Tabellen in Microsoft Word können für eine Reihe von Dingen unglaublich nützlich sein. Sie ermöglichen eine grundlegende Datenausrichtung, die Organisation von Zeilen, Spalten und sogar das Layout ganzer Sätze oder Bilder. Letzteres ist besonders nützlich, wenn Sie ein Querformat-Seitenlayout verwenden.
Wenn Sie mit Microsoft Word besser zurechtkommen als mit Excel oder Google Tabellenzeigen wir Ihnen, wie Sie Tabellen innerhalb des Programms anpassen.
Eine kurze Lektion zum problemlosen Einpassen von Tabellen in Word finden Sie im folgenden Tutorial.
Anpassen einer Tabelle für Office 2011
Für diejenigen unter Ihnen, die immer noch Office 2011 verwenden:
So ändern Sie die Größe einer Tabelle
- Klicken Sie auf das Sicht und wählen Sie im Menüband Drucklayout oder Veröffentlichungslayout.
- Klicken Sie auf die Tabelle, deren Größe Sie ändern möchten, und platzieren Sie den Cursor in der unteren rechten Ecke der Tabelle, bis das diagonale Pfeilsymbol angezeigt wird.
- Erweitern Sie die Tabellenbegrenzung, bis die Tabelle die gewünschte Größe hat.
So ändern Sie die Zeilenhöhe
- Klicken Sie auf das Sicht und wählen Sie im Menüband Drucklayout oder Veröffentlichungslayout.
- Klicken Sie auf die Tabelle, die Sie anpassen möchten, und platzieren Sie den Cursor auf der Zeilengrenze, bis das Symbol angezeigt wird.
- Ziehen Sie die Zeilengrenze, bis sie die gewünschte Höhe erreicht hat.
So ändern Sie die Spaltenbreite
- Klicken Sie auf das Sicht und wählen Sie im Menüband Drucklayout oder Veröffentlichungslayout.
- Klicken Sie auf die Tabelle, die Sie anpassen möchten, und platzieren Sie den Cursor auf der Spaltengrenze, bis das Symbol erscheint.
- Ziehen Sie die Spaltenbegrenzung, bis sie die gewünschte Breite erreicht hat.
So können Sie mehrere Zeilen oder Spalten auf die gleiche Größe bringen
- Wählen Sie die Spalten oder Zeilen aus, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf das Tabellenlayout Tab.
- Unterhalb der Zellengröße klicken Sie auf Zeilen verteilen oder Spalten verteilen.
Anpassen einer Tabelle für neuere Versionen von Microsoft Office
Für diejenigen unter Ihnen, die Ihr Microsoft Office auch nach 2011 auf dem neuesten Stand halten, besteht der einzige große Unterschied in der Möglichkeit, die Spalten- und Zeilengröße direkt im Menüband anzupassen.
- Klicken Sie einfach auf Ihre Tabelle und es werden zusätzlich zu den Standardregisterkarten neue angezeigt.
- Durch Klicken auf Designdas Menüband bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Tabelle zu gestalten.
- Durch Klicken auf Layoutdas Menüband ermöglicht Größenanpassungen.
- Um die Größe einzelner Spalten oder Zeilen zu ändern, klicken Sie auf die Zelle und passen Sie dann die Höhe und Breite im Menüband an, indem Sie auf die Aufwärts- oder Abwärtspfeile neben der entsprechenden Anpassung klicken. Sie können die Länge auch manuell eingeben, wenn Sie das bevorzugen.
- Um die Größe mehrerer Zeilen oder Spalten zu ändern, wählen Sie die Spalten aus und klicken Sie auf Spalten verteilen oder wählen Sie die Zeilen aus und klicken Sie auf Zeilen verteilen.
So verwenden Sie die Funktion „Auto-Fit“ zum automatischen Anpassen der Tabellengröße
- Klicken Sie auf Ihre Tabelle und wählen Sie AutoFit im Layout Tab.
- AutoFit bietet zwei Optionen. Um die Spaltenbreite automatisch anzupassen, wählen Sie AutoFit-Inhalte. Dadurch werden alle Spalten an den Text angepasst, oder, wenn die Zellen leer sind, an die Seitenränder. Um die Tabellenbreite automatisch an den Text anzupassen, wählen Sie Fenster automatisch anpassen.
- Zum Ausschalten AutoFitwählen Feste Spaltenbreite aus den verfügbaren Optionen.
So ändern Sie den Abstand innerhalb der Tabelle
Durch Anpassen der Zellränder oder des Zellabstands können Sie Ihrer Tabelle am besten mehr Platz hinzufügen. In der Abbildung sind die Zellränder mit einem blauen Pfeil und der Zellabstand mit einer orangefarbenen Markierung markiert.
So passen Sie die Ränder oder den Abstand an:
- Markieren Sie Ihre Tabelle und klicken Sie auf Zellränder im Layout Tab.
- Innerhalb der Tabellenoptionen Passen Sie die Messungen entsprechend an.
So behalten Sie die Tabelle auf einer einzigen Seite
Bei komplexeren Word-Dokumenten kann es erforderlich sein, zusätzliche Tabellen hinzuzufügen. Normalerweise sind Tabellen recht klein und passen problemlos auf eine Seite. Bei längeren Tabellen kann es jedoch ärgerlich sein, wenn in der Mitte der Tabelle ein Seitenumbruch auftritt.
Um dieses Ärgernis zu vermeiden:
- Wählen Sie alle Zeilen in der Tabelle aus und klicken Sie auf das Zeilenabstand Schaltfläche im Heim Tab.
- Wählen Zeilenabstandsoptionen aus der Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf das Zeilen- und Seitenumbrücheund stellen Sie sicher, dass die Weiter mit dem nächsten Und Zeilen zusammenhaltenKontrollkästchen aktiviert ist.
- Klicken OK.
Sie müssen diese Schritte für jede Tabelle mit einer kleinen Änderung wiederholen. Wenn Sie die Tabelle markieren, NICHT Markieren Sie die letzte Zeile. Damit die Tabelle vollständig bleibt, ist dieser Schritt notwendig. Vergessen Sie ihn nicht!
So passen Sie eine Tabelle auf eine Seite in Office 10
Viele Benutzer verwenden immer noch Microsoft Office 10. Die Regeln sind den oben genannten sehr ähnlich, allerdings sind einige einfache Anpassungen erforderlich. Wenn Sie das gewünschte Word-Dokument geöffnet haben, gehen Sie zur Registerkarte „Layout“ oben auf dem Bildschirm. Wenn diese nicht angezeigt wird, klicken Sie zunächst in die Tabelle.
- Klicken Layout nachdem Sie in die Tabelle geklickt haben.
- Klicken AutoFit befindet sich in der Multifunktionsleiste oben.
- Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf AutoFit-Inhalte.
Abgesehen davon sind die beiden unglaublich ähnlich, sodass Sie die oben aufgeführten Schritte für Office 10 und 11 befolgen können.
Microsoft Word-Tabellenvorlagen
Microsoft stellt Benutzern einige praktische Tabellenvorlagen zur Verfügung. Von Kalendern bis hin zu Rechnungen können Sie die perfekte Tabelle ohne viel Arbeit finden. So richten Sie eine Vorlage ein:
- Öffnen Sie Microsoft Office und klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke.
- Klicken Sie auf Neu aus Vorlage.
- Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke und klicken Sie in das Suchleiste und geben Sie die gewünschten Schlüsselwörter ein: „Tabelle“, „Rechnung“, „Kalender“, „Inhaltsverzeichnis“ oder sogar „Menü“.
- Wählen Sie aus der verfügbaren Liste die Vorlage aus, die am besten zu den Zielen Ihres Dokuments passt.
Sobald Sie dies getan haben, wird die Tabelle im Word-Dokument angezeigt. Als Nächstes müssen Sie nur noch den erforderlichen Inhalt in die vorab ausgefüllten Felder eingeben.
Vorlagen herunterladen
Weitere Vorlagen finden Sie im Online- Microsoft Store und verschiedene Websites. Wenn die in der Liste aufgeführten nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie die perfekte Vorlage für Ihre Tabelle in Office herunterladen.
- Befolgen Sie einfach die Anweisungen, je nachdem, von welcher Site Sie die Vorlage beziehen. Ändern Sie beim Speichern den Speicherort der Datei in Word auf Ihrem Computer.
- Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie ein neues Word-Dokument und klicken Sie auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie auf die heruntergeladene Vorlage und sie wird angezeigt.