Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: So richten Sie ein Zoom-Meeting in Outlook Windows & Mac (365)
Zuletzt aktualisiert am 25. August 2022
Zoom für Outlook wurde entwickelt, um Meetings in Outlook 365 schnell und bequem für den Benutzer zu starten, zu planen und daran teilzunehmen. Sie können auch bestehende Meeting-Events in Zoom-Meetings umwandeln. Planen Sie Zoom-Meetings über Outlook und sparen Sie Zeit, da im Text der E-Mail automatisch eine Meeting-Einladung generiert wird.
Um einem Zoom-Meeting über Outlook beizutreten, ist nur ein einziger Klick auf den Link zur Kalendereinladung erforderlich.
Hinzufügen des Zoom-Plugins zu Outlook erfordert nur wenige Schritte.
Lesen Sie den Artikel, um zu erfahren, wie Sie Zoom-Meetings in Outlook 365 für verschiedene Versionen von Outlook für Mac, Windows und Web einrichten.
Sie müssen die Zoom-Client-App installieren und sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden. Stellen Sie sicher, dass das Zoom Microsoft Outlook-Plugin bereits auf Ihrem Gerät installiert ist.
Für Outlook-Benutzer gibt es mehrere Zoom-Outlook-Plugins, die auf dem Desktop oder in der Outlook-App verwendet werden können. Holen Sie sich das neueste Plugin hier. Überprüfen Sie dann, wie Sie ein Zoom-Meeting in Outlook erstellen. Durchsuchen Sie auch weitere unverzichtbare beste Outlook-Add-Ins und -Plug-ins.
So planen Sie ein Zoom-Meeting in Outlook Windows (Microsoft Outlook365)
Stellen Sie zunächst sicher, dass Zoom für Outlook bereits in Meine Add-Ins aktiviert ist. Wenn nicht, befolgen Sie diese Schritte, um Zoom für Outlook hinzuzufügen.
Zuerst mal sehen, So fügen Sie Outlook Zoom hinzu
- Wählen Sie die Registerkarte Start > Klicken Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste auf Add-Ins abrufen > Wählen Sie Meine Add-Ins aus > suchen Zoom für Ausblick > Jetzt klicken Sie auf Hinzufügen.
Mit diesem einfachen Verfahren können Sie ganz einfach Zoom für Outlook hinzufügen.
Mit den folgenden Schritten können Sie schnell ein Zoom-Meeting in Outlook 365 für Windows planen.
Schritt 1→ Öffnen Sie die Outlook-App für Windows.
Schritt 2→Klicken Sie auf die Kalendersymbol aus dem unteren linken Bereich.
Schritt 3→Auswählen Neues Treffen von der linken Seite des oberen Bandes.
Nun öffnet sich ein neues Besprechungsfenster.
Schritt 4→ Klicken Sie auf ein Zoom-Meeting hinzufügen von der rechten Seite des Bandes
Schritt 5→Jetzt Zoom-Anmeldefenster wird auftauchen. Melden Sie sich mit Ihrem Zoom an Ich würde und Passwort
Jetzt können Sie überprüfen, ob der Link zur Zoom-Meeting-Einladung automatisch in den Text Ihrer E-Mail mit Ihrer Zoom-Meeting-ID und Ihrem Passcode eingefügt wird.
Schritt 6→Schreiben Sie andere Besprechungsdetails in die erforderlich/optional Feld und die Start-/Enddatum und -uhrzeit.
In das erforderliche Feld müssen Sie die Namen der Teilnehmer schreiben.
Wenn Sie dann auf die erforderliche Schaltfläche klicken, können Sie den Kontakt für Teilnehmer und Ressourcen auswählen und sogar Teilnehmer von hier entfernen.
Schritt 7→ Klicken Sie auf Senden Schaltfläche zum Senden einer Zoom-Meeting-Einladung Outlook.
So planen Sie ein Zoom-Meeting in der Outlook-Web-App
Bevor Sie mit der Verwendung von Zoom in Outlook beginnen, müssen Sie Zoom zu Outlook hinzufügen. Sie müssen Zoom für Outlook aus meinen Add-Ins hinzufügen, falls dies noch nicht geschehen ist.
Hier sind die Schritte zum Hinzufügen von Zoom für Outlook
- Offen ausblick im web App > Auswählen Neue Nachricht > Klicken Sie auf drei Punkte in der Nähe der Sendeschaltfläche > Auswählen Holen Sie sich Add-Ins > Klicken Sie auf die Meine Add-Ins > suchen Zoom für Ausblick > anklicken Hinzufügen
Mit diesen einfachen Schritten wird Zoom for Outlook als Plugins zur Outlook-Web-App hinzugefügt.
Jetzt lernen Sie die Schritte zum Planen eines Zoom-Meetings in der Outlook-Web-App kennen.
Schritt 1→Öffnen Outlook-App im Internet.
Schritt 2→ Klicken Sie auf die Kalender-Symbol aus der linken Seitenleiste.
Schritt 3→ Auswählen Neues Event; Ein Pop-Box wird generiert.
Schritt 4→ Klicken Sie auf Mehr Optionen (rechte Seite unten) des „neues Event„Pop-Box.
Auch hier wird die neue Pop-Box generiert
Schritt 5→ Auswählen drei Punkte vom Band
Schritt 6→Klicken Sie jetzt auf Zoomen und dann auf klicken Fügen Sie ein Zoom-Meeting hinzu aus den beiden aufeinanderfolgenden Dropboxen.
Schritt 7→ Eine neue Benachrichtigung „Zoom möchte ein neues Fenster anzeigen“ wird generiert; klicke auf Erlauben.
Schritt 8→ Anmelden mit Ihrer Zoom-ID und Ihrem Passwort.
Jetzt können Sie überprüfen, ob der Link zur Zoom-Meeting-Einladung automatisch in den Text Ihrer E-Mail mit Ihrer Zoom-Meeting-ID und Ihrem Passcode eingefügt wird.
Schritt 8→ Sie können speichern, indem Sie auf klicken Speichern Schaltfläche, oder schreiben Sie in die Teilnehmer einladendann klick senden.
Jetzt erhält die Person mit einem Meeting-Eingeladenen eine Erinnerung, dem Meeting beizutreten, mit dem Zoom-Meeting-Link in der Outlook-Nachricht.
So planen Sie ein Zoom-Meeting in Outlook Mac (Microsoft Outlook 365)
Wie bei Windows und Web müssen Sie sicherstellen, dass Zoom für Outlook bereits von meinen Add-Ins hinzugefügt wurde. Falls nicht hinzugefügt, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um dies zu tun.
Klicken Kalendersymbol > auswählen Neues Event > anklicken drei Punkte aus der Symbolleiste > Auswählen Holen Sie sich Add-Ins > klicken Sie auf die Meine Add-Ins >Suchen Sie nach Zoom für Ausblick > Klicken Sie auf Hinzufügen
Jetzt können Sie sehen, dass Zoom für Outlook-Plugins zum Menüband hinzugefügt werden.
Lassen Sie uns lernen, wie Sie ein Zoom-Meeting in Outlook 365 für Mac planen. Hier sind die Schritt-für-Schritt-Verfahren, um dasselbe zu tun.
Schritt 1→ Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Mac-Gerät
Schritt 2→Auswählen Kalendersymbol von links unten
Schritt 3→Klicken Sie auf Neues Event
Schritt 4→jetzt auswählen drei Punkte von der rechten oberen Ecke des Bandes
Schritt 5→ Jetzt klicken an Zoomen und dann klicken an Fügen Sie einen Zoom hinzu Treffen aus den beiden aufeinanderfolgenden Dropboxen.
Schritt 6→ Einloggen mit Ihrer Zoom-ID und Passwort.
Jetzt können Sie sehen, dass der Einladungslink für das Zoom-Meeting automatisch mit Ihrer Zoom-Meeting-ID und Ihrem Passcode in den Text Ihrer E-Mail eingefügt wird.
Schritt 8→ du kannst sparen indem Sie auf die klicken Speichern Tasteoder schreiben Sie den Namen des Teilnehmers in das Fügen Sie die erforderlichen Personen hinzu Feld und klicken Sie dann auf senden.
Personen mit dem Zoom-Meeting-Link in der Outlook-App können dem Meeting beitreten, indem sie auf den Zoom-Link klicken.
Wenn Sie ein Zoom-Meeting mit Outlook planen, wird der Zoom-Link automatisch zum Kalender hinzugefügt.
Aus dem obigen Artikel haben Sie die Idee, wie man einen Zoom-Link zum Outlook-Kalender hinzufügt.
So verbinden Sie Zoom mit Outlook
Sie können Zoom einfach mit Outlook verbinden/integrieren, indem Sie Zoom für Outlook in Meine Add-Ins aktivieren/hinzufügen. Detaillierte Schritte, um dasselbe für Windows, Web und Mac zu tun, sind bereits im obigen Artikel behandelt, also lesen Sie bitte dort nach.
Zoom zu Outlook trennen
Sie können den Zoom von Outlook trennen oder deaktivieren, indem Sie den Zoom für Outlook aus Meine Add-Ins entfernen/deaktivieren. Sie können sich auf den obigen Artikel beziehen, um Einzelheiten darüber zu erfahren, wie Sie es über „Meine Add-Ins abrufen“ hinzufügen können.
So trennen/melden Sie sich vom Zoom-Profil in Outlook ab
Wenn Sie derzeit bei der Zoom Outlook-App angemeldet sind und sich von Zoom Outlook abmelden/trennen möchten, können Sie dies ganz einfach mit dem folgenden Schritt tun.
- Gehe zu zoom.us im Internet
- Wähle aus Profil Registerkarte aus der linken Seitenleiste
- Scrollen Sie nach unten zu Einloggen
- Klicke auf Mich von allen Geräten abmelden aus dem verknüpften Konto.
