So nutzen Sie monday.com im Jahr 2024 [Project Management Guide]

Es dürfte niemanden überraschen, dass viele Projektmanager (darunter auch unsere internen Experten) monday.com für das Nonplusultra unter den Arbeitsmanagement-Tools halten. Tatsächlich ist monday.com so gut im Workflow-Management, dass es unsere Liste der besten Projektmanagement-Software anführte, und wir haben es in unserem monday.com-Testbericht, den Sie lesen können, indem Sie auf diese Links klicken, sehr gelobt.

Wichtige Erkenntnisse: Leitfaden zur Verwendung von monday.com

• monday.com ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das viele beliebte Methoden der Aufgabenverwaltung enthält, mit denen Sie Teams verwalten und den Umfang eines Projekts effizient anzeigen können.
• Zu seinen Funktionen gehören Automatisierungen, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Zeitleisten.
• Obwohl die Nutzung von monday.com kostenlos ist, sollten Sie bedenken, dass monday.com Abonnementstufen mit unterschiedlichen Funktionen, wie Integrationen und Automatisierungen, anbietet.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit monday.com loslegen und wie Sie damit Aufgaben und Teammitglieder verwalten. Sie erfahren mehr über das Dashboard, Automatisierungen und Integrationen und wie Sie beim Verwalten einfacher und komplexer Projekte den Überblick behalten.

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Hier bei Cloudwards haben wir Dutzende von Projektmanagement-Tools getestet und wir geben zu, dass monday.com etwas einschüchternder aussehen kann als die meisten anderen. Wir versprechen jedoch, dass dieses Projektmanagement-Tool leicht zu beherrschen ist. Wenn Sie ein Projektmanager sind, der neu auf dieser Arbeitsmanagement-Plattform ist, sind Sie nach dem Lesen dieses Leitfadens bereit, fundierte Entscheidungen über Projekte zu treffen und mehrere Boards und Teammitglieder zu verwalten.

So melden Sie sich bei monday.com an

Um loszulegen, müssen Sie sich für ein monday.com-Konto anmelden. Wir empfehlen Ihnen, die Testversion auszuprobieren, um zu entscheiden, für welche Stufe Sie sich am Ende der Vorschau für einen kostenpflichtigen Plan anmelden möchten.

So richtest du dein erstes Board und deinen ersten Arbeitsbereich auf monday.com ein

Wir haben jetzt viele der Grundlagen für dein monday.com-Konto eingerichtet. Bis wir ein Projekt verfolgen können, ist jedoch noch ein kleiner Weg zu gehen. Dafür brauchst du ein Board.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihr Konto und Ihren ersten Projektmanagement-Arbeitsbereich erstellt. Jetzt können wir Ihnen zeigen, wie Sie Projekte organisieren und mit Spalten verwalten und einzelne Aufgaben verfolgen. Außerdem können wir uns alle Tools ansehen, die monday.com bietet, darunter eine Gantt-Ansicht und vieles mehr.

Einrichten und Verwenden von Spalten

monday.com verwendet Spalten in einer Tabellenansicht, um Ihnen auf einen Blick Informationen zu einzelnen Aufgaben und Teammitgliedern zu geben. Das von Ihnen erstellte Board enthält einige vorab ausgefüllte Spalten. Diese Spalten sind Projekt, Person, Status (ideal für die Fehlerverfolgung) und Datum. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Spalten erstellen, entfernen und organisieren.

So verwenden Sie Ansichten

Die Haupttabellenansicht eignet sich hervorragend für einen schnellen Überblick. Weitere Boardansichten – wie eine Kanban-Ansicht, eine Zeitleistenansicht und ein Gantt-Diagramm – ermöglichen jedoch ein besseres Projektmanagement. Lernen Sie, wie Sie diese alternativen Ansichten verwenden.

So verwenden Sie das monday.com-Dashboard

Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über verschiedene Boards, Projekte, Aufgaben, Zeitpläne und Teams. Stellen Sie es sich als einen zentralen Hub vor, der verschiedene Ansichten und Daten enthalten kann, mit denen Sie Arbeitsmanagement und Arbeitsablauf optimieren können. In diesem Abschnitt erstellen wir eine Beispiel-Dashboard-Ansicht und zeigen Ihnen, wie Sie damit den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen können.

So verwenden Sie Integrationen mit monday.com

Integrationen helfen dabei, die Arbeit mit monday.com auf ein neues Niveau zu heben. Beachten Sie jedoch, dass verschiedene Integrationen in unterschiedlichen Preisstufen freigeschaltet werden. Daher sind einige Funktionen in Ihrem aktuellen Plan möglicherweise für Sie oder Ihr Unternehmen nicht verfügbar.

Auf monday.com stehen viele Integrationen zur Auswahl. Slack, Google Calendar, Gmail und Outlook sind beispielsweise alle vorhanden. Sie können sogar CRM-Software integrieren. Wir werden nicht ins Detail gehen, da es zu viel abzudecken gibt, aber dieser Abschnitt wird Ihnen den Einstieg erleichtern.

So verwenden Sie Automatisierungen

Automatisierungen innerhalb von monday.com automatisieren sich wiederholende Aufgaben. Automatisierungen können Teams beispielsweise über den Aufgabenfortschritt informieren. Sie können auch eine Automatisierung erstellen, um ein Projekt automatisch zu archivieren, sobald es als abgeschlossen markiert ist. Sehen wir uns an, wie man eine Automatisierung auf monday.com erstellt.

Wir hoffen, Ihnen hat unser Leitfaden zur Verwendung der Projektmanagementsoftware monday.com gefallen. Wie Sie gesehen haben, ist monday.com ein umfassendes Tool, das Projektmanagement vereinfacht.

Dank Automatisierungen, Integrationen und einer großartigen Benutzeroberfläche können Sie mit monday.com Daten für geschäftliche und private Zwecke mit minimalem Aufwand verwalten. monday.com ist eine Plattform, die nicht übersehen werden sollte, insbesondere da sie einen soliden kostenlosen Plan bietet, der je nach Bedarf problemlos aktualisiert werden kann.

Was halten Sie von monday.com? Glauben Sie, dass es ein Tool ist, mit dem Sie das Arbeitsmanagement in Ihrem Unternehmen verbessern können? Melden Sie sich für die kostenlose Testversion an, um zu sehen, wie es Ihnen bei der Kontrolle Ihrer Aufgaben helfen kann? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen und danke fürs Lesen.

Häufig gestellte Fragen

• Wie wird monday.com verwendet?
• Ist monday.com schwierig zu verwenden?
• Können Sie monday.com für den persönlichen Gebrauch verwenden?