So nutzen Sie Notion AI im Jahr 2024 [Automated Writing]

Wichtige Erkenntnisse: So verwenden Sie Notion AI

• Die neuen KI-Tools von Notion werden den Benutzern sicherlich dabei helfen, Inhalte auf grundlegendem Niveau zu erstellen.
• Obwohl die Technologie gut ist, können wir uns vorstellen, dass diejenigen, die das Kopieren ernst nehmen, die Kreationen von Notion AI bearbeiten werden.
• Obwohl die KI nützlich ist, bezweifeln wir, dass viele Benutzer der Meinung sind, dass sie das zusätzliche Geld wert ist, das sie für die Aktivierung bezahlen müssen.

Notion hat seit seiner Erstveröffentlichung im Jahr 2016 einen langen Weg zurückgelegt. Es war damals gut, aber es gab einige Bereiche, die verbessert werden mussten. Jetzt, in der neuesten Version, gehört Notion zur Spitzenklasse der Projektmanagement-Tools. Das Unternehmen hat kürzlich künstliche Intelligenz (KI) in die Plattform integriert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Notion AI verwenden, damit Sie das Beste daraus machen können.

Seit unserem Notion-Test hat die Software nach und nach immer mehr Funktionen zu ihrem Repertoire hinzugefügt, was dazu geführt hat, dass sie uns immer mehr ans Herz gewachsen ist. Darüber hinaus war es nur eine Frage der Zeit, bis die beste Projektmanagementsoftware mit der Einbettung von KI in ihre Plattformen begann, da ChatGPT und andere in den Mainstream gelangten.

Notion ist nicht der einzige Anbieter, der diesen Weg einschlägt; ClickUp (lesen Sie unseren ClickUp-Testbericht oder unseren Artikel ClickUp vs. Notion) verfügt ebenfalls über Funktionen für künstliche Intelligenz, und große Anbieter wie monday.com und Asana bringen ihre eigenen auf den Markt. Da wir Notion AI jetzt aktivieren können, dachten wir, es wäre der richtige Zeitpunkt, um zu prüfen, ob es sich um eine Neuheit oder ein zusätzliches Tool handelt, das Ihren Arbeitsablauf beschleunigen und vereinfachen kann.

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Was ist Notion AI?

Sie fragen sich vielleicht: „Wie funktioniert Notion AI?“ Die beste Antwort darauf ist, die Anwendungsfälle für Notion AI zu bestimmen. Im Wesentlichen ist Notion AI dazu da, Sie bei bestimmten Aufgaben zu unterstützen, deren Erledigung entweder lange dauern oder mühsam wäre. Stellen Sie es sich als Ihren digitalen Kreativassistenten vor, der Ihren Befehlen folgt und sich nie über die Aufgaben beschwert, die Sie ihm geben.

Klingt wie ein Traum, oder? Nun, Notion AI kann zwar nicht alles, aber mit den richtigen Eingabeaufforderungen kann es sicherlich vieles – und das ziemlich gut. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten KI-Funktionen, die Notion bietet.

Funktionen von Notion AI

Das große Verkaufsargument von Notion AI ist die Fähigkeit, KI-generierte Inhalte zu erstellen. Anstatt Zeit damit zu verbringen, selbst einen Blogbeitrag zu schreiben, geben Sie Notion AI einfach einen Überblick darüber, was Sie schreiben möchten, und es schreibt den vollständigen Blogbeitrag für Sie. Wir werden dies später im Artikel ausführlicher erklären.

Das ist aber noch nicht alles, was Notion kann. Zu den weiteren wichtigen Funktionen gehören die Fähigkeit, vorhandene Inhalte zu verarbeiten und eine kurze Zusammenfassung aller wichtigen Gesprächsthemen zu erstellen, sowie Hilfe beim Brainstorming von Ideen.

10 Möglichkeiten zur Verwendung von Notion AI

Zum Zeitpunkt des Schreibens wurde Notion AI speziell dafür entwickelt, Benutzer beim Schreibprozess zu unterstützen. Wenn Sie einer Aufgabe oder einem Blogbeitrag Text hinzufügen müssen, können Sie Notion AI über ein Dropdown-Menü nutzen.

Obwohl jeder mit einem Notion-Konto Notion AI aktivieren kann, ist es nicht kostenlos. Egal, ob Sie einen kostenlosen Plan oder den teuersten Enterprise-Plan haben, müssen Sie zusätzlich 10 USD pro Benutzer und Monat zahlen, um auf die Notion AI-Tools zugreifen zu können. Es ist billiger als ChatGPT, das 20 USD pro Monat kostet. Wenn Sie jedoch bedenken, dass Sie zusätzlich zu Ihrem Abonnement für Notion AI zahlen müssen, summieren sich die Kosten schnell.

Notion AI hat jede Menge zu bieten. Im weiteren Verlauf dieses Artikels stellen wir Ihnen die zehn wichtigsten Funktionen vor und erklären, wie Sie diese effektiv nutzen können.

1. Schreiben Sie einen Blogbeitrag

Notion AI kann Artikel von Grund auf neu schreiben, indem es einfach einer Eingabeaufforderung folgt. Sie können Notion AI beispielsweise bitten, „Schreiben Sie einen Blogbeitrag, in dem Sie die fünf besten Möglichkeiten zur Verbesserung des Designs Ihrer Produkte beschreiben.“ Sie können die fünf Beispiele selbst auflisten oder Notion die vollständige Kontrolle überlassen, indem Sie einfach der Eingabeaufforderung folgen.

Sobald Notion AI den Artikel geliefert hat, haben Sie die Möglichkeit, es zu bitten, eine längere Version des Artikels zu schreiben. Sie können Notion AI auch bitten, „weiterzuschreiben“, was im Wesentlichen dasselbe ist. Wenn Sie mit dem Endergebnis nicht zufrieden sind, können Sie entweder Ihre Eingabeaufforderung bearbeiten oder selbst einspringen und Ihre menschlich kreative Säfte fließen.

2. Verbessern Sie Ihr Schreiben

Wenn Sie bereits einen vorgefertigten Text haben, können Sie Notion AI als Grammatikassistent verwenden. Öffnen Sie eine neue Seite und fügen Sie Ihren Text hinzu, markieren Sie den Text und wählen Sie „KI fragen“. Hier können Sie Notion AI bitten, die Rechtschreibung zu korrigieren, den Text zu kürzen oder weiter auszuarbeiten. Wenn Ihr Text komplexe Terminologie enthält, können Sie Notion AI auch bitten, ihn zu vereinfachen, sodass er leichter verständlich ist.

3. Ändern Sie den Ton Ihres Schreibens

Die neue Notion AI korrigiert nicht nur Grammatikfehler, sondern kann auch die Tonalität Ihres Textes ändern. Sie können aus fünf Tonarten wählen, die jeweils auf ein anderes Publikum zugeschnitten sind: professionell, freundlich, lässig, direkt und selbstbewusst.

Es gab einen deutlichen Unterschied zwischen den einzelnen Schreibstilen und wir können uns vorstellen, dass dies ein nützliches Tool ist, um Ihre Inhalte für Ihre Zielgruppe ansprechender zu gestalten. Wenn Sie mit dem ersten Versuch einer Stiländerung nicht zufrieden sind, können Sie die KI bitten, einen weiteren Versuch zu unternehmen, bis Sie mit dem Endergebnis zufrieden sind.

4. Erstellen Sie Social Media-Beiträge

Wenn Sie beim Erstellen von Social-Media-Inhalten für Ihre Marke oft nicht weiterkommen, kann Ihnen Notion bei der Inhaltserstellung helfen. Wir haben eine neue Notion-Seite eröffnet und Notion AI gebeten, „Schreiben Sie einen Tweet, in dem Sie sagen, dass unser neues Produkt in zwei Wochen zum Verkauf steht. Schreiben Sie ihn in einem aufmunternden Ton, der Begeisterung weckt.“

Es kann nicht nur Tweets schreiben – Sie können Notion AI auch verwenden, um einen Facebook-Status oder eine Instagram-Beschriftung zu erstellen. Neben dem Schreiben des Inhalts fügt es auch relevante Hashtags hinzu, basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung und der Nachricht, die Sie vermitteln möchten.

5. Aufgabenlisten erstellen

Wenn Sie Schulungsunterlagen oder Besprechungsnotizen Ihres Unternehmens haben, die bestimmte Aufgaben enthalten, die in viel Fachjargon verloren gehen, können Sie Notion AI um Hilfe bitten. Nachdem Sie die Kopie ausgewählt haben, können Sie das Tool bitten, „Aktionselemente zu finden“. Von hier aus erstellt es eine Aufgabenliste, die Sie abhaken können, während Sie jede Aufgabe abarbeiten.

6. Ideen sammeln

Wenn Sie ein bestimmtes Ziel vor Augen haben, aber nicht wissen, wie Sie es erreichen können, können Sie Notion AI zum Brainstorming von Ideen nutzen. Wir haben die KI gebeten, „Brainstormen Sie Ideen, wie Sie im Jahr 2023 ein einzigartiges Paar Sneakers kreieren können.“ Einige der Vorschläge waren ungewöhnlich, andere eher allgemein gehalten. Es gab auf jeden Fall genug, um sie weiter auszubauen oder sich zu eigenen Ideen inspirieren zu lassen.

7. Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung

Personalverantwortliche können die KI nutzen, um Stellenbeschreibungen für neue Rollen im Unternehmen zu erstellen. Wir haben die KI gebeten, „Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung für die Rolle des technischen Redakteurs.“ Das Ergebnis war ziemlich allgemein gehalten und ohne weitere Details in der Eingabeaufforderung ist es wahrscheinlich, dass die KI die Stellenbeschreibung nicht so gut versteht wie ein Mensch. Auch hier ist es als Grundlage nützlich, aber Sie müssen mit einigen Anpassungen rechnen.

8. Entwerfen Sie ein Verkaufsgespräch

Werbetexter können Stunden damit verbringen, den perfekten Verkaufspitch zu verfassen; Notion AI braucht dafür weniger als 10 Sekunden. Geben Sie einfach so viele Informationen wie möglich über Ihr Produkt ein und die KI verwandelt sie in eine überzeugende Verkaufs-E-Mail. Abhängig von Ihrem Kenntnisstand leistet das leistungsstarke Tool von Notion ziemlich gute Arbeit, obwohl wir uns vorstellen können, dass hochrangige Vertriebsmitarbeiter ihre Texte lieber selbst schreiben würden.

9. Gedichte schreiben

Zu all den praktischen und professionellen Tools gehört eine Funktion zum Schreiben von Gedichten. Das geht zwar am eigentlichen Zweck des kreativen Prozesses vorbei, aber wenn Sie ein Gedicht brauchen und keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen, schreibt die KI eines für Sie. Wir baten um ein Gedicht über einen Baum und die Bedeutung von Stille und Einsamkeit.

10. Andere Tools

Die künstliche Intelligenz von Notion hat noch viele weitere Einsatzmöglichkeiten. Sie können damit Projektskizzen schreiben, Geschichten und Pressemitteilungen erstellen. Es verfügt auch über einen integrierten Übersetzer, der 13 Sprachen unterstützt – er ist zwar kein Vergleich zu Google Translate, kann aber nützlich sein, wenn Sie die Notion-Plattform nicht verlassen möchten.