Es gibt viele Produktivitäts- und Arbeitsbereichs-Apps auf dem Markt, aber nur sehr wenige bieten die Vielseitigkeit von Notion. Sie können Notion nach Belieben gestalten, von einer einfachen Notiz-App bis hin zu einer komplexen Kommandozentrale für die Aufgabenverwaltung.
Das Einrichten von Fälligkeitsdaten ist eine wichtige Funktion, wenn Sie Ihre Projekte und Aufgaben in Notion ausführen. Aber was ist, wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe erstellen möchten?
Leider verfügt die Plattform nicht über eine integrierte Funktion, mit der Sie eine Aufgabe als wiederkehrend kennzeichnen können. Glücklicherweise gibt es eine Workaround-Lösung, die Sie ausprobieren können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese anwenden.
So richten Sie wiederkehrende Aufgaben in Notion auf einem PC ein
Das Einrichten von Aufgaben in Notion ist wahrscheinlich am einfachsten, wenn Sie Ihren Computer verwenden. Ihre Optionen sind leichter zugänglich und Sie können Elemente mit dem Cursor schnell auf der Seite verschieben.
Bei wiederkehrenden Aufgaben können Sie die Dinge ganz einfach halten, indem Sie eine Liste mit wiederkehrenden Aufgaben erstellen und diese nacheinander abhaken, wenn sie erledigt sind.
Dies ist kein automatisierter Prozess, da Sie die Liste nach Abschluss der Aufgaben manuell zurücksetzen müssen. Das Problem beim Einrichten einer wiederkehrenden Aufgabe in Notion besteht darin, dass Sie eine Formel erstellen müssen, die funktioniert, und dazu müssen Sie wissen, wie man Code schreibt.
Das ist für den durchschnittlichen Notion-Benutzer vielleicht nicht möglich, oder er möchte vielleicht einfach nicht seine Zeit damit verbringen, die Formel zu finden und dann aufzuschreiben. Die gute Nachricht ist, dass andere Benutzer, die in der Vergangenheit das gleiche Problem hatten, Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben erstellt haben, die Sie verwenden können.
Verwenden einer Vorlage für wiederkehrende Aufgaben
Sie können im Internet nach der Vorlage für wiederkehrende Aufgaben für Notion suchen, die Ihren Anforderungen entspricht. Es sind viele Versionen verfügbar. Wir konzentrieren uns jedoch auf eine bestimmte Option und erklären, wie diese implementiert wird. So funktioniert es:
- Melden Sie sich über einen Webbrowser bei Ihrem Notion-Konto an.
- Gehen Sie in einem anderen Tab zu Vorlage „Ultimative Aufgaben für Notion“.
- Klicken Sie auf das Duplikat Schaltfläche oben auf der Seite.
- Diese Aktion leitet Sie zu Ihrem Notion-Arbeitsbereich weiter und öffnet die Ultimative Aufgaben für Notion Vorlage.
Sie sehen einen Kalender und einige voreingestellte Projekte, die vom Autor der Vorlage erstellt wurden. Sie können die Projekte löschen, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte klicken und im Dropdown-Menü „Löschen“ auswählen.
Um nun mit dieser Vorlage eine wiederkehrende Aufgabe einzurichten, können Sie auf ein beliebiges Datum in Ihrem Kalender klicken und diese Anweisungen befolgen:
- Wenn eine neue Seite erscheint, benennen Sie Ihre Aufgabe.
- Sie können zusätzliche Informationen eingeben, beispielsweise ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum oder sogar eine Unteraufgabe.
- Um es zu einer wiederkehrenden Aufgabe zu machen, klicken Sie auf das Wiederholungsintervall (Tage) Eigenschaft und geben Sie die Nummer ein.
- Sie können weitere Kommentare hinzufügen und drücken Eingeben um die Aufgabe Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Die Aufgabe wird sofort erstellt und mit dem Symbol „wiederkehrend“ versehen. Sie können das Kontrollkästchen auch aktivieren, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.
So richten Sie wiederkehrende Aufgaben in Notion auf einem iPhone ein
Einige Notion-Benutzer arbeiten lieber auf ihren iPhones und erledigen ihre Aufgaben unterwegs. Notion hat eine ausgezeichnete Mobile App für das iPhone, das trotz einiger Einschränkungen ein hervorragendes Benutzererlebnis bietet. Die mobile Notion-App verfügt über die Schaltfläche „Vorlagen“, mit der Sie jedoch keine von einem Drittanbieter erstellte Vorlage integrieren können. Stattdessen können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie im mobilen Browser Ihres iPhones die Ultimative Aufgaben für die Notion-Seite um auf die Vorlage für wiederkehrende Aufgaben zuzugreifen.
- Wählen Sie die Duplikat Option oben auf dem Bildschirm.
- Ihr iPhone startet automatisch die Notion-App. Wenn Sie jedoch die Möglichkeit haben, zwischen dem Öffnen der App und dem Fortfahren mit dem Browser zu wählen, wählen Sie unbedingt die App aus.
- Die Vorlage für wiederkehrende Aufgaben wird sofort in Ihrer Notion-App angezeigt.
Von dort aus können Sie Elemente entfernen und das Layout bearbeiten sowie die gewünschten Elemente anzeigen und hinzufügen. Um die wiederkehrende Aufgabe zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
- Tippen Sie auf das Kalenderdatum.
- Geben Sie den Namen der Aufgabe und weitere Eigenschaften wie Startdatum und Prioritätsstufe ein oder weisen Sie die Aufgabe einer anderen Person zu.
- Neben Wiederholungsintervall (Tage)Geben Sie die Häufigkeit ein, mit der die Aufgabe wiederholt werden soll.
- Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zurück zum Kalender und überprüfen Sie, ob die Aufgabe im Kalender angezeigt wird.
Denken Sie daran, dass Sie die Aufgaben löschen können, sobald sie nicht mehr wiederholt werden müssen.
So richten Sie wiederkehrende Aufgaben in Notion auf einem iPad ein
Die Notion Mobile App für iPad ist in Bezug auf Funktionen und Möglichkeiten identisch mit der iPhone-App. Der einzige nennenswerte Unterschied ist das Layout aufgrund des größeren Bildschirms.
Um die Vorlage für wiederkehrende Aufgaben für das iPad zu erhalten und zu implementieren, führen Sie dieselben Schritte aus wie die iPhone-Benutzer:
- Gehen Sie zum Vorlage für wiederkehrende Aufgaben für Notion über den iPad-Browser.
- Tippen Sie auf das Duplikat Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Ihr iPad startet die Notion-App entweder automatisch oder gibt Ihnen die Möglichkeit, sie auszuwählen.
Wenn Notion die Vorlage für wiederkehrende Aufgaben öffnet, wählen Sie ein Datum aus dem verfügbaren Kalender aus, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Sie haben verschiedene Notion-Eigenschaften zur Auswahl, darunter die Benennung der Aufgabe, die Zuweisung an eine Person und mehr. Sie haben auch die Möglichkeit, diese Aufgabe als wiederkehrend festzulegen. So gehts:
- Neben dem Wiederholungsintervall (Tage) Geben Sie in der Eigenschaft „Aufgabe“ die Häufigkeit der wiederkehrenden Aufgabe ein.
- Gehen Sie zurück zum Kalender und prüfen Sie, ob die Aufgabe alle von Ihnen ausgewählten Eigenschaften enthält.
- Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig für verschiedene Aufgaben.
So richten Sie wiederkehrende Aufgaben in Notion auf einem Android-Telefon ein
Android-Nutzer erhalten die neueste Version des Notion Mobile App und können es auch unterwegs verwenden. Es ist genauso effizient wie die iOS-App, verfügt jedoch ebenfalls nicht über eine integrierte Funktion für wiederkehrende Aufgaben.
Glücklicherweise können Sie dieselbe Vorlage verwenden, um sicherzustellen, dass Sie nie wieder eine Aufgabe in Ihrem Zeitplan verpassen. Öffnen Sie Ihre bevorzugte Browser-App und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zu diese Notion-Vorlage.
- Klicken Sie auf das Duplikat Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wenn Sie auf Ihrem Android-Gerät zwischen Chrome und der Notion-App wählen müssen, wählen Sie letztere.
Die Vorlage für wiederkehrende Aufgaben wird in Ihrer Notion-App angezeigt. Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie die vorhandenen Elemente neu anordnen und ob Sie nur den Kalender behalten.
Um eine wiederkehrende Aufgabe einzurichten, müssen Sie ein Datum im Kalender auswählen, vorzugsweise das Startdatum. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie Ihrer Aufgabe einen Namen und fügen Sie weitere Eigenschaften hinzu, beispielsweise die Prioritätsstufe. Sie können auch eine Unteraufgabe hinzufügen, ihr einen anderen Benutzer zuweisen oder sogar weitere Eigenschaften für jede Aufgabe hinzufügen.
- Tippen Sie auf das Wiederholungsintervall (Tage) und wählen Sie aus, wie oft die Aufgabe wiederholt werden soll.
- Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, gehen Sie zurück zum Kalender und fügen Sie weitere Aufgaben hinzu.
Werden Sie zum Taskmaster in Notion
Es lässt sich nicht leugnen, dass Notion an die meisten Situationen gedacht hat, wenn es um die Gestaltung eines produktiven Arbeitsbereichs geht. Das Ausführen von Aufgaben innerhalb von Notion kann jedoch kompliziert werden, insbesondere wenn ein Team viele Mitglieder hat. Es ist leicht, hier und da einige Dinge zu vergessen.
Anstatt jeden Tag, jede Woche oder sogar jeden Monat eine Aufgabe manuell einzugeben, ist es am besten, eine wiederkehrende Aufgabe zu erstellen. Es mag ungewöhnlich erscheinen, dass eine so vielseitige App wie Notion die Gelegenheit verpasst hat, diese Funktion hinzuzufügen, aber im Moment ist dies der Fall.
Die Drittanbietervorlage, die wir in diesem Artikel verwendet haben, ist nur eine Option, die für viele Benutzer gut funktionieren sollte. Sie können online jedoch zahlreiche andere Lösungen finden.
Welche Art von Aufgaben möchten Sie in Ihrer Notion-App wiederkehrend sehen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
