Slack bietet Integrationsoptionen, mit denen du dich direkt mit E-Mail-Diensten verbinden kannst. Aber wenn du einfach schnell und einfach eine E-Mail teilen möchtest, kannst du dir eine Slack-E-Mail-Adresse schnappen und an deinen Workspace weiterleiten.
Vielleicht ist es eine begeisterte Bewertung des Produkts Ihres Unternehmens von einem Kunden oder vielleicht eine Liste von Projektelementen für das Team aus Ihrer Zentrale. Was auch immer diese E-Mail enthält, sie kann mit deinem Slack-Workspace geteilt oder sogar als deine eigene Referenz privat gehalten werden.
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Besorgen Sie sich die Slack-E-Mail-Adresse
Sie können die Slack-E-Mail-Adresse über die Desktop- oder Webversion von Slack abrufen. Melde dich also in Slack bei deinem gewünschten Workspace an.
Note: Gastbenutzer haben diese Option nicht.
Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf den Pfeil neben dem Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie “Einstellungen”.
Wählen Sie im Menü „Nachrichten & Medien“ und scrollen Sie zum Ende dieser Einstellungen. Sie sehen einen Abschnitt namens „Bringen Sie E-Mails in Slack“ mit einer kurzen Beschreibung der Funktion. Klicken Sie auf “Weiterleitungs-E-Mail-Adresse erhalten”.
Sobald die E-Mail-Adresse angezeigt wird, klicken Sie auf „Kopieren“, um sie in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie können es dann sofort verwenden oder in Ihren Kontakten speichern, um später leicht darauf zugreifen zu können.
Wenn Sie fertig sind, fügen Sie die Slack-E-Mail-Adresse in das Feld „An“ Ihres E-Mail-Clients ein und leiten Sie die Nachricht wie jede andere E-Mail weiter. Sie können auch die Slack-E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen möchten, anstatt eine weiterzuleiten.
Teilen oder speichern Sie die E-Mail in Slack
Nachdem Sie eine Nachricht an die Slack-E-Mail-Adresse gesendet haben, wird sie fast sofort in Slackbot angezeigt. Greife auf Slackbot unter „Direktnachrichten“ auf der linken Seite zu. Sie können auf die Nachricht klicken, um sie zu erweitern und die gesamte E-Mail anzuzeigen, und sie dann zuklappen, wenn Sie fertig sind.
Um die Nachricht zu teilen, bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail und klicken Sie in der Symbolleiste auf „Datei teilen“.
Sie können dann nach einem Slack-Benutzer oder -Kanal suchen oder diesen auswählen. Denken Sie daran, Sie können es auch an sich selbst senden. Fügen Sie optional eine Nachricht hinzu und klicken Sie auf „Teilen“.
Um eine andere Aktion für die E-Mail durchzuführen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der Symbolleiste. Sie können dann einen Link zur Datei kopieren, zu Ihren gespeicherten Elementen hinzufügen, umbenennen oder bei Bedarf löschen.
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Sie in Ihrem Slack-Workspace teilen möchten, ist dies eine supereinfache Möglichkeit. Weitere Informationen finden Sie in Slack, um sich wichtige Nachrichten zu merken.
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