Excel ist ein unglaublich effektives Tool, wenn Sie wissen, wie man es richtig verwendet. Obwohl es viele Automatisierungsfunktionen bietet, müssen Sie einige Einstellungen und Layouts dennoch manuell anpassen.
Textumbruch und -anpassung sind perfekte Beispiele. Ihre Excel-Daten werden nicht so sauber aussehen, wie Sie es brauchen, wenn der Text ständig aus den Zellen herausragt.
Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihr Blatt aufzuräumen und den Text in eine Zelle in Excel einzupassen.
Text in Zelle ausfüllen lassen – Excel
Die gängigste Methode, um Text richtig in jede Zelle einzupassen, ist die Verwendung der Textumbruchoption. So verwenden Sie sie:
- Wählen Sie die Zellen aus, die den Text enthalten, den Sie auf Ihrem Blatt umbrechen möchten.
- Gehe zu Heim und klicken Sie auf „Text umbrechen“ innerhalb der Gruppe Ausrichtung. Sie können dies auch tun, indem Sie gleichzeitig die „Alt + H + W“ Tasten. Beachten Sie, dass die Hotkeys nicht für Mac-Geräte gelten.
Wenn Sie die obigen Schritte befolgen, passt sich Ihr Text der Breite der Zelle an. Wenn Sie die Breite der gesamten Spalte ändern, ändert sich auch der Text.
Wenn Sie einen Teil des Textes nicht sehen können, kann es sein, dass die Zeilenhöhe dies nicht zulässt. In diesem Fall müssen Sie die Größe anpassen, damit der gesamte umbrochene Text sichtbar wird. So gehts:
- Wählen Sie die Zelle(n) aus, für die Sie die Zeilenhöhe anpassen.
- Gehe zu Heim” und klicken Sie auf Format innerhalb der Gruppe „Zellen“.
- Drücken „Zellengröße“ und klicken Sie auf „Zeilenhöhe automatisch anpassen“ um die Höhe automatisch anzupassen. Wenn Sie dies manuell tun möchten, gehen Sie zu „Zeilenhöhe“ und geben Sie in das entsprechende Feld die Werte ein, auf die Sie die Zeilen erweitern möchten.
Sie können die Höhe auch erweitern, indem Sie den unteren Rand der Zeile ziehen, wenn Sie nicht nach bestimmten Zeilenproportionen suchen.
Verwenden der Funktion „Auf Maß verkleinern“
Wenn Sie nicht möchten, dass die Zellen Ihren Text aufnehmen, sondern umgekehrt, können Sie die Option „Anpassen“ verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Ihren Datensatz aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.
- Gehe zu „Zellen formatieren.“ Sie können auch „Strg + 1“ um das Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Ausrichtungund aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Auf Maß verkleinern.“
- Drücken OK um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Sie werden feststellen, dass der Text jetzt kleiner ist und in die Zellengröße passt. Diese Option ist für längere Texte nicht ideal und die verkleinerte Version kann je nach Zellengröße praktisch unsichtbar werden. Für kleinere Zellen mit ein paar Wörtern ist dies jedoch eine geeignete Option.
Passen Sie die Zellengröße mit Tastaturkürzeln an
Excel verfügt über zahlreiche Tastenkombinationen, die die Navigation und die Befehle komfortabler machen, einschließlich der Größenanpassung von Zellen, sodass sie zur Textmenge passen.
Das Anpassen der Zellenhöhe und -breite ist sehr unkompliziert und umfasst nur wenige Schritte. Um die Breite anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Spalte aus, die Sie erweitern möchten.
- Drücken Sie die „Alt + H + O + I“ Abkürzung.
Die Breite wird automatisch an die längste Textzeile angepasst. Wenn Sie auch die Höhe erhöhen müssen, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie erweitern möchten.
- Verwenden Sie die Tastenkombination „Alt + H + O + A“.
Die Höhe der Zellen wird vergrößert und Sie können den gesamten darin enthaltenen Text sehen.
Machen Sie Ihre Daten sichtbar
Wie Sie sehen, können Sie den Text mit nur wenigen Klicks in eine Zelle in Excel einpassen. Dadurch werden Ihre Daten viel ansprechender und leichter verdaulich. Sobald Sie sich an diese Tastenkombinationen gewöhnt haben, ist die Größenänderung von Zellen im Handumdrehen erledigt.
Kennen Sie andere Methoden, um Text in Excel-Zellen einzufügen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken gerne im Kommentarbereich mit.
