Haben Sie schon einmal eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten, an der Sie teilnehmen wollten, hatten aber zu diesem Zeitpunkt einen Konflikt? Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, können Sie eine neue Uhrzeit für diese Besprechung, diesen Termin oder die Telefonkonferenz vorschlagen.
Seltsamerweise ist die Funktion zum Vorschlagen einer neuen Uhrzeit für ein Ereignis nicht in allen Versionen von Microsoft Outlook verfügbar. Zum Zeitpunkt dieses Schreibens im Juli 2021 müssen Sie die Outlook-Desktopanwendung auf verwenden Windows oder Mac.
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So schlagen Sie eine neue Uhrzeit in Outlook vor Windows
Sie können in Outlook aus der E-Mail-Einladung oder dem Termin im Kalender eine neue Uhrzeit vorschlagen.
Klicken Sie in der E-Mail auf „Neue Zeit vorschlagen“. Wählen Sie dann “Vorläufig und neue Zeit vorschlagen” oder “Ablehnen und neue Zeit vorschlagen”.
Um dies im Kalender zu tun, wählen Sie das Ereignis aus und klicken Sie auf “Neue Zeit vorschlagen”. Wählen Sie dann “Vorläufig und neue Zeit vorschlagen” oder “Ablehnen und neue Zeit vorschlagen”.
Ob aus Ihrem Posteingang oder Kalender, Sie wählen dann die neue Zeit aus und klicken auf „Zeit vorschlagen“, um die Anfrage an den Organisator zu senden.
So schlagen Sie eine neue Zeit in Outlook auf dem Mac vor
Unabhängig davon, ob Sie das aktualisierte Outlook auf Ihrem Mac oder die Originalversion der App verwenden, können Sie eine neue Uhrzeit aus der E-Mail oder dem Termin im Kalender vorschlagen.
Schlagen Sie eine neue Zeit im neuen Outlook vor
Sie können aus der E-Mail-Einladung, die Sie in Ihrem Posteingang oder in der E-Mail selbst erhalten, eine neue Uhrzeit vorschlagen.
Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf “RSVP”, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zeit vorschlagen (Zifferblatt) und wählen Sie Vorläufig oder Ablehnen, um die vorgeschlagene Zeit zu akzeptieren. Note dass diese Option nicht angezeigt wird, wenn Sie die Kompaktansicht für Ihren Posteingang verwenden.
Klicken Sie in der E-Mail auf „Neue Zeit vorschlagen“ und wählen Sie Vorläufig oder Ablehnen, um die vorgeschlagene Zeit zu begleiten.
Wählen Sie im Kalender die Veranstaltung aus und klicken Sie auf “RSVP”. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zeit vorschlagen und wählen Sie Vorläufig oder Ablehnen und Neue Zeit vorschlagen.
Schlagen Sie eine neue Zeit im ursprünglichen Outlook vor
Klicken Sie in der E-Mail auf „Neue Zeit vorschlagen“ und wählen Sie Vorläufig oder Ablehnen, um die vorgeschlagene Zeit zu begleiten.
Klicken Sie im Kalender auf die Schaltfläche „Neue Zeit vorschlagen“ und wählen Sie Vorläufig oder Ablehnen und neue Zeit vorschlagen.
In jeder der oben genannten Outlook-Versionen auf dem Mac und unabhängig davon, wo Sie auf die Schaltfläche Neue Zeit vorschlagen klicken, wählen Sie dann die Zeit aus, die Sie dem Organisator vorschlagen möchten, und klicken auf “Neue Zeit vorschlagen”, um sie auf den Weg zu senden.
Was passiert als nächstes?
Nachdem Sie die Outlook-Funktion verwendet haben, um eine neue Zeit vorzuschlagen, erhält der Veranstalter eine E-Mail. Sie können dann Ihren Vorschlag annehmen und die Veranstaltung mit der neuen Zeit aktualisieren oder sie ablehnen und die Veranstaltungszeit unverändert beibehalten.
Es liegt am Organisator, wenn er Ihren Vorschlag akzeptiert, dann eine aktualisierte Anfrage an die Teilnehmer zu senden.
Warum fehlt „Eine neue Zeit vorschlagen“?
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Option zum Vorschlagen einer neuen Zeit in der E-Mail oder dem Termin in Outlook sehen sollten, dies jedoch nicht tun, kann dies mehrere Gründe haben.
- Sie können derzeit keine neuen Zeiten für wiederkehrende Ereignisse vorschlagen.
- Der Organisator hat die Option für Teilnehmer deaktiviert, eine neue Zeit vorzuschlagen.
Um Ihre Produktivität mit dem Mac zu steigern, lesen Sie unseren Leitfaden zur Planung in Outlook 365.
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