen erstrecken. Sie benötigen Spalten mit eindeutigen Nummern, die tatsächlich mit den Daten in den Zeilen verknüpft sind, genau wie der Vorname mit dem Nachnamen in derselben Zeile verknüpft ist.
Das Gute ist, dass Excel die ganze harte Arbeit für Sie erledigen kann. Sie können es anweisen, Zeilennummern automatisch auszufüllen und so viel schneller an Ihrem Dokument zu arbeiten.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Zeilen in Excel automatisch nummerieren.
Gründe für das automatische Erstellen nummerierter Zeilen in Excel
Ohne Zweifel ist das manuelle Zuweisen von Zeilennummern eine Aufgabe, die frustrierend und zeitaufwändig sein kann. Zunächst einmal können Sie …, eine Situation, die die Datenanalyse erschweren und möglicherweise zu Fehlern in Ihren Berechnungen führen kann. Nichts ist peinlicher, als ein Dokument vorzulegen, das …. Es kann Sie unvorbereitet und unprofessionell erscheinen lassen.
Wenn Ihr Dokument zu groß ist, . Aber das ist kaum jemals eine Option, wenn . In diesem Fall . Außerdem müssen Sie jedes Dokument manuell nummerieren.
Ein Beispiel hierfür sind Abteilungsnummern oder Inventarklassen, bei denen Sie für jede Nummer drei Ziffern und mit 100 beginnend wünschen würden. Das Problem liegt in Ihrem Unternehmen. Anstatt manuell auf 50 Tabellen zu verweisen, um Nummernkennungen für jede Zeile zu bestimmen und einzufügen, .
Ein weiteres Beispiel ist, wenn Sie haben. Sie möchten, dass jede Gruppe mit der Nummer eins beginnt. Sie können jedoch innerhalb jeder Gruppe auf die Bezeichner 101 und 102 verweisen und sie so oft wie nötig verwenden. Bei so vielen zu handhabenden Gruppen .
Glücklicherweise verfügt Excel über mehrere Tools, mit denen Sie Nummern automatisch zuweisen können. Dies kann Ihnen dabei helfen, …
Unter dem Strich lässt sich sagen, dass (bis zu einem gewissen Grad). .
Sehen wir uns an, wie jedes dieser Tools funktioniert.
Automatische Nummerierung von Excel-Zeilen mithilfe des Füllkästchens
Das , auch Ziehpunkt zum Füllen genannt, ist eine kleine Pfeilschaltfläche, die in der unteren linken Ecke einer aktiven Zelle angezeigt wird. Es wird verwendet, um einen Zellbereich in einer Spalte automatisch anhand der in den vorhergehenden Zeilen enthaltenen Informationen auszufüllen.
Der Füllgriff funktioniert, indem er ein Muster erkennt und ihm dann folgt.
So nummerieren Sie Zeilen in Excel automatisch mithilfe des Ausfüllkästchens.
- Öffnen Sie Ihr Excel-Blatt.
- Tragen Sie den ersten Wert (1) in die erste Zelle der gewünschten Spalte ein.
- Geben Sie den zweiten Wert (2) in die Zelle direkt unter der ersten ein.
- Wählen Sie beide Zellen aus.
- Drücken und halten Sie den Ausfüllpunkt in der unteren rechten Ecke der unteren Zelle.
- Ziehen Sie den Griff vorsichtig nach unten, bis Sie alle Zeilen ausgewählt haben, denen Sie Nummern zuweisen möchten
- Lassen Sie die Maus los, wenn Sie die letzte Zeile erreicht haben, die Sie interessiert.
Nach Abschluss der obigen Schritte füllt Excel alle Zellen in der ausgewählten Spalte mit Zahlen, von „1“ bis zu einer beliebigen Zahl. Diese Zahlen werden zu eindeutigen Kennungen für die Daten in der Zeile, wenn dies bei A6 und B6 nicht der Fall ist.
Automatische Nummerierung von Excel-Zeilen mit der ROW-Funktion
Der Füllpunkt und die Serienfunktion sind einfach auszuführen, scheitern jedoch in einem entscheidenden Bereich: der automatischen Aktualisierung von Zahlen, wenn Sie Ihrem Blatt neue Zeilen hinzufügen oder sogar welche entfernen. Mit der ROW-Funktion können Sie Zahlen zuweisen, die automatisch aktualisiert werden, wenn einige Zeilen gelöscht oder neue eingefügt werden.
So verwenden Sie die ROW-Funktion.
- Klicken Sie auf die erste Zelle, in der die automatische Nummerierung beginnen soll.
- Tragen Sie in die Zelle folgende Formel ein (ersetzen Sie die Bezugszeile entsprechend): =ROW(A2) 1.
Je nachdem, wo Ihre Zeilennummern beginnen sollen, könnte die Formel A3, B2 oder sogar C5 lauten. - Nachdem der ausgewählten Zelle eine Nummer zugewiesen wurde, bewegen Sie den Cursor über den Ziehpunkt in der unteren linken Ecke und ziehen Sie ihn nach unten in die letzte Zelle Ihrer Reihe.
So nummerieren Sie Zeilen in Excel automatisch, ohne sie zu ziehen
Das Ziehen des Ausfüllkästchens nach unten, bis Sie alle Zeilen ausgewählt haben, die Sie zuweisen möchten, funktioniert ideal für kleine Excel-Dateien mit nur wenigen Zeilen. Wenn die Datei Hunderte oder Tausende von Zeilen hat, kann das Ziehen etwas mühsam und zeitaufwändig sein.
Glücklicherweise bietet Excel eine Möglichkeit, Ihre Zeilen mit der Funktion „Reihen füllen“ automatisch zu nummerieren.
Die Excel-Funktion „Reihe füllen“ wird verwendet, um aufeinanderfolgende Werte innerhalb eines angegebenen Zellbereichs zu generieren. Im Gegensatz zur Funktion „Ziffernblatt ausfüllen“ haben Sie mit dieser Funktion viel mehr Kontrolle. Sie können die (die nicht „1“ sein muss), die sowie die angeben.
Angenommen, Ihre Start-, Schritt- und Stoppwerte sind 1, 1 und 10. Die Funktion „Reihen füllen“ füllt automatisch 10 Zeilen in der ausgewählten Spalte, beginnend mit dem Einfügen von „1“ in die erste Zelle, „2“ in die zweite Zelle usw. und endend mit „10“ in der letzten Zelle.
So füllen Sie Zeilennummern in Excel mithilfe der Funktion „Reihen füllen“ automatisch aus:
- Wählen Sie die erste Zelle aus, der Sie eine Nummer zuweisen möchten.
- Geben Sie den ersten Wert ein, sagen wir in der ersten Zelle.
- Klicken Sie auf oben auf Ihrem Blatt.
- Wählen und wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü. Dadurch sollte in der Mitte Ihres Blattes ein schwebendes Dialogfeld geöffnet werden.
- Wählen Sie im Dialogfeld aus der Rubrik „Serien in“.
- Geben Sie an dieser Stelle die (standardmäßig „1“) und geben Sie dann die in den dafür vorgesehenen Feldern.
- Klicken Sie auf
Nach Abschluss der obigen Schritte erhalten alle Zellen in der ausgewählten Spalte eindeutige und fortlaufende Nummern zur einfachen Identifizierung.
So nummerieren Sie gefilterte Zeilen in Excel automatisch
Mit der Funktion „Filter“ können Sie Ihre Daten nach bestimmten Kriterien filtern (oder aufteilen). Sie können bestimmte Teile Ihres Arbeitsblatts auswählen und Excel nur diese Zellen anzeigen lassen.
Wenn Sie beispielsweise viele sich wiederholende Daten haben, können Sie alle diese Zeilen einfach herausfiltern und nur das übrig lassen, was Sie benötigen. Auf dem Bildschirm werden jeweils nur die ungefilterten Zeilen angezeigt.
Beim Präsentieren von Daten können Sie durch Filtern Ihrem Publikum genau das mitteilen, was es braucht, ohne zu viele irrelevante Informationen auf einmal zu haben. Dies kann die Datenanalyse verwirren und erschweren.
Auch wenn Sie Ihre Daten gefiltert haben, können Sie Ihrem Blatt dennoch eine Zeilennummerierung hinzufügen.
So gehen Sie vor:
- Filtern Sie Ihre Daten nach Bedarf.
- Markieren Sie die erste Zelle, der Sie eine Nummer zuweisen möchten, und geben Sie dann die folgende Formel ein:
=ZWISCHENSUMME(3,$B$2:B2)
Das erste Argument, 3, weist Excel an, die Zahlen im Bereich zu zählen.
Das zweite Argument, $B$2:B2, ist einfach der Zellbereich, den Sie zählen möchten. - Schnappen Sie sich den (das Pluszeichen) in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen Sie es nach unten, um alle anderen Zellen im angegebenen Bereich zu füllen.
Insgesamt ist Excel ein wertvolles Tool zum Verwalten von Daten und Durchführen von Berechnungen aller Art, aber es macht einem das Leben nicht immer leicht. Eine Aufgabe, die zeitaufwändig und frustrierend sein kann, ist das Zuweisen von Zahlen zu Zeilen, insbesondere wenn es Tausende davon gibt oder mehrere Tabellenblätter vorhanden sind.
Glücklicherweise gibt es mehrere Tools, mit denen Sie Nummern automatisch zuweisen können. Dies kann eine todsichere Methode sein, um eine gut organisierte Datenbank zu erstellen, die leicht zu lesen ist, bestimmte Daten leicht abruft und genaue Berichte und Aussagen erstellt.
