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So prüfen Sie, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat

Eines der frustrierendsten Dinge an E-Mails ist, dass man kaum herausfinden kann, was passiert, nachdem man auf „Senden“ geklickt hat. Man kann nicht feststellen, ob der Empfänger Ihre Nachricht erhalten hat.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, herauszufinden, ob jemand Ihre Nachricht gelesen hat, ohne ihm eine Folge-E-Mail zu senden. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie das für fünf große E-Mail-Plattformen geht.

So prüfen Sie, ob jemand Ihre Gmail-E-Mails gelesen hat

Die Lesebestätigungsfunktion von Google kann ausreichen, um festzustellen, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat. Sie können diese Funktion jedoch nur verwenden, wenn ein Kontoadministrator Lesebestätigungen aktiviert. Wenn Sie ein Kontoadministrator sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace Konto.
  2. Klicken Apps.
  3. Klicken Google Workspace-Kerndienste.
  4. Wählen Sie das Gmail-Symbol aus und klicken Sie auf Benutzereinstellungen.
  5. Sie sollten das E-Mail-Lesebestätigungen Option. Wählen Sie zwischen alle, Quittungen nur für freigegebene E-Mail-Adressen zulassenoder Ermöglichen von Empfangsanfragen für jede E-Mail-Adresse.

Vorausgesetzt, für Ihr Gmail-Konto sind Lesebestätigungen aktiviert, können Sie mit den folgenden Schritten eine anfordern:

  1. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf Weitere Optionen Symbol. Dieses Symbol kann je nach Gerät als Pfeil oder als drei Punkte angezeigt werden.
  2. Wählen Lesebestätigung anfordern.
  3. Klicken Schicken.

Das Lesebestätigungssystem von Google ist nicht perfekt. Unter den folgenden Umständen erhalten Sie möglicherweise keine Bestätigung:

  • Der Administrator Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule beschränkt Lesebestätigungen nur auf Adressen auf der Positivliste der Organisation.
  • Der Empfänger verfügt über eine E-Mail-Plattform, die keine Echtzeitsynchronisierung verwendet. Die Post Office Protocol (POP)-Plattform synchronisiert beispielsweise nur bei Bedarf.
  • Sie haben Ihre Nachricht an einen Alias ​​oder eine Gruppen-Mailingliste gesendet.
  • Die E-Mail-Plattform des Empfängers verwendet IMAP (Internet Message Access Protocol) und dieser hat sie nicht für das automatische Senden von Empfangsbestätigungen eingerichtet.

Glücklicherweise können Sie auf einigen Drittanbieterplattformen sehen, ob jemand Ihre Gmail-E-Mail gelesen hat. Mailtrack.io bietet beispielsweise eine Tracking-Erweiterung für diesen Zweck:

  1. Laden Sie die „E-Mail-Tracking für Gmail – Mailtrack“-Erweiterung aus dem Web Store von Google Chrome.
  2. Aktualisieren Sie auf den Kampagnenplan, um E-Mails zu verfolgen, die an maximal 200 Personen gesendet werden. Sie können Ihren wichtigsten E-Mails auch Gmail-Belege hinzufügen.

Nach der Einrichtung bietet die Erweiterung Informationen darüber, was mit Ihren Gmail-E-Mails passiert, nachdem sie gesendet wurden.

So prüfen Sie in Outlook, ob jemand Ihre E-Mail gelesen hat

Wie Gmail bietet Outlook Lesebestätigungen an, mit denen Sie sehen können, ob jemand Ihre Nachricht gelesen hat. Um sie für alle Ihre E-Mails zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Datei und wählen Sie OptionenDann Mail.
  2. Wählen Sendungsverfolgung.
  3. Sie werden ein Feld mit der Aufschrift sehen: Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gelesen hatüberprüfen Sie es.
  4. Auf einem anderen Feld steht: Empfangsbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an die E-Mail-Adresse des Empfängers zugestellt wurde. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, wenn Sie die Zustellung Ihrer E-Mail bestätigen möchten.
  5. Übernehmen Sie die Änderungen durch Klicken auf das OK Taste.

Sie können festlegen, dass Lesebestätigungen nur auf einzelne Nachrichten angewendet werden:

  1. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und navigieren Sie zum Optionen Speisekarte.
  2. Wählen Sendungsverfolgung.
  3. Überprüfen Sie die Fordern Sie eine Lesebestätigung für diese Nachricht an Kasten.
  4. Senden Sie Ihre E-Mail.

So verfolgen Sie, wer eine Lesebestätigung gesendet hat:

  1. Gehe zu Gesendete Objekte und öffnen Sie die Nachricht, für die Sie eine Lesebestätigung angefordert haben.
  2. Wählen Sie die Nachricht Tab.
  3. Klicken Zeigen und wählen Sie Sendungsverfolgung um zu sehen, ob Sie eine Quittung erhalten haben.

Schließlich verwenden Sie möglicherweise die Office 2007-Version von Outlook. In diesem Fall sind die Prozesse zum Hinzufügen von Lesebestätigungen und zum Nachverfolgen, wer sie gesendet hat, dieselben. Der Prozess zum Hinzufügen von Lesebestätigungen zu allen E-Mails unterscheidet sich jedoch geringfügig:

  1. Klicken Werkzeuge und wählen Sie Optionen.
  2. Navigieren Sie zu E-Mail und wählen Sie E-Mail-Optionen.
  3. Klicken Nachrichtenbehandlung Und Tracking-Optionen.
  4. Überprüfen Sie die Empfangsbestätigung lesen Kontrollkästchen.

So prüfen Sie, ob jemand Ihre E-Mail in Hotmail gelesen hat

Da Sie Outlook verwenden, können Sie auch sehen, wer eine Lesebestätigung gesendet hat:

  1. Gehen Sie zu Gesendete Objekte und öffnen Sie die entsprechende Nachricht.
  2. Klicken Sie auf das Nachricht Tab.
  3. Wählen Zeigen.
  4. Klicken Sendungsverfolgung um zu sehen, ob Sie Ihre Quittung erhalten haben.

So sehen Sie, ob jemand Ihre E-Mail in Outlook 365 gelesen hat

Die Funktionsweise von Outlook 365 ist nahezu identisch mit der von Outlook 2021, das heißt auch die Anleitung zum Aktivieren der Lesebestätigungen ist identisch.

So aktivieren Sie Lesebestätigungen für alle E-Mails:

  1. Klicken Datei und wählen Sie die Optionen Tab.
  2. Wählen Mail.
  3. Klicken Sendungsverfolgung und wählen Sie die Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht gelesen hat Kontrollkästchen.
  4. Klicken Sie auf das OK Taste.

Wenn Sie Lesebestätigungen auf einzelne Nachrichten anwenden möchten:

  1. Geben Sie Ihre E-Mail ein und wählen Sie Optionen.
  2. Klicken Sendungsverfolgung.
  3. Klicken Sie auf das Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht angesehen hat Kontrollkästchen.
  4. Senden Sie Ihre E-Mail.

Sie können auch überprüfen, wer eine Lesebestätigung gesendet hat:

  1. Gehen Sie in die Gesendete Objekte und wählen Sie die E-Mail mit der angehängten Lesebestätigung aus.
  2. Wählen Sie die Nachricht Tab.
  3. Klicken Zeigen und dann Sendungsverfolgung um den Status der Lesebestätigung anzuzeigen.

So prüfen Sie, ob jemand Ihre E-Mail in Yahoo gelesen hat

Leider verfügen Yahoo!-E-Mail-Konten nicht über eine Lesebestätigungsfunktion. Die Yahoo-Website empfiehlt lediglich, dem Empfänger eine Bestätigungsnachricht zu senden, in der Hoffnung, eine Antwort zu erhalten.

Glücklicherweise können Sie dieses Problem umgehen, indem Sie Ihr Yahoo!-E-Mail-Konto im Outlook-Programm in Windows einrichten. Zuerst müssen Sie Ihr Konto einrichten:

  1. Offen Ausblick und klicken Sie auf Werkzeuge Dann Konten.
  2. Wählen E-Mail.
  3. Klicken Neu.
  4. Geben Sie Ihren Yahoo! Geben Sie bei entsprechender Aufforderung den Benutzernamen und das Passwort Ihres E-Mail-Kontos ein.
  5. Geben Sie „“ als Ihren Posteingangsserver ein.
  6. Geben Sie „“ als Ihren Postausgangsserver ein.

Wenn Yahoo in Outlook Express eingerichtet ist, gehen Sie wie folgt vor, um Lesebestätigungen zu aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Yahoo!-E-Mail-Konto an über Ausblick.
  2. Verfassen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie Optionen aus der Symbolleiste.
  3. Klicken Nachrichtenoptionen.
  4. Überprüfen Sie die Anfordern einer Lesebestätigung Kasten.
  5. Klicken Schließen.

Sie können auch Lesebestätigungen für alle Ihre Nachrichten generieren, genau wie bei einer Standard-Outlook-E-Mail-Adresse:

  1. Melden Sie sich mit Outlook Express bei Ihrem Yahoo!-E-Mail-Konto an.
  2. Klicken Werkzeuge und wählen Sie Optionen.
  3. Klicken Quittungen.
  4. Überprüfen Sie die Fordern Sie eine Lesebestätigung für alle gesendeten Nachrichten an Kontrollkästchen.
  5. Klicken OK.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, erhalten Sie eine Lesebestätigung, wenn Ihr Empfänger die von Ihnen gesendete Korrespondenz öffnet.

Haben sie Ihre E-Mail gelesen?

Sowohl bei Gmail als auch bei Outlook können Sie problemlos Lesebestätigungen aktivieren. Gmail ist mit einigen Diensten von Drittanbietern kompatibel, die den E-Mail-Status verfolgen, Yahoo! jedoch nicht. Glücklicherweise können diejenigen, die Outlook Express zum Zugriff auf ihre Yahoo-E-Mails verwenden, dieses Problem umgehen.

Wenn Sie sehen können, wer eine E-Mail gelesen hat, bleiben Sie in Sachen Kommunikation nie im Dunkeln. Glauben Sie, dass Sie Lesebestätigungen praktisch finden? Haben Sie einen der hier genannten Tipps ausprobiert? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

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